东莞佳誉电器有限公司存货管理存在的问题及对策研究.docx
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1、东莞佳誉电器有限公司存货管理存在的问题及对策研究摘 要 存货于企业内部的整体把握来讲是特殊重要的,一个有效的存货可以防止存货业务有错误的记录发生,并且可以有效的防止相关人员消逝舞弊的行为,除此之外还能让企业的成本把握进行进一步强化,从而拥有一个比较低的成本。本文以东莞佳誉电器有限公司为例,对于该公司目前所存在的有关存货管理方面的具体问题进行详细探究,经过详细争论发觉目前管理层对于这方面的内容不够重视;有关企业存货方面的管理信息也不够全面;企业没有相应的专业化人才进行这方面管理工作;存货的质量明显开头消逝下跌的现象;货存的数量不合理,导致了资金比例失衡。对于该公司目前所存在的管理问题,本篇论文站
2、在全体员工的角度提出了更加科学的熟识;要与各部门之间不断进行协调和沟通,让管理信息系统不断进行完善;提高聘用的标准,聘请到素养比较高的员工;在具体过程中接受更加合理科学的计价方法;建立一个有效的信息系统让存货管理的工作方式更加完善,运作更加高效,让公司可以更加平稳快速的进展下去。关键词:电器公司;存货管理;问题与对策引言 近几年来,社会政治、经济等方面的进展速度越来越快,与之相对应的是市场竞争也在不断加强 李长福,杨曦.民营企业存货管理存在的问题及对策争论J,中外企业家,2018(10),108-109。中小型企业在经营管理模式方面存在起点低、基础弱等特点,其在管理时照旧实行较为传统的粗放型模
3、式,内部的相关管理制度照旧存在不够健全完善的问题,同时也忽视了管理和存货把握在企业的进展中所发挥的关键作用。东莞在人才流淌、品牌结构以及投资环境等方面来说都是第一个开头进行改革的城市,但是当前其和别的城市相比已经退步了很多。公司的资产流淌以及资金占用在很大程度上受到存货管理水平的影响。在家电制造行业中存货的影响很大,存货资金占用比例较高,普遍占据企业全部资产的20%,在全部流淌资产比例处于40%至60%。因此需要重视存货的影响,假如处理不好可能会带来存货周转速度慢、存货始终增多的后果,最终使得企业资金短缺,企业将会面临很大的风险,最坏状况下可能会使得企业破产 雷春平.浅析企业存货管理中存在的问
4、题及对策J,经营管理者,2018(11),73 。本文将东莞佳誉电器有限公司作为争论对象,进一步对企业运营中货存管理层面消逝的问题进行分析,希望本文对东莞佳誉电器有限公司存货管理提出的改善措施能够降低企业存货总成本,释放更多的资金,提升企业存货管理水平和盈利力气。 1 存货管理的相关理论概述1.1 存货和存货管理的概念 企业及商家在日常运营中预备出售的原材料或成品的保有量,产品制作流程中原材料的损耗称为存货。由于铸造业的主要工作就是进行生产和销售,所以其存货结构是特殊繁琐的,一般包括5种,分别是原材料、半成品、产品、完成品和周转物资。而本篇论文所强调的存货管理,就是对于这些公司在正常运营之下的
5、存货进行科学化的管理工作。在保证企业维持正常运转且资金链正常的状况下,没有滞销的现象。1.2 存货管理的重要性 目前我国经济进展已与国际接轨,受全球经济模式的影响,我国金融行业慢慢规范化,证券市场环境慢慢清晰,受多种层面的影响,我国企业在日常运营中慢慢加强对财务管理的重视程度,如何使财务管理制度更加完善,是目前企业领导者需要解决的问题。财务管理所涉及的层面较为广泛,营运管理作为财务管理的基础,其中存货管理是当今企业较为关注的板块。 以资产负债表为参照依据,存货为流淌资产的分支,以存货管理理论基础为争论对象,存货在确定程度上体现了成本积压,企业在日常运营中要充分考虑存货的储备量,不要过分留意收益
6、而盲目的接受客户的订单需求 张慧敏.如何加强中小企业的存货管理J,中国集体经济,2018(25),66-67。企业要想达到可持续进展的目的,就要定制相对健全的选购规划以及对销售存货的考量。存货管理水平的标准要着重考虑存货与流淌资产总额间占比是否正常。如消逝存储存量数据特殊的现象,企业应准时查明缘由并制定相应措施以订正值前存在的偏差。在数值上,衡量企业存货管理的效果以及企业对存货管理的关注度,应对存货平均占用资金的数额做出计算。企业在运营过程中,企业经营效率以及盈利力气的提高,可在确定程度上增加存货价值,在此过程中,要加强对存货成本费用以及持有风险的重视程度。在对文献以及相关资源的整理与分析中不
7、难看出,企业的存货管理制度越完善,企业在日常运作时就越顺畅,从根本上提升了企业的效益;反之,如企业无法处理好存货管理的问题,就会对在确定程度上对经营效果产生影响,阻碍了企业的可持续进展。 1.3 存货管理的方法 1.3.1 ERP管理方法 “ERP既为规范性软件,同时也是较为先进的管理观念,这种观念的产生旨在于使信息技术与企业将来管理工作充分融合,从而衍生出更为具有适用性的观念。而该理念的消逝最早是在1990年美国公司为了让该公司产品设计或者市场营销等具体工作进行集中化的管理而提出来的,这种理念的提出可以让领导层拥有一个更加科学化的建议。这种观念的进程主要涵盖以下三种板块,即MIS、MRP、M
8、RPII。经过相关理论的不断完善让这个系统慢慢变得成熟起来,在原有的基础上消逝了资源以及财务猜想等功能的调整,这种新功能的消逝可以让企业更好的实现信息智能化管理。这一种新型的理念是一种综合的管理系统,不仅是对现有的传统企业进行更加科学的管理,还会站在企业经营的角度对整体的资源进行一个合理化的应用。可以说这个阶段是企业在进行信息化管理的时候必需要经受的一个阶段。”为了使消费者、供应商、产商三者间趋于统一,可以利用ERP管理信息系统来实现,在产生实际订单前需要消费者提前下单,产商需要留意订单中的需求量并做出具体设置,并将指令呈递给供应商,由供应商将原材料运输给厂商并进行生产制作。这种规范化流程,在
9、很大程度上规避了库存积压现象的产生,使流淌资金较为充裕,并将这部分节约出的资金用于其他方面。在提升了自身进展的同时也满足了消费者的要求,日本的企业最先发觉并将这种流程应用于实践中,在效益方面得到了很大的提升,而且由于企业削减了流程中的时间损耗,直接为企业塑造了良好的口碑。 1.3.2 ABC分类方法 ABC分类可通过不同方式分为三类:即存货重要程度方式、存货所占的资金比例方式。其中,与b类、c类相比,a类是较为重要的一类。这种分级的方法可以更好的呈现存货的重要程度,并依据以上重要程度的划分进行进一步管理,往往A类产品大致占总物料的10%,其中所用物料的价值大致为总计金额的80%。B类大致占总物
10、料的20%,虽然在数值上B类高于A类,但是在总计金额层面,B类占比仅为20%,远远小于A类。C类大致占总物料的70%,三类产品在物料比重层面的比较,C类占比最大。以总计金额为对比依据,C类的比重仅为10%,在三类中的比重是最小的。先对企业当前的存货进行分类,依据分类的具体标准准备所使用的管理方法种类。其中,A类库存的管理方法往往需要加强与供应商和订货商的沟通程度,由于A类产品的重要性最高,所以首要考量的就是它的平安库存量,由于A类产品占总计金额的比例最大,需要企业在确定程度降低A类产品的库存,进而使其仓储成本也随之降低,这在很大程度对资金的平安性进行保障,要想避开由于管理不当造成坏账的现象或企
11、业流淌资金运转受阻的状况发生,企业就要加强对A类产品的管理方法。而B类库存的管理方法则实行了定量订货的途径,要满足定量订货可以正常应用,就要对其最佳补货点和补货时间做出进一步明确。最终C类产品由于在数量上占比最高,针对其特产可以选择使用经济批量方式进行选购。经济批量选购方法的优势就是对商品购买的数量进行明确,在很大程度上降低了订货成本与储存成本,为公司增加更多流淌资金。由于企业性质的不同,企业自身要结合实际运行状况来准备管理方法的选择,虽然规定的是A类的重视程度要高于B类与C类,但是企业不需要墨守陈规,B类与C类的重视也是当今企业较为频繁使用的管理方法。有效把握主要存货,提高效率。 1.3.3
12、 准时生产方法 “准时生产方式最初其实是日本开头提出来的,适用于当时20世纪50年月到60年月的具体产品争论过程,这种管理方式可以,对于各种资源进行一个比较科学的应用并且让成本进行降低。其中,企业生产过程中的节能减排是最核心的经营理念,这种节约同时也可体现在避开价值活动的开展。想要达到这种效果,必需接受的方法,就是将生产过程中要用到的材料,以一个特殊精准的数量和质量在确定的时间送到固定的地点中去。假如这个生产系统能够精确的被人们所把握,那么它的库存容量就会在人们所进行规划的时候降到最小,所以这种方法又被人们称为零库存管理方法。这样可以关怀企业在满足成本最低的同时,又不会产生库存的积压,在确定程
13、度上有利于销售量的提升,使企业整体销售收入得到进一步提升,但是这种管理系统的弊端在于会扩大企业的成本。在生产流程中,一旦消逝以上问题,那么问题双方有力的沟通就成为了唯一的解决方法,一切沟通的前提要建立在数据资源的整合与共享上,一旦消逝消息的差异,就会消逝由于消息的滞后性产生的供货不准时的现象。假如企业没有对员工的综合技能进行培训,如计算机技术等,就会在确定程度上降低员工主动性,进而导致工作效率的下降,使阅历较少的员工被辞退,长此以往,对企业的库存管理特殊不利。而JIT作为目前特殊科学的存货管理方法,不仅能够为生产效率的提升起到推动作用,而且可以使企业的收益增加,表现为企业整体的资金周转顺畅,由
14、于改革的约束性,当前我国大部分企业照旧无法建立完善的信息系统,所以这种模式在我国的全面施行照旧存在阻碍。 2 东莞佳誉电器有限公司存货管理的现状2.1 东莞佳誉电器有限公司简介 东莞佳誉电器有限公司于2007年8月宣布正式成立,企业初始的注册资金已高达1000万元,企业创立时累积聘请员工230人,企业位于我国广东省东莞市企石镇,是城市交通枢纽,企业所占面积为15亩,其中厂房面积就为19680平方米。企业主要经营范围包括:家用电器的生产加工等,东莞佳誉电器有限公司作为国内集专业设计、制造、销售家用电器为一体的企业,年产能可高达500万。 2.2 东莞佳誉电器有限公司存货管理的现状 东莞佳誉电器有
15、限公司该公司如今的存货种类多元化,这就导致了其构成简洁化,可大致分为以下三种品类:即仓库内配备预备销售产品、二等品、以及剩余原材料;销售渠道所产生的存货,以其存在形式进行分类,可分为直营店、营销商;因物流环节而产生的存货,主要来源于销售商导致的存货,在数值上约为总存货量的70%。 表2.1 东莞佳誉电器有限公司存货周转率的占比状况 通过表2-1中数据不难看出,东莞佳誉电器有限公司在2019年度的存货周转率为20.79,与2017年度相比较呈现明显增高趋势,企业现有的存货周转天数在2017年度时为:24.39天,而2019年度仅为17.31天,表现为企业的存货周转状况呈现回温,使企业的流淌资金得
16、到了有效调控。在对这种现象产生的缘由进行分析时可以看出,企业在2019度的市场开拓程度有所回转,这也是企业销售量大幅度提升的缘由之一,企业存货周转状况得到把握,但是本企业与其他属性相同企业对比使仍具有较大差距,说明目前企业的存货管理水平照旧存在较大漏洞,需要做出进一步的补充和完善。 3 东莞佳誉电器有限公司在存货管理方面存在的问题3.1 企业存货管理方案不科学 东莞佳誉电器有限公司将存货选购分为以下三点:下单、跟催、入库。其中企业要求要先制定选购方案再进行下单,所以关于方案制定的适应性与科学性至关重要。目前我国中小型企业在下单之前并没有对订货量做出明确的方案,这就在确定程度上导致了选购批量不科
17、学的现象,即选购过多,严峻加重了企业的成本。库存不足,则无法满足销售中的数量需求;而在跟催环节,企业将更多的目光放在了成本上,而对于质量层面并没有做到严格监管,可能物料在购进过程中已经存在问题或质量的缺陷;在入库时,并没有留意对特殊材料进行相应的保管,导致了存货分管失调,或者不存在分类管理,导致产品无法得到有效放置,取货过程就会铺张过多的时间,增大了不必要的消耗。 企业在管理存货时,最先面对的就是选购,由于企业对应的职能部门并没有出具较为健全的选购规划,这就导致在根本上失去了导向性,过于盲目,使选购员无法明确其自身的职业范畴,使选购各个环节得不到有序连接。部分选购人员并没有对市场需求做出调查追
18、踪,企业有关选购目的的信息资源过少。无法进行下一步的比较分析,从而导致了供货商渠道过于单一,没有新的途径来源,在确定程度上降低了选购效率。由于选购过程中缺少较为规范的合同制度,大多都依靠口头制约,而存在合同的企业,其条款范围也较为宽泛,这就导致了合同中存在追责隐患。无法有效的降低选购中的成本。 3.2 企业管理信息化程度较低 目前来说该公司的管理模式还是接受最传统的管理方法,对于工作的要求程度并不高,也在其具体的管理过程中还缺乏科学手段的扶持。经调查,企业目前记录存货程度的账簿数量严峻不足,这就直接导致了资料数据的缺失。对于这些存货信息主要是用手写的方法来进行登记,所以具体管理工作并没有与现代
19、化技术相结合,这就造成了存货管理信息还没有完全应用到该公司的管理当中。 由于并不能准时的了解目前所存在的各种信息,所以就让各部门之间的协调力气变差,在对货存进行具体的核算工作时运算结果与会受到相应的影响。 3.3 缺少存货管理专业人才 目前为止,该公司的领导主要把精力关注到本公司的产品营销上面,对于存货的管理有确定的疏忽,并没有专业的人员进行相关管理工作。相关管理层认为对于公司所进行的存货管理只要保证发货准时并且不丢失货物就行了。所以当时该公司在聘请人员的时候,对于专业程度要求并不高。其次就是该公司并没有对相关管理人员进行专业化的培训,让这些人员在对存货进行核算的过程中消逝了特殊多的问题。3.
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