秘书部部长述职报告范文.doc.pdf

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1、秘书部部长述职报告范文 性别：女 年级专业：09 级英语 政治面貌：共青团员 职务：外语协会秘书部部长 本年度完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等）在上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，casio 杯日语演讲大赛，cctv 杯英语演讲大赛以及外国语学院级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在 3 个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及催场的工作，还有就是听从部长的一些安排，到外院办公室帮忙等。这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有

2、了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。在下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在 2011 学年第一学期中，外语协会成功承办了新生英语口语演讲大赛以及第五届外语短剧大赛，都获得了师生

3、的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题

4、；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办 2011 年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。被考核人签名：张惠兰 2011 年 5 月 13 日 奖惩情况：（一）-学年第一学期优秀学生三等奖学金；（二）-学年第二学期优秀学生三等奖学金；（三）外国语学院第五届辩论赛亚军；（四）外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。