办公室工作职责与内容.docx

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1、办公室工作职责与内容办公室工作职责与内容5篇 在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位是他个人呈现力气和人生价值的舞台。信任很多伴侣都对制定岗位职责感到特殊苦恼吧，以下内容是小编为您细心整理的岗位职责范文，欢迎参考！ 办公室工作职责与内容（精选篇1） 4S店库管员岗位职责 一 配件到货管理： 1. 到货后，库管员协调车间主任，组织人员卸货。卸货过程中，严格确认货物单件标签，进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后，为运输方签字确认，并开具出门证。 2. 货物进库后，马上依据发货清单清点货物，并上架摆放，并及 时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中，依据清单数据，核查价格变动

2、的配件，并依据库存状况。落实出库价格，并将变动状况进行登记后，并对配件经理进行汇报。 3. 配件入库后，应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并准时上缴财务相关票据，并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档，便于查询。 4. 库管员每次收到一般订单或紧急订单后，两日以内依据实际到货与到货清单相符状况填写检验回执单，并传真至江苏外运历经理处。原检验回执单归档，并填写档案名目便于查询。 二.配件在库管理： 1. 库管员应做好仓库的卫生、平安、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。 2. 库管员对配件的定制管理负全部责任，配件经理定期进行抽查，对于临时落地摆放的配件，库管员

3、应准时、合理的进行清理。 3. 为保障先进先出的出库原则，库管员对货架上配件的摆放应做好准时调整。 4. 每日对当日出库配件进行盘点，并将盘点结果汇报至配件经理，对所发生的误差进行缘由分析，确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。 5. 库管员应关心方案员做好配件索赔工作，并对索赔配件往来作详细地记录。 6. 加强业务学问的学习，认真学习培训学问，定期接受配件经理的业务学问考核。 三.配件出库管理： 1. 依据领料和销售状况，办理发料手续，一人一单，全程服务，库管员对所处理得发料业务，负全部责任。 2. 依据配件经理的支配，库管员设立并维护清晰、完整、精确的台

4、帐，接受财物的监督和检查。 3. 准时传递各种单据，做好对帐工作，协作配件经理做好结帐工作。 4. 月终按时从西讯系统导出月底库存状况。 汽车4S店配件库房管理员岗位职责 汽车4S店配件库房管理员岗位职责 1、 入库前要整理库房，为新到配件的摆放供应空间。 1、 入库前要整理库房，为新到配件的摆放供应空间。 2、 货物入库验收的工作中，库房管理员要认真清点货物的数量，检查质量，同时填写实收货物清单（送货上门），核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物，保管员有权拒收。 3、 保管员负责配件上架，按号就座，严格执行有关“配件的保管”规定。 4、 保管员负责依据核对好的入库单据，认真填写卡片帐，做

5、到帐物相符。填写卡片帐工作，应在当天完成。 5、 在配件的发放过程中，保管员必需严格履行出库手续，依据调拨员签发的出库申请提取配件，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货。 6、 出库后，保管员依据出库单认真填写卡片帐，做到帐实相符。 7、 确保库存精确，保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。 8、 因量质问题退换回的配件，要另建帐单独管理，准时督促方案员进行库存和帐目调整，保正库存配件的精确、完好，督促选购员尽快作出特殊处理。 9、适时向方案员提出配件库存调整（短缺、积压）的书面报告。 10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归

6、类存档。 11、完成部门经理交办的其他工作。 4S店仓库管理员岗位职责 4S店仓库管理员岗位职责： 1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。 2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。 3、负责仓库日常物资的选择、复核、及发货工作。 4、负责材进库后要立卡、入账，并做到帐、卡、实物三结合，月底要上交产部当月进、存、销售、核算表，以便产部统计生产进度。 5、加强对旧料的管理，上交旧料贴上标签，出产时交换车主。 6、材料及零配件的价格要合理，严格执行价格制度，不能任凭加价，车主和厂部查到要追究仓管员的职责。 7、坚守岗位，仓库严禁闲杂人员入内，自觉遵守厂部各项管理

7、制度。 8、仓管员要与帐管员准时方案常用件与易损件的购买工作。 9、部门主管交办的其他事项。 4S店车辆引导员岗位职责 4S店车辆引导员岗位职责 一、 负责引导进站车辆的停放。 二、 负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。 三、 负责客流高峰期支配车辆排队。 四、 负责引导进厂非修理车辆的停放，保持出入站通道畅通。 五、 负责监控待修车辆停车位，禁止非修理保养车辆停放。 六、 负责操作起落杆，把握车辆进出修理站。 七、 负责进场车辆登记。 八、 负责出场车辆按规定放行。 九、 负责工作区域内卫生的保持。 日产4S店网络管理员岗位职责 公司网络维护： 1.实时监控dms服务器通道队列开

8、启状况。 2.实时监控dms 服务系统资源占用状况。 3.实时监控公司网络带宽用状况，保证有2M带宽预留给服务器。 4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。 5.定期对服务器进行杀毒，系统漏洞修补。 6.始终保证协通XT800 开启，便利联友远程操作服务器。 7.查看经销商，留意dms服务器升级公告，按时对dms进行升级，如升级不成功联系联友远程关心升级。 8.dms服务器升级后要对dms客户端进行升级。 9.定期对财务U8服务器进行杀毒，系统漏洞修补。 10.每月月底最终一天对U8服务器和全部客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service. 11.每天查看服务器、路由器、交

9、换机等运行的状况与环境。 12.检查公司全部客户端电脑是否安装杀毒软件，进行定期杀毒与漏洞修补。 13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。 14.对公司内部进行合理带宽支配，保证全部员工正常使用网络。 15.每天检查员工的上网状况，避开员工利用公司网络进行网络购物、下载、玩耍等行为。 16.使用dms管理员账号登陆dms客户端，给员工支配相应权限。 公司办公设备维护： 1.选购硒鼓色带色带芯等日常耗材，预留备份。 2.检查打印机、传真机等办公设备的使用状况，确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。 3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。 4.维护集团电话，保

10、证正常运行。 5.实时查看公司监控，保证各个监控点运行正常，画面清晰。 培训协办工作： 1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。 2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。 3.负责每次开班发放教材、听课证。支配学员进行签到，结束收回签到表。 4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。 5.每次新开班需要进行合影，午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。 6.关怀学员订购返程火车票和飞机票。 7.关心大家做好培训相关的工作。 8.完成经理支配的工作任务。 办公室工作职责与内容（精选篇2） 1负责仓库收、发货的具体运作，仓库盘点，货物整理、保养等仓库日常工作; 2严格执行公司仓库保管制度及其

11、操作细则规定，5S管理规范，杜绝消逝收发货物差错; 3遵守盘点流程，依据需要定期或不定期盘点，确保库存精确; 4负责作业现场协调和维护，确保作业现场有序、顺畅; 5遵守收发货流程和制度，合理支配叉车司机和搬运工的工作; 6登记货物进出仓台帐，严格依据规范填写作业相关单证; 7负责分管仓库和仓内货物的洁净、有序，按物品种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，维护良好的库容库貌，严格依据巡库制度定时巡库，并立刻反馈特殊现象; 8合理支配货物存放，确保货物存放符合平安要求，并使仓库能够充分利用; 办公室工作职责与内容（精选篇3） 1. 仓库物品摆放整齐 , 物归其类 , 贴有标签 , 一目了然。 2

12、负责对购进物品的验收工作 , 并登记上帐 , 进行入库管理。 3对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清，质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。 4生疏各种配件、设备及用具的用途和使用方法。 5 对市场选购配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。 6 每月月底对库房进行盘查，对上月的全部配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。 7各种配件的发放，必需要有领导批签后的发货单方可发放（销售员），更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。 8经常主动与领导取得联系 , 以便做好配件补充添置工作

13、。常用配件不足时，要提早以书面形式向领导汇报、准时购进不能影响正常销售。 9认真关心选购员搞好各种配件的选购工作。 10. 对各类物品要勤检查 , 勤整理 , 防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库 , 经常把握物品的数量与完好状况 , 并于向领导提出详细的报告 , 对过期、报废和不能使用的物品应准时办理销帐手续。 11. 公物不外借。如遇特殊状况 , 经本部门领导批准 ,做好登记外借手续 , 并按时间归还外借物品 , 如有损坏应由借用人照价赔偿。 12. 建立物品发放个人档案。 ( 个人领备品清单)。 13经常保持库内、门市的环境卫生。 14 树立平安第一思想，坚持“预防为主，防消结合”的原

14、则，杜绝火种，火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房，确保公司财产平安完整。 注：请工作人员，认真阅读。 办公室工作职责与内容（精选篇4） 1.负责生产库房标准件、生产原料、产成品、半成品乙炔、氧气及生产耗材的出入库登记。 2.负责仓库物资账目。 3.准时编制生产耗材选购清单报送供应部门进行选购。 4.依据生产车间要求，坚守工作岗位，做好生产后勤服务工作。 5.仓库物资摆放整齐有序，标识物资名称，库存数量。 6.对入库物资数量、重量等,对比验收，发觉问题准时回馈上级部门。 7.提前10分钟到岗，按5s标准对库区进行清扫。 8.把握库存物资，准时反馈库存状况，集中报购常用物资，保证有最低量的库存。 办公室工作职责与内容（精选篇5） 1、负责QAD系统物流账务工作，核查物流账务员的日常事务，确保帐实全都。 2、参与QAD系统BOM的评审。 3、分析物流库房实物与账务存在差异的缘由，并与相关人员进行解决。 4、定期供应相关库存分类报表，进行分析，并预备分析报告。10