目视化管理基础知识.ppt
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1、目视化管理目视化管理 2012年年2月月 1.一个可以显现工厂形象的管理模式一个可以显现工厂形象的管理模式2.创造一目了然工作场所创造一目了然工作场所,打造一切在管理打造一切在管理状状 态之下特有态之下特有的工厂格调的工厂格调3.创造高品质创造高品质.低交期低交期.提升团队士气提升团队士气.安全安全等等.目录1.前言2.目视管理与日常生活的关系3.目视化管理与工厂管理4.目视化工厂管理的主要内容5.工厂目视管理的对象6.目视管理实施评鉴7.目视管理实施要点8.目视管理推行步骤9.目视管理用具10.目视管理标准11.目视管理与现场改善12.目视管理与TPM13.总结一一.前言前言1.目视管理的由
2、来:目视管理的由来:1955年丰田公司董事长在美国大型超级市场时,他看到顾客一边年丰田公司董事长在美国大型超级市场时,他看到顾客一边推着手推车,一边将自己想要的东西。在需要的时候,取出自己需要推着手推车,一边将自己想要的东西。在需要的时候,取出自己需要的数量。因此,他将这一现象移植到当时的生产线上,经过了的数量。因此,他将这一现象移植到当时的生产线上,经过了30年的年的不懈努力,丰田公司创造了独具特色的准时生产不懈努力,丰田公司创造了独具特色的准时生产(JIT)方式,代替了方式,代替了过去的大量生产,而促使丰田过去的大量生产,而促使丰田JIT取得成功的核心即使看板管理,看取得成功的核心即使看板
3、管理,看板管理就是充分运用了目视管理的结果。板管理就是充分运用了目视管理的结果。2.说明说明:在必要的时候,提供所需材料、零件和设备等,减少库存量降低在必要的时候,提供所需材料、零件和设备等,减少库存量降低风险、杜绝浪费现象。风险、杜绝浪费现象。二.目视管理与日常生活的关系 其实其实,目视管理并不新鲜目视管理并不新鲜,与我们的日常生活息息相关与我们的日常生活息息相关,只要稍加注只要稍加注意意,不难发现到处都有目视管理的应用实例不难发现到处都有目视管理的应用实例,如超级市场如超级市场公共汽车公共汽车电电梯梯电影院电影院车站车站甚至于在自己家里也有甚至于在自己家里也有.目视管理在日常生活的应用很多
4、目视管理在日常生活的应用很多,如如:总之总之,目视管理在日常生活上的应用非常广泛目视管理在日常生活上的应用非常广泛.适当利用这类视觉化适当利用这类视觉化的工具的工具,将会使我们的生活更安全将会使我们的生活更安全更方便更方便更愉快更愉快.三.目视化管理与工厂管理 目视化管理与7S活动并列为工厂管理的基础,是工厂一切管理活动展开的基石.工厂管理体系如下:利益管理成本管理排程 品质 安全 管理 管理 管理 作业管理 设备管理 现物管理小组活动 提案制度 标准化活动7S活动 目视管理强化沟通管道 塑造团队精神上表内容1.7S活动活动2.目视管理目视管理3.小组活动小组活动4.提案制度提案制度5.标准化
5、活动标准化活动6.作业管理作业管理7.设备管理设备管理8.现物管理现物管理9.排程管理排程管理10.品质管理品质管理11.安全管理安全管理12.成本管理成本管理13.利益管理利益管理 由此可见,目视管理与7S活动是工厂管理的两大基本支柱.公司形象的显现 通常重要客户在下大订单之前通常重要客户在下大订单之前,必然会先派人到工厂参观必然会先派人到工厂参观.短短数短短数小时小时,如何了解工厂的管理水准及确认该公司值得信任如何了解工厂的管理水准及确认该公司值得信任,一方面要靠参一方面要靠参观者的功力观者的功力,另一方面另一方面,工厂为了显示自己的产品在品质上不仅可靠工厂为了显示自己的产品在品质上不仅可
6、靠,而且能不如期交货而且能不如期交货,最有力的法宝就是最有力的法宝就是目视管理目视管理.工厂里面到处张挂的看板工厂里面到处张挂的看板,提示提示,管理图表等管理图表等,生动的表达了有关工生动的表达了有关工厂的品质厂的品质,交期交期,产量产量,成本成本,士气士气,安全等六大活动项目的实况安全等六大活动项目的实况,使人立使人立刻明白其内容刻明白其内容,动态动态,水准水准,而感到是个蓬勃而感到是个蓬勃,充满朝气而有实力的工厂充满朝气而有实力的工厂.换言之换言之,优秀的工厂必然是个优秀的工厂必然是个一目了然一目了然,而有而有格调格调的工厂的工厂.因此因此,工厂的格调不在于新旧工厂的格调不在于新旧,而在于
7、是否而在于是否“一切在管理状态之下一切在管理状态之下”.亦即亦即,不管是材料不管是材料,机械机械,人员人员,技术都行成最佳的匹配技术都行成最佳的匹配,物流亦无堵塞物流亦无堵塞,滞留等现象滞留等现象.由此可见由此可见,目视管理是企业形象的最佳解说员目视管理是企业形象的最佳解说员.四.目视化工厂管理的主要内容(一)促进管理异常改善 不管谁看到目视管理的工具,都能清楚不对劲的地方,促其尽早采取改善对策,设法使损失降到最低程度。(二)保持生产的弹性 作业员只要稍用眼睛看一下目视管理的工具之后,就能立刻清楚物流状况,因此每位作业员就会明白自己目前的工作量约有多少,下一步应该做什么工作,能做到自主控制并采
8、取适当的行动调整目前的工作量。(三)实施预防管理 工厂日常管理活动中,对异常问题的处理方式一般为:1.预防管理 2.即使管理 3.事后管理 例如,生产部门因某种原因移动一台设备,但在移动之后地面有一露出地面的螺丝没有清理掉,结果造成有人走过时未留意而摔伤,事发后立刻将伤者送医院急救,这就是即使管理,为了防止再次发生类似事件,设备人员将地面的螺丝清除干净,这就叫事后管理,如果当时有人走过的时候警觉到螺丝露出地面很危险,立即要求设备人员将螺丝拔掉,肯定不会发生上述工伤事件,这就是预防管理.五.工厂目视管理的对象(一)生产现场的目视管理 1.作业现场管理 1)目视作业标准:利用照片,图片制成标准书;
9、2)色别管理:工具,零件置场的颜色管理;3)标示,看板;4)异常警示灯;5)限度样本;6)区域线:不良品,半成品的标示;7)人员配置图;8)技能地图:作业的熟练程度标示;9)安全标志:危险区域的标示;五.工厂目视管理的对象2.排程,交期管理 1)生产进度管理表;2)产量管理表;3)生产计划表;4)派工表;3.品质管理 1)检查工具,量具的层别管理;2)不良品分类放置 3)量具校正色别管理:检测器具精度在规定值内,外的颜色区别;4)不良品的直方图管理;4.设备管理 1)加油色别管理:加油口的颜色标示;2)操作动作的顺序指示 3)保养部位色别管理:定期保养部位的标示 4)危险动作部位用颜色或标示加
10、以区分紧急停止开关(红色)5)活动部位和固定部位的区分;6)仪表安全范围标示管理:在管制内,外的颜色区分 五.工厂目视管理的对象(二)办公现场的目视管理 1.文件管理;1)文件的分类管理;2)文件的保管场所标示;3)文件的定位标示;2.行动管理 1)人员的动态管理;2)个人的月行动计划;3)出勤状况管理;3.业务管理 1)业务标准的手册化;2)教育训练的推进状况;4.设备管理 1)机器及资讯的保管场所;2)机器,空调等的管理状况.六.目视管理实施评鉴 一.管理透明化 目视管理即任何人利用视觉化工具,只要稍微看一下,就知道是怎么回事,应该怎么办.例如:现场管理人员在现场巡视时,通过目视化工具了解
11、同一时间段不同产线产出量不同的异常时,就可以掌握现有的信息并准确的进行改善.二.谁都能迅速判断 目视化管理工具可作为事态是否正常及水准如何的判断标准,且任何人都能迅速判断及遵守.例如:进行7S时使用油漆在地面上做的颜色区分及产品物品的分类,如果此时作业员未按区域线的规定放置物品,现场干部立刻会发现,当场就对作业员加以指正.三.层别问题 在作业现场在作业现场,如果人员如果人员,设备都在嫁动设备都在嫁动,从表面上无法了解进行的工作从表面上无法了解进行的工作是否符合预订的进度是否符合预订的进度,是否达成目标是否达成目标,例如例如:1.1.制程是否稳定制程是否稳定?工序能力如何工序能力如何?趋势如何趋
12、势如何?2.2.机械的振动是否在安全范围内机械的振动是否在安全范围内?润滑油浓度是否在管制状态润滑油浓度是否在管制状态?3.3.正在进行何种作业正在进行何种作业?何时完成何时完成?能否如期交货能否如期交货?4.4.工作是否依预订计划完成工作是否依预订计划完成?为何这台机器停机为何这台机器停机?5.5.如何采取对策挽救生产落后如何采取对策挽救生产落后?对于上述情况,必须借助目视化的机电化灯号或管理图表,从灯号,图表上 了解必要的信息,进而作为改善,追踪的有效工具.目视管理尤其可以使工厂一些隐没的状况变为显在的事实.使所有看不见的异常,浪费,问题点暴露无遗.例如:某大型企业共有A,B,C,D,E五
13、个部门,在2008年时,全公司废品件数为1900件,2009年将至1520件,而在2010年更降至950件仅为2008年的一半,可以说是成绩斐然.但如果深入追究的话,可获知的表达方式为分不清责任的“吃大锅饭”方式.我们如果再依A,B,C,D,E各个部门废品件数,加以层别的话,可以发现公司固然进步很大,但三年来C,D两个部门再下功夫改善,那么,2010年度的废品件数必然低于950件.此即借助目视管理,引导“由潜在化转为显在化”的案例某大型企业废品件数移(共有A,B,C,D,E五个部门)1900件1520件950件七.目视管理实施要点 工厂推行目视管理活动时,首先要设法塑造容易管理的环境,即任何人
14、看到目视管理工具后,立刻了解现有状态是否异常.因此,导入目视管理不仅仅是利用文字或数字,还必须对现场管理方面的管理界限通过视觉化的工具,比如划线,设定颜色,高度等表达方式,显示现有状态是否异常及应有状态的管理基准,以起到预警的作用,提醒相关人员不正常时应采取“停止作业”或“停机”等措施。推行目视管理需要做以下动作:一.全员教育训练:通过教育训练,让全员了解目视管理的涵义,活动目的及内容,方法,要领.二.设立管理项目,标准 对于作业及检查项目的标准,要有清楚明白的标示,一有异常,员工可立即与标准比较,进行判断.三.从7S活动开始 7S是工厂管理的基础,未彻底进行7S的工作场所,无法期待活跃的改善
15、活动,7S要能彻底实施与维护,目视管理不可或缺.通过整理,整顿活动,彻底确立物品的放置场所,保管方法,包装方式的标示,使目视管理变得容易.四.按规定执行 目视管理自导入阶段起,即要去全员严守目视管理规定及办法.一有任何异常状态,立刻采取适当的对策,以免目视管理成表面功夫.例如:物料架各层都有标示,那么必须按标示去放置物品,拒绝乱摆乱放.五.与QCC,提案制度结合 相关人员通过QCC活动及提案制度的运作,借此集思广益,群策群力,构思有创意的目视化工具,进而提高目视管理效果.六.制定激励办法 制定目视管理活动竞赛办法,对于积极推行而且成绩优秀的部门,予以适当的奖励,对于表现不佳的部门,予以适当的惩
16、罚,列入绩效考核!八.目视管理推行步骤 一设定工作目标 目视管理导入首先要明确管理目的,期望目标,活动期限,推动方法等,并形成文件.二.建立推行组织 目视管理的实施不能由公司各个部门各做各样,而应成立全公司的推行委员会,协调各部门有组织,有计划,步伐一致的展开.三.制定活动计划 推行委员会组织人力制定目视化管理活动计划,办法,奖惩条例及宣导事宜等,并通过各种渠道进行宣导,让全体员工了解目视管理实施的作用,目的.四.设定管理项目 目视管理实施之际,要让生产现场的管理者,作业员明确哪些项目必须管理,并依管理的重要性与紧迫性,具体大项目可区分为:(一)生产管理及交期管理 (二)品质管理 (三)作业管
17、理 (四)现品管理 (五)设备,治工具管理 (六)改善目标管理 上述1-5项要彻底实现预防管理,必须转到管理循环.而改善目标管理是1-5项及作业方法等不断进行改善时所需要的管理方法,要以目视化方式的现场对照表明改善目标与实绩,以谋求对管理者,督导者及作业员的激励与改善意识的提高.五.把握问题点与改善点 设定了目视管理的活动项目,必须设计,制作检查表,检讨有关设定项目是否已实现及实施效果如何.能否做到一目了然?并表明问题点与改善点.六.确定目视管理展开方法 (一)彻底推动7S 实施目视管理,首先要彻底推动7S,7S是实施目视管理最基本的工具,通过7S的实施彻底做好整理,整顿,使物流顺畅,目视管理
18、才可以实施,同时改善材料,产品等存放位置的布置及保管方法.(二)准备目视管理用具 要实施目视管理,最重要的是准备好目视管理的用具,例如:检讨现有的日程计划与进度管理体系,设置标示生产计划实绩的生产管理板,对物料,产品放置场所编号及品名标示.(三)建立目视管理体系 针对全部工作场所,按工作场所的工作别,个人别,建立一目了然的目视管理体系,清楚明白个人的工作内容,作业量及作业计划极度超前或落后及其对策等,以确实把握现状,发现问题,迅速采取有效对策,建立预防管理体系.七.目视管理活动展开 在目视管理进入实施阶段的时候,为了保证实施的实际效果及不流于形式,必须在推行委员会的统一指导下,有计划,有步骤的
19、展开.(一)导入教育 (二)制定活动办法 (三)展开活动 1.规划办公室,各制程,设备,公共场所等标示,管理看板,管理图表;2.制定目视管理活动评审准则;3.现场巡回,指导及评审;4.成果发表.八.实施效果追踪 除非目视管理已完全实施,而且实施成果已得到巩固,否则推行委员会及高阶管理层都要定期稽查,追踪.九.目视管理用具 一.目视管理阶段用具 (一)推行阶段的广宣用具 1.刊物:以板报,专刊的形式,从而向员工灌输目视管理实施的目的,内容及效益等,激发全员参与的热情.2.海报 3.标语,横幅 (二)导入,实施用具 1.教材 2.目视管理在职培训 (三)目视管理查核用具 1.检查表;2.改善前后照
20、片,录影带;3.目视管理评鉴标准表;4.目视管理评鉴报告。二.目视管理用具设计要点 目视管理用具的设计,要考虑工厂生产形态的特点及管理水准设定管理项目,然后对照设计实施用具.(一)谁都能看清楚 目视管理工具要考虑字体的大小,不需要人靠近才能看清楚,以免太小会造成当事人的不便.(二)明确管理或传达的内容 不管是生产现场或事务现场,所要管理,传达的事项无非是产量(P)品质(Q),成本(C),交期(D),安全(S),士气(M)等六大活动项目.(三)异常状态可立刻分辨 通过目视管理,不管是谁,都可依标示针对现状提出指正,评价.例如:对于停止运转达两天的设备,特地挂上停止原因的标示,其主要理由如下:1.
21、待修:设备本身故障;2.待料:诸如材料,配件未到;3.待人:操作员不足或请假;4.待订单:尤其是订单生产的产业,无法预制库存品.(四)内容易于遵守,执行 为了使物流畅通以及促使人员,物品的安全起见,在地面上画区域线,例如:可移动物品的”白色”,安全通道的”黄色”,消防器材或配电盘前面物品禁放区的”红色”这些不管是谁都能遵守,而且不管是管理者或监督者,都能依物品放置的实况,判定是否正常.三.目视管理用具实例 (一)标示,标签 1.润滑方向的标示 2.螺丝,螺帽方向 3.传动方向 4.仪表类的标示 5.电气方向 6.计测器具管理区分色别标示 (二)管理看板 制作作业指示板,日程管理板,作业进度管理
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