物业管理安保员培训手册.pdf
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1、 精品汇编资料 安 保 员 培 训 手 册 一、物业管理常识篇 1、物业管理所指的“物业”是什么?答:是指已建成投入使用的住宅区各类房屋及公共设备、公用设施、附属场地等。2、“物业管理”是指什么?答:物业管理是指物业管理企业受物业产权人的委托,依据物业管理委托合同,对房屋建筑及其设施设备,市政设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。3、为什么要实行物业管理?答:是为了适应社会主义市场经济和住房制度改革的要求,建立业主自治与与物业管理相结合的物业管理新体制,规范物业管理行为,提高城市住宅区物业管理水平,为小区居民创造和保持
2、政界、文明、安全、方便的居住环境,延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥,事业主的物业保值、增值。4、物业管理的“业主”和“房屋使用人”是指什么?答:业主是指住宅区内各类房屋的所有人;房屋使用人是指房屋的承租人和其他非业主使用人。5、物业管理企业的作用是什么?答:为业主创造一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境;提高城市管理的社会化、专业化能力;延长物业使用年限确保其功能的正常发挥;使业主的物业保值、增值。6、什么是业主大会?什么是业主委员会?物业管理安保员培训手册 答:业主大会是全体业主组成决定本物业管理重大事项的业主自治组织。业主委员会是业主大会的常设执行机构,经所在地政府物业管理主管
3、部门登记确认批准成立后,维护全体业主的物业权益,依法行使各项权利,业委会委员从全体业主中产生。业主大会和业主委员会均应受物业管理主管部门的指导和监督。7、物业管理公司和业主委员会的关系是什么 答:物业管理公司与业主委员会共同管理者一定范围的物业,是平等的,双方存在一定的法律关系和经济关系。法律关系是:业主委员会和物业管理公司是委托和受托、聘用和受聘的关系。经济关系是:物业管理企业提供的物业管理服务是有偿的,在提供一定的物业管理服务的同时应获得相应的报酬。同样,业主在享受物业管理服务的同时也应付出相应的费用。双方的经济关系是通过物业管理委托合同确认和保证的。8、物业保安服务的目的和作用是什么?答
4、:物业的治安保卫工作,是物业管理企业为防火、防盗、防破坏、防流氓活动、防意外及人为突发事故而对所管物业进行的一系列管理活动。治安管理防治的对象主要是人为造成的事故与损失。其目的是避免所管物业区域内财务损失、人员伤害、维护正常的工作、生活秩序。安全保卫工作在整个物业管理中占有重要的地位,他是业主安居乐业的保证,也是整个社区及社会稳定的基础。同时,良好的治安管理能增加物业管理企业的信誉,以及同类行业中取得优势地位。9、保安工作的服务范围是什么?答:(1)提供全面的防范宣传服务。(A)告诉群众怎样防备不法之徒。(B)宣传公民与犯罪分子做斗争的权利和义务。(C)宣传公民实施正当防卫的界限、方式与犯罪分
5、子做斗争的防范技能和战术性指导。(D)揭露犯罪手段,使群众了解每一时期的犯罪动向。(E)对基本防范知识的普及和启蒙宣传。(2)为重点区域提供安全服务。随着改革开放的深入,发生在物业所属区域内的治安案件及刑事犯罪比重增大。在这种区域发生的案件往往带有突发性、流动性,当公安机关接到报警后,往往是没有警力立即投入,或是警察赶到现场已经晚了。针对这种情况,物业的保安人员可以协助公安部门对发生的消防、治安、刑事、交通案、事件做前期的应急处理,之后移交相关部门做后期处理。(3)提供广泛的社区服务。保安部门在提供必要的安全服务外,还可以提供其他广泛的社区服务工作,以此提高物业管理企业的服务品质,完善服务内容
6、,融合与业主之间的关系。10、我们收取停车服务费的法律依据及标准?答:停车场收费是参照武价字2004135、136 号文件规定,执行车位收费标准指导价。11、业主缴纳了停车费后物业公司承担什么责任?答:车辆管理服务费是指在指定的停车场内,对业主提供停车车位、道路维护及相应的管理所收取的费用。车辆管理服务费不包含在物业管理综合服务费内,对于车辆停放管理及赔偿责任,物业管理公司应与业主另行约定。12、治安管理主要内容是什么?答:必须通过现行的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备与工具,防止和终止任何危及或影响物业管理辖区内的业主或非业主使用人的生命财产与身心健康的行为与因素,比如电线短路、煤气
7、泄露、电梯关人、水管破裂、火警、偷盗、滋扰以及噪声等,还有如自然灾害、人为事故、*活动以及各种破坏活动的预防与阻止,确保业主或非业主使用人人身不受伤害,财物不受损失,工作、生活秩序正常。13、治安管理的主要目的是什么?答:防扰乱秩序、防盗、防破坏、防*活动、防灾害事故。治安管理的目的是人身不受伤害,财物不受损失,工作、生活秩序正常。二、入职应知篇(1)公司简介 武汉嘉泽物业管理有限公司简介 武汉嘉泽物业管理有限公司是一家以从事专业化物业管理,物业管理顾问、家政服务、物业管理专业培训等、为房地产项目工程设计施工前期策划的市场化物业管理企业。是一家具有:专业化、市场化、规范化的从事承接物业管理市场
8、的专业化物业管理公司。公司成立于 2007 年 7 月,注册资金 310 万元,物业管理资质三级,经营范围为专业化物业管理。公司实行董事会领导下的总经理负责制,下设总经理办公室、财务部。小区服务处实行经理负责制,设客户服务部、环境管理部、工程维修部、安保部。公司拥有一大批高素质的管理人才,持有国家建设部颁发的物业管理岗位证书的管理人员二十余人,做到管理人员持证上岗,达到或超过了建设部的规定。公司严格执行当地政府物价部门的规定,实行挂牌亮证收费、账务公开。公司注重高尚文明的社区文化建设,积极组织小区业主开展丰富多彩的联谊活动,深受业主喜爱,有着良好的社会反响。(2)小区基础知识 1、星海虹城小区
9、是什么样的规模?东、南、西、北接邻地是什么?到市区的交通如何?通讯地址、邮编是多少?服务处电话是多少?2、星海虹城小区楼、栋、单元数量及总户数、已入住户数:3、小区车位数:(室内车位)4、服务处架构。答:服务处架构为:服务处主任,下属客户服务部、安保部、工程部、环境部。5、小区内有哪些户外设施?6、小区内有多少巡更点,及哪些需要重点防范的设施、部位?7、经常进出小区车辆介绍(开发公司、物业公司车辆号牌,往来单位车辆号牌)。答:附后 8、小区内是否能养宠物?答:根据市政府有关规定,可以养,但必须到公安机关办理合法手续。(3)入职指引 1、入职务要求 1、1 聘用条件:A、安保员:年满 18 周岁
10、以上 45 周岁以下,初中以上文化程度,身体健康,无不良嗜好,无犯罪记录。B、安保班长:员工中的优秀者,具有一定管理能力,根据需要聘为班长。C、主管、队长:(a)具有一定管理能力,现任队长半年以上,现任班长一年以上,在员工岗位上连续两年被评为优秀员工。(b)持有保安员上岗证、退伍证、物业管理员上岗证或物业管理企业经理上岗证。(c)掌握消防安全、治安维护、救火救人等方面的专业知识;(d)了解必备的法律法规知识;(e)有较强的处理突发事件和预防事故的能力水平;(f)有较强的军事训练能力和军人素质;2、新员工报到程序:2、1 报到:A、岗前培训合格的新员工,第一个工作日到服务处报到,并办理以下手续。
11、B、填表:报到当日如实填写员工登记表,并在表上贴上本人近期照片。C、验证:填表后一并提交个人相关资料:身份证、学历证、操作证、上岗证、培训证书、体检证明等有关资料的原件和复印件。2、2 试用期:A、新员工入职后须参加 7 天岗前培训,考核合格后上岗试用。B、新员工试用期 1 个月,试用期长短依据员工在岗位的表现决定。C、员工在试用期内与公司签定为期一年的劳动合同书,合同期限从试用之日起至次年同日结束。2、3 转正:A、员工试用期满需填写转正申请。B、经本人述职、部门负责人和服务处主任签署意见后,报公司行政办公室,呈总经理审批后,予以转正。3、员工劳动管理:3、1、工作时间:公司实行每周 6 个
12、工作日,其中一天算加班,每天工作时间 8 小时。3、2 法定假日:员工按规定享受 10 天法定假日:元旦 1 天,春节 3 天,劳动节 3 天,国庆节 3 天。因工作需要安排上班不能调休的按照规定发放加班费。3、3 工休假:A、病假(每月四天公休以外的):病假需经服务处主任批准,并填写请假单附医院的证明。当月病假不得累计超过 3 天,全年病假不得累计超过一个月。B、事假(每月四天公休以外的):安保部主管以下员工请事假,两天以内由服务处主任审批,两天以上报公司总经理审批。当月事假不得累计超过 3 天,全年累计不得超过 15 天。C、婚假:员工在公司工作满一年者可以享受 3 天(晚婚 7 天)婚假
13、。员工休婚假须提前一个月申请,经服务处主任批准后报公司总经理审批。D、产假:员工在公司服务满三年以上者可以享受 90 天产假,员工休产假时需提前一个月申请,经服务处主任批准后报公司总经理审批。F、丧假:员工直系亲属包括配偶、父母、子女、公婆、岳父母去世,可享受 3 天带薪丧假;员工旁系亲属包括兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母去世,可享受 2 天带薪丧假。员工丧假需由本人申请经服务处主任批准。三、保安基础常识篇。1、保安的职责是什么?答:保安的职责是:a)保安员上岗必须穿制服,佩戴装备(对讲机),严整仪容,纠正违章时先敬礼,必须做到以礼待人。b)作风正派,遵纪守法,坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分
14、子要及时汇报领班及部门领导。c)值班保安人员要认真做好放火、防盗、防劫工作,认真检查设备设施,发现安全隐患立即查明情况,排除险情,并及时报告带班部门领导,确保管区的安全。d)执勤过程中要勤巡查,要有敏锐的目光,注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失。e)爱护设施设备、公共财物。对岗位内一切设施、财产不得随便乱用。f)严格遵守上下班时间及值班纪律,对在岗位发生的各种情况要认真处理,并且做好详细的书面记载。g)对业主及访客的进出机动车辆应行军礼放行。h)严格执行交接班制度、按时按规定交接班。i)对小区的住户做好公司的规章制度及治安保卫的宣传工作。2、安保员职业道德规范 一
15、、热爱本职,忠于职守 安保员担负着协助公安机关维护社会治安秩序,保障业主(住户)生命财产安全的责任。因此,安保员要树立起主人翁的责任感和自豪感,把搞好本职工作与实现社会安全的大目标联系起来,以高度的敬业精神,满腔热情地投入工作,认真履行职责,兢兢业业,任劳任怨,出色地完成护卫任务。二、遵纪守法,勇于护法 安保员必须模范地学法、守法、用法、护法,确保业主(住户)的安全,通过提供优质的安全服务,赢得社会认可和业主(住户)的信任。三、不计得失,勇于奉献 安保员是公司和业主(住户)正当利益的忠诚卫士,在任何时候、任何情况下,都应当将公司和业主(住户)的正当利益摆在第一位,维护公司利益和小区安全。四、文
16、明执勤,礼貌待人 热爱公司,关心业主,全心全意为业主服务,这是安保员职业道德的核心。文明执勤、礼貌待人是护卫人员精神风貌的具体表现,也是贯彻“业主至上、服务第一”的企业宗旨的具体体现。五、廉洁奉公,不谋私利 安全服务与业主(住户)有着广泛的联系。有些人为谋取私利,会通过各种途径对安保员进行收买拉拢,为其实施违章、违法行为打开方便之门。因此,安保员必须廉洁自律,坚持原则,照章办事,不以工作之便索取或收受业主(住户)的任何礼品或礼金,不给违法违纪分子以任何可乘之机。3、安保部兼职八大员:保保员 24小时安保人员值班,对小区公共设施、业主房屋、财产(车辆)、人生安全进行重点保卫,预防小区出现偷盗,打
17、架斗殴、凶杀、抢劫等事件发生。消防员 保卫工作兼职消防工作,对施工装修单位现场,小区易燃部位,配置灭火器,对小区消防井、消火栓、水带、水枪配置齐全,定期检查。训练消防带的展开与应用。对火灾的紧急情况设处置预案。管理员 对小区装修队伍、外来人员、送货车辆以及本小区车辆进行管理。每周进行查房,严禁无三证装修人员在小区过夜。外来人员和送货车辆要控制时间,限时出小区。严禁车辆乱停乱放,严禁在小区徘徊。收费员 了解和掌握物业管理的收费标准,对进入小区的车辆(除办理停车证的车辆外),进行临时停车收费。根据领导的安排协助各部门收取水电费以及物业管理费等。宣传员 学习物业管理常识和基础知识、熟悉本公司和管理处
18、的基本情况。向业主和住户宣传本公司的服务内容。向装修队伍和住户宣传有关防火、防盗的知识,宣传有关环境保护的内容及要求。接待员 公共秩序维护员要应用礼貌用语,在遇到业主投诉时,要热情接待,认真听取意见和建议,耐心解答住户提出的问题。在陌生客户提出疑问时要充当向导。保管员 保安人员对于住户的信件、邮包,从接收到送件上门,要妥善保管,防止丢失和损坏。对于住户临时存放和保管的东西要当面点清。业主的车辆要重点看护,以防丢失、碰撞和损坏。服务员 保安在执勤时要亲情服务,关心小区老人,帮助业主搬运物品,替业主送报纸,送水等。4、安保员行为规范 1、与人沟通时,讲普通话。2、语言准确恰当、面带微笑、语调平和、
19、使用礼貌用语。3、语言和行动要协调一致不要高声喧哗、手舞足蹈。4、遇小区业主及来宾要热情的打招呼,礼貌问好,在特定节日应祝贺节日快乐。5、与人交谈时,要多使用敬语,不开过分的玩笑,不得取笑他人。6、在别人感谢时,应表示:“不用谢”,并主动询问是否还有其他事情需要帮助。7、因工作需要到业主家中时,按响门铃后应主动说:“您好,我是物业安保”。8、检查证件时应礼貌说:“请您出示证件”,验证后道声:“谢谢”不准大声叫喊让其出示证件。9、任何时间不许说:“喂”、“不知道”、“我不敢说”、“我不敢办”、“我们领导没告诉我”、“这不是我的事”。10、安保员值班时,必须按规定着装,保持服装的干净整洁,不穿迷彩
20、服或者冬服夏穿。11、安保员值班不许穿凉鞋,不准佩带除手表以外的任何饰物,不准卷衣袖、裤脚,必须佩戴好工牌。12、门卫岗坐岗值班人员要坐姿端正,不准偏坐、仰坐或趴在桌子上,公司领导问话时应主动起立。13、站岗时应站立端正,体态严整、敬礼,不准与人闲谈,不准在岗台嬉笑打闹。14、安保员巡逻时应精神饱满,以齐步巡逻,不准许背手、插口袋、哼歌曲、吹口哨,遇有业主时应礼貌问候。15、遇有上级公司领导巡视小区应主动敬礼,侧身让过,不准避开,绕道而行。16、安保员在开展备勤工作时,组织严密,在小区内不准勾肩搭背,三五成群。17、安保员在为住户服务时,不准露出厌烦、冷淡、愤怒等表情,不对住户有不礼貌的行为。
21、18、安保员不准在小区内公共场合喝酒,不准酒后在小区内公共场合活动。19、安保员应经常做好个人清洁卫生,勤剪指甲,勤洗衣服被子,勤理发,不准留长发。20、安保员不准与业主装修人员及保姆产生工作以外的亲密关系,不准到业主家中看电视及其他活动。21、安保员不准利用职权谋取私利,损坏公司荣誉。22、安保员不准以任何理由与业主、民工、外来人员吵架、打架,严格做到打不还手,骂不还口。23、安保员的口号:“服务与警卫共举、友善与威严并存”。5、若发生案件,应采取一系列步骤以协助破案:(1)立即汇报部门领导和拨打 110 电话,并留在现场直至公安人员到达;(2)切勿移动或容许他人移动、触摸现场物品,保留现场
22、证据,方便取证工作;(3)禁止任何人在现场走动,并礼貌地劝阻闲人进入现场,以方便公安人员现场调查;(4)向公安人员提供相关案件详情。6、小区对装修施工单位有那些规定?答:进入小区的施工单位必须有装修企业的营业执照、资质证书和装饰装修图纸。与物业管理公司签订装修管理责任书、装修管理协议书、装修申报表和装修施工承诺书,并领取装修许可证、装修施工告示。办理临时出入证,交身份证复印件两张、申报工种、人数(暂住人员)、装修时间。办理临时出入证须向公司缴纳工本费 10 元/人。保证公共设施完好,保持住宅、绿地、道路政界、美观;不乱写、不乱画、不乱堆建筑材料,装修建筑垃圾必须袋装(编织袋或麻袋),定时堆放指
23、定地点。保证安全施工,落实防火措施,由于违章所造成的事故,由施工队负一切经济损失和法律责任。装修时间为 7:00-12:00,14:00-19:00,非此时间段,不得装修(发出噪音)。装修施工人员的车辆一律不得进入小区。装修施工人员严禁在现场明火作业或做饭。7、门卫是物业安全的第一卫士,在物业治安管理中具有极其重要的作用,你知道如何做好门卫工作吗?答:门卫的工作除日常从事的人员、车辆、物品进出管理等治安管理职能外,更重要的是为用户及客人提供各种服务:1、提供引导服务及简单咨询服务。2、帮助用户及客人有秩序地乘电梯出入。3、当大堂人流过多拥挤时,引导部分客人从消防电梯厅进出。4、客人携带较多物品
24、时,为其提供必要的帮助。5、为老弱病残及需要帮助的用户提供必要的可行的服务。8、巡逻是物业安全的又一保障,必须加强保安巡逻,消除各种不安全因素,请你说出对巡逻范围和巡逻方式有哪些具体规定?答:巡逻治安管理:1、巡逻范围只限定为公共地方,如绿化区、公共走廊、电梯厅、通道、洗手间等。未经许可,不许进入用户的房间内。2、巡逻方式主要有定时和不定时巡逻、穿制服和着便衣巡逻、白天和夜间巡逻等方式。9、噪声污染妨碍人们的工作,学习和生活,你知道产生噪声污染的类型吗?并说出物业环境噪声污染的控制方法。答:噪声污染的产生:1、车辆交通噪声;2、建筑施工噪声;3、社会生活噪声。噪声污染的控制:1、禁止在住宅,文
25、教区设立产生噪声污染的生产、经营项目;2、禁止在夜间规定不得作业的时间(一般指晚上 10:00次日晨 6:00)内从事施工作业;3、禁止机动车、船在禁止鸣笛区域内鸣笛;4、从事娱乐性文化娱乐活动。应采取有效措施控制音响。10、巡逻安保服务的主要任务是什么?答:维护巡逻区域内和保护目标周围的正常治安秩序;预防、发现、制止各种违法犯罪行为;及时发现各种可疑情况,抓获现行违法犯罪分子;警戒、保护刑事案件、治安事件和治安灾害事故现场;检查发现防范方面的漏洞;平息巡逻中突发事件和意外事故。11、安保巡逻工作应注意的事项是什么?答:在时空控制上应注重系统管理;经常结合治安方面的情况,及时调整力量和巡逻方法
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