公司制度后.pdf
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1、新 疆 望 中 酒 业 有 限 责 任 公 司 规章制度汇编 2010 年 9 月 目 录 第 一 部 分.3 公 司 基 本 制 度.3 公司会议管理制度.3 第一部分 总经理办公会会议制度.3 第二部分 公司工作例会会议制度.4 第三部分 公司生产经营工作会议制度.5 第四部分 部门工作例会制度.6 第 二 部 分.6 行 政(人 事)管 理 制 度.7 行 政 办 公 管 理 制 度.7 第一章 员工守则.7 第二章 保 密 制 度.10 第三章 值班制度.12 第一节 值班制度.12 第二节 值班人员管理职责.12 第四章 办公管理.12 第一节 办公用品管理制度.12 第二节 办公自
2、动化设备使用管理规定.13 第三节 公务计算机使用管理规定.14 第四节 采购制度.17 第五章 卫生制度.17 第一节 卫生管理制度.17 第二节 卫生员工作职责.18 第六章 员工宿舍管理制度.19 第七章 公司食堂管理制度.19 第八章 接待工作规定.20 第九章 行政人事档案规章制度.21 第十章 乘用车辆使用管理办法.22 人 事 管 理 制 度.23 第一章 总 则.23 第二章 组织架构.24 第三章 薪酬待遇.24 第四章 员工培训.24 第五章 员工招聘.25 第六章 试 用.27 第七章 转正定岗.27 第八章 岗位异动.27 第九章 职务任免.28 第十章 解 聘.29
3、第十一章 辞 职.30 第十二章 工作时间与考勤.30 第十三章 休假、加班.31 公司奖惩制度.32 第 一 部 分 公 司 基 本 制 度 公司会议管理制度 为规范公司会议工作,明确会议任务、精简会议内容、提高会议效率,促进各项工作有序开展,特制定本制度。第一部分 总经理办公会会议制度 一、会议时间:每月召开一次(如发生重大事项可随时召开会议),由总经理主持,具体召开时间由综合保障部通知。二、参会人员及会议内容:1、总经理办公会组成人员为总经理、副总经理、生产部门经理、综合保障部经理、总经理助理。但根据每次总经理办公会议题需要,可明确其他相关人员参会。2、会议内容主要研究经营上重要方针与计
4、划、机构与制度重大事项、财务事项、项目经营事项以及随时发生的重大事项等。三、会前准备及要求:1、综合保障部至少提前 3 天与总经理沟通会议议题,并以书面、电话或网络的形式通知参会人员。会议通知包括:会议议题,参会人员范围、开会时间和地点以及需要准备的材料或其他内容。2、参会人员在接到会议议题后,要求认真做好会前准备,协调好工作,准时参会,如不能按时参会的应向总经理请假。相关部门要根据工作需要提出具体工作方案上会进行讨论,没有提出解决性方案的议题不得上会。3、总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,对经会议讨论尚不能做出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须做出决议
5、而不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。4、总经理办公会成员必须认真负责的行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。5、总经理要负责会上讨论议题形成结论性方案,对会议的决议内容有指导推进、监督落实的责任,并对完成结果负领导责任。四、会后工作:1、综合保障部整理会议纪录,形成会议纪要,为使会议纪要更有实效性和指导性,要求次日纪要出文,并经总经理批准后及时下发与会人员。2、综合保障部根据会议纪要决定事项,负责协调落实,并对与会人员完成情况进行监督检查。3、做好会议纪要留存工作,以备年终存档。4、本制度自公布之日起正式执行。第二部分 公司工作例会会议制度 一、会议时间:每月月初第一个周一
6、下午召开会议,时间定于 13:30 分(待定),由副总经理主持,全体员工参会,或根据公司安排由部门经理参加。二、会议内容:1、各部门做上月工作总结及汇报本月工作计划,对未完成的工作说明原因,提出保证完成的措施。2、公司布置当期工作并检查所布置工作完成情况、存在的问题及解决的方法措施。3、财务部每季度做经济活动分析。三、会前准备及要求:1、会议主持者应提前确定好会议议题(含议题结果和预计要求)上报总经理批准。2、会议召开前,综合保障部应至少提前二天以书面、电话或网络的形式通知参会人员。会议通知包括:会议名称,会议主题,参会人员范围、开会时间和地点以及需要准备的材料或其他内容。3、参会人员在接到会
7、议通知或会议议题后,要认真讨论准备与会内容。相关部门人员根据需要提出具体工作方案,没有提出解决性方案的议题不得上会,会议相关人员要协调好工作,准时参加,如不能参会的,须向副总经理请假。4、副总经理对会上布置的工作内容有指导推进、监督落实的责任,并对完成结果负领导责任。四、会后工作:1、综合保障部整理会议纪录,形成会议纪要,为使会议纪要更有实效性和指导性,要求次日纪要出文,并经副总经理批准后及时下发相关部门。2、综合保障部根据会议纪要内容,对各部门完成情况进行督促、检查、推进、落实。3、做好会议纪要留存工作,以备年终存档。4、本制度自公布之日起正式执行。第三部分 公司生产经营工作会议制度 一、会
8、议时间:会议时间:公司生产经营工作会至少每月召开一次(待定),遇有生产经营重要事项随时召开(也可结合公司总经理办公会或公司部门主管工作例会进行)二、会议参加人员及会议内容:1、公司总经理、副总经理、生产部经理、总经理助理,由公司总经理或指定公司主管领导主持。2、研究制定公司生产经营计划、任务、目标(指标);3、研究制定或修订生产经营相关管理制度或考核方案;4、研究、分析行业市场动态;5、学习、研究行业管理政策、文件;6、生产经营工作中发生的重要失职漏管事项的案例分析及追查;7、生产经营工作相关各类劳动竞赛或评优创先方案的研究、制定、考核;8、外请行业管理部门或其它专业人员进行政策法规或先进管理
9、经验的讲解。三、会前准备及要求:1、会议主持人应提前与业务部门进行沟通,并确定议题,同时至少提前 2 天与总经理沟通会议议题,并以书面、电话或网络的形式通知参会人员。会议通知包括:会议议题,参会人员范围、开会时间和地点以及需要准备的材料或其他内容。2、参会人员在接到会议议题后,要求认真做好会前准备,协调好工作,准时参会,如不能按时参会的应向主管请假。相关部门要根据工作需要提出具体工作方案上会进行讨论,没有提出解决性方案的议题不得上会。3、总经理要负责会上讨论议题,并形成结论性方案,并对会议的决议内容有指导推进、监督落实的责任,并对完成结果负领导责任。四、会后工作:1、综合保障部整理会议纪录,形
10、成会议纪要,为使会议纪要更有实效性和指导性,要求次日纪要出文,必要时出会议纪要发至相关人员。2、综合保障部根据会议纪要决定事项,负责协调落实,并对与会人员完成情况进行监督检查。3、做好会议纪要留存,以备年终存档。4、本制度自公布之日起正式执行。第四部分 部门工作例会制度 一、会议时间及参会人员:根据工作需要,每周由部门经理组织召开部门全体人员参加的部门工作例会。二、会议内容:1、由部门主管认真传达公司各类办公会布置的各项工作。2、由部门主管将部门工作落实到人,明确任务,明确完成任务的时间和具体要求及检查考核标准。3、根据公司工作计划研究制定部门工作计划(年、季、月专项工作),确定各项具体工作措
11、施,工作进度。4、根据部门工作计划及公司布置的工作检查完成情况分析存在的问题,确定新的工作措施,做工作总结及各项报表填报数据。5、部门经理对部门员工进行工作讲评,部门经理与员工之间进行工作思想沟通。6、进行部门业务、技能培训学习。8、部门主管安排的其他内容。三、会前准备及要求:1、部门进行季、半年、年度工作总结或公司有明确要求时,部门经理要提前 1 天邀请公司主管领导参加部门工作例会。2、部门经理认为对公司加强职能管理或专项工作有重要意义的会议内容可由部门出工作信息报公司综合保障部。3、部门经理要负责会上安排的工作内容有指导推进、监督落实的责任,并对完成结果负领导责任。四、会后工作:1、由部门
12、经理指定一名员工负责做会议记录,设专用会议记录本,要求记录全面、字迹清楚,整理后存档备查。2、公司综合保障部负责对部门会议召开及会议记录完成情况进行检查。3、本制度自公布之日起正式执行。行 政(人 事)管 理 制 度 行政办公管理制度 2010 年 9 月 第一章 员工守则 第一节 总 则 第一条 根据公司各项管理制度的精神,特制定员工守则。第二条 制定员工守则是为了维护公司正常的工作秩序,全面提高员工素质,提升企业形象。第三条 严格遵守国家法律、法令、法规,自觉执行 员工守则 及公司各项规章制度,是每个员工应尽的义务和职责。第二节 组织纪律 第四条 员工应自觉服从指挥,做到个人服从集体,下级
13、服从上级,不得各行其事。第五条 员工必须服从工作分配和调动,对所分配的工作或调动有意见,可向上级提出,但在上级未作出书面的决定前仍须服从。第六条 各级管理人员必须牢固树立一切为公司着想的思想,做到尽职尽责,忠于职守,坚持实事求是,主动协作,遇事不推诿不扯皮。第七条 各级管理人员应带头遵纪守法、秉公执法,不滥用职权、不假公济私,不徇私情、不庇护、不支持违纪违法行为。第八条 严格遵守财务制度,严格执行公司财务部的一切规定。第九条 员工应严格遵守公司有关保密规定,第十条 员工应严格遵守公司各项规章制度,违者对处罚如有意见,可向上级提出申诉,在未得到回复前应服从处罚。第十一条 员工凡事应实事求是,不准
14、无事生非、挑拨离间、不准起哄、闹事或停工和消极怠工、罢工。第三节 劳动纪律 第十二条 严格遵守员工考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,各类假期均应事先得到部门主管同意。第十三条 认真做好本职工作,按计划完成工作任务,并做好各项工作记录。第十四条 工作时间不准擅离岗位,串岗闲谈。第十五条 员工必须经培训考核合格后才能上岗。第四节 考勤纪律 第十六条 员工应严格遵守考勤制度。第十七条 员工因故迟到、早退,应向部门主管说明情况,并按规定处理,不得隐瞒不报。第十八条 员工无论因公事或私事中途离开都必须向主管部门申报、批准,凭 请假单方可离开。第十九条 员工请假应事先办好审批手续,不得无手续私自休息,否则
15、按旷工处理。第五节 安全纪律 第二十条 牢固树立安全生产的观念,严格遵守公司安全生产责任制度,认真执行操作规程,严禁违章操作和违章指挥,发生安全事故和发现重大事故苗子应及时报告,不准隐瞒虚报或拖延上报。第二十一条 严格遵守消防制度。第二十二条 严格执行公司的各项管理制度,保持良好的安全环境。第六节 治安纪律 第二十三条 不准借故妨碍正常工作,不准辱骂、围攻、威胁、殴打各级管理人员,不准扰乱正常工作秩序。第二十四条 严禁结伙殴打,寻衅滋事。第二十五条 不准借故停止工作或阻碍他人进行正常的工作,不准造谣惑众,煽动闹事。第二十六条 员工应自觉遵守国家法律、法令,同各种违法犯罪活动斗争,严禁在公司内赌
16、博,严禁偷窃公司财物。第七节 文明纪律 第二十七条 严格遵守保卫制度,听从保安人员的管理。第二十八条 保持公司环境整洁,不讲脏话,不准在工作区域吃东西,不准在主要通道、办公楼处乱堆各种物资。第二十九条 进入厂区内的车辆不准乱停乱放,应按指定地点顺序停放。第三十条 爱护公共财物,不准任意损坏公物和设施,第三十一条 提倡办公程序的整洁,保持良好的办公环境。第八节 员工行为规范 第三十二条 工作 1、工作中应精神饱满,上班时间不得打瞌睡、伸懒汉腰、做怪相,不准吃零食。工作严肃认真,不做与工作无关的事,今日事今日毕。2、保持办公物品摆放整齐有序,椅子要轻拿轻放,离开座位时要及时把椅子归位。3、准时参加
17、公司举办的各种会议,不迟到,不早退,会议过程中要保持端正坐姿、站姿,认真聆听,不私下交头接耳、哄淡吵嚷。4、下级要服从和尊重上级,上级要体贴和关心下级。5、同领导谈话要坦然、专心,书面汇报工作书写要端正,口头汇报则简明扼要。6、进入领导办公室要先敲门,得到允许后方可进门。7、同事之间应相互尊重,说话文明,举止文雅,工作上相互帮助,创造一个良好的工作氛围。8、严格遵守公司的各项规章制度,服从管理。9、积极反映工作中出现的新情况、新问题,并可提出合理化建议。10、节约每一张纸,每一度电,每一滴水。11、不允许散播对公司发展不利的消息。第九节 员工渎职行为和重大责任事故的处理制度 为了规范公司的工作
18、秩序,提高和加强公司管理人员的责任意识,确保公司各部门和责任人尽职尽责地完成各自的工作,防止因个人原因而出现渎职行为或发生重大责任事故,现制定本处理办法。第三十三条 有关失职行为的处理规定 1、凡有具体规定职责,而因为个人责任心、能力或工作疏忽等原因,不履行岗位责任而造成工作失职和不良影响的行为,应视为失职行为。当事人应向公司提交书面检查。如给公司造成经济损失或事故的,应同时提供详细的事故报告。2、对于属失职行为的当事人,除提供书面检查和事故报告外,还应视事故情节严重程度和经济损失的大小,承担事故金额 10 20之间的经济责任。第三十四条 有关玩忽职守行为的处理规定 1、凡有能力、有条件履行职
19、责而无故不履行岗位职责的而造成工作失误和不良影响的行为,应视为玩忽职守行为。当事人应向公司提交书面检查。如给公司造成经济损失或不良影响的,应同时提供详细的事故报告。2、对于属玩忽职守的当事人,除提供书面检查和事故报告外,还应视事故情节严重程度和经济损失的大小,承担事故金额 20 30之间的经济责任,同时给予当事人降职、降薪的处分。第三十五条 有关渎职行为的处理规定 1、对于有能力、有条件履行职责,却因个人利益和私欲而不履行岗位责任的而造成工作失误,引起不良影响和经济损失的行为,应视为渎职行为。当事人应向公司提交书面检查。如给公司造成经济损失或不良影响的,应同时提供详细的事故报告。2、对于渎职的
20、当事人,除提供书面检查和事故报告外,还应视事故情节严重程度和经济损失的大小,加大对责任人的经济处罚力度,同时给予当事人扣除当月全部奖金、降职、降薪的处分或予以除名。第三十六条 有关发生重大责任事故的处理规定 1、因个人原因或严重失职,而给公司造成经济损失数额较大或社会影响较坏的重大责任事故,可适用于本规定。2、对于发生此类事故的当事人,公司应坚决予以除名,并追究当事人全部经济责任。如有必要,公司还将追究当事人相应的法律责任。第三十七条 本办法的执行依据 以公司和各部门责任人的岗位责任为准绳,以失职、玩忽职守、渎职和重大责任事故的具体情节为依据。第三十八条 本办法的处理程序 1、由公司综合保障部
21、对事故进行调查,并如实形成书面形式的事故报告。2、公司召开各部门主管人员会议,根据事故的具体情节提出处理意见,报总经理审批决定。第二章 保 密 制 度 第三十九条 总则 1、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。为了维护公司利益,保守公司秘密,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。2、保密原则:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。第四十条 细则 1、严守秘密。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。2、公司秘密根据需要,限于一定范围内的人员接触。接触公司秘密的人员,未经批准不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密。非
22、接触公司秘密的人员,不准打听公司秘密。3、严格遵守文件(包括传真、计算机软件)登记和保管制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件和计算机网络必须设置密码,并定期更换。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。携带笔记本电脑和可移动存储器外出必须经过总经理批准。4、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用公司秘密文件、资料、档案,须经行政部经理批准,必要时需总经理批准,并按规定办理借用登记手续。5、秘密文件、资料不准私自翻印、复制、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经行政部经理批准后办理,复制件应按照原件的密级规定管
23、理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。6、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。7、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、工薪、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经综合保障部经理批准不得外借。8、调职、离职时,必须将自己经管的文件资料和涉及公司秘密事项的东西,交至部门经理或指定的人员,切不可随意丢弃。9、档案室、财务室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。公司员工离开办公室时,须将文件资料放入抽屉和文件柜中。10、综合保障部应定期检查各部门的保密情况。第四十一条 保密范围 1、公
24、司重要的合同、客户、合作渠道、项目成本、合作商的情况;2、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号等;3、公司的工作计划、工作流程、规章制度、企业理念等;4、人事决策中的秘密事项、员工个人工资和绩效考核情况;5、不利于公司及员工形象、利益的事情;6、董事会或总经理确定应当保守的公司其他属于商业秘密的情况。第四十二条 责任 全体员工都有保守公司秘密的义务和责任。发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。对保守公司秘密或防止泄密有突出贡献的,公司将予以表扬、奖励。违反本规定,故意或过失泄露公司秘密的,视情节和危害后果的严重程度,予以 50-1000元的经济处罚或给予降职、降薪、免职或辞退等行政处分
25、;造成重大损失的,公司保留追究刑事责任的权利。第三章 值班制度 值班制度 第四十三条 公司采用领导带班值班制度,有领导和公司员工轮流参加。第四十四条 值班期间如遇重大或疑难问题需紧急处理的,应向经理或有关人员及时汇报,并协助解决。第四十五条 值班时间不准脱岗、不准酗酒、不准赌博、不准聚众喧哗。第四十六条 值班人员迟到或早退 30 分钟以上者,按脱岗处理,脱岗的具体处理办法将参照旷工的处理办法。第四十七条 认真坚守本职工作岗位,按公司要求高标准完成各项工作。第四十八条 认真检查公司水电安全,维护工人宿舍秩序。第四章 办公管理 第一节 办公用品管理制度 第四十九条 分类 1、日常消耗品:铅笔、刀片
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