第2章 MIS与现代企业管理.ppt
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1、第二章第二章 MIS与现代企业管理与现代企业管理企业的运行企业的运行管理信息系统与企业管理现代化管理信息系统与企业管理现代化ERP的发展历程的发展历程第一节第一节 企业的运行企业的运行转换转换输出输出人力人力物力物力财力财力信息信息输入输入人力人力物力物力财力财力信息信息一、企业人员流的运行一、企业人员流的运行企业中的人由管理人员、技术人员及其他人员组成。企业中的人由管理人员、技术人员及其他人员组成。企业对人的聘用是一个具有时序性的、连续不断的过企业对人的聘用是一个具有时序性的、连续不断的过程。从人员的招聘、录用、选拔,到人员的教育、训程。从人员的招聘、录用、选拔,到人员的教育、训练、考核、晋
2、升,直至人员的调职与输出,构成了企练、考核、晋升,直至人员的调职与输出,构成了企业运行中人流的运用。业运行中人流的运用。包括人员的包括人员的吸纳吸纳、任用任用与与变迁变迁3个过程。个过程。1.员工的吸纳员工的吸纳人力资源规划人力资源规划 进行人员结构分析进行人员结构分析 确定员工的需求量确定员工的需求量 制定人力资源招聘的程序与方法制定人力资源招聘的程序与方法 员工的招聘和录用员工的招聘和录用 接见应聘求职者;接见应聘求职者;初次谈话,填写申请书;初次谈话,填写申请书;招招聘测验;聘测验;第二次谈话,并在申请书上评分;第二次谈话,并在申请书上评分;调查调查应聘者的履历;应聘者的履历;人事科初步
3、甄选;人事科初步甄选;主管部门批准主管部门批准录用;录用;体检;体检;正式录用。正式录用。2.员工的任用员工的任用知人善用,扬长补短知人善用,扬长补短 加强员工的教育与培训加强员工的教育与培训 员工的激励员工的激励 3.员工的变迁员工的变迁员工的考评员工的考评 员工的企业内流动:平级调配、晋升和降职员工的企业内流动:平级调配、晋升和降职 员工的对外输出:自然输出、主动输出、被动输出员工的对外输出:自然输出、主动输出、被动输出 二、企业的物流运行二、企业的物流运行所谓所谓物流物流,是指从原料等资料的输入到成品的输出,是指从原料等资料的输入到成品的输出,转移到顾客手中,这一物质资料在企业内外进行形
4、态、转移到顾客手中,这一物质资料在企业内外进行形态、性质、空间位置等变化的运动过程。性质、空间位置等变化的运动过程。物料采购物料采购物料库存物料库存生产转换生产转换产品库存产品库存产品销售产品销售企业的物流流程图企业的物流流程图1物料的采购物料的采购物料采购工作的好坏直接影响到企业的生产运作和经营成物料采购工作的好坏直接影响到企业的生产运作和经营成果。因此,必须讲求物料采购的经济效益,坚持果。因此,必须讲求物料采购的经济效益,坚持按需订购、按需订购、择优选购择优选购的原则。的原则。物料的采购工作主要包括:物料的采购工作主要包括:采购质量采购质量 采购数量采购数量采购价格采购价格 采购时间采购时
5、间采购地点采购地点 采购方式采购方式2物料的仓库管理物料的仓库管理物料仓库管理工作的主要内容包括:物料仓库管理工作的主要内容包括:物料的验收入库物料的验收入库所有的物料入库都要经过严格的过磅、点数、记卡、入库、所有的物料入库都要经过严格的过磅、点数、记卡、入库、登账等。登账等。物料的保管物料的保管物料保管的基本要求是:摆放科学、数量准确、质量不变。物料保管的基本要求是:摆放科学、数量准确、质量不变。物料的发放与退库物料的发放与退库物料的发放必须遵循按质、按量、齐备、准时、有计划的原物料的发放必须遵循按质、按量、齐备、准时、有计划的原则以及先进先出的原则。则以及先进先出的原则。生产运作过程中,多
6、余无用的账外物料(指账上已结清而实生产运作过程中,多余无用的账外物料(指账上已结清而实际上并没有使用的物料),应及时退回仓库。际上并没有使用的物料),应及时退回仓库。3物料的转化过程物料的转化过程要搞好物料的转化,主要应做好三方面的工作:要搞好物料的转化,主要应做好三方面的工作:生产过程的合理组织生产过程的合理组织生产过程组织的主要任务就是以某种方式,从生产过程组织的主要任务就是以某种方式,从空间上空间上和和时时间上间上对各生产要素、生产过程的各个阶段和各种工序进行对各生产要素、生产过程的各个阶段和各种工序进行合理安排,使其形成一个协调的过程。合理安排,使其形成一个协调的过程。生产过程的质量控
7、制生产过程的质量控制通过质量分析,找出质量缺陷的主要原因,并采取预防性通过质量分析,找出质量缺陷的主要原因,并采取预防性措施,控制质量形成过程,将质量事故消灭在萌芽中。措施,控制质量形成过程,将质量事故消灭在萌芽中。生产过程的设备管理生产过程的设备管理设备的选择与购置;设备的使用与维修保养;设备的检查设备的选择与购置;设备的使用与维修保养;设备的检查与修理;设备的改造与更新。与修理;设备的改造与更新。4成品的库存成品的库存储存成本储存成本,包括:资金成本、保险、储藏、损耗、陈旧,包括:资金成本、保险、储藏、损耗、陈旧和变质等费用。和变质等费用。缺货成本缺货成本,包括:停工损失、拖欠发货损失、丧
8、失销售,包括:停工损失、拖欠发货损失、丧失销售机会的损失、商誉损失。机会的损失、商誉损失。5产品的营销产品的营销产品营销活动的主要内容在于:分析并确定顾客的需求,产品营销活动的主要内容在于:分析并确定顾客的需求,通过有效的营销组合来满足这一需求,从而促进物流的通过有效的营销组合来满足这一需求,从而促进物流的运行。运行。三、企业资金流的运行三、企业资金流的运行企业的生产经营过程,既是物流运行的过程,又是资企业的生产经营过程,既是物流运行的过程,又是资金流运行的过程,资金随着企业生产经营活动而不断金流运行的过程,资金随着企业生产经营活动而不断周转循环,并在这一过程中不断地改变其形态。从货周转循环,
9、并在这一过程中不断地改变其形态。从货币资金转化为产成品,又从产成品转化为货币资金,币资金转化为产成品,又从产成品转化为货币资金,并在这一过程中不断增值。并在这一过程中不断增值。包括包括资金筹集资金筹集、资金运用资金运用和和资金分配资金分配 3个环节。个环节。1资金的筹集资金的筹集资金筹集的原则资金筹集的原则 满足企业物流运行的最低需要满足企业物流运行的最低需要 以建设良好的投资环境为准以建设良好的投资环境为准以贷款利率的高低为准以贷款利率的高低为准 企业资金筹集方式的选择企业资金筹集方式的选择 长期资金筹措方式长期资金筹措方式:发行普通股、发行企业债券、银行:发行普通股、发行企业债券、银行长期
10、贷款和租赁筹资。长期贷款和租赁筹资。短期资金筹措方式短期资金筹措方式:流动资金短期贷款、短期融资债券、:流动资金短期贷款、短期融资债券、票据贴现和赊购货物,以及企业在结算过程中预收与延票据贴现和赊购货物,以及企业在结算过程中预收与延付的其他款项。付的其他款项。2资金的运用资金的运用首先,在资金的运用上,凡属资本性的开支,必须获得稳首先,在资金的运用上,凡属资本性的开支,必须获得稳定可靠的资金来源。定可靠的资金来源。其次,在企业的营运过程中,要注意固定资产与长期债务其次,在企业的营运过程中,要注意固定资产与长期债务保持合理的比率。保持合理的比率。最后,流动资产与流动负债也要保持适当比率。最后,流
11、动资产与流动负债也要保持适当比率。总之,企业运用资金的结构和比率要求是:总之,企业运用资金的结构和比率要求是:保证企业健全保证企业健全的供、产、销计划和财务收支的综合平衡的供、产、销计划和财务收支的综合平衡。3资金的分配资金的分配企业的资金通过有效运作获得增值,并构成企业营业企业的资金通过有效运作获得增值,并构成企业营业收入。企业的营业收入中扣除企业的经营支出,剩余收入。企业的营业收入中扣除企业的经营支出,剩余部分构成了企业的纯收入,即企业运行过程中所创造部分构成了企业的纯收入,即企业运行过程中所创造的纯利润。的纯利润。对企业实现的利润的分配,必须对企业实现的利润的分配,必须兼顾国家、投资者、
12、兼顾国家、投资者、企业和员工之间的物质利益企业和员工之间的物质利益。四、企业信息流的运行四、企业信息流的运行企业的信息是指企业所收集到的,经过加工、整理而用企业的信息是指企业所收集到的,经过加工、整理而用于经济和管理方面的经济信息。于经济和管理方面的经济信息。内源信息是指与企业生产经营活动密切相关,可通过内源信息是指与企业生产经营活动密切相关,可通过统计报表、财务报表、生产报表及其他业务资源获取统计报表、财务报表、生产报表及其他业务资源获取的信息。的信息。外源信息指外部环境中存在的与企业生产经营相关的外源信息指外部环境中存在的与企业生产经营相关的各种信息,如经济信息、政治信息、技术信息、人与各
13、种信息,如经济信息、政治信息、技术信息、人与社会因素,以及竞争因素等信息。社会因素,以及竞争因素等信息。包含信息的包含信息的收集收集、加工加工、存储存储、传递传递、使用使用和和反馈反馈。信息流对企业的全局起主导作用。信息流对企业的全局起主导作用。1信息的收集信息的收集确定信息收集的内容确定信息收集的内容探明收集信息的来源探明收集信息的来源优化信息收集的方法优化信息收集的方法主要有:统计资料法主要有:统计资料法、实地观察法、实地观察法、现场收集法、现场收集法、视、视听结合法听结合法、阅读分析法、阅读分析法、出价购买法、出价购买法、市场调研法、市场调研法。2信息的加工信息的加工信息的加工处理就是将
14、收集到的原始资料,按照一定的信息的加工处理就是将收集到的原始资料,按照一定的用途、程序和方法加以处理,精炼其数量,提高其质量,用途、程序和方法加以处理,精炼其数量,提高其质量,转化其形式。转化其形式。信息的加工方法信息的加工方法:定性加工:以文字为主对信息加工处理的方法。定性加工:以文字为主对信息加工处理的方法。归纳法、推理法、纵深法、连横法归纳法、推理法、纵深法、连横法 定量加工:以定量数据为主,阐述信息的一种加工处理定量加工:以定量数据为主,阐述信息的一种加工处理方法。方法。对比法、转换法、替代法、阐述法、示意法、剔除法、图对比法、转换法、替代法、阐述法、示意法、剔除法、图表法表法 3信息
15、的储存信息的储存(1)登记)登记其方法一般有两种:一是总登记,二是个别登记。其方法一般有两种:一是总登记,二是个别登记。(2)编码)编码排序编码、分类编码、表意编码、分组编码、尾数编码排序编码、分类编码、表意编码、分组编码、尾数编码(3)存放)存放按登录序号排列存放;按登录序号排列存放;按来源部门顺序排列存放;按来源部门顺序排列存放;按内容顺序排列存放;按内容顺序排列存放;按来源地区顺序排列存放;按来源地区顺序排列存放;按资料形式排列存放。按资料形式排列存放。(4)整理)整理清点、编制目录、摘要清点、编制目录、摘要(5)检索)检索4信息的传递信息的传递正式渠道和非正式渠道正式渠道和非正式渠道正
16、式渠道是以行政隶属关系确定的或由组织以明文正式渠道是以行政隶属关系确定的或由组织以明文规定形式确定的信息传递渠道,如会议、报告、请规定形式确定的信息传递渠道,如会议、报告、请示、汇报、文件、公函及各种资料和档案等。示、汇报、文件、公函及各种资料和档案等。非正式渠道是指正式渠道以外企业进行信息传递的非正式渠道是指正式渠道以外企业进行信息传递的渠道,如私下交谈、私人信件等。渠道,如私下交谈、私人信件等。无中间环节渠道和有中间环节渠道无中间环节渠道和有中间环节渠道5信息的使用信息的使用(1)判断是把握信息的关键)判断是把握信息的关键(2)核查是使用信息的前提)核查是使用信息的前提(3)负面信息是正面
17、信息的参考)负面信息是正面信息的参考(4)理解是使用信息的基础)理解是使用信息的基础(5)沟通是使用信息的目的)沟通是使用信息的目的在使用信息时,还要十分重视对信息使用的反馈控制。在使用信息时,还要十分重视对信息使用的反馈控制。第二节第二节 管理信息系统与企业管理信息化管理信息系统与企业管理信息化企业管理信息化的基本概念企业管理信息化的基本概念企业管理信息化的发展阶段和内容企业管理信息化的发展阶段和内容一、企业管理信息化的基本概念一、企业管理信息化的基本概念1企业管理信息化的内涵企业管理信息化的内涵企业管理信息化,是指在企业管理的各个活动环节中,充企业管理信息化,是指在企业管理的各个活动环节中
18、,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的资金流、物流、工作流集成和整合,不断提高企业管理的效率和水平,实现资源优化配置,进而提高企业经济效益效率和水平,实现资源优化配置,进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。和竞争能力的过程。此定义强调三个层面:普及率、集成率、贡献率。此定义强调三个层面:普及率、集成率、贡献率。2企业管理信息化和企业信息化辨析企业管理信息化和企业信息化辨析国家经贸委综合司司长邓志雄在国家经贸委综合司司长邓志雄在理清五层次关系找准信息化重点理清五层次关系找准信息
19、化重点一文中明确指出:一文中明确指出:“目前,有人在讲企业管理信息化,有人在讲目前,有人在讲企业管理信息化,有人在讲企业信息化,对这两个概念之间的关系往往是模糊不清的。例如,企业信息化,对这两个概念之间的关系往往是模糊不清的。例如,在联想召开的以在联想召开的以推进企业管理信息化推进企业管理信息化为主题的工作现场会上,为主题的工作现场会上,在联想、海尔和斯达三个介绍经验的企业中,有两个演讲的主题是在联想、海尔和斯达三个介绍经验的企业中,有两个演讲的主题是企业信息化;在与会者的讨论中,也是一会儿讲到企业管理信息化,企业信息化;在与会者的讨论中,也是一会儿讲到企业管理信息化,一会儿讲到企业信息化。一
20、会儿讲到企业信息化。我认为,它们之间的最主要的区别是我认为,它们之间的最主要的区别是含不含生产自动化:既要求生产自动化又要求管理自动化的是企业含不含生产自动化:既要求生产自动化又要求管理自动化的是企业信息化,而企业管理信息化不一定包含生产的信息化、自动化。信息化,而企业管理信息化不一定包含生产的信息化、自动化。”他同时指出:他同时指出:“需要强调的是,企业信息化和企业管理信息化是不需要强调的是,企业信息化和企业管理信息化是不同层次的内容,而现在重点要推动的是企业管理信息化。同层次的内容,而现在重点要推动的是企业管理信息化。”以制造业为例,企业信息化至少应该包含以下以制造业为例,企业信息化至少应
21、该包含以下5个方面的内容。个方面的内容。设计信息化设计信息化。通过实现产品设计手段与设计过程的数字化和。通过实现产品设计手段与设计过程的数字化和智能化,缩短产品开发周期,提高企业的产品创新能力。智能化,缩短产品开发周期,提高企业的产品创新能力。制造装备信息化制造装备信息化。通过实现制造装备的数字化、自动化和紧。通过实现制造装备的数字化、自动化和紧密化,提高产品的精度和加工装配的效率。密化,提高产品的精度和加工装配的效率。生产过程信息化生产过程信息化。通过实现生产过程控制的数字化、自动化。通过实现生产过程控制的数字化、自动化和智能化,提高企业生产过程自动化水平。和智能化,提高企业生产过程自动化水
22、平。管理信息化管理信息化。通过实现企业内、外管理过程的信息化和最优。通过实现企业内、外管理过程的信息化和最优化,提高企业管理核心竞争力。化,提高企业管理核心竞争力。企业信息集成化企业信息集成化。通过实现全球化环境下企业内外部资源的。通过实现全球化环境下企业内外部资源的信息集成和最佳利用,促进企业业务过程、组织结构与产品结信息集成和最佳利用,促进企业业务过程、组织结构与产品结构的调整,提高企业的整体竞争能力。构的调整,提高企业的整体竞争能力。总之,企业管理信息化只是企业信息化的一个重要组总之,企业管理信息化只是企业信息化的一个重要组成部分,是企业信息化的核心,是目前我国企业信息成部分,是企业信息
23、化的核心,是目前我国企业信息化的主要内容。也可以说,当前我国企业信息化建设化的主要内容。也可以说,当前我国企业信息化建设的重点是管理信息化。的重点是管理信息化。二、企业管理信息化的发展阶段和内容二、企业管理信息化的发展阶段和内容1已经经过的发展阶段已经经过的发展阶段(1)会计核算信息化阶段会计核算信息化阶段会计核算信息化阶段从会计核算信息化阶段从20世纪世纪80年代中后期开始。年代中后期开始。这个阶段的主要任务是采用计算机替代手工记账、算这个阶段的主要任务是采用计算机替代手工记账、算账的任务,减轻会计人员的工作强度,提高会计人员账的任务,减轻会计人员的工作强度,提高会计人员工作效率。工作效率。
24、其主要应用项目有:构建账务处理系统、报表系统、其主要应用项目有:构建账务处理系统、报表系统、工资核算系统、固定资产核算系统等。工资核算系统、固定资产核算系统等。(2)财务管理信息化阶段)财务管理信息化阶段 财务管理信息化是在财务管理信息化是在20世纪世纪90年代中期发展起来的。年代中期发展起来的。这个阶段的主要任务是充分利用现有计算机化的数据,这个阶段的主要任务是充分利用现有计算机化的数据,实现财务分析、应收应付账款管理、成本管理、预算管实现财务分析、应收应付账款管理、成本管理、预算管理等工作信息化,完成那些人工计算比较复杂或者速度理等工作信息化,完成那些人工计算比较复杂或者速度很慢的工作。很
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