企业管理规范与模式.pdf
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1、企 业 管 理 方 案 概 述 为确保公司总体战略目标的顺利实现,并在生产经营过程中降低成本,提高效益,减少偏差,特制定本管理方案。*管理方案共七部分四十章二百四十一条,全集团公司的各单位、各部门及每名员工要认真研读、灵活运用,以提高管理效率与经济效益。第一部分*管理总体模式 第一章 管理总体模式 公司管理的总体模式为“十管”目标化管理 方案化管理 制度化管理 标准化管理 程序化管理 绩效化管理 知识化管理 专业化管理 理念化管理 行为化管理 该管理模式适用于全集团公司所有单位和部门,无论哪个单位、哪个部门都必须遵循这“十管”来具体管理本系统工作。第一条 总体管理模式诠释 目标化管理:用目标定
2、们应实现的结果(有要实现的目的);方案化管理:用方案确保目标的实现(有方向可走);制度化管理:用制度限制人为的损失(有法可依);标准化管理:用标准衡量工作完成的准确程度(有数可比);程序化管理:用程序规范工作行为(有条有理);绩效化管理:用绩效衡量执行的好与坏(有奖有惩);知识化管理:用知识换取管理的精与细(成功保障);专业化管理:用专业去管理人与物(成果保险);理念化管理:用意识聚合能量,确保管理的效果(精神效益);行为化管理:用行为化管理工作环境达到舒心和微笑(舆论推力)。第二条 目标化管理需要掌握和注意的问题 1、目标化管理需要掌握的问题(1)做任何事情首先要确定实现的目标,即应实现的结
3、果、目的;(2)目标要高,需努力方可实现,切忌太低;(3)确定目标要科学、合理、实际;(4)要检查、推动、考核目标的实现。2、目标化管理需要注意的问题(1)无目标,没有目标的干必乱无疑;(2)目标太高实现不了,会导致失去信心;(3)目标太低,很少付出即完成,会导致人无意义、无价值地去做;(4)不检查、不推动、不考核目标是否实现、实现得如何,会导致该实现的目标实现不了。第三条 方案化管理需要掌握和注意的问题 1、方案化管理需要掌握的问题(1)根据全集团公司各单位、各部门的大小目标、计划,要制定出切实可行的方案。方案内容可多可少,但必须有。各单位、各部门方案不全,会造成有的单位、有的部门、有的人无
4、事可做,不知道怎么做。(2)方案要有科学性、先进性、可行性、严密性。一个方案不科学合理,不先进超前,没有可行性,不切实际,又不全不细,此方案为失败方案。(3)方案要结构合理化。方案结构不合理,内容混乱,看不懂,或即使看懂也不知哪儿是重点,不可能落实执行好。(4)方案要有时间性。为达到目标,实现计划,才制定方案。所以一个方案只对一个目标,一个计划,要提前制定,在规定时间内完成。(5)要控制方案实施的过程。在方案实施过程中,没有控制手段去控制、去监督、去校正,不会完成好。(6)要检查、考核方案的完成效果。方案是否完成,完成的怎样要考核,否则下次方案谁也不可能完全执行,执行也是应付,失去了方案的作用
5、。2、方案化管理需要注意的问题(1)没有方案;(2)不全、不细;(3)没有执行;(4)执行不到位;(5)不检查、不考核。第四条 制度化管理需要掌握和注意的问题 1、制度化管理需要掌握的问题(1)制度必须全面、细致,没有制度就没有法,没有了运行路线;(2)制度必须贯彻、执行到底;(3)违反制度立即处罚,决不姑息;(4)不要送人情;(5)要法治不要人治。2、制度化管理需注意的问题(1)制度不要漏项;(2)没掌握准,不知道有这项制度;(3)对执行制度不严、走形式;(4)违反制度不处罚;(5)送人情。第五条 标准化管理需要掌握和注意的问题 1、标准化管理需要掌握和注意的问题(1)各单位、各部门、各岗位
6、、各行业、以及各种产品、各种物资材料等都要制定标准,没有标准的干纯属盲干,因为好坏不知,不可能有好结果;(2)制定标准要全、细、准、高;(3)要学习、贯彻、执行到位;(4)检查、控制、考核执行的如何。2、标准化管理需要注意的问题(1)没有标准;(2)根本就不知道有该项标准;(3)根本就不知道有该项标准;(4)检查、控制、考核的不好;(5)运用推广的不好。第六条 程序化管理需要掌握和注意的问题 1、程序化管理工作需要掌握的问题(1)各单位、各部门之间及内部都要有固定工作程序,没有程序地干一定会杂乱无章;(2)各程序内容一定形成文字落到纸上;(3)熟记、熟练。2、程序化管理需要注意的问题(1)没有
7、把程序完全文字化、条理化;(2)程序不全、不细;(3)部分人不知道都有哪些程序;(4)执行时“有意”或“无所谓”地违背程序。第七条 绩效化管理需要掌握和注意的问题 1、绩效化管理需要掌握的问题(1)制定考核方案,把考核方案定细、定全、定准;(2)记录、控制执行的全过程;(3)衡量、评估执行效果;(4)优奖劣罚执行到底;(5)真考核、真奖罚,坚持时间性、如一性。2、绩效化管理需要注意的问题(1)没有考核方案,不知道考核什么,不知道怎样考核;(2)没有执行记录,控制不好记录的准确性;(3)对于执行的效果不评估或评估不准;(4)奖罚不准、不及时;(5)走形式,不按时考核,不能从始至终考核。第八条 知
8、识化管理需要掌握和注意的问题 1、知识化管理需要掌握的问题(1)本公司、本单位、本部门的文件、通知等材料要学透、完全掌握,否则不可能贯彻执行到位,因为你不知道有爰规定要求或根本没有领悟精神实质;(2)真学、多学、学透、学精;(3)没有知识的人,知识不渊博的人胜任不了管理工作;(4)无知无识是呆子、傻子、。呆子、傻子不可能干成事。2、知识化管理需要注意的问题(1)固定学习时间,雷打不动;(2)逼迫员工学习;(3)公司出资培训。第九条 专业化管理需要掌握和注意的问题 1、专业化管理需要掌握的问题(1)无专无业就是无能力(不可使用);(2)专业不精不透就是半呆、半傻(不可重用);(3)因能力定岗,因
9、岗择能人;(4)不能吃专业老本,专业知识要不断更新。第十条 理念化管理需掌握和注意的问题 1、理念化管理需要掌握的问题(1)要有独特的经营理念;(2)没有信仰的人就没有激情,没有动力;(3)企业文化要有激励性、现实性、觉悟性;(4)要长期不断地洗脑灌输;(5)理念化管理要体现出人性化管理。2、理念化管理需要注意的问题(1)没有意识到文化的重要性;(2)缺乏长久性、深层性;(3)各级领导及部分员工缺乏带头性;(4)领导及部分员工存在自私性。第十一条 行为化管理需要掌握和注意的问题 1、行为化管理需要掌握的问题(1)要有一套独特的企业文明行为管理准则;行为不好,就是散兵、土匪,干不了大事;(2)要
10、全员贯彻执行;(3)对行为好的员工多表扬、表彰,对行为违背准则者严惩不贷。2、行为化管理需要注意的问题(1)没有准则、细则;(2)执行得不好;(3)领导带头不做;(4)不重视。第二章 管理总体方式 总体管理方式概括为“纵、横、控、管、严、狠、精、细”八字方针。全集团公司各单位、各部门都必须遵循这“八字方针”来实施具体管理。每一位管理者都要领悟每一个字的深刻含意,掌握它的深度和广度,否则肯定会工作脱节,出现漏洞造成损失。第一条“纵”即纵到底 管理纵向一条线,工作落实到每一个单位、每一个部门、每一个人,层层落实,一级对一级负责。第二条“横”即横到边 1、全集团公司所属单位与单位之间、部门与部门之间
11、要通力合作,分工协作,分工不分家。2、在安排工作上,涉及哪个部门都要明确责任;在具体事项上,要落实到所有相关人员。3、安排工作横向不可脱节、漏项。第三条“控”即控制 控制执行过程不出偏差,并在执行过程中校正、纠正偏差。第四条“管”即管理 在管理过程中,“管”即管严、管细、管实、管牢,管理行动要“快、准、狠”。第五条“严”即严厉 在管理过程中要执行“八严”,即严肃、严明、严细、严密、严格、严厉、严酷、严办。第六条“狠”即狠抓 在管理过程中要执行“四狠”,即狠贯彻、狠执行、狠处罚、狠到底。第七条“精”即精华 在管理过程中要执行“八精”,即精干、精心、精密、精诚、精致、精湛、精辟、精粹。第八条“细”
12、即细致 在管理过程中要执行“四细”,即详细、巨细、密细、精细。第三章 管理公式 每个单位、每个部门的所有员工都要熟记掌握管理公式,因为它是该系统的程序,又是工作核心点。只有完全掌握和应用,方能干好本系统的工作。第一条 员工素质公式 1、奉献+勤劳+责任=工人素质 2、知识+无私+执行=中管层素质 3、智慧+胆识+严明=高管层素质 中管层不但有中管层所具备的素质,还要有工人具备的素质;高管层不但有高管层所具备的素质,还要有中管层和工人具备的素质。第二条 管理人员素质公式 学习+勤奋+积累=知识 知识+总结+变化=智慧 智慧+信念+胆识=成功 第三条 管理人员称职公式 思想+能力+诚信+责任+无私
13、=称职 第四条 求知公式 1、知识=水平=素质=管理=成功 2、知识=职位=金钱 第五条 管理者成功的公式(精辟战略+独特战术)+(心态+思想+智慧+信念+胆识+诚信)(刚愎自用+自私贪婪+胆小懒惰)(奉献+勤劳)失误=效果(成功)第六条 企业管理成功秘诀公式 制度+方法+金钱+感情=成功 第七条 公司发展的竞争优势公式 精辟战略+独特战术+独特方案+独特技术+独特管理+独特文化+严细制度=公司发展的竞争优势(核心能力)第八条 战略发展管理公式 战略发展管理=创新+超脱+科学+大胆+时效+调整+精辟+独特固步自封 第九条 供应管理公式 供应管理=调研+计划+质量+比价+及时+验收+审核私心杂念
14、 第十条 生产管理公式 生产管理=目标+计划+质量+成本+执行+控制+检查+考核只喊不做 第十一条 贮运管理公式 贮运管理=指令+发运+安全+及时+保管+责任+验收+准确清闲享受 第十二条 销售管理公式 销售管理=目标+计划+战略+战术+战役+统一+控制+反馈+考核谋略不足 第十三条 行政管理公式 行政管理=指令+传达+监督+检查+情报+建议+定额+考核表面形式 第十四条 人力资源管理公式 人力资源管理=招聘+培训+试岗+考核+贤上+庸下+无亲亲情过重 第十五条 财务管理公式 财务管=程序+记账+核算+审核+汇总+报表+无私粗心大意 第十六条 科研管理公式 科研管理=项目+超前+时间+反复+严
15、密+评定+验收闭门造车 第十七条 技术管理公式 技术管理=创新+超前+科学+实用+认真+负责+求精+为真畏缩不前 第十八条 质检管理公式 质检管理=标准+精细认真+严格+验质+复核+责任+无私粗心大意 第十九条 工程管理公式 工程管理=图纸+设计+监管+检查+复核+细致+耐劳+无私敷衍了事 条二十条 审计督察管理公式 审计督察管理=督察+无私+核查+审计+详细+负责+严厉+惩处走马观花 第二十一条 金融资产管理公式 金融资产管理=资料+法规+监控+预测+资产+资金+证券+投资知识不足 第二十二条 传媒管理公式 传媒管理=宣传+设计+文案+编辑+品牌+形象+网站+信息华而不实 第二十三条 生产经
16、营管理公式 生产经营管理=协调+解决+计划+报表+审批+审查+软件+法律知识浅薄 第四章 管理七律 管理七律的前四个字是本系统的核心,后三个字是告诉你怎么做。第一条 战略发展管理七律 创新超脱识远见,科学大胆才超前;时效调查随市变,精辟独特方胜战。第二条 供应管理七律 调研计划要先前,质量价格最关键;及时验收保完善,报销核算照章办。第三条 生产管理七律 目标计划要定好,质量成本是块宝;执行控制环节找,检查考核要做到。第四条 贮运管理七律 指令发运见传真,安全及时把握准;保管责任处罚狠,验收准确是能人。第五条 销售管理七律 1、管理 目标计划要定死,战略战术符合市;战役统一在每日,控制反馈考核实
17、。2、员工 方案制度要记牢,见缝插针就是唠;卖货回款腿快跑,春夏秋冬不等靠。第六条 行政管理七律 1、管理 批令传达要到位,监督检查不败溃;情报建议急反馈,定额考核不功篑。2、司机 每日行驶要报到,遵守制度最重要;保养出车审批好,一年平安大家笑。第七条 人力资源管理七律 招聘培训按规定,试岗考核选精明;贤上庸下全通用,用人无亲手要硬。第八条 财务管理七律 程序记账是关键,核算审核照章办;汇总报表要全面,无私为公最真善。第九条 科研管理七律 项目超前要选清,时间反复不能停;严守机密人人行,评定验收定枭雄。第十条 技术管理七律 创新超前不俗庸,科学实用方为精;认真负责向前行,求精为真是好兵。第十一
18、条 质检管理七律 标准精细确定死,认真严格不停止;验质复核求真实,不负责任最可耻。第十二条 工程管理七律 图纸设计要精细,监督检查不放弃;复核细致要满意,耐劳无私不为利。第十三条 审计管理七律 督察无私行为好,核查审计有成效;详细负责全跑到,严厉惩处众人教。第十四条 金融资产管理七律 资料法规要健全,监控预测股线牵;资产资金是关键,证券投资为赚钱。第十五条 传媒管理七律 宣传设计要创新,文案编辑诚可信;品牌形象全面拼,网站设计有回音。第十六条 生产经营指挥管理七律 协调解决要务实,计划报表应准时;审核审批在每日,软件法律做实事。第二部分*管理总体原则 第一章 数字化的管理原则 第一条 在管理过
19、程中要先统计各种有关数字,用数字计算分析确定其结果,达到科学分析、精确计算,用数字说话、用数字决策。第二条 公司及公司各单位、各部门的文件、通知、通报、会议纪要、请示报告、合同、出入库单、收据等,凡是存档或凭证记录的文字材料、票据都要统一用数字编号,以便管理准确、清晰。第二章 统一战略、统一政策、统一规划、权利分散的管理原则 第一条 全集团的战略思想是统一的、政策制度是统一的、规划是统一制定的,任何单位、部门及个人无权改变公司的战略、政策和规则。第二条 每一个单位、每一个部门,都有自己的行政、指挥管理权。要会使用自己的权利,要把集权与分权合理布局好,要有自己的权威性,令出即行。但必须按公司统一
20、制定的政策来执行,不可自己各行其是。第三条 根据工作实际,各单位、各部门需做相应规定,必须经本公司总经理办公会讨论通过后,上报集团公司战略发展部,经集团公司审核、批准后实施,否则无效。第三章 人财务、责权利既集中又独立的管理原则 第一条 集团公司的独立核算单位,采取人财物、责权利集中统一于一身并独立管理的原则。第二条 各单位、各部门必须服从上级主管单位、部门的指挥,遵照主管单位、部门的统一安排开展工作。第四章 一把手负责制的管理原则 第一条 任何单位、任何部门,都采取一把手负责制,将责权利集于一身的原则,一切工作围绕一把手的安排部署去做,利益风险直接与一把手的经营业绩挂钩。第二条 各单位、各部
21、门的一把手业绩,直接与绩效考核方案和有关贯彻、执行公司计划、方案、制度等效果挂钩。该奖励的奖励,该处罚的处罚,该撤职的撤职。第五章 经济目标考核的管理原则 第一条 各单位、各部门全部制定阶段和年度目标,并制定考核标准和绩效考核方案,通过完成目标的程度和考核标准实行绩效考核,实现工资、奖励、提成浮动制,达到付出与所得相挂钩的目的。只有真正实施绩效考核,才能充分发挥每一个人的积极性和主观能动性,达到管理尽善尽美,减少问题的出现,避免管理滞后的目的。第二条 如有人不重视、阻止或影响考核的进行,要在行政、经济方面给予严厉处罚,严重者将被解聘。第六章 执行制度不折不扣的管理原则 第一条 制度由公司统一制
22、定,适用于公司任何单位、部门及个人。第二条 如有哪一个单位、哪一个人违背制度将受到严厉处罚。领导帮助隐瞒违反制度者,领导者受到的处罚是在责任人罚金基础上再处以两倍罚金,并给予行政处分,严重者降职或辞退。第七章 撤、降、调、辞的管理原则 第一条 对于完不成工作目标,管理不善,损失严重或违背制度,对公司的方案和制度不执行或执行不利,或走马观花,或表面执行而实际中我行我素的管理人员,特别是各单位、各部门主要领导,该撤职的撤职,该降职的降职,该调换的调换,该辞退的辞退,坚决严惩。第二条 对于有能力,有特长表现好的管理人员,够晋升条件的要果断提升。第八章 执行“十字方针”的管理原则 公司管理“十字方针”
23、为贯彻、执行、监督、控制、考核。第一条 贯彻:把公司的计划、方案等指示,认真贯彻到每一个点、每一个人,要全面贯彻,贯彻到底,不许截留。第二条 执行:贯彻完毕,立即执行。在执行过程中要认真负责,决不能马马虎虎,做到执行迅速、彻底、有效。第三条 监督:是否贯彻,贯彻得如何;是否执行,执行得如何,要有专人监督检查,在监督检查中不徇私情。对于背道而驰,不执行或执行不好者,要坚决“严”、“狠”处罚。第四条 控制:在执行过程中,要严格按控制标准,控制运行过程,校正偏差,控制要产生良好效果。第五条 考核:贯彻的实与虚,执行的好与坏,监督的严与松,控制的是否准确合理,其结果要按目标考核规则与标准考核评价,并给
24、予奖或罚。第九章“六抓”坚持不懈的管理原则 第一条 管理“六抓”抓学习、抓执行、抓违规、抓考核、抓安全、抓效益。第二条 生产经营“六抓”1、抓产品质量;2、抓成本降低;3、抓原材料的质量与价格;4、抓损耗、浪费、丢失;5、抓标准化、规范化管理;6、抓销售指标定额的实现。第三部分*管理总体定式 管理是管理者组织他人工作的活动。管理是强制性对下属人员指明做事的方向和指示他们要做的事情,下属人员要遵循管理者的指令和指明的方向做事。各企业的管理千差万别,但无论采取什么方式,都必须具有独特、高超,并能适应本企业的管理手段。只有按照自己的方式、方法管理,才能取得优质、高效、低耗的效果,获取巨大的经济效益。
25、公司各级管理者,必须一步一个脚印地按照各系统管理方案来执行,把思想融汇在各管理系统方案中,只有这样才能充分发挥群体智慧的能量,才能使各系统完成计划、实现目标、达到目的。第一章 管理的职能 管理概括为四种职能,即计划工作、组织工作、领导工作、控制工作。第一条 计划工作 公司有总的发展目标,各单位、各部门也有其发展目标。为了目标的顺利实现,公司有总的发展战略计划,各单位、各部门也要有自己的计划。所谓计划工作,刘是为了目标的实现而制定的策略、政策、步骤,以及表现的程序,即想怎么干。所以,计划工作是管理的第一个职能,必须全面、切实、可行。没有计划的工作谈不上管理,更谈不上效益。1、确定目的和目标;2、
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