采购价格管理合同和谈判PPT.ppt
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1、采购价格与合同管理采购价格与合同管理v一、影响定价决策的因素一、影响定价决策的因素v二、确定价格的方法二、确定价格的方法v三、折扣三、折扣v四、成本分析与成本控制四、成本分析与成本控制v五、谈判五、谈判v六、合同管理六、合同管理一、影响定价决策的因素一、影响定价决策的因素1.1.采购价格的种类采购价格的种类2 2、采购价格的构成、采购价格的构成 直接采购价格的构成(出厂价):直接采购价格的构成(出厂价):直接费用(直接材料、直接人工);制造费用(生产单位内费用);期间费用(管理部门费用销售费用等);税金及利润。间接采购价格的构成(送达价):间接采购价格的构成(送达价):出厂价出厂价;流通费用;
2、流通企业税金及利润。3 3、影响采购价格的因素、影响采购价格的因素 供应商的生产成本供应商的生产成本;采购物品的规格与品质;采购物品的规格与品质;市场供求关系;市场供求关系;生产季节与采购时机;生产季节与采购时机;产品生命周期;产品生命周期;采购数量;采购数量;交货条件;交货条件;付款条件;付款条件;政府。政府。成本结构:成本结构:产品销售收入 产品销售成本=产品销售毛利产品销售毛利 期间费用(销售费用+财务费用+管理费用)=产品销售利润产品销售利润 所得税=净利润定价分析:定价分析:直接材料成本直接材料成本 +直接人工成本直接人工成本 +其它直接费用其它直接费用 +制造费用制造费用 =制造成
3、本(生产成本)制造成本(生产成本)+期间费用期间费用 =总成本总成本 +利润利润 =销售价格销售价格生产成本:生产成本:直接材料成本直接材料成本 +直接人工成本直接人工成本 +其它直接费用其它直接费用 +制造费用制造费用 =制造成本(生产成本)制造成本(生产成本)生产成本生产成本=固定费用固定费用+可变费用可变费用 =固定费用固定费用+产品产量产品产量单位产品可变费用单位产品可变费用政府政府 政府影响诸如供电、供水等公共服务的价格;政府影响诸如供电、供水等公共服务的价格;政府影响一些专卖产品的定价;政府影响一些专卖产品的定价;政府影响定价,以避免强大的一方对较弱的一方政府影响定价,以避免强大的
4、一方对较弱的一方强加苛刻的条件,或者出现串通行为,从而保证强加苛刻的条件,或者出现串通行为,从而保证竞争的公平。竞争的公平。政府管理和市场竞争政府管理和市场竞争你进我退的历史你进我退的历史如:如:美国美国18901890年制定谢尔曼反托拉斯法年制定谢尔曼反托拉斯法(Sherman Anti trust ActSherman Anti trust Act)规定:规定:供应商们供应商们联合起来制定价格或者确定他们的销售时期联合起来制定价格或者确定他们的销售时期和条件的做法是非法的。和条件的做法是非法的。同时,采购企业也同时,采购企业也不能联合起来指定他们所支付的价格。不能联合起来指定他们所支付的价
5、格。美国美国19361936年制定的鲁宾逊年制定的鲁宾逊-帕特曼法案帕特曼法案(Robinson-Robinson-PatmanPatman Act Act)规定:规定:供应商的同供应商的同一种产品必须以同样的质量、同样的价格销一种产品必须以同样的质量、同样的价格销售给所有的顾客售给所有的顾客。二、确定价格的方法二、确定价格的方法1 1、采购价格确定的方式、采购价格确定的方式 非正式的报价方式非正式的报价方式 询价询价:采购方根据需采购的物品向供应商发出询价或征购:采购方根据需采购的物品向供应商发出询价或征购函,供应商则寄发报价单,内容包括价格、交易条件和报函,供应商则寄发报价单,内容包括价格
6、、交易条件和报价有效期等;价有效期等;招标:招标:大批量的采购一般采用招标方式;大批量的采购一般采用招标方式;谈判:谈判:双方通过谈判确定采购价格;双方通过谈判确定采购价格;利用电子市场获取报价利用电子市场获取报价:产品电子目录、电子拍卖、反向:产品电子目录、电子拍卖、反向拍卖等。拍卖等。2 2、价格信息的来源、价格信息的来源 报刊、杂志等媒体;报刊、杂志等媒体;产业调查服务机构;产业调查服务机构;供应商、顾客或同行企业;供应商、顾客或同行企业;展览会、研讨会;展览会、研讨会;行业协会;行业协会;互联网;互联网;企业历史交易记录等。企业历史交易记录等。3 3、不同采购项目选择不同的方法、不同采
7、购项目选择不同的方法 一般项目一般项目 杠杆项目杠杆项目 瓶颈项目瓶颈项目 关键项目关键项目确定采购价格调查的范围确定采购价格调查的范围 ABCABC法确定的法确定的A A类物品;类物品;大量采购的常用材料、器材;大量采购的常用材料、器材;波动性物资、器材;波动性物资、器材;性能比较特殊的材料、器材;性能比较特殊的材料、器材;其它对经济效益影响大的材料。其它对经济效益影响大的材料。4 4、正确进行询价、正确进行询价 明确询价项目的品名与图号;明确询价项目的品名与图号;明确询价项目的数量:年需求量、季需求量、月需求量、明确询价项目的数量:年需求量、季需求量、月需求量、每次订购的数量等;每次订购的
8、数量等;提供清楚的询价项目规格书,其内容包括:工程图纸、测提供清楚的询价项目规格书,其内容包括:工程图纸、测试规格、材料规格、样品等;试规格、材料规格、样品等;明确询价项目的品质要求:品牌、同级品、商业标准、材明确询价项目的品质要求:品牌、同级品、商业标准、材料与制造方法规格、性能与功能规格、市场等级(如木材、料与制造方法规格、性能与功能规格、市场等级(如木材、农产品、烟草、食品等)、样品等;农产品、烟草、食品等)、样品等;明确询价项目的报价基础要求:包括币值和贸易明确询价项目的报价基础要求:包括币值和贸易条件;条件;明确询价项目的交期要求;明确询价项目的交期要求;明确询价项目的包装要求;明确
9、询价项目的包装要求;明确运送地点和交货方式;明确运送地点和交货方式;明确询价项目的售后服务和保证期限要求;明确询价项目的售后服务和保证期限要求;明确报价到期日;明确报价到期日;明确保密要求等。明确保密要求等。5 5、报价的处理、报价的处理 对报价单进行审查、分析:对报价单进行审查、分析:是否为确定报价;是否为确定报价;质量是否恰当;质量是否恰当;数量是否恰当;数量是否恰当;交货期是否及时;交货期是否及时;价格是否恰当;价格是否恰当;包装条款是否符合要求;包装条款是否符合要求;交货责任条款是否合理;交货责任条款是否合理;付款条款是否合理;付款条款是否合理;投保条件是否符合采购方要求等。投保条件是
10、否符合采购方要求等。还价:采供双方就价格、交易条件进一步洽谈。还价:采供双方就价格、交易条件进一步洽谈。6 6、生命周期法、生命周期法 是考虑产品从可行性研究、调查、开是考虑产品从可行性研究、调查、开发、设计、生产、维护、更新和报废等整个发、设计、生产、维护、更新和报废等整个生命过程的成本来进行采购定价的方法。生命过程的成本来进行采购定价的方法。导入期:目标成本法导入期:目标成本法成长期:杠杆采购成长期:杠杆采购成熟期:价值工程成熟期:价值工程衰退期:成本法衰退期:成本法7 7、目标定价、目标定价 根据企业确定的最终产品的价格倒推出应采购物品的价格;根据企业确定的最终产品的价格倒推出应采购物品
11、的价格;目标定价可以在公司范围内使成本降低:目标定价可以在公司范围内使成本降低:产品设计成本产品设计成本 制造成本制造成本 采购成本。采购成本。目标定价最好应用于下列情况:目标定价最好应用于下列情况:采供双方有合作或联盟关系;采供双方有合作或联盟关系;供应商也能够在成本降低供应商也能够在成本降低中获益。中获益。向供应商要利润格兰仕总裁梁庆德认为,采购人员与对方谈判时最有效的一种武器是了解供应方的合理成本水平。为了培养采购人员的这种能力,格兰仕物资供应部把市场上各种同类产品都找来,分析最低多少成本能做出这个产品。对手电筒的一次分析给了大家最深的印象,最低2.5元可以做出市场上卖10元左右的手电筒
12、。三、折扣三、折扣1 1、现金折扣、现金折扣 采购方因较快付款而享受到的折扣;采购方因较快付款而享受到的折扣;供应商提供现金折扣,目的是鼓励采购者尽快地支付货款;供应商提供现金折扣,目的是鼓励采购者尽快地支付货款;现金折扣的取得依赖于采购方的财务政策;现金折扣的取得依赖于采购方的财务政策;必须在合约上明确与现金折扣相关的期限。必须在合约上明确与现金折扣相关的期限。2 2、商业折扣、商业折扣 制造商提供给那些作为特殊分销商或者用户的采制造商提供给那些作为特殊分销商或者用户的采购者的折扣。购者的折扣。3 3、数量折扣、数量折扣 在购买特定数量物品时所获得的折扣;在购买特定数量物品时所获得的折扣;折
13、扣与所购买的数量大致成比例关系;折扣与所购买的数量大致成比例关系;提供数量折扣的合理性在于采购的数量导致了供应商成本提供数量折扣的合理性在于采购的数量导致了供应商成本的节约,包括:的节约,包括:市场营销或分销费用的节约;市场营销或分销费用的节约;生产费用的节约。生产费用的节约。是否取得数量折扣要考虑库存成本。是否取得数量折扣要考虑库存成本。4 4、累积数量折扣、累积数量折扣 根据某一时期的总的采购数量来确定的折扣;根据某一时期的总的采购数量来确定的折扣;其目的通常是刺激客户的长期惠顾。其目的通常是刺激客户的长期惠顾。四、成本分析与成本控制四、成本分析与成本控制1 1、对供应商的成本进行分析、对
14、供应商的成本进行分析 对供应商的成本进行分析可以:对供应商的成本进行分析可以:为判断供应商的定价是否合理提供依据;为判断供应商的定价是否合理提供依据;为下一步谈判做准备,使自己处于有利地位。为下一步谈判做准备,使自己处于有利地位。要考虑的因素:要考虑的因素:原材料成本;原材料成本;零部件成本;零部件成本;直接人工成本;直接人工成本;间接费用:设备折旧间接费用:设备折旧+管理费用;管理费用;生产批量;生产批量;学习曲线学习曲线如何降低成本研究研究美国密执根大学的一项研究结果:美国密执根大学的一项研究结果:在降低采购成本的方式中,供应商参与产品开发在降低采购成本的方式中,供应商参与产品开发最具潜力
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