租赁物资管理办法.pdf

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1、1.总则 1.1制定目的 为规范租赁物资的管理工作。1.2适用范围 凡本公司租赁物资的管理均按本办法实施。1.3权责单位（1）采购部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。2.管理办法（1）采购部接到各分公司（或部门）物资租赁计划后，由采购部专项租 赁员经 市场比价调研并经各分公司（或部门）认可后，通过总公司 分管领导审批 确定供货商，开始实施物资租赁工作并由采购部专项 租赁员负责签署租赁 物资合同。（2）租赁物资办理提货时，由采购部专项租赁员会同各分公司（或部门）指定 领料员与供货商办理提货手续并在租赁物资提货单签字。（提货单上需有分公司（或部门）

2、指定领料员、采购部专项租赁员 及供 货商签字并加盖双方的合同章或公章。提货单作为将来同供货 商及各分 公司的结算依据）。（3）租赁物资办理退货时，由各分公司（或部门）负责组织退货的清点、装车等工作，并由采购部专项租赁员会同各分公司（或部门）指定 领料员 与供货商办理退货手续并在租赁物资退货单签字。（退 货单上需有分公司（或部门）指定领料员、采购部专项租赁员及供 货商签 字并加盖双方的合同章或公章。退货单作为同供货商及各分 公司的结算 依据）。（4）采购部专项租赁员依据提/退货单同供货商办理租赁物资结算 单。（结算单上须有采购部专项租赁员及供货商签字并加盖双方 的合 同章或公章。结算单作为向供货

3、商支付租赁费用的付款依 据）。-注：双方签署租赁物资结算单时，供货商保留的提/退货单由采购部收回保存。(5)租赁物资提/退货单一式三份，分公司指定领料员、采购部专项租赁 员及供货商各执一份；租赁物资结算单一式二份，采购部专项租赁员 及供货商各执一份。3.附件【附件】AD03-1 租赁物资提货单【附件】AD03-2 租赁物资退货单【附件】AD03-3 租赁物资结算单【附件】AD03-4丢失、损坏物资结算单【附件】AD03-1租赁物资提货单 出租方 提货地点:承租方 提货时间:物资名称 规格型号 单位 提货数量 日租金（单价）备 注出租方经办人:注：此表一式三份，出租方一份，承租方经办人和领用人各

4、一份【附件】AD03-2租赁物资退货单 出租方 退货地点:承租方 退货时间:承租方经办人:承租方领用人:承租方项目经理:出租方:物资名称 规格型号 单位 退货数量 日租金（单价）备注出租方：出租方经办人:承租方经办人：承租方领用人：承租方项目经理:注：此表一式三份，出租方一份，承租方经办人和领用人各一份【附件】AD03-3租赁物资结算单 物资名称 规格型 号 单 位 租赁数 量 租赁时 间 日租金（单价）总金额 备注 合计 注：此表一式二份，出租方一份，承租方一份【附件】AD03-4丢失、损坏物资结算单 物资名称 规格型 号 单 位 损坏、丢 失数量 赔偿金（单价）总金额 备注 合计 出租方:出租方经办人:承租方经办人：注：此表 承租方负责人:式二份，出租方一份，承租方一份