经典实用有价值的企业管理培训课件MOT关键时刻.ppt

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1、MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.1 MOT关键时刻主讲 侯昕彤MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.2 美国西南航空公司借助MOT 连续20 年取得了骄人成绩 IBM 耗资800 万美元开发了MOT 培训课程 MOT 培训课程成为IBM 唯一一门规定所有员工都必须参加的培训课程 麦当劳公司制定MOT 课程为新员工上岗培训的必修课程 联想集团花费上千万元，组织8000 人轮训 是通用汽车、爱立信中国、柯达公司、UT 斯达康、华纳公司、强生医疗、汉高公司、美的集团、广东移动的培训内容 受惠企业涉及航空业、银行业、通信业、政府公共

2、部门、医疗业及所有服务业MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.3关键时刻瞬间感受、真挚时刻、打分时机、口碑MomentsofTruthMomentsOfTruthA AC TP GEC China No.4关键时刻的起源SAS航空公司ScandinavianAirlinesSystem1980年：-8millionsUSdollar1981年：+？millionsUSdollar1000万人次/年5个MOT/人次=5000万次MOT/年MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.5关键时刻 任何时候，当一名顾客和一项商业的任何一个层面发

3、生联系，无论多么微小，都是一个形成印象的机会。ScandinavianAirlinesSystem前总裁Jan.Carlzon的有关著作MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.6关键时刻在每年每月每周的每一天每一个时刻里，客户与公司员工发生接触，同时做了一个无声的评判他们把他们所受到接待时的即时感受牢记在他们心里的考评表上。每一张考评表就是一个“关键时刻”。Scandinavian Airlines System前总裁 Jan.Carlzon的有关著作MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.7关键时刻的重要性 客户只会记得一个个“关键

4、时刻”，每一次互动都有可能决定是否继续 客户对企业的感觉，不取决于“平均数”，而取决于最后一次的接触 要保证每一个“关键时刻”都让客户满意 创造让顾客难忘的时刻 顾客感到满意，公司才有利润可言MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.8小组研讨：招商银行是中国金融服务界的一面旗帜，您认为咱们潍坊招行继承了总行哪些优秀的服务品质和服务行为？请列举潍坊招行与当地同行相比的具体优势：MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.9服务小测验 现在的顾客最需要什么？A.价格合理的金融服务产品B.功能完善、质量过硬的金融服务产品、C.朋友圈中口碑相传的

5、银行形象、银行文化D.银行职员营造的整体感觉MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.10失去客户的原因1%3%4%5%9%10%68%失去客户的原因失去的客户的百分比 原因死亡搬走了自然地改变了喜好在朋友的推荐下换了公司在别处买到更便宜的产品对产品不满意与他们打交道的人对他们的需求漠不关心数据来源：消费者事务白宫办公室调研结果MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.11服务的概念 服务就是指提供给客户的任何帮助。服务可以通过为客户做事情完成。但是服务目的是满足人的感觉而不是仅仅将事情做完。MomentsOfTruthA AC TP G

6、EC China No.12如何定位我们的企业？一个办理金融业务的机构？一个在办理业务的过程中享受被尊重、被关注、身心愉悦的机构？MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.13服务的两个层面 物的层面产品设备程序职员配备优惠措施 人的层面服务意识肢体语言语言交流对客户的尊重处理问题的能力MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.14在当今市场环境下 公司的技术、产品、营销策略等很容易被模仿，而服务是产生差异的主要手段。在一个行业当中，公司的产品优势在硬件方面占5%，且容易被抄和超，其它的优势在软件，不容易被抄和超。无形商品的崛起。Mome

7、ntsOfTruthA AC TP GEC China No.15我们的目标 以顾客为中心创造顾客价值MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.16第二篇：MOT行为模式MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.17现场体验行为的魔力！MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.18MOT行为模式图奠定基调关键时刻MOT诊断问题完善跟进解决问题总结回顾MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.19第一步：奠定基调奠定基调关键时刻MOT诊断问题完善跟进解决问题总结回顾MomentsOfT

8、ruthA AC TP GEC China No.20奠定基调的重要性 什么造成了客户的长久印象呢？是他们在“奠定基调”环节被对待的方式！第一印象为客户关系奠定了基调，我们要确保它是建设性的、令人印象深刻的。开头和结尾部分要比中段更容易被人记住。MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.21奠定基调的三个环节表现服务意愿体谅对方情绪承担解决问题的责任MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.22目的：在于向客户表明，你关心他们并且想帮助他们。（从提供服务的一开始起，客户会对你的服务态度和意愿作出评价）1、表达服务意愿MomentsOfTr

9、uthA AC TP GEC China No.23（1）语言“您好，欢迎光临，请问您要办理什么业务？”“请问先生/小姐，我能为您做些什么？”“您有什么需要我帮助的吗？”“您好，很高兴为您服务。”MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.24内容重要，表达方式更重要身体语言55%词语7%表达，语调38%MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.25（2）非语言沟通 活用眼神：目光接触 肢体也在讲话：确保它支持你的信息 体态、面部表情、手势 让你的声音表达关切MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.26v 坐/

10、立端正，微笑，与对方目光接触v 感谢对方光临v 在交往中作自我介绍，表现出友好v 控制住你的个人偏好和待人态度v 提起相互熟悉的人与事或共同的经历v 保持积极的状态，把每位客户当作独特的来宾对待v 举止谈吐庄重得体，尤如这次谈话会见诸报端（3）如何表达服务意愿MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.272、体谅对方情绪 目的-表现你的同情之心，以及你对客户情绪的尊重 如何体谅对方情绪-在开始做其他事情之前，先处理情绪问题-对客户情绪做出反应并表明你对此已经理解-在表现出职业性反应的同时做到关心他人-建立并保持融洽的双方关系-表明你尊重别人的感受和不同意见Momen

11、tsOfTruthA AC TP GEC China No.28体谅对方情绪的话语“抱歉让您久等了，我马上帮您”“您好*先生/小姐，我知道这让您很为难。”“我能体谅您的心情。”“谁遇到这样的事情都会着急的。”MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.293、承担责任 目的要让客户知道，你将负责处理他的问题，直到他满意为止。如何承担责任：使用“我”而不用“我们”承诺时，表现出充分的自信心、责任心和紧迫感告诉客户他/她可以联系你的方法 做记录感谢客户使你注意到这个问题MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.30“告诉我出了什么问题，我可以想

12、办法帮你解决。”“我的名字叫罗杰，这件事情我能帮您忙！”“您放心吧，3天之内我会给您一个满意的答复。”“我是值班经理，有事情请跟我说，一定帮你解决”承担责任的话语MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.31第二步：诊断问题奠定基调关键时刻MOT诊断问题完善跟进解决问题总结回顾MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.32客户的需求 情感层面的需求 业务层面的需求MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.331、客户的情感需求 性向测试MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.342

13、、客户的业务需求如何有效地了解客户的业务需求：1.善于提出开放式和封闭式的问题2.等待客户回应3.积极倾听4.复述MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.35第三步：解决问题奠定基调关键时刻MOT诊断问题完善跟进解决问题总结回顾MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.36如何解决客户的问题 提出建议 征求建议 达成共识MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.371、提出建议 目的向客户介绍全面、准确的信息以满足对方的需要。如何提出建议（业务信息+经验分析）介绍情况要明确、相关、全面，切勿夸夸其谈应使用“客

14、户感到亲切的”非技术性术语确保客户听懂你的话注意与你的客户分享彼此的感情、见解和思想“我在这方面的经验是”“我想这样选择会出现麻烦，因为”MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.38积极讲话1.强调你能做什么而不是你不能做什么 先生，我现在还不知道出了什么问题。先生，我可以在明天上午告诉您具体的情况，我得先检查一下自动取款机的情况。2.强调你将做什么 你什么时候能给我呢？我尽量在这周五给您送去。我会先与对方银行确认并在这周五送到您那里去。MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.39“您有什么建议？”“小姐，我知道这事使您很心烦，那么您

15、对此有什么看法呢？”“我想这方案最适合您，您感觉呢？”“根据您介绍的情况，我们可以采取其中一种方法。”“您对具体情况非常了解，我很想听听你的建议？”2、征求建议MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.40调整客户的期望值 正确认识客户的期望值-期望值是否合理-期望值排序 调整客户的期望值-降低客户的期望值-超越客户期望值MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.413、达成共识为什么客户会有异议？在你的眼睛里，这个圆环处在什么位置上？MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.42使用引导客户达成共识的技巧1.

16、客户的惯性思维法2.假设成交法MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.43第四步：总结回顾奠定基调关键时刻MOT诊断问题完善跟进解决问题总结回顾MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.44思考：在结束购买,离开之前,你希望服务人员做什么,你会更满意?近因效应MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.45第五步：完善跟进奠定基调关键时刻MOT诊断问题完善跟进解决问题总结回顾MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.461、外部跟进目的：此举的重点在于向外部客户提供信息和检验理解，与

17、外部客户保持继续联系，使外部客户感到满意。MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.472、内部协调目的：此举的重点在于向内部客户提供信息和检验理解，与内部客户协调跟进，以确保原计划的完成。MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.48内部顾客公司的每一位员工都是我们的内部顾客，下一个工作环节和一切接受我支持与服务的人或部门 每一个员工都同时承担着两种角色：给予支持和服务的人接受支持和服务的人MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.49目向线顾客调研产品销售安全保证人力资源财务如果你没有直接提供服务给客户，你可能正向那些直接提供服务给客户的人提供服务。MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.50MOT行为模式图奠定基调关键时刻MOT诊断问题完善跟进解决问题总结回顾MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.51栽种行为，成就习惯；栽种习惯，成就性格；栽种性格，成就命运。栽种思想，成就行为；-李嘉诚MomentsOfTruthA AC TP GEC China No.52