5S推行实务--卓越现场管理10-12(PPT 125).ppt

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1、第10 讲 5S 推进组织与组织方式(一)【本讲重点】o 5S的组织构架o 组织章程o 工作计划o 文件体系15S 的组织构架o 能否按照预定的计划来推进，与是否有一个强有力的推进组织有着极大的关系。o 要推动5S就必须有一个准备，这个准备就是要有一个组织构架，5S活动的推进或导入，前提要建立一个组织，也就是要成立一个部门，作为核心力量来推动5S的实施。这个部门，它既可是专职的，也可以是兼职的，当5S成为每一位员工的习惯时，该部门的S活动的推动功能自然就会相应地减弱，这时就可以转为由执行部门来推动，所以在组织构架里，刚开始时一定要有一个专门的部门来推动。这个部门应该有几个职责。设定5S的方针和

2、目标。2o 公司要推动5S，方针和目标是什么，比如为了提高产品质量、生产率、遵守公司的企业理念、提高企业形象。而目标，可以细分到要怎么彻底地根除不良的习性，或彻底地改善生产的方法，进行空间的扩大，这些都是5S的方针和目标。35S 推进组织的职责设定5S的方针和目标；确定5S推进的方法、方案；制订推进计划及策划推进活动；实施5S教育训练；制订5S考核评价标准；建立5S监督检查体系。4建立一个推进组织的注意事项o 层次不能过多，可以分为三到四层。o 人员一定要精干，要有主见和热情的，甚至要有影响力或号召力。o 活动过少达不到预期的效果，过多又会影响到正常工作，最好是一个礼拜进行一次汇总，或进行一次

3、会议。o 责任明确，分工协作，各展所长。o 领导者要赋予权利，配备齐足够的资源，比方说经费、办公的文具、场所等。5图10-1 5S 推进委员会组织图6o 一个5S推动委员会的最高责任者可能就是董事长，执行长就是总经理，那总经理下面可能有一个秘书，或一个文员。下面还要再分几个委员，有监督、有文宣推动、执行、督导执行、策划等各种委员。把几个委员结合起来，董事长、总经理、每一个委员，这就形成了三层，委员可能有两个主员，上图就是四层，这是一个5S推进委员会的组织构架及职责说明。7【自检】在公司内部应成立一个5 S推行委员会，并明确各个组织及个人所负的职责。各执行委员 职责推行委员会主任委员副主任委员干

4、事执行秘书委员代理委员8组织章程o 没有规矩不能成方圆。组织建立后，要集体研讨制订相应的规章制度，勾画出大的蓝图，以便为日后的工作明确方向和方法。规章制度制订后，要及时地向企业的每个员工公布，做到有章可依，有章必依，执章必严，违章必究。中国管理资讯网9工作计划o 工作计划是整个5S推动活动重要的战略部署，只有切实地摸清各种背景状况，制订出有效的相关措施，才能打一场漂亮的胜仗。有好的作战部署即工作计划，整个5S活动也就成功了一半。10【管理名言】o 立于不败之地，要做好万全的准备。要测必胜之谋。孙子兵法11o 进行一项工作，就好像打仗，一定要做好万全的准备，就是要做最好的准备，打胜仗的谋略，测必

5、胜之谋也就要行冒险之事，行冒险之事就要建设资金，测必胜之谋就是推动5S的作战部署，也叫工作计划。有了好的作战部署，5S的推动就成功了一半?中国有一句老话，好的开始就是成功的一半，工作计划本身就是一个好的开始。12o 按照戴明的圆环原则，计划一般分为四个部分。第一个叫做准备阶段o 包括成立推进的组织，制订5S的方针和目标，培训教育和宣传策划的内容；第二个阶段叫做运行阶段；第三个阶段叫评价阶段，包含定期的评价，不定期的评价，讨论的会议记录，还有总结报告等；第三个阶段叫做反省改善阶段；o 它涵盖了问题点的整理，研讨改进措施，今后的工作方向。13戴明的圆环里面可以用四个英文字母来代替：即图10-2 戴

6、明圆环图14【自检】自制一份办公室5 S推进工作计划表。步骤 工作目标 准备阶段运行阶段评价阶段反省改善阶段1计划、组织 2宣教 3大扫除运动 4整理、整顿作战 5活动导入、实施 6检讨、改善阶段 7岗位诊断 15文件体系o 与ISO000的认证一样，要想成功地推进5S管理，必须有一个完善的文件系统来支持。而5S的文件支持就是各种检查表的确定。上班有没有清洁、整理、整顿、清扫你的工作岗位附近的一些设施，设备或地面。每天、每周的值日，或执勤的领导，有没有提出改善活动的提案。16o 5S系统化文件是推进更高层管理的支持。如果这些文件做得很好，就能保证企业顺利地推行。现在大部分企业都采用了所谓ISO

7、国际标准系统进行管理，为了整个公司的系统整合，文件的适用，可以简化采用5S文件和ISO国际标准合一的方法。175S 文件与ISO 系统文件是完全一样的，也是分为四个层次，采用同样的推行方法，这四个层次与一样，采用同样的推行方法，这样5S 就与企业日常的活动紧密地结合在一起了。图10-3 5S 体系文件层次图18制订5S 方针要注意的事项1 与企业的宗旨相适应o 推动5S要与企业的宗旨相适应，5S的方针是根据企业的宗旨发展战略来制订的，立足于企业与其它宗旨。与之相适应的，才有旺盛的生命力，否则就成了无本之木，无源之水。所以制订5S，一定要有助于提升企业的形象或节约成本，提高生产力，杜绝浪费。19

8、2 抓住要点，向全员表达出 一种信心和决心o 当然5S是一个公司全员对5S的理解支持的一个距点，通过方针向全体职工说明推进5S的意义和推进的方向，传达管理层的信心、决心和期望。因为层次水平的差别，要尽量用通俗而又简明易懂的语言来表达。203作为5S目标的订立框架的基础o 5S方针是5S体系建设的基础，是企业制订、评价5S的框架，所以5S的方针应该是切实可行的，不是空洞或不切实际的。214 全员理解o5S方针应做好宣传贯彻工作，使各级人员都能充分理解。225.及时地检讨修订o 世界在不断变化，企业在不断成长，原来制订的5S方针不可能永远都适合企业，应根据变化及时地检讨修订5S方针，使其与发展变化相适应。o 例：某公司的5S 推行事项o 周一，公司的每一个办公组或科室都要举行周会，或部门举行周会，传达5S 的决心。公司推进5S 的决心就是提升企业形象，杜绝浪费，或是提高生产效率。这就是一种简单、简易可行，使每个员工都能理解5S 的方针。做好宣传以后，就要贯彻执行，让每个人去理解。23制订5S 目标要考虑的五个因素o 为了使5S方针具体化，以5S的方针为基础框架，根据5S进行特别的设定阶段，让全体员工有众志成城的信念，大家齐心协力地一次就完成公司确定的方针目标。24