职工文明礼仪规范.pdf
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1、 *系统干部职工文明礼仪规范 第一章 总则 第一条 为提升*系统干部职工文明素养,提高文明行政水平,更好地服务群众,服务社会,塑造*系统良好形象,根据公务员法、公民道德建设实施纲要和省文明委、省直工委、省妇联关于在全省广泛开展文明礼仪教育实践活动的通知要求,结合*系统实际,特制定本规范。第二条 干部职工文明礼仪是指干部职工在日常工作中仪表、言谈、举止、交往等方面必须遵守的行为规范。第三条 本规范适用于全系统干部职工。第二章 仪表 第四条 干部职工仪表要合乎身份,做到整洁、大方、端庄、得体。第五条 服饰礼仪(一)制服穿着礼仪 1、公务员在上班和外出执行公务时应统一穿着工商制服(暗访等特殊情况除外
2、),帽徽、肩章、领花、工号牌等按规定缀钉、佩戴,制服不得混季穿着,不得挽起袖口、裤腿穿着,不得着拖鞋,不得与便服混穿。2、穿着制服时公文包、皮带首选黑色。公文包不能塞得过鼓,不能将手机、眼镜、钥匙等杂物别在皮带上。男同志首选黑 一 1 一 色素面系带皮鞋,不得光脚穿皮鞋;女同志首选黑色素面浅口皮鞋,鞋跟不宜过高,丝袜边缘不得外露。留长发的女同志要将长发挽髻,女同志怀孕期间体型发生明显变化的,不得穿着制服。(二)便服穿着礼仪 1、素雅端庄。搭配和谐,不得穿奇装异服。在重要公务场合,男士应穿正装,并首选深色。男士在穿着正装西服时,服饰颜色不得超过三种,西服袖口的商标要拆掉;公文包、皮带、皮鞋宜同色
3、并首选黑色。女士出入正式场合首选有袖子的西服套裙和不露脚趾、脚跟的浅口皮鞋,女士穿凉鞋时不穿袜。2、大方得体。女士不宜穿过紧、过短、过薄和过于暴露的衣服,内衣不得外露或外穿,内衣颜色不得外透;男士短裤、背心不得外穿。不得穿睡衣、拖鞋上班或出入公共场所。佩带饰物不宜超过三件。3、洁净整齐。服饰保持干净、平整,若有残破,要及时修补或更换。第六条 仪容礼仪 整洁、得体、精神。男士应每天修面剃须,及时修剪头发、鼻毛、耳毛、指(趾)甲。头发要做到前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领。女士不得化浓妆,不得染彩发和染指(趾)甲,不得当众补妆,出席各种活动时,仪态要端庄文雅。第三章 语言 第七条 用语力求文雅、
4、和气、谦逊、得体,做到语言内容美和形式美的统一。一 2 一 第八条 用语礼仪(一)推广和使用普通话。(二)用词文雅。使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话。(三)检点语气。做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽、傲慢,对待前来办事群众要做到 3“s”,即站起来(stand up),注视对方(see),以及在适当的场合微笑(smile)。对来访者咨询的问题及时作出明晰的答疑、解释,如一时答复不了,应给出时限承诺,不能说“不知道”、“不清楚”、“问别人去”。第九条 称谓礼仪 采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称,称呼对方头衔时就
5、高不就低。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。第十条 交谈礼仪 热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈时,集中注意力,认真倾听,正确判断,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。可借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容,但动作不得过多,幅度不得过大。语气不得生硬,语调不得高尖。第十一条 电话礼仪 接电话要及时,要在电话振铃 3 次内接听;接打电话,先问好再自我介绍,不得用“喂”或者“你找谁”等开头语,在公务交谈中,“您”、“请”、“劳驾”、“谢谢”等文明用语要不离口,交 一 3 一 谈中不要心不在焉或不断打岔、插嘴。若不是自己的电话,应尽快转给相关人员。通话时,语言要简洁明
6、了,对重要事务做好记录。通话结束时,通常由尊者或拨电话者先挂断,挂断电话前要说“再见”或“谢谢”。使用移动电话,除遵循一般电话礼仪外,还要遵守公共场合的礼仪。一般的工作电话通话时间控制在 5 分钟以内。第十二条 公文礼仪 公文内容严守法规、真实准确;语言准确、朴实、简要;格式规范、文种恰当;行文合乎规则,避免滥发、错发。发文后及时查办、督办。办文准确、及时、安全。第四章 行为 第十三条 行为举止力求自然、美观、大方、优雅。(一)不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时,要先征求主人同意。(二)在公众场合要避免以下举止:1、双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。2、挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。3
7、、哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗。4、随地吐痰、乱丢杂物。5、面对人咳嗽、打喷嚏。第十四条 形体礼仪(一)目光。眼神认真、坦诚、友善,公务型注视的区域是对方的额头,注视对方的眼睛表示关注;社交型注视的区域是对 一 4 一 方的眼睛到唇部。友好的注视时间应在占双方交流时间的 1/3到 2/3。(二)微笑。微笑时要自然,精神饱满、亲切、甜美。(三)手势。运用手势要注意地域的差异性。手势不宜多,避免同不熟悉的人肢体接触过多;避免用手指着对方说话;避免手指在桌上乱写乱画、扣手指等小动作。(四)站姿。站姿端庄,肩平头正,目不斜视。身姿挺直、舒展,嘴微闭,手臂自然下垂,两腿稍微分开,面带微笑。忌把手插
8、在裤袋里或交叉在胸前,或两腿分开幅度过大、屈腿,或斜靠、卧靠在办公桌等。(五)坐姿。坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿翘脚或把腿放在桌子上。女士双膝并拢,手放在双腿中间或上面,若穿裙子时,要用双手捋平后裙摆后坐下,并整理好裙子。男士双膝可适当分开。(六)行姿。行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。双肩放松,双臂自然前后摆动,目光自然前视。忌拖泥带水、低头、弯腰或左顾右盼。第十五条 介绍礼仪 注意介绍的顺序,先把主人介绍给客人;先把男士介绍给女士;先把晚辈介绍给长辈。介绍时要清楚提及对方的姓名、单位、职务等内容。介绍后,双方相互握手、问好。第十六条 握手礼仪 握手时双眼要正视对方,面露笑容,握手的力度要
9、适宜,大方地伸出右手掌和手指适当用力握住对方的手掌。握手应注意伸 一 5 一篇二:员工文明礼仪行为规范 员工文明礼仪行为规范 本守则以文明、敬业、高效、廉洁为原则制定,适用于公司总部机关及所属二级单位机关全体员工。一、道德规范 1.忠诚企业。公司是员工体现自身价值的平台,员工须忠诚于公司。2.诚实守信。诚实守信是员工从业的要求,员工应“当老实人、说老实话、办老实事”。3.爱岗敬业。员工要热爱自己的岗位,在本职岗位工作中应“严、细、实、恒”。(转载于:职工文明礼仪规范)4.遵章守纪。各项规章制度和工作纪律是保障公司整体协调运行的必要条件,员工须始终做到遵章守纪。5.遵守公德。公司服务于社会,员工
10、应遵守职业道德,遵循社会公德,提高个人品德,倡导家庭美德。二、仪表规范 1 讲究个人卫生,勤洗澡,勤理发,勤剪指甲。2 发型要得体,男性头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领;女性根据年龄、场合的不同,梳理得当。3 员工在工作期间应按照劳动保护的规定和岗位要求着装。着装要保持干净,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。当员工出席会议、从事商务或外事活动时,应按要求着装。在办公场合男性不可光膀子、卷裤腿;女性不宜穿着吊带装、露脐装。三、办公场所规范。1 坚守岗位,出满勤、干满点,干好本职工作,做到不脱岗、不窜岗、不睡岗。2 室内每天清扫,确保干净整洁,每个办公桌上堆放资料、书籍不得超过两摞,文件柜资料要摆放整
11、齐。3 严禁上班期间利用电脑做打游戏、看电视等与工作无关的事。4 做到随手关灯、关空调,最后离开办公场所者应关闭门窗。5办公场所不大声喧哗,接打电话、讨论工作问题、接待访客等不影响他人。6 办公区域不乱贴、乱画、乱挂表单、图片等,严禁吸烟的场所做到不吸烟。四、会议规范。1.要准时到会,不要无故迟到。2.会前认真准备发言材料,力求简明扼要,做到思路清楚,中心突出,态度明确,少说空话、废话、套话,会议之前要把手机设置为振动、静音或关机状态,不要设置个性化铃音。3.会议中途来电话,非紧急情况应待会后回电话,紧急情况应到会场外接听。五、业务规范 1.合法、合规、诚信地开展公司业务活动。遵守业务法规,熟
12、知并严格遵守与员工岗位有关的国际、国内经营法律法规和惯例,使业务活动受到法律保护。2.熟知并认真履行自己的业务职责,不得超越职权范围从事下列活动:以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;以公司名义提供担保、证明;以公司名义对外发表意见、信息;代表公司出席公众活动及其他活动。3.员工在工作时间以外的个人行为和活动一般不会受到公 司干涉,但如果员工的个人行为和活动损害或可能损害公司利益和形象时,员工须立即停止该行为或活动。员工在进行以下行为或活动时要特别谨慎:兼职。员工不得从事损害公司利益或影响公司形象的兼职。投资。员工不得从事有损公司利益的投资。在处理涉及亲属的业务时,员工应按规定回避或
13、报告。4.实行首问负责制,对不属于自己职责范围的事项要负责联系或介绍到有关部门,不允许说不知道或推诿扯皮。5.部门间应相互配合协作,对上级交办需本部门办理的事项,必须在规定时间内办完;如属几个部门共同解决的,牵头部门要主动协调,有关部门要密切配合。6.干好本职工作,按时、按质、按量完成工作任务,不得将个人不满、不愉快等情绪带入到工作中。7.上级要理解和支持下级工作,注意倾听下级的意见和建议,对下级多体谅关心和欣赏鼓励。8.机关人员到下属单位,要严于律己,轻车简从,平等交流。不接受下属单位的超标准接待,不收受现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。六、保密须知 员工应自觉遵守公司的保密规定和要求,
14、避免违规使用知识产权和泄密的行为。1.知识产权。员工在未经公司书面同意的情况下,不能以任何方式使第三方获取属于公司的商业秘密。员工在与公司签订劳动合同时,要与公司签订“保密和竞业限制协议”。不可利用公司的知识产权和相关信息谋取私利。在未经许可的情况下,不可私自制作、复制、储存、保管、销毁商业秘密。2.信息披露。信息披露由公司证券事务部负责,并按照一定程序,真实、准确、完整、及时、公平地向社会进行披露。员工不得未经授权披露有关信息,影响公司利益和信誉。不得将内部信息披露给他人,包括公司外部人员、家庭成员以及不应该了解该方面信息的内部员工。不得利用内幕信息从事证券交易。3.信息安全。合理、规范地使
15、用公司的信息资源和系统,以保障公司信息系统安全、可靠、稳定运行。遵守国家相关的法律、法规和公司的信息安全管理制度。认真学习计算机使用安全常识,接受信息安全培训,增强计算机安全意识和提高技能,妥善保管所使用的计算机及其附属设备,防止设备及其存储信息丢失、损坏。不要利用公司网络或手机发送公司的保密信息或重要信息。不要利用网络进行违反国家法律法规、公司规定和有损公司利益的活动。七、其他 1.各级单位综合办公室负责对员工守则执行情况予以监督。2.员工违反本守则条款的,给予批评教育;屡教不改、情节严重,给公司造成不良影响的给予全公司通报批评,并视情节轻重与月度绩效挂钩,取消年度评优。篇三:机关工作人员文
16、明礼仪规范 机关工作人员文明礼仪规范 机关工作人员礼仪是指其在日常工作中仪表、言谈、举止、交往等方面必须遵守的行为规范。一、仪表礼仪 美国心理学家艾伯特梅拉宾研究表明人与人的第一印象中外观占 55,声音占 38,语言占 7。机关工作人员仪表要合乎身份,做到端庄、得体、整洁、大方。(一)服饰礼仪 对于机关工作人员在工作场合的着装最基本的要求就是要庄重、保守、典雅。着装主要有制服、西装、套装和便装等等,在各种公务着装中,男士西装和女士套裙选择最多,也最为普遍。1、男士西装的基本要求 西装的选择:西装有单件上装和套装之分。非正式场合,可穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤,正式场合,则必须穿颜色素雅的西服
17、套装,以深色、单色为宜。西服上衣是两粒扣的可只系上面一粒,叫做“系上不系下”,三粒扣的可系上面两粒,也可以只系中间一粒。坐下时,解开钮扣会使上衣保持平整。裤长以站立时能盖住皮鞋鞋面为宜。衬衣的选择:衬衣以白色为首选,其他单色衬衣或带竖细条纹的也可以。象格子的,宽条纹的,花的衬衣,不适合在严肃的公务场合穿着。衬衣的领子和袖口一定要挺括。领子要合适,不能太大,佩戴领带一定要扣好衬衫扣,领脖间不能有空隙。西服配衬衫时,有个“一指原则”,就是说着装自然站立时,衬衫的袖口和领口应露出长于西服袖口和领口的一指宽度的距离,大概 1 厘米到 1.5厘米左右,一方面 保护外套不被磨损、玷污,另一方面有层次感。衬
18、衫之内一般不穿背心或内衣,如果穿了,千万不要露出内衣的领子。领带的选择:男士在正式场合穿西服套装必须打领带,反过来说,如果不穿西服套装,比如穿夹克衫、穿短袖衬衫就完全没有必要打领带。领带的颜色一般不要与西服的颜色一样,但可以是同一色系的,或深或浅,最好是单色的。领带的图案可以选择单色图案,也可以选择条纹或加点图案,一般在正式场合,不选择有花饰图案的领带。领带的质地以丝绸为最佳。领带的长度以皮带扣中间为限,身材高大的人,可再适当的延长一些。鞋袜的搭配:穿西服必须配皮鞋,最正规的是黑色皮鞋。袜子要选择深色棉质的,或与皮鞋的颜色一致,或与西裤的颜色一致,不宜有明显的图案。白色的袜子和尼龙祙不适合正式
19、场合穿着。袜口的长度以当你坐下时也不会露出里面衣服和皮肤为最合适。色彩搭配:男士着装在色彩搭配上遵守三色原则和三一定律。三色原则就是要求男士正装的色彩在总体上应当以简洁为宜,最好将其控制在 3 种色彩之内,这其中包括了西服、衬衫、包括领带,鞋袜。三一定律即在式场合,男士的皮包、皮带的颜色要与皮鞋一致,这就是男士着装所谓色彩搭配“三一定律”。除了上面介绍的一些搭配方法以外,还有一些细节也很重要:比如羊毛衫,西服里面不穿羊毛衫,如果要穿,最好是只穿一件单色的鸡心领、薄型的;再有就是衣兜,西服外面的口袋里一般不装东西,内侧的口袋里可以放名片夹、笔、钱包等等轻小的物品。衬衣左胸的口袋也不宜放任何东西。
20、2、女士套裙的基本要求 女性传统的职业装是西服套裙,可以分为两种基本类型。一种是用女式西装上衣和随便的一条裙子进行自由搭配组合成的“随意型”。一种是女式西装上衣和裙子成套设计、制作而成的“成套型”或“标准型”。面料选择:面料要选择匀称平整,悬垂挺括,手感较好的。色彩:应当以冷色调为主,借以体现出着装者的典雅、端庄与稳重。一套套裙的全部色彩至多不要超过两种,不然就会显得杂乱无章。尺寸:女士的套裙要求上衣不宜过长,下裙不宜过短。通常套裙之中的上衣最短可以齐腰,而裙子最短不应短于膝盖以上 15 厘米。上衣的袖长以恰恰盖住着装者的手腕。穿着到位:在正式场合穿套裙时,上衣的衣扣必须全部系上。裙子要穿得端
21、端正正,上下对齐。搭配的衬衫应轻薄柔软,色彩与外套和谐,衬衫的下摆要掖入裙腰之内。内衣的轮廓最好不要从外面显露出来。国际上通常认为袜子是内衣的一部分,因此袜子不可随意乱穿。所穿的袜子,可以是尼龙丝袜或羊毛袜。千万不要将九分裤等裤装当成袜子来穿。袜子的颜色最好是肉色,袜口不要露在裙子的外面。女士所穿的用以与套裙配套的鞋子,最适宜的是黑色船形皮鞋。妆饰:套裙上不宜添加过多的点缀。在穿套裙时,既不可以不化妆,也不可以化浓妆。女士在饰品的佩带上要注意以少为佳、同质同色。女 士的饰品包括了耳环、项链、手镯、胸针、戒指等等。要少,要求控制在三种之内,每种不多于 2件,太多就显得杂乱。要求同质同色,就是说所
22、佩带的首饰色彩和款式要协调。比如说要戴一对黄金的耳环,那戒指或者项链首选黄金。以上这些都是关于公务着正装的一些要求,在上班时间更多的时候还是穿便装。不管着正装也好,便装也好,都要注意办公室着装六不准:第一个不准过分杂乱,服装的搭配一定要协调。第二个不准过分鲜艳。无论男士女士,套装也好,便装也好,最好遵守三色原则。第三不准过分暴露。不露胸、不露肩,不露腰,不露背,不露脚趾,不露脚跟。第四不能过分的透视。不能让人家透过外衣看到你的内衣,这非常不礼貌的。第五不准过分短小。第六不准过分紧身。(二)仪容礼仪 注重仪容是自尊、自重、自爱的表现,也是对他人的尊重。机关工作人员良好的仪容礼仪要做到端庄、整洁、
23、简约。发式:头发整洁、发型得体是机关工作人员良好仪容的基本要求,一般来讲,机关工作人员的发型要与工作性质、工作环境相适应,与自身的年龄、脸型、肤色相适应。男性的发型要求前额发长不遮眉毛,后面发长不过衣领,侧面鬓角发长不过耳中。女性的发型要体现庄重、典雅、大方,长发的应束发、盘发,发型、发色应适宜,头发及时清洗。手、颈部、牙齿保持清洁。指甲勤修剪,注意卫生。面部:面部清洁主要包括牙齿、眼角、鼻孔、嘴角、耳朵的清洁。女士面部的化妆要把握自然、得体、协调几个要素,化妆要视时间和场合而定,一般应以淡妆为主。不当众化妆,不在异性面前化妆,不化浓妆。男士应每天修面剃须。手部:要养成良好的洗手习惯,保持良好
24、的指甲卫生。二、用语礼仪 机关工作人员用语力求文雅、和气、谦逊、得体,做到语言内容美和形式美的统一。一要推广和使用普通话。二要用词文雅。使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话。三要检点语气。做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽、傲慢。(一)介绍礼仪 机关工作中,用的较多的两种介绍方式。1、自我介绍 自我介绍的时机:想了解对方情况或想向对方说明情况,但又不妨碍其工作的情况下进行。自我介绍的顺序:地位低者先作自我介绍。自我介绍的内容:需要包括四要素:单位、部门、职务、姓名。报出时,要一气呵成。同时,给对方一个自我介绍的机会。2、为他人介绍 介绍的顺序:职务
25、高的有优先知情权,客人有优先知情权。例如:接待人员应当先介绍本单位人员,再介绍客人,介绍本单位人员时,按职务高低介绍。介绍语言:敬语(姓名和职位)。如:李局长,这位是我们张主任。介绍的动作:介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。介绍时,名片使用中的注意事项:第一要起身迎接;第二要表示谢谢;第三要双手接过名片;第四要认真看名片,找信息,赞扬;第五要好好收藏对方的名片,切不可随便放臵或用手把玩。(二)称谓礼仪 采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。(三)交谈礼仪 热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈
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