公司前台工作心得体会【优秀10篇】.docx
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1、公司前台工作心得体会【优秀10篇】公司前台的岗位职责 篇一 1、负责总机电话的及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达; 2、负责客户、外来人员接待安排,并及时准确通知被访人员,做好访客接待工作; 3、负责公司低值易耗品的管理及办公用品采购及收发工作; 4、负责公司各类会务的安排,受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、负责公司活动的组织或协助工作 6、完成领导交办的工作。 公司前台工作心得体会 篇二 20xx已经过去,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一
2、个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是展现公司形象的第一人,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达x人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,准确率达到98%。能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作
3、效率。发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。 3、临时事件处理 饮用水桶水发现不够时会及时叫饮用水公司送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装。交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。 二、综合事务工作 1、房间、
4、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。到目前为止累计订票70张左右。还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间。 2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来。办事处新购买的书籍会先盖章,再进行编号,以便于资产管理。其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计 每月从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总。 4、组织员工活动 每周都会选个时间开展活动,通过活动
5、提高大家团队意识,锻炼身体。 三、其它工作 在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档。协助营销部给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。 四、工作中的不足 1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也
6、一定要尽量避免。 公司前台岗位职责 篇三 1、负责前台来访人员、面试人员的接待; 2、负责办公物品申购,物品领用登记,成本核算; 3、负责总部仓库管理:物品出库、盘点; 4、总部设备管理:音响、商务室、DV、复印机等; 5、协助业务线签约资料的打印、复印等; 公司前台的岗位职责 篇四 1、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。 2、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。 3、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。 公司前台岗位职责 篇五 一、行政前台接待 1、 接待来访者 接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因
7、,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是公司经理或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。 2、 接待咨询者 若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。 3、 接听电话 接听电话时,应先说“您好,佳奇星地产营销有限公司”等记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将公司经理与其他主管联系方式泄露给其他人 ) 4、 接待推销人员 上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。 二、信件及报刊杂志转交 收到信件及报
8、刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。 三、快递管理 1、 接待快递员 熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。 2、 转交快递 收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。 四、会务工作 1、 会议前准备工作 主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议
9、组织者做好会议通知等工作。 2、 会议中服务工作 维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。 3、 会议后完善工作 负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。 五、协助工作 1、协助人事行政招聘工作 2、负责面试人员迎进及面试登记(并准备茶水饮料) 六、行政前台日常事务 1、保证前台电子设备的正常使用 前台电脑、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。 2、前台电源管理 每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。 3、公
10、司钥匙管理 前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。 前台职业素养 1、 穿戴整齐,服装得体,(不露不短) 2、 不得浓妆艳抹,(上班禁止穿拖鞋) 3、 有较强的理解能力,能迅速。准确地领会客户的需求 4、 注意服务的礼貌,礼节,为客人提供微笑服务。 5、 工作中不能失态:要有涵养。有耐心,善于控制自己,决不能随客人的 情绪波动而波动,不能与客人争吵。 6、 面对工作中自己解决不了的问题要及时汇报上级领导,防止事情 被延误。 7、 热爱本职工作,做好岗位职责。 公司前台工作心得体会 篇六 时间总是转瞬即逝,在-公司工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作
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