中小企业应收账款管理存在的问题及对策– 以广州高奇海洋科技有限公司为例.docx
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1、中小企业应收账款管理存在的问题及对策 – 以广州高奇海洋科技有限公司为例 摘要:伴随着全球经济一体化的快速进展,我国的经济也得以长足进展,与此同时,作为经济体中的小单位,中小企业的竞争也日趋激烈在这种情形下,很多中小企业选择赊销来进行扩大销售市场,随之产生的便是应收账款的增多。假如应收账款无法收回,那么企业面临的风险也会随之越来越大,信用度的降低和会计监督制度以及日常回收管理不完善都是应收账款回收存在的问题。这些问题可能让企业患病财政危机,在经济危机下,甚至会面临破产。因此,本文通过对广州高奇海洋科技有限公司应收账款存在的问题以及对策进行分析,让企业把应收账款问题放在举足轻重的位置
2、。企业应当利用自身的优势去制造更大的价值,改善自身的不足。企业内部应当制定相应的措施,去解决应收账款的问题,回笼公司的资金。在不同的时间段应当制定不同的战略去面对低迷市场环境带来的后果,准时预防其危害,制造相对健康的进展环境。 关键词:应收账款管理,战略,管理措施。 1绪 论 1.1争论背景和意义 1.1.1本课题的争论背景 随着市场经济的进展,中小企业之间的联系以一种信用交易在不断地促进双方的进展,这一现象导致了中小企业所产生的应收账款在总资产所占的比例越来越大。随着经济全球化的快速进展以及“一带一路”的开放,中国在对外贸易的市场面临的整体消费需求和进展条件处于一种相对有利的环境中,国际间存
3、在的经济因素对中小企业就起到了一个很直接的影响。但这几年中美贸易形式严峻,相互压制,对中美多数企业都有致命打击,不确定贸易因素以及风险相互交织,现今的市场趋势以及环境让全国各中小企业更加清晰意识到资金周转率在竞争市场中的重要性, 公司的应收账款在流淌资产中具有举足轻重的地位。国内相应的销售市场的销售价格也与成本呈现正比例上涨,销货方同时也会赐予客户优待的销售手段去占据更多的市场以及加快现金流的回收速度,但是客户受市场环境以及国际间政策的影响,会造成客户延长账期,导致销货方的应收账款回收的时间要延长,这样的结果对许多新成长的中小企业造成了致命的打击,甚至会让一个刚步入进展趋势的中小企业破产,如何
4、加快应收账款回收的速度成为中小企业进展中至关重要的一步。想要在众多中小企业中呈现出类拔萃的姿态,除了要有远见的市场眼光去抓住进展的机会还要有足够的资金支持,如何提高应收账款的回收速度以及制定有效可行的制度,成为中小企业持续进展的重要支撑力气。本文通过对广州高奇海洋科技有限公司的应收账款管理存在的问题以及对策进行分析,提出完善的管理制度去解决广州高奇海洋科技有限公司应收账款存在的问题。在不同的阶段制定不同的战略去面对低迷市场坏境给广州高奇海洋科技有限公司进展带来的危害,要做到经常分析应收账款的进程,针对难以收回的应收账款,要接受最直接最有效的方法去解决,降低应收账款难以收回风险对广州高奇海洋科技
5、有限公司的影响,制造一个全新的进展环境 1.1.2本课题的争论意义 本文通过对广州高奇海洋科技有限公司应收账款管理存在的问题以及对策进行分析,让广州高奇海洋科技有限公司更加充分的熟识到自身在同行业的实力水平以及自身的优势和弱势,并且要准时做出相应的措施去解决现有存在的问题。对于优势,应当连续充分利用起来转化为动力促进企业的进展,而对于弱势,就要深化问题的根源找出缘由,并给出可实践的解决措施。与此同时,要建立更加完善的企业内部财务管理制度和规范公司的业务,在签订合同前,应当落实好合同的详细内容,而在签订合同之后,要准时跟进货物发出的后续工作和票据的开具以及销售业务应收账款何时收回的内容,合理地把
6、每一项工作内容支配到相应的人员身上。只有把各个工作环节紧紧相扣,落实到实处,才能激发各工作人员乐观的工作态度和精神,进而使广州高奇海洋科技有限公司的业务水平超越整个服务市场的平均值,把企业的形象和市场定位变成众多中小企业的佼佼者。同时,完善广州高奇海洋科技有限公司的财务与销售人员相结合的管理制度,完善对客户信用的审查制度,完善应收账款的收回手续以及程序,广州高奇海洋科技有限公司在机遇来临时要抓住机会进展自己,以及在市场环境不景气的时候照旧可以实现持续经营。使用科学化的管理制度,可以不断促进广州高奇海洋科技有限公司的进展。 1.2 文献综述 1.2.1国外争论 通过查询各类资料对比分析,中西方差
7、异还是略有差距。在西方企业信用管理的争论时长已有百年历史,在西方学家中,是一门重要科目。目前西方较为流行的应收账款管理方法为有价证券化以及保理业务。其方法在确定程度上可以让企业的业务进展力气进展的更好。 Yamnenko halyna(2017)应收账款得以存在的基础是信用,当事人双方的博弈可以成就更大的价值,每个价值的背后都离不开事前、事中、事后三个时间段,只有经受过这三个时间段,才能建立全面有效的信用制,促使有效的把握管理制度。 Haibo Yao(2018)认为应收账款方面要实行激励制度,实行工资提成与应收账款回收的金额成正比的管理方式。准时收回应收账款都能得到相应的嘉奖,激发员工的工作
8、乐观性。 Tracy Eden(2017)的观点认为整体经济环境以及公司的信贷策略都是可以影响应收账款管理水平。环境这一方面是随时处于被动影响因素,公司的信贷策略可以概括为以下几点:现金折扣、季节性延迟付款、收账流程等。实现企业利益最大化是提高应收账款管理水平的首要目标。 1.2.2国内争论 在我国,全国中小企业在以一种特殊快速的速度不断增多,但由于进展的时间有限,中小企业在经营过程中还有许多不足的方面。应收账款难以收回以及坏账的状况经常消逝在中小企业的经营过程中,但是随着科技的进步以及对财务管理方面领域的加强和争论,新的企业管理体系也在逐步完善,为中小企业供应了更多的进展机会。 龚海琴(20
9、19)认为中小企业应收账款管理存在内部缺乏标准的审批程序、没有固定的催款程序、忽视合同管理和对账不准时等问题,缘由在于应收账款管理制度不完善、忽视信用管理、缺乏风险防范意识和财务部门与销售部门缺乏沟通等多个方面,解决这些问题需要建立信用管理部门和客户信用档案,制定合理信用政策,加强风险防范意识和风险管理预案,建立严格的赊销审批制度和落实有效的收账制度。 李宝(2018)要加强企业应收账款的合理把握,除了需要制度约束外,关键还在于制度的落实执行以及在公司内部树立“清收清欠也是创效”的理念。企业在抓制度落实时,只有把各种制度有机结合起来,综合运用各种管理方法,提升业务部门和管理部门对企业应收账款风
10、险把握的重要性熟识,并且对应收账款做到事前、事中把握,事后分析,在执行制度中要总结阅历和教训,准时形成反馈看法,并以此作为修订应收账款管理制度的依据,使企业的应收账款管理工作落到实处。 轩静(2018)认为大部分中小企业在应收账款管理方面存在许多问题,例如管理方式较为单一、企业信用审查管理机制较为不健全等等。要做到事前、事中、事后三者相结合的管理制度。销售部门要乐观与财务部门进行工作对接,完善工作的协调性。 1.3课题争论方法和内容 1.3.1 争论方法 本论文在撰写过程中主要运用了以下几种争论方法: (一)阅历总结法:本文通过对广州高奇海洋科技有限公司过去几年应收账款管理存在的问题进行了分析
11、,并结合自身工作阅历对其日常财务管理存在的问题进行了分析,通过分析得出广州高奇海洋科技有限公司在应收账款管理存在的问题,给出解决方法。 (二)文献争论法:本文通过网上大量查询文献获得所需资料,其次再借鉴以往前人参考的优秀文献,依据文献关键词在文献库里找到需要的资料,依据自己所学的学问加上相应的文献的借鉴,通过思考,总结出需要的支撑理论。结合自身所处公司的环境得出最终的论据和方案。 (三)定性定量分析法:首先通过收集资料提炼出需要验证的学问,同时把每个数据之间的数据理清楚,通过演绎,分析的方法,总结出其进展的趋势,把握其事物内在关系。 1.3.2 争论内容 本论文一共分为五个部分,具体内容支配如
12、下: 第1章:对课题的争论背景和意义进行了概述,对应收账款在国外和国内的文献进行了争论,总结出应收账款在当今的进展状况,同时对课题所接受的争论方法和内容进行了较为详细的介绍。 第2章:对应收账款的含义和内容进行了相应的解释,简明的说明应收账款产生的缘由。 第3章:首先对我国中小企业应收账款存在的问题进行了详细分析,得出造成应收账款难回收的缘由。 第4章:本章针对我国中小企业应收账款存在的管理问题,提出合理的解决问题的方案方法。 第5章:主要是对广州高奇海洋科技有限公司存在的应收账款问题进行了总结,再结合实际状况下,运用合理的方案去解决现存在的问题,以及对广州高奇海洋科技有限公司的进展将来做出了
13、一个展望。 2 应收账款概述 应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金,是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认有密不行分的关系,一般状况下,在确认收入的同时就应当确认应收账款。 2.1应收账款的含义和内容 2.1.1应收账款的含义 应收账款是指企业在正常的生产经营过程中,因销售商品、产品、供应劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等 。 2.1.2应收账款的内容 应收账款包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费。企业应准时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中
14、的各种耗费,保证企业持续经营,削减应收账款的回收的时间,可以加快应收账款的周转率,促进中小企业进展。由于我国企业实行的是权责发生制,过多的应收账款数额会虚增账面上的销售收入,呈现出来的经营结果的牢靠性不稳定,会使管理者对经营结果的推断缺乏理性思维,进而进行盲目的投资,这就会进一步增加企业的风险成本。 3 中小企业应收账款管理存在的问题及缘由 3.1中小企业应收账款管理存在的问题 3.1.1应收账款内部把握存在弊端 大部分中小企业没有建立有效的应收账款管理制度,而企业现有的对应收账款的管理制度也是相当不健全。比如在进行交易的过程中消逝赊销的状况,不能实行准时合理的把握措施。虽然,在事后可以对应收
15、账款进行回收处理,但也没有制定相应的账款回收的管理政策。然而,事后监控工作简洁,成本也会相应地增加,应收账款的风险和管理成本也会在确定程度上有所增加。 3.1.2忽视信用管理,缺乏风险防范意识 很多中小企业为了能在激烈的市场竞争中占有更大的市场份额,增加企业的竞争力,就必需扩大销售,而这些因素迫使企业不得不接受赊销的手段,去达到扩大市场占有率的目的。 在进行赊销之前,随之而来就会产生应收账款,但是这些企业并没有对该笔应收账款进行风险评估,比如对于客户的偿债力气分析工作、客户公司的财务状况以及商业信用等状况,这就导致这些选择赊销扩大销售的企业应收账款越来越多。与此同时,这些中小企业自身的法律爱惜
16、意识不够猛烈,也在确定程度上造成了有意拖欠账款的行为。 3.1.3相关部门职责分工不够明确。 在中小企业中,部门的岗位职责都没有进行明确的分工,大多数都是一人多岗的现象。 销售部门的员工为了达成合作,会以赊销或者是预收定金的方式去签订销售合同,而财务部的员工却没有准时跟进货款何时才能全部收齐。由于部门职责分工不够明确,这就简洁滋生一种“事不关己,高高挂起”的心态,假如遇到客户支付困难的状况,就会消逝应收账款不能准时收回的后果,更严峻的是产生坏账,这就会对企业造成严峻的损失,这也是中小企业应收账款存在重大隐患的一个因素。 3.1.4合同管理不够完善健全 中小企业对于到期而未收回的应收账款催收制度
17、不完善,催收力度也有待提升,但杜绝此类大事的根本之处就是在签订销售合同时,要把货款收回的时间作出明确的规定,在法律的基础下保障自身的合法权益。还有很多中小企业为了与客户达成长期合作,货款的回收时间也没有作出明确的规定,或者只是一个简洁的口头协议,这就导致了应收账款长期积压的发生。 3.2中小企业应收账款管理存在问题的缘由 3.2.1企业及产品竞争力不足 在激烈的市场竞争环境下,市场上的产品几乎都是买方市场,而一些中小企业在规模、技术或者是成本的某一方面并不具备优势,这就会失去与其他同行业企业的抗衡力气,导致其在市场上的占有份额很小,由于生产力气过剩,便造成供过于求的局面,以致于产品积压。一些中
18、小企业为了解决产品积压的问题,便在销售过程中作出相应的让步,比如延长货款的账期、延长产品试用期,这就使得产品的应收账款在时间和量上都增加了,随之而来的便是企业应收账款多、回收不顺畅以及资金短缺的问题。 3.2.2国内企业缺乏完善的信用体系 到目前为止,我国尚未建立全国统一标准的社会信用体系,法制基础也相对比较薄弱。由于地方爱惜主义的盛行,导致我国存在大量的信用短缺现象,对于此类现象,也缺乏完善的信用体系加以监督,另外企业的经营者对于社会上的信用短缺现象也是“睁一只眼闭一只眼”,在销售上抱有侥幸心理,也没有对客户的资信状况作出深化调查。在激烈的市场竞争环境下,很多中小企业为了达成销售目的,只能默
19、认客户的信用状况良好并签订合同,无法客观的预估可能消逝应收账款的风险。 4 中小企业应收账款管理问题的解决措施 4.1提高财务风险意识和法律意识。 风险意识和法律意识是一个企业必需具备的一种意识,企业在面对激烈的市场竞争中,应当随时都抱有风险意识,尤其是在消逝应收账款时,更应当保持猛烈的风险意识和法律意识。企业在与客户签订劳动合同时,要与客户提前沟通货款的支付问题,避开应收账款的问题发生。企业也要建立起销售人员猛烈的资金回笼意识,让应收账款的资金回笼问题与相关人员的业绩直接挂钩,争取做到企业的销售、收回一体化。与此同时,各个部门也要加强对合同法的学习,加强法律意识,明确各方的责任与义务,降低企
20、业的财务风险。 4.2建立健全企业内部把握制度 企业内部把握制度是企业正常运行工作的最重要保障。首先,完善企业应收账款管理制度。企业财务部与销售部要紧密联系起来,准时对应收账款的账龄进行分析工作,定期核对账目,准时反映客户的信用状况并落实追讨债务,尽量将企业的损失降到最低。其次,建立健全赊销审批制度。对要进行赊销的客户,进行严格的审批流程。赐予客户确定的信用额度、信用期限,限量供应客户可以赊销的交易量。并且,审批人员对负责审批的应收账款负有连带责任,以此降低审批人员滥用权利的可能性。最终,企业要依据自身的状况制定相对应的收款策略,以销售部门为主、财务部门为辅的催收结构。 4.3加强日常应收账款
21、管理,提高应收账款周转速度 首先是要进行详细的记录与计算分析,建立赊销业务台账,记录每个客户的信用条件、付款期限、信用等级等信息,科学的计算分析各个客户的实际状况,依据状况确定收款方式等;其次是通过应收账款记录,这不仅可对已过期限的客户进行乐观催收,还可对每个客户的赊销额与信用额度对比,确定企业能赐予客户的赊销额度,减轻企业的资金运转。 4.4提取坏账预备金 在市场经济条件下,每个企业业务往来中,只要有产品销售,就会有相对性的应收账款消逝,有应收账款就会发生坏账。坏账消逝到确定数量就会引起企业生产经营和财务收支的困难,所以企业可以实行备抵法,用确定的方法按期预估坏账损失,将其计入当期费用。运用
22、这样的方法,将坏账损失计入同一期的损益,使企业在制作报表时能清楚的列示出应收账款净额,便于企业管理者对企业的应收账款有一个更深化的了解,并能对此作出更有效的回收策略。 5广州高奇海洋科技有限公司应收账款管理案例分析 5.1公司简介 广州高奇海洋科技有限公司的公司类型是有限责任公司(自然人投资或控股),信用代码是“ 91440105749911164A”,其经营范围为:争论和试验进展;监控系统工程安装服务;科技信息询问服务;科技项目代理服务;计算机网络系统工程服务等等。广州高奇海洋科技有限公司自成立以来,秉着“诚信经营、顾客至上”的理念去服务顾客和扩大经营市场,进展企业。广州高奇海洋科技有限公司
23、现在主要从事的是争论和试验进展,海洋设备贸易。海洋设备的贸易工作主要是依据客户的需求,联系相应的厂家为客户定制符合要求的海洋设备,而我们的合作客户主要是广东高校中的各个学院以及其他需要这类型设备的公司,从相关的选购网站中猎取客户需求,然后联系厂家订货并在交货期把设备送到客户指定的地点,从中猎取利润。广州高奇海洋科技有限公司通过多年的进展,秉承其独特的进展理念以及客户对我们的信任度,这就更有利于公司的可持续进展。 广州高奇海洋科技有限公司在这一模式有利于削减市场推广成本从而获得更多的营业利润,同时也可以为其他相同类型的行业供应海洋产品等设备,进而增加企业收入。广州高奇海洋科技有限公司属于中小企业
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