高级人力资源管理师认证培训_第4章绩效管理.ppt
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1、第四章 绩效管理高级人力资源管理师认证培训本章内容第一第一节节 企企业绩业绩效管理系效管理系统设计统设计与运行与运行第二第二节节 平衡平衡积积分卡的分卡的设计设计与与应应用用第一节企业绩效管理系统设计与运行第一单元第一单元 绩效管理系统设计的基本内容绩效管理系统设计的基本内容一、绩效管理系统的定义系 系 统 统:是指由若干要素以一定:是指由若干要素以一定 结 结 构形式 构形式 联结 联结 构成的具有 构成的具有某种功能的有机整体(包括系 某种功能的有机整体(包括系 统 统、要素、要素、结 结 构、功能四 构、功能四个概念;要素与要素、要素与系 个概念;要素与要素、要素与系 统 统、系、系 统
2、 统 与 与 环 环 境三个关 境三个关系)系)绩 绩 效管理系 效管理系 统 统:绩 绩 效管理系 效管理系 统 统 是由考 是由考 评 评 者、被考 者、被考 评 评 者、者、绩 绩 效指 效指 标 标、考、考 评 评 方法、考 方法、考 评 评 程序与考 程序与考 评结 评结 果等要素按照 果等要素按照横向分工与 横向分工与 纵 纵 向分解的方式所 向分解的方式所 组 组 成的具有 成的具有 战 战 略 略 导 导 向、向、过 过程 程 检测 检测、问题诊 问题诊 断、断、进 进 度控制、人 度控制、人 员 员 激励等功能的有机 激励等功能的有机整体 整体知识要求 绩效指标 考评者 被考
3、评者 考评方法 横向分工纵向分解 考评结果功能 战略导向、过程监测、问题诊断、进度控制、人员激励绩效管理系统的构成考评程序知识要求(一)组成要素1.1.考 考 评 评 者与被考 者与被考 评 评 者:体 者:体 现 现 在指 在指 标 标 制定与 制定与 绩 绩 效考 效考 评 评 两个 两个阶 阶 段 段2.2.绩 绩 效指 效指 标 标:工作:工作 职责 职责 与内容的定量或定性化,具 与内容的定量或定性化,具 战 战 略 略定向功能 定向功能3.3.考 考 评 评 程序与方法 程序与方法4.4.考 考 评结 评结 果 果知识要求(二)结构方式绩 绩 效管理系 效管理系 统 统 的 的 结
4、 结 构方式是横向分工与 构方式是横向分工与 纵 纵 向分解 向分解横向分工指 横向分工指 绩 绩 效工作的展开按照企 效工作的展开按照企 业 业 部 部 门 门 的 的 业务 业务 分工不 分工不同,各自 同,各自 负责 负责 份内的工作 份内的工作纵 纵 向分解指 向分解指 导层层 导层层 落 落 实战 实战 略目 略目 标 标知识要求目标体系图总目标 总目标经理目标 经理目标科长目标 科长目标员工目标 员工目标与组织目标直接 与组织目标直接相关程度高 相关程度高与组织目标直接 与组织目标直接相关程度低 相关程度低 为间接目标 为间接目标 练习以下是某公司总经理 以下是某公司总经理2010
5、 2010年经营目标:年经营目标:1.1.提高 提高20%20%市场份额;市场份额;2.2.增加 增加20%20%销售额;销售额;3.3.降低 降低20%20%成本;成本;4.4.减少 减少10%10%员工人数;员工人数;5.5.推广绩效考核系统,培养后备干部;推广绩效考核系统,培养后备干部;6.6.产品一次合格率提高 产品一次合格率提高5%5%;7.7.要求:请对以上目标进行分解 要求:请对以上目标进行分解8.8.角色:销售部长、技术部长、人力资源部长、生产部 角色:销售部长、技术部长、人力资源部长、生产部长 长二、绩效管理系统与 人力资源管理其他子系统之间的关系(一)工作分析是(一)工作分
6、析是 绩 绩 效指 效指 标设 标设 定的基 定的基 础 础(二)(二)绩 绩 效管理 效管理 为员 为员 工培 工培 训 训 提供了依据 提供了依据(三)(三)绩 绩 效管理 效管理 为 为 人 人 员 员 配置提供了依据 配置提供了依据(四)(四)绩 绩 效管理是薪酬 效管理是薪酬 调 调 整的依据 整的依据1.1.在全面 在全面 调 调 整工 整工 资时 资时,由人力,由人力 资 资 源管理部 源管理部 门对员 门对员 工的 工的 绩 绩 效 效 进 进行全面的考 行全面的考 评 评 与 与 评 评 定,并 定,并 结 结 合薪 合薪 资调 资调 整的政策与其他具体要 整的政策与其他具体
7、要求,确定其 求,确定其 应调 应调 整的幅度和工 整的幅度和工 资 资 量 量2.2.在日常工作中,定期 在日常工作中,定期 进 进 行考 行考 评 评 与 与 评 评 定,以确定 定,以确定 奖 奖 金的数 金的数 额 额知识要求三、绩效管理系统设计(一)目(一)目 标 标 管理 管理1.1.目 目 标 标 管理的基本思想 管理的基本思想目 目 标 标 管理 管理 是指 是指 组织 组织 的最高 的最高 领导层 领导层 根据 根据 组织 组织 面 面 临 临 的形 的形 势 势 和 和社会需要,制定出一定 社会需要,制定出一定 时 时 期内 期内 组织 组织 所要达到的 所要达到的 总 总
8、 目 目 标 标,然后 然后 层层 层层 落 落 实 实,要求下属各部,要求下属各部 门 门 主管人 主管人 员 员 以至于每个 以至于每个 员 员工根据上 工根据上 级 级 制定的目 制定的目 标 标,分,分 别 别 制定目 制定目 标 标 和保 和保 证 证 措施,形 措施,形成一个目 成一个目 标 标 体系,并把目 体系,并把目 标 标 的完成情况作 的完成情况作 为 为 各部 各部 门 门 或个 或个人考 人考 评 评 的依据 的依据知识要求要达到公司的长期目标,我们应该制定一套目标体系指引我们的日常工作按时间分解长期目标按空间分解长期目标按要素分解长期目标2010年我们应该达到什么目
9、标?2011年我们应该达到什么目标?2012年我们应该达到什么目标?人力资源部的目标是什么?市场部部的目标是什么?研发部的目标是什么?生产部的目标是什么?我们应该建立什么样的组织结构?我们应该建立什么样的管理体系?我们应该建立什么样的控制系统?承接性完整性配合性系统分析,整合执行战略目标体系的成功原则:系统、完整、承接、配合,在正确的时间用正确的方式作正确的事。制定目标管理体系(一)目标管理基本思想可以概括 基本思想可以概括 为 为 三个方面:三个方面:(1 1)以目)以目 标为 标为 中心 中心(2 2)强调 强调 系 系 统 统 管理 管理(3 3)重)重 视 视 人的因素 人的因素知识要
10、求2.目标管理的过程(1 1)建立目)建立目 标 标 体系 体系(2 2)组织实 组织实 施 施(3 3)考)考 评结 评结 果 果(4 4)新的循)新的循 环 环知识要求(二)关键绩效指标KPI定义和衡量企业目标的过程,就是KPI产生的过程。任何企业都可以至少在三个层次上阐述其组织目标、即愿景、战略和战术1.愿景或使命是表达企业成立以及存在的最基本原因2.战略目标是企业面对内外环境,在今后一段时间必须应对的战略焦点,通过战略目标的实现3.战术目标是战略目标更具体化的表述缺点未能将绩效目标分解到基层管理及操作人员未能提供一套完整的对操作具有具体指导意义的指标框架体系知识要求关键绩效指标(KPI
11、)怎么来的企业想干什么?怎么样才能干好?干好的标准是什么?KPI企业主要需要做什么?做好的标准是什么?KPI企业哪些工作做得不好?怎样做好?做好的标准是什么?KPI一、企业绩效管理系统的结构设计(一)(一)绩 绩 效指 效指 标 标 体系 体系按重要性分:关 按重要性分:关 键绩 键绩 效指 效指 标 标、岗 岗 位 位 职责 职责 指 指 标 标、工作、工作 态 态 度指 度指 标 标、岗 岗 位 位胜 胜 任特征指 任特征指 标 标 等 等按 按 层级 层级 分:企 分:企 业 业 指 指 标 标、部、部 门 门 指 指 标 标、班、班 组 组 指 指 标 标、岗 岗 位指 位指 标 标(
12、二)考(二)考 评 评 运作体系 运作体系包括考 包括考 评组织 评组织 建立、考 建立、考 评 评 者与被考 者与被考 评 评 者确定、考 者确定、考 评 评 方式方法、考 方式方法、考 评 评程序确立、考 程序确立、考 评 评 信息数据收集、信息数据收集、绩 绩 效管理制度建立与运行等 效管理制度建立与运行等(三)(三)结 结 果反 果反 馈 馈 体系 体系根据考核 根据考核 结 结 果开展各 果开展各 项 项 管理工作:人 管理工作:人 员规 员规 划、人事 划、人事 调 调 整、整、员 员 工激励、工激励、培 培 训 训 开 开 发 发、员 员 工流 工流 动 动、兑现 兑现 薪酬、薪
13、酬、劳资 劳资 关系 关系 处 处 理等 理等能力要求二、绩效管理系统设计的具体步骤(一)前期准备工作包括明确 包括明确 战 战 略目 略目 标 标、撰写工作、撰写工作 说 说 明 明 书 书、构建、构建 胜 胜 任特征模型 任特征模型(二)指(二)指 标 标 体系 体系 设计 设计包括 包括KPI KPI、PRI PRI、PCI PCI(三)(三)绩 绩 效管理运作体系 效管理运作体系 设计 设计包括考 包括考 评组织设计 评组织设计、方式方法和考、方式方法和考 评 评 工具 工具 设计 设计、流程、流程 设 设计 计(四)(四)绩 绩 效考 效考 评结 评结 果反 果反 馈 馈 体系 体系
14、 设计 设计(五)制定(五)制定 绩 绩 效管理制度 效管理制度能力要求第二单元 绩效考评指标体系设计一、基于一、基于经济经济增加增加值值(EVAEVA)的)的绩绩效指效指标标经济经济增加增加值值(Economic Value AddedEconomic Value Added,EVAEVA)的)的含含义义是企是企业业税后税后净营业净营业利利润润减去企减去企业业所占用所占用资资本的成本之后的剩余收益,等价于本的成本之后的剩余收益,等价于净现值净现值(NPVNPV)知识要求EVA的激励制度构成EVA红利库计划:按期基于员工创造的EVA计提名义薪酬划入为员工开设的专用账户(即红利库),员工每期的实
15、际薪酬只是其红利库账户余额的一部分。EVA杠杆期权计划两个特点:每年期权授予量由授予对象的名义薪酬决定行权价随权益资本成本的调整而逐年调整,调整幅度以权益资本成本扣除红利分配的余额为基础,剔除系统风险因素的影响后确定知识要求二、绩效棱镜(一)(一)绩 绩 效棱 效棱 镜 镜 的含 的含 义 义绩 绩 效棱 效棱 镜 镜(Performance Prism Performance Prism)是英国)是英国Cranfield Cranfield 大学 大学研究人 研究人 员 员 提出的 提出的 绩 绩 效管理框架,效管理框架,该图 该图 描述了 描述了 绩 绩 效 效 测 测 量棱 量棱镜 镜
16、的五个棱面,即利益相关者 的五个棱面,即利益相关者 满 满 意、利益相关者 意、利益相关者 贡 贡 献、献、战 战 略、流程和能力 略、流程和能力知识要求(二)绩效棱镜的原理棱 棱 镜 镜 的特点是能 的特点是能 够 够 折射光 折射光 线 线,它不,它不 仅 仅 能 能 够 够 展示出事物暗 展示出事物暗藏的复 藏的复 杂 杂 性,而且能 性,而且能 够 够 将其解构成最基本元素 将其解构成最基本元素绩 绩 效棱 效棱 镜 镜 能 能 够 够 告 告 诉 诉 我 我 们组织 们组织 内部到底有多复 内部到底有多复 杂 杂绩 绩 效 效 测 测 量棱 量棱 镜 镜 理 理 论 论 的出 的出
17、发 发 点是利益相关者,而不是企 点是利益相关者,而不是企 业 业战 战 略 略企 企 业 业 制定 制定 战 战 略以确保 略以确保 实现 实现 利益相关者利益,并采用一定 利益相关者利益,并采用一定的流程去 的流程去 执 执 行 行 战 战 略,而 略,而 贯彻战 贯彻战 略流程需要特定的能力 略流程需要特定的能力知识要求(三)绩效棱镜设计绩效棱柱包含相互关联的五个方面:利益相关者满意主要利益相关者及其愿望和要求利益相关者贡献组织对利益相关者的要求战略采取的战略能同时满足利益相关者和自己的要去流程能够执行组织战略的流程能力能够运作组织流程的能力知识要求绩效棱镜设计示例顾客意见越来越重要(物
18、流太慢)公司战略(精细化管理)主管目标(完善客户档案)同事的意见(及时回复制度)员工意见(文化生活单调)职位说明书(熟悉订单)市场/同行/竞争对手(ERP 项目)绩效指标体系一、关键绩效指标体系的设计二、岗位职责指标的设计三、工作态度指标的设计四、岗位胜任特征指标的设计五、否决指标六、绩效指标库能力要求一、关键绩效指标体系的设计(一)(一)战战略地略地图图战战略地略地图图用来描述用来描述“企企业业如何如何创创造价造价值值”,确,确切地切地说说是描述是描述组织组织如何通如何通过过达到企达到企业战业战略目略目标标而而创创造价造价值值可以建立企可以建立企业业KPIKPI,把企,把企业战业战略分解略分
19、解为为一系列一系列战战略性衡量略性衡量项项目目提提炼炼企企业层业层面的面的KPIKPI能力要求 产品优势 客户关系 顾客价值主张 价格 质量 时间 服务 关系 品牌 创新流程机会识别设计开发 顾客管理流程选择、获取保持、增长 法令和社会流程环境、社区安全、健康营运管理流程流程供应、生产分销、风险管理 提升无形资产的价值及对战略的贡献 人力资本:员工技能 才干 知识 信息资本:数据库 网络 技术 组织资本:文化 领导力 团队 长期股东价值营业收入成长战略增加收入新的营业收入来源股东所享价值资本运用报酬率 生产力提升战略提高客户价值改善成本结构 提高资产利用率顾客利润贡献顾客满意财务层面客户层面内
20、部流程层面学习与成长层面战略地图企业KPI战略:增加机场利润 目标项目 指标名称 目标值利润率营业收入增长较少的飞机数量利润率每个座位收入飞机耗用成本15%年增长5%年减少2%维系老顾客吸引新顾客最低价格航班准时重复顾客数新顾客数航空局评比准时起飞率达到70%年增长10%第一98%快速起降 地面停留时间 30分钟发展必需技能发展支持系统地勤人员战略性工作齐备程序信息系统就绪战略任职程度3年达到100%100%利润增加营业收入 飞机数减少顾客管理准时服务 票价优惠缩短起降周期时间战略性工作战略性系统地勤人员整合(二)任务分工矩阵根据各部门的职责分工和业务流程,把战略地图中的战略性衡量项目落实到各
21、部门分解企业KPI,将其落实到部门层面,并注明各部门对企业KPI的承担程度(用百分比表示)能力要求任务分工矩阵示例 部门任务企管部 人事部 生产部 市场部 财务部销售部利润增加 顾客满意 安全管理 企业文化 任务分工矩阵示例 部门KPI企管部 人事部 生产部 市场部 财务部销售部年销售收入增加10%20%80%员工年流动率7%80%20%(三)目标分解鱼骨图鱼 鱼 骨 骨 图 图 是 是 质 质 量管理中常用搞的方法,最早是由日本 量管理中常用搞的方法,最早是由日本 质 质 量 量管理大 管理大 师 师 石川博士首先提出的,所以也叫做 石川博士首先提出的,所以也叫做“石川 石川 图 图”,它表
22、示达到目的、目,它表示达到目的、目 标 标 的方法,因 的方法,因 图 图 形像 形像 鱼 鱼 骨,所以 骨,所以叫做 叫做 鱼 鱼 骨 骨 图 图鱼 鱼 骨 骨 图 图 分析的主要步 分析的主要步 骤 骤 如下:如下:1.1.确定部 确定部 门 门(班(班 组 组、岗 岗 位)位)战 战 略性任 略性任 务 务2.2.确定 确定 业务标 业务标 准 准3.3.确定关 确定关 键业绩 键业绩 指 指 标 标能力要求运用鱼骨图法提炼KPI制度建设 队伍建设企业文化建设人员发展人事部目标分解制度修改次数制度数量质量文化方案发布时间员工满意度文化培训合格率制度投诉数量核心员工流失率 人才储备数量人员
23、到岗时间核心员工比例职业生涯建立人均培训时间(四)确定关键绩效指标的原则在 在 设计 设计 关 关 键绩 键绩 效指 效指 标 标 的 的 时 时 候,必 候,必 须 须 符合 符合SMART SMART 原 原 则 则,即,即明确性原 明确性原 则 则(Specific Specific)可 可 测 测 性原 性原 则 则(Measurable Measurable)可达成原 可达成原 则 则(Attainable Attainable)相关性(相关性(Relevant Relevant)时 时 限性原 限性原 则 则(Time-based Time-based)能力要求示例人力资源部要配合
24、公司发展,努力使人力资源人力资源部要配合公司发展,努力使人力资源管理工作上一个新台阶(不符合管理工作上一个新台阶(不符合SMARTSMART原则)原则)不具体不具体不可衡量不可衡量不具有时间限制不具有时间限制不具有员工可接受和现实可行性不具有员工可接受和现实可行性修改为:人力资源部要配合公司发展,努力使人力资源管理工作 人力资源部要配合公司发展,努力使人力资源管理工作上一个台阶,具体目标为:上一个台阶,具体目标为:1 1、6 6月 月30 30日前,完成薪酬制度的修订工作,实现薪酬与 日前,完成薪酬制度的修订工作,实现薪酬与员工业绩和贡献挂钩,确保分配公平,真正调动起员工 员工业绩和贡献挂钩,
25、确保分配公平,真正调动起员工积极性;积极性;考核标准:员工对薪酬制度的满意度达到 考核标准:员工对薪酬制度的满意度达到80%80%。2 2、全年对中层干部的管理技能培训要达到每人十学时;、全年对中层干部的管理技能培训要达到每人十学时;3 3、全年招聘营业部管理人才、全年招聘营业部管理人才10 10人以上,经试用有 人以上,经试用有8 8人被 人被公司正式任用到营业部管理岗位;公司正式任用到营业部管理岗位;职位序号任务指标客户服务秘书1提高电话接听质量2提升客户服务满意度3按时完成销售任务4向关键客户推荐新产品职位序号 任务指标客户服务秘书1提高电话接听质量,做好每次电话记录并每天及时反馈2本月
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- 高级 人力资源 管理 认证 培训 绩效
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