第6讲 时间管理.ppt

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1、项目时间管理l概念概念l活动定义活动定义l活动排序活动排序l活动历时估算活动历时估算l进度编制进度编制l进度计划控制进度计划控制1项目时间管理时间管理时间管理活动定义：活动定义：定义为了实现定义为了实现WBS中中的可交付物所需要进的可交付物所需要进行的项目活动。行的项目活动。3活动定义活动定义主要输入:nWBSn范围说明书主要输出：n活动清单n详细说明n更新的WBS主要活动：n将WBS的元素分解为主要活动4时间管理时间管理活动排序：活动排序：确定活动清单中各确定活动清单中各活动之间的依赖关系活动之间的依赖关系可以手工排序，也可以手工排序，也可以使用计算机辅助可以使用计算机辅助工具工具5活动排序

2、活动排序主要输入:n活动清单n产品描述n依赖关系主要输出：n网络图n更新的活动清单主要活动：n确定活动之间的依赖关系n制定项目的网络图6活动排序活动排序1.硬逻辑依赖关系：活动之间的固有依硬逻辑依赖关系：活动之间的固有依赖关系赖关系2.软逻辑依赖关系：项目团队可以自行软逻辑依赖关系：项目团队可以自行确定的依赖关系确定的依赖关系3.外部依赖关系：项目活动同非项目活外部依赖关系：项目活动同非项目活动之间的依赖关系动之间的依赖关系7活动排序活动排序四种方法：四种方法：前导图法（前导图法（PDM)箭线图法（箭线图法（ADM)条件图法（条件图法（GERT)网络模板网络模板8前导图法（前导图法（PDM)A

3、BDCFinishStartE9PDM中活动的四种依赖关系1.完成完成-开始开始2.完成完成-完成完成3.开始开始-开始开始4.开始开始-完成完成最常用很少使用10PDM中活动的四种依赖关系1.完成完成-开始开始活动活动 1活动活动 2活动2开始之前，活动1必须全部完成后续活动的开始依赖于前导活动的完成11PDM中活动的四种依赖关系2.完成完成-完成完成直到活动1完成，活动2才能完成后续活动的完成依赖于前导活动的完成活动活动 1活动活动 212PDM中活动的四种依赖关系3.开始开始-开始开始直到活动1开始，活动2才能开始后续活动的开始依赖于前导活动的开始活动活动 1活动活动 213PDM中活动

4、的四种依赖关系4.开始开始-完成完成直到活动1开始，活动2才能完成后续工作的完成依赖于前置工作的开始活动活动 1活动活动 214箭线图法（ADM）ABCDE FStartFinish15网络图 16活动历时估算活动历时估算活动历时估算：活动历时估算：估算为了完成一估算为了完成一项活动所需要的项活动所需要的人工时人工时数数17活动历时估算活动历时估算主要输入:n活动清单n资源状况n风险计划主要输出：n估算的活动历时n估算基础n更新的活动清单主要活动：n确定每天工作小时数目、周末是否为工作日n估算每项活动作需要的历时，同时需要考虑预留时间18活动历时估算活动历时估算主要方法:n经验n历史数据nDE

5、LPHI法n三点法（含宽带DELPHI）19进度编制进度编制进度编制：进度编制：确定项目活动的确定项目活动的起始和完成日期起始和完成日期20进度编制进度编制主要输入:n网络图n估算的活动历时n资源状况n风险计划主要输出：n项目进度计划n详细依据n更新的资源需求n进度管理计划主要活动：n计算所有项目活动的开始和完成时间n压缩某些活动的历时，满足项目进度目标21超前(Leads)和滞后(Lags)安装软件安装测试硬件安装6/16 7/157/16 7/316/16 7/157/6 7/21发货硬件安装6/16 7/157/26 8/10超前:滞后:22进度制定ESLFEFLS活动名字 历时（D）基

6、于项目逻辑关系,活动最早开始时间基于活动最早开始时间,活动最早结束时间基于活动最晚结束时间，活动最晚开始的时间在没有延迟项目收尾的情况下，活动最晚结束的时间正推法逆推法23正推法 A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 78 131 317 184 67 914 164 524逆推法 A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 525进度制定lES（最早开始时间）最早开始时间）+活动历时活动历时=EFlEF（

7、最早结束时间）最早结束时间）+滞后时间滞后时间=ES（后续活动）后续活动）lLF（最晚结束时间）最晚结束时间）-历时历时=LSlLS（最晚开始时间）最晚开始时间）-滞后时间滞后时间=LF（前前导活动）导活动）l浮动时间浮动时间=LF-EF=LS-ES26浮动时间浮动时间浮动时间=最晚完成时间最晚完成时间-最早完成时间最早完成时间浮动时间浮动时间=最晚开始时间最晚开始时间-最早开始时间最早开始时间如果浮动时间如果浮动时间0，项目还有富裕时间项目还有富裕时间如果浮动时间如果浮动时间=0，活动处于关键路径，活动处于关键路径如果浮动时间如果浮动时间0，项目落后时间进度，项目落后时间进度27关键路径项目

8、网络图中，决定项目最早完成日期的活动路径项目网络图中，决定项目最早完成日期的活动路径项目中的最长路径项目中的最长路径路径的浮动时间为零路径的浮动时间为零完成项目的最短时间完成项目的最短时间28 l关键路线法提供的项目活动信息关键路线法提供的项目活动信息最早和最迟开始时间最早和最迟开始时间(ES,LS)最早和最迟完成时间最早和最迟完成时间(EF,LF)富余时间富余时间:缓冲时间缓冲时间(S)l找出关键路径找出关键路径(CP)网络中网络中最长最长 路径路径项目能够完成的项目能够完成的最短时间最短时间 关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目 关键路径上没有关键路径上

9、没有富余时间富余时间关键路径分析(CPM)29前导图法（PDM）A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 530历时 压缩方法l项目赶工（Crashing)：达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。l项目快速跟进（Fast Tracking）涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动31CPM 和 PERT CPM最可能值PERT 加权平均最晚时间最早时间出现的可能性较低较高较短较长可能 历时Beta 分布32计划评审技术(PERT)T

10、e=(To+4Tm+Tp)/6:Te 预计完成时间预计完成时间To 最早完成时间最早完成时间Tm 最可能完成时间最可能完成时间Tp 最晚完成时间最晚完成时间33示例l某一某一工作在正常情况下的工作时间是工作在正常情况下的工作时间是12天，在最有利的情况下工作时间是天，在最有利的情况下工作时间是9天，天，在最不利的情况下其工作时间是在最不利的情况下其工作时间是18天，天，那么该工作的最可能完成时间是多少呢那么该工作的最可能完成时间是多少呢？正常工作时间正常工作时间 t=天天34 项目进度计划的形式1.带进度日期的项目网络图带进度日期的项目网络图2.甘特图甘特图3.里程碑图里程碑图35标有进度日期

11、的项目网络图 编码更新 单元测试 系统测试 单元测试 编码输入 设计 编写使用手册6/1 6/156/16 7/157/16 7/316/16 6/307/1 7/156/16 7/158/1 8/1536 甘特图两维以时间为单位表示项目进度的图示方两维以时间为单位表示项目进度的图示方法，表示了项目和项目活动的开始时间、法，表示了项目和项目活动的开始时间、完成时间以及历时，一般不表示依赖关系。完成时间以及历时，一般不表示依赖关系。37 一二 三四 五六七时间活动设计建造测试甘特图38里程碑图（定义有些混淆）里程碑里程碑-是项目中的主要标志点，不需花费时间是项目中的主要标志点，不需花费时间和资源

12、和资源里程碑图里程碑图 反映随着时间的变化项目的进展状态反映随着时间的变化项目的进展状态表明相对于整个项目计划所取得的进展表明相对于整个项目计划所取得的进展便于项目的沟通便于项目的沟通39里程碑图主要里程碑计划日期实际日期合同签订合同签订5/1/2003工程设计工程设计 5/15/2003发货发货6/15/2003开始安装开始安装6/20/2003开始测试开始测试7/15/2003客户验收客户验收7/30/200340进度控制进度控制进度控制：进度控制：影响进度变化的因素影响进度变化的因素确定进度变更的发生确定进度变更的发生对实际的进度变更进行管对实际的进度变更进行管理理41进度控制进度控制主

13、要输入:n进度计划n绩效报告n变更请求n进度管理计划主要输出：n更新的进度计划n纠正措施n进度控制方面的纠正措施主要活动：n评估进度绩效n进行进度偏差分析n制定纠正措施n提出变更申请n审查变更n批准变更42计划跟踪变更轮计划（估算）计划（估算）收集实际数据收集实际数据比较实际值与计划（估算）比较实际值与计划（估算）值的差异值的差异重新计划（估算），修正重新计划（估算），修正偏差偏差计划（估算）计划（估算）比较比较重新计划（估算）重新计划（估算）43项目进展概况l了解项目的总体进展情况；了解项目的总体进展情况；l目的：目的：使所有成员明白项目的目前的情况；使所有成员明白项目的目前的情况；明确与最

14、终目标的差距；明确与最终目标的差距；44项目活动进展l明确每个活动项的具体情况明确每个活动项的具体情况l如果某个活动落后了，请说明：如果某个活动落后了，请说明：活动为什么延迟？活动为什么延迟？受影响或可能会受影响的是那些区域？受影响或可能会受影响的是那些区域？采取了或将要采取的措施？采取了或将要采取的措施？是否需要帮助？是否需要帮助？45问题解决进展l每个项目随时都应该能够随时记录下问题；每个项目随时都应该能够随时记录下问题；l在周例会或其它会议上解决记录下的问题在周例会或其它会议上解决记录下的问题46项目展望l展望是面向项目，而非面向活动展望是面向项目，而非面向活动l例如：例如：展望未来的展望未来的30天；天；下个主要的里程碑下个主要的里程碑公开发布的日期公开发布的日期产品交付日期产品交付日期47时间管理测试和练习 时间管理有几个过程？时间管理最基本的依据是？活动排序有几种逻辑依赖关系？几种方法压缩时间？几种搭界关系？它们是针对哪种网络的？什么叫关键路线？作用是什么？48