SAP HRM人力资源管理.ppt
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1、SAP人力资源方案介绍SAP中国高级顾问中国高级顾问刘心棋刘心棋2002004 4年年年年5 5月月月月3030日日日日SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 2议程议程 人力资源管理与信息技术人力资源管理与信息技术mySAPHR功能介绍功能介绍mySAPHR客户和案例介绍客户和案例介绍SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 3人力资源管理的重要性人力资源管理的重要性美国人力资源管理协会美国人力资源管理协会2001年发布的一项调查报告称:年发布的一项调查报告称:86受访公司受访公司的的C
2、EO认为人力资源管理属于企业最重要优先的工作之一,认为人力资源管理属于企业最重要优先的工作之一,HR经理应该经理应该和和CFO(首席财务官首席财务官)一起,成为一起,成为CEO的左膀右臂。的左膀右臂。通用电器前通用电器前CEO杰克杰克.韦尔奇告戒他的下属说:韦尔奇告戒他的下属说:“不要光顾着谈论新技术、不要光顾着谈论新技术、新业务。忽略了人,什么技术、业务都不会成功。新业务。忽略了人,什么技术、业务都不会成功。”罗勃特罗勃特卡普兰卡普兰教授提出的教授提出的平衡计分卡平衡计分卡(Balance Score Card)理论认为:理论认为:成功企业的成功企业的“使命和战略使命和战略”应该是不断地应该
3、是不断地“学习和成长学习和成长”,以,以“改善业务流程改善业务流程”,赢取赢取“更大的市场更大的市场”,取得优良的,取得优良的“财务结果财务结果”。SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 4“人力资源管理人力资源管理”的定义的定义HumanResourcesManagementisTheacquisition,deployment,development,retention,motivation,andempowerment获得、配置、开发、保持、激励和授权获得、配置、开发、保持、激励和授权ofTheskills,abilities,exp
4、erience,andknowledgeoftheenterprisesworkforce企业劳动力的技巧、能力、经验和知识企业劳动力的技巧、能力、经验和知识andincludesAsystemthatmeasuresthecontributionofHRtoThesuccessoftheenterprise衡量衡量HR对企业之成功贡献大小的检测系统对企业之成功贡献大小的检测系统SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 5现代人力资源管理工作的特点现代人力资源管理工作的特点以数据为基准以数据为基准(Data Based):决策支持系统决策支持
5、系统(DSS);“粗放式管理粗放式管理”“精准式管理精准式管理”;“可量度可量度”的绩效的绩效分工与协同分工与协同:“专才专才Specialist”、“通才通才Generalist”、“共享服务中心共享服务中心Shared Service Center”、“人力资源代表人力资源代表HR Rep.”应用新技术应用新技术:PC、E-mail、Intranet/Internet、呼叫中心、呼叫中心、e-Training、e-Learning e-Recruiting、e-HRHR“低端低端”和和“高端高端”业务业务SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker N
6、ame 6分析我们的人力资源管理工作分析我们的人力资源管理工作HRAdmin.&Transaction行政事务性工作行政事务性工作HRPlanning计划性工作计划性工作HRAnalytics分析性工作分析性工作HRStrategy决策性工作决策性工作Value价值价值操操 作作 型型 HRHR战战 略略 型型 HRHRSAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 7操作性事务操作性事务战略性事务战略性事务操作性事务操作性事务战略性事务战略性事务调整我们人力资源工作的重心调整我们人力资源工作的重心如果不调整,如果不调整,HR将会成为一个将会成为一
7、个秘书秘书部门,部门,可能被重组或外包出去!可能被重组或外包出去!SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 8信息化人力资源管理的必然选择信息化人力资源管理的必然选择沟通沟通(Communication):信息共享;信息共享;“数据数据”“信息信息”“经验经验”“知识知识”授权授权(Delegation):“权限权限(Authorization)”“用户用户(User)”“门户门户(Portals)”;“工作流工作流(Workflow)”业务流程标准化业务流程标准化(Standardization)数据源格式化、固化流程进系统、标准报表数据源
8、格式化、固化流程进系统、标准报表降低事务处理成本,提高生产率降低事务处理成本,提高生产率 员工自助服务、直线经理自助服务、第三方合作伙伴员工自助服务、直线经理自助服务、第三方合作伙伴SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 9PC机机C/S 技术技术网络技术网络技术“电算化电算化”“信息孤岛信息孤岛”“ERP”“电子商务电子商务”信息技术推动着企业管理向前发展信息技术推动着企业管理向前发展SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 10HR管理管理系统系统信息技术在人力资源管理领域的应用信息技
9、术在人力资源管理领域的应用薪资薪资人事人事档案档案考勤考勤其它其它.人员发展人员发展考核考核首先:首先:“HR部门内整合部门内整合”SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 11SAPR/3FI财务会计财务会计CO管理会计管理会计TR企业财政企业财政管理管理PS项目管理项目管理WF工作流工作流MM物资管理物资管理HR人力资源人力资源SD销售与分销销售与分销PP生产计划生产计划QM质量管理质量管理PM设备管理设备管理ERP人人、财财、物物、信信息息的的紧紧密密集集成成行业解行业解决方案决方案然后建设然后建设“企业级企业级”HR管理系统管理系统信
10、息技术在人力资源管理领域的应用信息技术在人力资源管理领域的应用SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 12 通过通过HR业务流程的整业务流程的整合与优化来降低成本、合与优化来降低成本、提高效率和改善服务提高效率和改善服务水平水平建立建立“HRHR业务链业务链”,高效,高效管管理合作伙伴理合作伙伴 参与参与HRHR电子市场,通电子市场,通过构建广泛的协作的过构建广泛的协作的网络,把企业人力资网络,把企业人力资源价值最大化源价值最大化点点:ERP链链:SCM网络网络:e-markets企业只有在企业只有在“练好内功练好内功”的前提下,才能有效地
11、进行的前提下,才能有效地进行“企业间的合作、协同企业间的合作、协同”HR管理的使命管理的使命人力资源管理理念的革新与拓展人力资源管理理念的革新与拓展信息技术在人力资源管理领域的应用信息技术在人力资源管理领域的应用SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 13企业如何选择人力资源管理系统?企业如何选择人力资源管理系统?自己开发还是外购?自己开发还是外购?IT规划:仅仅规划:仅仅HR系统吗?系统吗?能满足政府法令和地区特色吗?能满足政府法令和地区特色吗?理念和功能好吗?理念和功能好吗?成功案例多吗?成功案例多吗?供应商怎么样?供应商怎么样?实施资
12、源怎么样?实施资源怎么样?售后支持怎么样?售后支持怎么样?被业界广泛支持吗?被业界广泛支持吗?费用?费用?外购比自己开发好外购比自己开发好外购比自己开发好外购比自己开发好站在企业的高度,全盘考虑站在企业的高度,全盘考虑站在企业的高度,全盘考虑站在企业的高度,全盘考虑“本地化方案本地化方案本地化方案本地化方案”长期支持业务需求长期支持业务需求长期支持业务需求长期支持业务需求市场地位、客户反映市场地位、客户反映市场地位、客户反映市场地位、客户反映业界地位、研发、财政状况业界地位、研发、财政状况业界地位、研发、财政状况业界地位、研发、财政状况本地资源本地资源本地资源本地资源本地服务支持机构本地服务支
13、持机构本地服务支持机构本地服务支持机构硬件厂商、其它软件商支持硬件厂商、其它软件商支持硬件厂商、其它软件商支持硬件厂商、其它软件商支持总体费用总体费用总体费用总体费用建议建议SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 14HRHR解决方案解决方案解决方案解决方案 II IIHRHR解决方案解决方案解决方案解决方案 I IHRHR信息信息信息信息系统系统系统系统人事人事人事人事管理管理管理管理信息系统信息系统信息系统信息系统人事人事人事人事数据系统数据系统数据系统数据系统HR软件供应商分类软件供应商分类简单地统计数据、管理数据简单地统计数据、管理
14、数据有应用层面的功能:如时间处理、薪资计有应用层面的功能:如时间处理、薪资计算等算等纳入纳入ERP范畴,但理念不新、功能不范畴,但理念不新、功能不完整完整ERP架构,理念、技术和功能较好架构,理念、技术和功能较好协同电子商务架构。理念和协同电子商务架构。理念和技术先进、功能完整,且有技术先进、功能完整,且有“本地化本地化”解决方案解决方案SAP低档产品低档产品中档产品中档产品高档产品高档产品SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 15IDC:全球全球HR软件商排名软件商排名Source:IDC,2001SAP AG 2002,Title o
15、f Presentation,Speaker Name 16从人事管理到人力资本管理从人事管理到人力资本管理人事管理人事管理PersonnelAdmin.人力资源管理人力资源管理HumanResourcesManagement人力资本管理人力资本管理HumanCapitalManagement价值增量价值增量ValueAddedl档案、考勤、计薪档案、考勤、计薪等事务性秘书性工作等事务性秘书性工作l被动方式被动方式l二线部门二线部门l外包、淘汰外包、淘汰l技巧、能力、经验、技巧、能力、经验、知识知识l获得、配置、开发获得、配置、开发激励、保持、授权激励、保持、授权l主动参与业务、强主动参与业务
16、、强力支持业务力支持业务l广泛认可、明显的广泛认可、明显的贡献贡献ll最重要的战略资最重要的战略资本本l直接为企业创造直接为企业创造价值价值l引入会计原理,引入会计原理,可度量的贡献可度量的贡献l企业竞争优势的企业竞争优势的主要方面主要方面l信息化信息化程度高程度高信息化信息化程度低程度低SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 17议程议程 人力资源管理与信息技术人力资源管理与信息技术mySAPHR功能介绍功能介绍mySAPHR客户和案例介绍客户和案例介绍SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker N
17、ame 18mySAP HR:功能划分功能划分HR日常的、事务性的工作日常的、事务性的工作“流程化流程化”、“自动化自动化”,从而释放劳动力,从而释放劳动力,降低事务处理成本,同时降低事务处理成本,同时提高工作效率和准确率提高工作效率和准确率运用协同交互、知识管理以及门户技术,进一步运用协同交互、知识管理以及门户技术,进一步增强增强HR的专业服务,同时也快速有效地在企业中的专业服务,同时也快速有效地在企业中引领变革引领变革分析、评估以及优化现有人力资源,确保分析、评估以及优化现有人力资源,确保HR对企业的对企业的“价值与贡献价值与贡献”。先进的数据。先进的数据分析和报告工具,支持分析和报告工具
18、,支持HR政策和决策政策和决策通过卓有成效的战略性活动通过卓有成效的战略性活动,如薪酬福利、资格如薪酬福利、资格和技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘等,和技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘等,吸引人才、开发人才、配置人才和留住人才吸引人才、开发人才、配置人才和留住人才SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 19mySAP人力资源管理核心功能人力资源管理核心功能组织结构维护组织结构维护职位管理职位管理职务管理职务管理工作任务管理工作任务管理汇报结构管理汇报结构管理权限管理权限管理工作流工作流员工主数据员工主数据人事事件人事事件工作规则安排
19、工作规则安排休假权利安排休假权利安排基本薪酬信息基本薪酬信息社险福利数据社险福利数据工作关系数据工作关系数据差旅计划差旅计划/申请申请/批准批准 差旅费用填报差旅费用填报审核审核/批准批准 差旅费用报销差旅费用报销成本分摊成本分摊/记帐记帐 企业工作日历企业工作日历/假期定义假期定义/休假休假管理管理/加班管理加班管理考勤系统考勤系统 工时规则及班工时规则及班次计划次计划 时间评估时间评估 排班计划排班计划 个人所得税报个人所得税报表表社险报表社险报表住房公积金报住房公积金报表表工资总额工资总额编制与定额编制与定额自动计算薪水自动计算薪水非正常薪资计非正常薪资计算算税税/社险社险/公积公积金处
20、理金处理 工资单工资单转帐转帐回算回算组织结构管理组织结构管理员工管理员工管理差旅管理差旅管理时间管理时间管理法定报表处理法定报表处理工资给付工资给付SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 20职务职务任务任务员工员工/用户用户职位职位工作场所工作场所成本中心成本中心组织单位组织单位资历资历要求要求人力资源核心功能人力资源核心功能 -组织管理组织管理组织管理的基本概念组织管理的基本概念SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 21组织组织结构结构汇报汇报结构结构员工配置员工配置职务索引职务
21、索引工作场所索引工作场所索引工作任务目录工作任务目录组织单位组织单位职位职位员工员工职务职务职务职务职务职务任务任务任务任务任务任务工作场所工作场所工作场所工作场所工作场所工作场所人力资源核心功能人力资源核心功能 -组织管理组织管理制订组织计划制订组织计划SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 22组织管理中的组织管理中的“状态状态”概念概念计划计划提交提交拒绝拒绝批准批准激活激活激活:现阶段正在使用激活:现阶段正在使用计划:处于建议阶段,现阶段不能使用计划:处于建议阶段,现阶段不能使用提交:已进入审批程序提交:已进入审批程序拒绝:审批后被
22、否决拒绝:审批后被否决批准:审批后获得同意批准:审批后获得同意人力资源核心功能人力资源核心功能 -组织管理组织管理SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 23组织结构组织结构企业结构企业结构人事结构人事结构员工员工人力资源核心功能为员工的归属定位人力资源核心功能为员工的归属定位分公司分公司HR考勤员考勤员 薪资员薪资员 华东分公司华东分公司上海办上海办 宁波办宁波办 正式员工正式员工月薪制月薪制 周薪制周薪制 SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 241/11/2 薪资核算范围薪资核算
23、范围 R01/11/2 薪资核算范围薪资核算范围 R1在本月在本月8号和号和20号发放工资号发放工资在本月在本月20号发放工资号发放工资 薪资核算范围薪资核算范围 同组员工在同一天发放工资同组员工在同一天发放工资人力资源核心功能人力资源核心功能-薪资核算范围薪资核算范围SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 25个人信息个人信息身份证号码身份证号码员工员工基准薪酬基准薪酬定岗定岗成本中心成本中心/职位职位部门部门/分公司分公司家庭成员家庭成员配偶配偶/子女子女员工主数据员工主数据排定工作时间排定工作时间人力资源核心功能员工资料管理人力资源核
24、心功能员工资料管理SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 26 与工资核算无关的主数据与工资核算无关的主数据n员工个人信息员工个人信息n员工联系地址员工联系地址n家庭家庭/相关人员相关人员n人员标识(身份证,护照,人员标识(身份证,护照,签证)签证)n政党信息政党信息n行政管理信息行政管理信息n项目及成果信息项目及成果信息n出国信息出国信息l与工资核算相关的主数据与工资核算相关的主数据n个人所得税个人所得税n住房公积金住房公积金n社会保险社会保险u养老保险养老保险u失业保险失业保险u医疗保险医疗保险u工伤保险工伤保险u生育保险生育保险n人事
25、档案管理人事档案管理人力资源核心功能中国本地数据人力资源核心功能中国本地数据SAP AG 2002,Title of Presentation,Speaker Name 27人力资源核心功能人力资源核心功能 时间管理时间管理时间记录时间记录时间评估时间评估时间数据的应用时间数据的应用自助服务自助服务录入时间数据录入时间数据时间录入表格时间录入表格时间管理员时间管理员集中录入集中录入时间记录设备时间记录设备/考勤终端考勤终端有效时间数据有效时间数据计件工资计件工资与与跟时间相关的工资项跟时间相关的工资项生产能力生产能力计划计划/排程排程培训、培训、商务事件商务事件的管理、的管理、计划计划成本分摊
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