2023年QP MA 质量记录控制程序.pdf

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1、 广东省外贸开发公司 编号:QP/MA07 程 序 文 件 版号:A 标题:质量记录控制程序 页码:1/2 1.0 目的 确保所有的质量记录完整正确，供质量分析、反馈、查证、评价。2.0 适用范围 本程序适用于本公司质量体系中提及的所有记录。3.0 职责 3.1 办公室：负责编号、更新和销毁。3.2 各部门：负责本部门质量记录的正确、及时、完整，负责本部门质量记录的收集、整理及保存。3.3 主管经理：负责相关部门质量记录的注销批准。4.0 工作程序 4.1 所有质量记录由办公室负责统一编号，并登录于质量记录一览表中。编号方法参见 QP/MA06 表格控制程序，去除版本号。4.2 由办公室在质量

2、记录一览表中规定质量记录保存期，并报主管经理批准。如客户有特别要求时，依照客户要求执行，员工的培训记录应保留至员工离厂后半年。4.3 质量记录的填写应认真、完整并且字迹清楚。4.4 质量记录按部门分类收集，并按年、月整理，装订成册，在封面上加注质量记录名称、编号、页数、起止时间等。4.5 质量记录的存放地点应保持干燥、清洁、防止丢失与损坏，以软件形式保存的质量记录，应注意防磁、防静电。4.6 质量记录可按质量记录一览表进行检索。本部门质量记录的正确及时完整负责本部门质量记录的收集整理及保存主管经理负责相关部门质量记录的注销批准工 办公室在质量记录一览表中规定质量记录保存期并报主管经理批准如客户

3、有特别要求时依照客户要求执行员工的培训 成册在封面上加注质量记录名称编号页数起止时间等质量记录的存放地点应保持干燥清洁防止丢失与损坏以软件形式 编号:QP/MA07 程 序 文 件 版号:A 标题:质量记录控制程序 页码:2/2 本部门质量记录的正确及时完整负责本部门质量记录的收集整理及保存主管经理负责相关部门质量记录的注销批准工 办公室在质量记录一览表中规定质量记录保存期并报主管经理批准如客户有特别要求时依照客户要求执行员工的培训 成册在封面上加注质量记录名称编号页数起止时间等质量记录的存放地点应保持干燥清洁防止丢失与损坏以软件形式 4.7 如需要复制或借用质量记录，应经文档管理人员同意，必

4、要时应经主管经理、副总经理以上批准，并限期归还；不需保留的质量记录使用完后，自行作废，需保存的质量记录到期后，由相关部门填写质量记录注销单，经主管经理审核批准，由办公室执行销毁处理。5.0 相关文件及记录 QP/MA03 表格控制程序 QR-21-08/A 质量记录注销单 QR-21-09/A 质量记录一览表 本部门质量记录的正确及时完整负责本部门质量记录的收集整理及保存主管经理负责相关部门质量记录的注销批准工 办公室在质量记录一览表中规定质量记录保存期并报主管经理批准如客户有特别要求时依照客户要求执行员工的培训 成册在封面上加注质量记录名称编号页数起止时间等质量记录的存放地点应保持干燥清洁防止丢失与损坏以软件形式 本部门质量记录的正确及时完整负责本部门质量记录的收集整理及保存主管经理负责相关部门质量记录的注销批准工 办公室在质量记录一览表中规定质量记录保存期并报主管经理批准如客户有特别要求时依照客户要求执行员工的培训 成册在封面上加注质量记录名称编号页数起止时间等质量记录的存放地点应保持干燥清洁防止丢失与损坏以软件形式