企业管理成熟度.pdf

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1、第三节 企业管理成熟度 所谓的“企业管理成熟度”，简单地说就是企业在运营管理中达到成熟与卓越的效果。其梯级模型请见图 1-1。图 1-1 企业管理成熟度五级模型 第一级：初始级。企业运作的特征是特定的和偶然的，有时甚至是混乱的。几乎没有过程定义，成功完全取决于个人的能力。第二级：可重复级。建立了基本的项目管理（程序化管理）过程，能够跟踪费用、进度和功能。有适当的必要的过程规范，使得可以重复与以前类似的企业运作的成功。第三级：定义级。用于管理和企业运作活动的过程已经文档化、标准化并与整个组织的经营过程相集成（制度化）。所有项目（作业）都使用统一的、文档化的、组织过程认可的版本来进行控制监督与工作

2、。本级包含了第二级的所有特征。第四级：管理级。企业运作和所生产的产品质量的详细度量数据被收集，通过这些度量数据，企业运作和产品能够被定量地理解和控制。本级包含了第三级的所有特征。第五级：优化级。通过定量反馈进行不断的过程改进，这些反馈来自于过程或通过试验新的想法和技术而得到。本级包含了第四级的所有特征。对于第一级的企业，是机会市场下的机会运作公司。他们很少收集运营过程中的数据。公司的运作完全依靠个人能力，对于管理过程和运营过程很少有可重复的模式，也很难去专业的总结管理过失，评估运营过程。这样的公司在中国非常普遍，因为中国一直以来就是一个很大的机会市场，所以，充满了机会主义者。很多已经做得比较大

3、的公司，虽然已经建立了一些制度与控制手段，但依然在第一级与第二级之间徘徊。其认定级别的里程碑是公司运作的工作计划表的诞生，根据公司运作的需要建立了相应的责任人，同时，对相应的工作进行了 WBS 计划（工作树型的细分，每一个工作者在还没有开始工作的时候，就知道了应该如何工作，工作到什么程度，对于一般的工作者，没有临时安排的其他工作是工作表的最基本特征）。并且严格按照工作计划实施，就进入了第二级管理水平。第二级管理水平的企业，基本建立了对工作过程的描述，对工作任务进行了细分，并且对于每一个细分的工作任务都有比较详细的描述，针对每一个细分后的子工作都有相应的工作责任人和考核标准。其企业的运营过程，可

4、以看成是可控制的，企业类似性的工作任务可以反复利用已经定义好的制度规范进行操作和控制。第二级管理水平的公司，已经开始建立工作质量的保证方法。对于企业的每一套体系准则来保证工作目的的正确实现。对于在基础工作的工作者工作的细分，将尽量杜绝所谓的临时安排的工作任务。工作计划可以是粗狂的线条也可以根据经验进行细分，但在运营中，工作计划不能随意由实施者增减，所有改变必须进行变更计划与配置管理，这时，企业就可以进入第三级管理水平了。第三级管理水平的公司，企业已经站在企业的最高层，为企业运营过程框架进行指导性的工作，并且已建立一些标准化的过程和识别系统。对于企业项目和战略内容已经建立投资分析构架。企业内部已

5、经建立对工作业务过程进行评审和指导。企业已经建立相关的培训系统。对于一件工作、项目已经有比较完善的费用控制计划，并且基本上已经能够保证一个工作业务的过程按照设计好的进度计划、费用控制计划、质量控制计划来完成。一个基础工作者的工作，在完成确定的工作任务后，任何一个非计划工作中的内容，都将重新确定为新的具有价值的内容，也就是说，按 WBS 计划过程的工作已经用企业标准费用重新确定，按增加费用处理。第四级管理水平的公司，已经能够对运营过程进行定性的评测分析，每一个项目的实施，可以按照企业标准的过程模型进行。项目的实施，首先要选择其控制模型，然后根据控制模型启动相应的控制流程。运营过程中的偏差也被控制

6、在可量化的范围内。企业职员已经能够采用数学模型，运用数据库的方式对工作中的过程进行控制与分析。企业的运营过程已经可预见化、可控制化和高质量的运营。第五级管理水平的公司，已经建立比较完善的后评估系统，对于模型有不断优化的解决方案。长期以来的管理数据的积累，已经可以清晰地看到企业运营轨迹，并且通过这种轨迹判断企业的发展方向。对于企业的各种资源，已经能够充分的保护和发展，对于人力资源的保护已经达到人性化标准。企业已经完全扁平化以及充分的授权，企业主要管理精力，已经只放在战略管理和过程的持续优化上，大部分的企业运营已经模块化，在可控制的情况下，比较独立的运营与发展。从管理成熟度的描述，我们可以很清晰地看到，企业运营管理成熟度的建立是一个循序渐进的过程。比如对于企业信息化来说，对于第一、第二等级的管理成熟度的企业是没有必要花费大量资源进行企业信息化的，信息化的结果，不但不会给企业带来大的变革，而且还很容易产生大量的垃圾信息，在耗费大量精力后，企业不但不能用有限的资源快速的发展，甚至，信息化的结果还有可能干扰企业的正常运营。信息化的大量投入期期，是在企业管理成熟度第三级到第四级之间的时期，也几乎是必须的。没有信息化，企业将不可能进入第五级。信息化永远都是企业管理的工具，也必然是一个循序渐进的投入过程，企业管理成熟度和信息化的紧密程度也是企业管理平台的发展趋势之一。