知名IT企业人力资源管理解决方案.pdf
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1、IT 行业人力资源解决方案 某知名 IT 企业人力资源解决方案 部门职责 产品中心 直接上级:主管销售副总经理 下属部门:4 个职能事业部 管辖人数:30-50 人 工作内容:代理及自有 IT 产品的销售 权限与责任:1 权限 经总经理授权,确定本部门的组织结构(包括行业构成、各事业部人数等)根据公司的战略规划,制定各岗位的任务和工作目标 经总经理授权,可独立开展本部门人员的招聘和考核(所聘人员经人力资源部批准)在公司政策许可范围内,控制本部门的成本与费用 提出地区发展规划、销售计划和销售目标 审定代理资格 根据市场实际情况建议市场定位、销售价格 建议各岗位的薪酬 2 责任 保证公司各项规章制
2、度在本部门内的贯彻落实 与厂家保持良好的关系 维持良好的客户关系 完成公司制定的营业目标(营业收入、利润、市场占有率等)产品事业部 直接上级:资讯产品中心总经理 下设岗位:大区经理、销售经理、支持工程师、秘书(或助理)部门本职:本事业部产品的设计、测试、销售 61工作内容:1 本事业部产品渠道的维持及开拓;2 产品市场调查(包括环境调查、客户调查、竞争对手调查);3 市场活动的提出和组织;4 对代理商投标的技术支持;5 接单或签订销售合同;6 回款催缴。客户服务部 直接上级:资讯产品中心总经理 下属部门:无 管辖人数:3 人 工作内容:1 提供售前、售后技术咨询;2 处理顾客投诉;3 与采购部
3、、商务部、仓储部等相关部门联系,处理客户退、换货;4 进行相应的保修等服务;5 负责将客户投诉的反馈;6 管理客户信息,提供技术统计数据。渠道管理部 直接上级:资讯产品中心总经理 下属部门:无 管辖人数:2 人 部门本职:对包括代理商、SI 等在内的合作伙伴的管理 工作内容:1 审查代理资格申请,初步决定可否授代理权、原代理权的更新或终止;2 组织代理商的培训;3 组织代理商的各种联谊活动;4 维持与厂商的关系。人力资源部 直接上级:总经理 直接下级:无 62管辖人数:2 人 工作内容:1.编制公司人力资源规划;2.组织公司人员招聘活动;3.办理公司员工人事变动事宜;4.建立健全公司人力资源管
4、理制度;5.负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;6.制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;7.组织制订公司考核制度,定期进行员工考核;8.编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分配方案;9.负责公司全员考勤的汇总及整理工作;10.组织制订生产工人的定额工时制并监督实施;11.建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;12.检查公司的一切规章制度是否得到执行。权限与责任:1.权限:经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等项工作;有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;有权代表
5、公司处理劳动争议或参加劳动诉讼。2.责任:对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行 负组织责任;发生劳动争议时,负协商处理责任;由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任 和行政责任。所受指导:业务上由总经理直接指导,具体工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行选择并 根据情况加以调整,一般无须向上级主管请示。所予指导:1.指导各职能部门制订并完善奖励制度;2.指导各职能部门制订员工培训计划;3.指导各职能部门制订人力资源规划及招聘计划。63财务部 直属上级:总经理 直接下级:无 职等职级:2 等 2 级 管辖人
6、数:5 人 工作内容:1.编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流 动资金计划、固定资产计划及财务收支计划等;2.制订各职能部门财务指标的具体方案;3.指导各职能部门编制成本、费用预算并控制预算的总体执行情况;4.按期考核公司财务计划的执行情况,编写公司财务分析报告;5.指导下属人员填写财务报表,上报总经理及董事会;6.负责筹集公司经营所需资金,承担企业负债的管理,保证生产经营活动的资金供给;7.组织下属人员进行资产管理、利润成本管理和会计核算管理;8.组织建立公司内部财务管理制度并监督实施;9.完成总经理交办的其他工作。权限与责任:1.权限:经总经理授权
7、后,对公司各部门的经费支出有总体控制权;对下属人员有业务指导权和考核权;对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权;对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付。2.责任:对公司财务计划的完成负监督实施责任;对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任;对资金筹措及负债管理负直接责任;如因管理不善给公司造成损失,应负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。所受指导:接受总经理的领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定并根据情况加以调 整,一般无须请示。所予指导:1指导各部门编制经费预算;2指导部门下属人员的业务;3指导各部门执行财务计划。64职务分析 资讯产品中心 XX
8、 产品事业部经理 职务名称:XX 产品事业部经理 直接上级:资讯产品中心总经理 直接下属:销售经理、支持工程师、秘书(或助理)工作内容:1 拟订本产品业务发展战略和各阶段计划;2 提出本产品市场活动的建议;3 召集本部门例会,协调和解决部门内部矛盾;4 监督、指导下属工作,对下属进行考核初审;5 沟通、协调相关部门的关系。职务权利 1 初审本部门所属员工费用报销;2 面试本部门新进员工。销售经理 职务名称:销售经理 直接上级:XX 产品事业部经理 工作内容:1 老客户关系的维持;2 新客户的拓展;3 回款追缴。职务级别和薪酬 职务级别 销售及服务职 1 销售总监 2 全国销售代表 3 地区销售
9、代表 4 销售经理 655 一级业务代表 6 业务代表(分级方法见“表格 1 销售职”)市场职 1 潜在市场开发督导 2 发展市场策划经理 3 阶段(形象)策划 4 活动策划 5 活动实现(分级方法见“表格 2 市场职”)技术职 1 系统分析 7 等 6 级 7 等 15 级 2 程序实现 初级:4 等 1 级 4 等 10 级 中级:5 等 6 级 5 等 20 级 高级:6 等 9 级 6 等 18 级 3 测试 5 等 1 级 5 等 10 级 4 技术支持与工程实施(售前、售后、实施、技术支持)(分级方法见“表格 3 技术职”)管理职 1 总经理(9 等)2 副总经理(8 等)3 事业
10、部总经理(8 等)4 部门经理(7 等)5 项目经理(7 等)6 助理(4 等)7 管理秘书(3 等)(因管理职为上级任命制,职级标准不再列出)66行政职 1 管理员 2 司机 3 清洁工 表格 1 销售职 级别名称 标准 销售总监 1.具有 6 年以上销售管理经验;2.了解同行业产品的发展动向;3.能合理制定公司总体的销售策略;4.具备较高的销售管理水平;5.具魄力和胆识。全国销售经 1.具 5 年以上销售管理经验;6.能较准确地估算未来短、中、长期本领域产品销售 理 2.熟悉本公司产品在全国的销售特点;状况。3.能制订全国范围内的销售计划及相关的资源 配备计划;4.能协调各地区销售点之间的
11、配合,开展实施 与竞争对手的销售战役;5.了解国家有关的法律、法规;地区销售经 1.具 4 年以上销售管理经验;理 2.能制订地区范围内的销售计划及相关的资源 配备计划;3.了解本地区的市场需求特点;掌握一定的销 售渠道;4.能合理制订地区销售指标;5.具备较佳的气派和谈吐。销售经理 1.具 3 年以上销售经验;5.对建立销售渠道有独立见解;2.能有效地分配和完成销售指标;6.仪表工整。3.了解产品周期和市场规律;对市场变化有清醒 的认识;4.能有效指导销售人员完成销售指标;善于挖掘 和培养销售人才;一级业务代 1.具 2 年以上销售经验;表 2.了解地方相关的法规和惯例,熟悉当地本 领域产品
12、的消费习惯;3.连续两年超额完成给定个人的销售指标;4.掌握一定的客户和渠道。业务代表 1.熟悉本公司产品的特性及历史发展状况;4.了解顾客购买心理;2.熟悉本公司产品在本地区的销售特点;5.熟悉当地本领域产品的消费习惯;3.了解本地区的市场需求特点 6.掌握一定的销售策略和技巧。67表格 2 市场职 级别名称 标准 潜在市场开发督导 1、了解信息领域最新发展动向;5、有敏锐的市场洞察力;2、对市场发展规律有深刻的理解,具备丰富的实 6、熟悉财务制度;践经验;7、能准确发掘潜在市场,并写出详细的市场开发 3、对相关行业革新及市场变迁有深刻的了解;计划。4、能独立完成从市场调研到可行性报告等一系
13、 列市场策划活动;发展市场策划经理 1、了解同行业竞争对手的策略;2、针对竞争对手的策略,能采取有效措施,抢占 市场先机;3、能稳固已有市场份额,并保持持续发展。阶段(形象)策划经 1、能独立完成某一特定时期内阶段性的市场策 4、至少策划过 2 次以上包括市场调研、形象策 理 划工作,决定各项活动的顺序和规模;划、大规模广告展示等活动的全系列。2、能出具详细的报告说明活动的目的、投入、收效、影响及证实方法;3、能有效地达成目标;活动策划经理 1、能独立策划诸如展示会、新产品发布会、举办 3、有良好的沟通和表达能力;讲座、形象广告等活动;策划过 1 次以上较大 4、有较丰富的市场营销经验,了解客
14、户心理;型活动;5、了解本公司产品特点及公司历史状况。2、能有条不紊地组织与此相关的人力、物力,对 投入及收效有较清楚的认识;活动实现经理 1、能够依照计划独立完成一次活动中的各项具 例,具备一定的经验;体内容,如在媒体发布宣传稿、布置展台、举 3、细心,体察入微;办讲座及演示会等;4、具备良好的沟通和表达能力。2、基本了解与媒体接触的常规及惯 表格 3 技术职 岗位名称 级别 标准 1、具有全面的计算机专业知识,了解最新信息技术及其发展动态;2、具有 10 年以上大型项目应用系统设计、开发经验;3、能迅速、准确地了解应用系统的关键问题,了解应用系统业务;专家级 4、能分析应用系统现存问题并提
15、出解决方案;5、具有项目组织与管理能力;6、熟悉现有操作系统及网络技术;系统分析 7、具有现有系统设计、开发工具的开发经验。特级 高级 能够组织大规模的信息系统的调研、系统设计,并提出系统方案。同时能指导下级进行系统方案 设计。中级 对某用户领域的业务流程有深刻的了解,并从事过大规模的信息系统的开发。能为用户信息系统 的开发提出建设性方案。初级 68专家级 特级 程序实现 高级 具有迅速了解、掌握客户工作流程的能力,有一定的用户协调能力,能组织人员对大规模的应用 系统进行开发。中级 在所从事开发的用户领域中,对其工作流程有一定了解,能够独立开发 6 个月以内规模的应用系 统或子系统 初级 了解
16、基本常用的开发工具和操作系统,并能在上级指导下,完成规定的开发任务 特级 测试 高级 中级 助理 专家级 技术支持与工 程实施 特级 高级 工程师 助理 薪酬 薪酬制度 一、各职务薪资给付办法 总则:除各级按销售额提取收入的销售人员外,其他职务人员年收入的确定办法:根据“表格 4 工作评 价因素标准表”,由上级主管评分,依据评分结果确定职务等级,在“表格 7 薪酬等级”中即可查到 该职务等级所对应的薪酬范围(年收入)。薪酬等级的精确定义请参见人力资源考核办法。依据下面所述各职务薪资给付比例计算出月收入(称为“月基准收入”)和年底奖金,以此作为基 准,但每月收入及年底奖金要依据定期举行的业绩考核
17、结果加以调整,上浮或下调。具体参见人力资 源考核办法。1、销售职 销售职原则上根据所完成的销售额提取酬金。销售经理以下(含销售经理)依据销售定额计算出恰好完成定额时的年收入,第一个月收入年收入14,下一个月收入兑现上 月销售额,每半年结算一次奖金。项目经理薪酬建议:考核因素:实际业绩。69(1)根据项目经理前一年的工作业绩确定月基准工资。原则上公司的项目经理年业绩应不低于 500 万元,因此新进 SALES 按底薪 2500 元计。月基准收入=年业绩*0.0005,对于零头可简化,比如说完成 530 万元按 500 万元计,月基准收入为 2500 元;完成 780 万元按 800 万元计,月基
18、准收入为 4000 元。(2)年终奖金=年实际业绩额*0.008 个人的销售费用(差旅、交通、通信等)个人分摊的管理 费用和市场费用 假设一个员工 2000 年的销售额为 600 万元,实际完成 800 万元,则其年总收入为:36000+64000=100000 元,第二年基准月收入调整为 4000 元;若完成 500 万元,则其年收入为:36000+40000=76000 元,第二年基准收入调整为 2500 元。(3)如果实际完成额小于 500 万元,则第二年的基准收入为 2000 元/月;第二年年末仍未完成 500 万元则淘汰。销售经理薪酬建议:考核因素:完成比(销售额/定额),回款比(本
19、月回款额/截止本月末累计应收款)月收入=销售额*提成比*(完成比*0.4+回款比*0.6)1200 万元*0.6%=72000 元 2、市场职 市场部经理 考核因素:工作能力,工作态度 收入范围:7 等 4 级(月平均 5560 元)-7 等 13 级(月平均 6640 元)月收入:年终奖金=7:3 市场主管(媒体,制作,信息)考核因素:工作能力,工作态度,工作效果 收入范围:4 等 1 级(月平均 2500 元)-4 等 10 级(月平均 3220 元)月收入:年终奖金=7:3 3、技术职 月基准收入之和:年底奖金 7:3 支持工程师 分高、中、普通三档。高级工程师收入在 8 等 4 级(月
20、平均 6620 元)-8 等 13 级(8080 元)之间;中级工程师收入在 7 等 4 级(月平均 5560 元)-7 等 13 级(6640 元)之间;普通工程师收入在 6 等 4 级(月平均 4500 元)-6 等 13 级(5500 元)之间。月总收入和年终奖金为 7:3。每月考核一次,确定级调;每半年考核一次确定等调。4、管理职 项目经理以上职(含项目经理)薪酬提取办法为:月基准收入之和:年底奖金 7:3 70助理和管理秘书薪酬提取办法为:月基准收入之和:年底奖金 8:2(1)经理班子 考核因素:工作能力、工作态度、工作方法(细化)根据整个公司年终奖金总额,在满足业务人员(销售人员和
21、工程师)的奖金要求后,综合考虑。副总经理收入在 9 等 4 级(月平均 8340 元)-9 等 13 级(9960 元)之间;总监收入在 8 等 11 级(月平均 7800 元)-8 等 20 级(9060 元)之间;(2)“三大”总经理(暂不考虑行业产品软件)开放信息系统和资讯产品中心总经理 考核因素:工作能力,部门业绩,下属能力的提升,工作态度等 收入范围(考虑到考核以业绩为主,范围要大一些):9 等 1 级(月平均 7800 元)-9 等 20 级(月 平均 10800 元)月收入:年终奖金=7:3(3)行业事业部经理、产品事业部经理 考核因素:工作能力,部门业绩,工作态度等 收入范围(
22、考虑到考核以业绩为主,范围要大一些):8 等 1 级(月平均 6400 元)-8 等 20 级(月 平均 8550 元)月收入:年终奖金=7:3 5、行政职 月基准收入之和:年底奖金 9:1(1)办公室人员 考核因素:工作态度,工作能力,出勤率 收入范围:2 等 4 级(月平均 1380 元)-2 等 13 级(月平均 1920 元)月收入:年终奖金=8:2(2)秘书及前台 考核因素:工作态度、出勤率、年功 收入范围:2 等 4 级(月平均 1380 元)-2 等 13 级(月平均 1920 元)月收入:年终资金=8:2 在评定级别时,加上年功因素,如每在公司服务一年,工资加一级 二、晋升及调
23、薪 参见人力资源考核办法。71工作评价因素标准表 表格 4 工作评价因素标准 因 素 定 义 水 平 水 平 定 义 本因素是衡量承担 第 1 分 高中毕业或相当于同等学历的水平 学历或经 工作岗位所必须具 第 2 分 中专毕业或相当于同等学历的水平 培训后达 备的学历水平或相 第 3 分 大专毕业或相当于同等学历的水平 到的专业 当于同等学历的水 第 4 分 大学本科毕业或相当于同等学历的水 水平 平 第 5 分 硕士研究生或相当于同等学历的水平 第 6 分 博士研究生或相当于同等学历的水平 本因素是衡量为适 第 1 分 本职位工龄时间 1 年以内 经 验 应职位所必须具备 第 2 分 本职
24、位工龄时间 1-3 年 的工作经历,一般 第 3 分 本职位工龄时间 3-6 年 以时间长短来衡量 第 4 分 本职位工龄时间 6-9 年 第 5 分 本职位工龄时间 9 年以上 本因素是衡量职工 第 1 分 只要按明确规定的要求去做。很少运用判 在工作职位的实际 断,有问题可找有关人员或主管领导来决断 能力,根据该职位 第 2 分 按照规定的指示,作出不太重要的判断,在 的要求,运用个人 小范围内自行安排工作的实施。的判断作出决定的 第 3 分 须对工作方法、步骤作出决定,对较复杂 独立工 程度,同时要考虑 的问题可请教主管领导一起解决。作能力 到工作范围的大小 第 4 分 按照工作的总要求
25、,独立实施本职位工作,有 与复杂程度 效地解决各种问题,在重大问题上可请示主 管领导。第 5 分 经常运用判断,独立解决其中的重大问题,工作复 杂程度 本因素是衡量职位 工作范围的大小和 复杂程度。本因素是衡量员工 在工作时,花费的 第 6 分 第 1 分 第 2 分 第 3 分 第 4 分 第 5 分 第 6 分 第 1 分 第 2 分 一般不向领导请示商量。需要作出重大决策,能出色组织协调本部门 工作,有效解决难度较高的问题。进行简单的重复性工作,无须个人判断作出 结论。按工作程序或工艺要求进行工作,遇到问题 可请示领导。进行部门之间的工作联系,并组织实施,能 得到领导的帮助。经常进行部门
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