中小型企业内部审计质量存在的问题及对策 —以云南米田科技有限公司为例.docx
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1、中小型企业内部审计质量存在的问题及对策 以云南米田科技有限公司为例 摘 要 近年来,我国企业内部审计工作的规范化程度与工作效率有了显著提升,但在一些关键问题上照旧存在着诸多隐患和问题。本文以云南米田科技有限公司这一科技型中小企业作为案例,在阐述中小企业内部审计相关概念和理论的基础之上,针对该企业的内部审计工作现状进行了调研与分析,并从内部审计组织机构的设置运行、内部审计人员、内部审计操作流程与规章制度等方面分析了该企业内部审计工作面临的突出问题,最终提出了完善云南米田科技有限公司内部审计质量把握体系的相关对策建议,以其能够对其他类似中小企业有确定的参考借鉴价值。 关键词:中小企业;内部审计;问
2、题;对策 第1章 绪论 1.1争论的背景及意义 内部审计工作是加强企业职能监管的重要方面。伴着国内经济的高速进展,中小企业占据的比重和地位不断上升,对市场经济的拉动效应日趋显著,在此背景之下,中小企业内部审计质量工作摆在了突出的位置,如何加强中小企业的内部审计工作质量,构建科学完善的内部审计质量把握体系,已经成为经营管理者需要解决的头等大事。 科学系统的内部审计质量把握系统不仅能够提升中小企业内部审计人员的处事效率,梳理清楚企业的财务管理工作脉络,同时更能够直接促进中小企业经济效益最大程度的提升。因此,探讨中小企业内部审计质量把握体系的构建有着重要的理论价值和现实意义。 1.2 国内外争论现状
3、 1.2.1 国外争论现状 企业内部审计质量把握的争论在国外早有成果,经过多年的理论争论和实践进展,已经形成了较为完备的理论体系和积累了丰富的实践阅历。 Tommie Singleton(2003)在管理审计职能:公司审计部门程序指南的争论中说到,企业内部审计工作必需遵守确定的流程和规章,首先需要对审计的标准进行设计,然后制订科学的实施方案和保证方案能够正常实施的保障措施,从而促使内部审计的相关目标能够得到顺当达成。 K.H.Spencer Pickett(2004)则认为,企业内部审计质量工作的开展需要具备相应的企业管理基础,包括企业员工的专业性,企业日常管理工作的完善等等,在细节方面也需要
4、制定相应的配套保障措施,如详细记录财务信息资料、内部审计工作人员要具备专业财务学问与审计学问技能等等。 Robert Moeller(2005)认为,企业内部审计质量把握体系的构建及把握需要有严格的监管和复核制度保障,复核的重心应当放在企业日常内部审计事项的各个环节当中;内部审计工作不单单是财务审计部门的职责,同时也需要企业其他业务部门、行政部门乃至企业领导层的支持,通过各个部门的协作与互动,对内部审计质量进行科学高效的评价和检测。 1.2.2 国内争论现状 企业财务信息尤其是上市企业的财务报告等信息是投资者参与企业投资的重要依据,企业财务信息的真实性、牢靠性往往直接关系着投资者投资活动的成败
5、,因此,财务信息与企业内部审计质量把握始终以来便是学术界和实务界争论与关注的重点。就国内相关争论来看,虽然争论数量较多,但是聚焦的范围却比较狭窄,针对中小企业内部审计质量把握的相关争论则更少。主要争论观点如下。 尹维杰(2006)认为,审计报告是企业内部审计质量把握的直接载体,通过企业内部审计质量把握工作报告,报告的使用者能够清晰看到内部审计工作面临的问题以及需要改进的方向及重点。因此,制订科学、完整与详细的企业内部审计质量把握工作报告是开展与做好内部审计工作的应有之意。 严金华、储昭田(2011)认为,企业内部审计工作并不是一项封闭的、单向的活动,外界因素如政策、市场环境等的变化也必定会对内
6、部审计产生重大影响,对企业内部审计质量把握工作产生影响的一系列因素共同构成企业的“内部审计环境”。 刘瑞芬(2014)提到,企业内部审计质量是内部审计工作的生命线,是审计工作的核心追求与目标,企业内部审计质量的提升,一方面能够显著降低企业经营性风险,同时也有助于提升企业管理水平和强化企业内部把握。 李萍(2017)指出,我国目前尚未建立健全保障企业内部审计工作依法开展的法律法规制度体系,我国大多数企业的内部审计工作人员都是由财务管理人员兼任的,缺乏必要的专业性,加之对审计工作的范围、质量的要求越来越高,这些因素都在很大程度上对企业提出了重大挑战。 1.3 争论方法 本文主要运用了文献争论法和案
7、例争论法。文献争论法,尤其是对中小企业内部审计质量把握体系相关资料的搜寻、整合与汇总,梳理与总结论文争论的理论基础,为论文的进一步争论分析打下基础。在案例争论方面,本文以云南米田科技有限公司作为案例,接受实地调查、走访等形式,对该企业内部审计现状及存在的问题开展分析,力求能够以点带面,对目前存在的问题提出具有优化合理的对策建议。 第2章 中小企业内部审计相关理论概述 2.1 中小企业内部审计质量把握的概念 2.1.1 中小企业定义 中小企业是在规模上介于大型企业和小微企业之间的一种企业类型,在评价某一企业是否为中小企业的标准上,主要由资产规模、人员数量以及经营业务范围等方面准备和影响。中小企业
8、一般具有较为简洁的出资模式,出资方通常是一个人或者几个人,在经营管理上通常由出资者直接管理,因此受到资本方及市场环境因素的营销较小。 2.1.2 中小企业内部审计质量把握的职能 中小企业内部审计职能同其它类型的企业有着目标上的相通之处,但是又依据中小企业自身的特殊性而有所不同,一般而言,中小企业内部审计具有三项主要职能,即企业经营及内部管理风险的预警和防范职能,企业内部工作的监督职能,为企业管理者经营决策供应支撑的询问服务职能等。中小企业在不同进展阶段,其内部审计的着重点不同,如表1。 表1 不同进展时期内部审计质量的目标 内部审计进展时期内部审计职业职能内部审计目标内部审计质量把握目标进展早
9、期核查、监督查错揭弊增加财务信息可信度快速成长期监督、鉴证及评价促进完善内部把握、提升管理水平留意内部把握的适用性、稳定性、有效性近期监督、评价、把握及询问改善企业经营,增加企业价值促进企业经营目标的实现 2.2 中小企业内部审计质量把握的重要性 当前,在绝大多数中小企业内部,由于受到企业规模、经济效益和预算等因素的制约,其内部往往并不看重它的地位,常常处于边缘化的地位。在上述背景之下,要提升中小企业内部审计工作的整体水平,就必需在提高内部审计质量报告的角度发力,从而为企业防范与规避各类风险、完善企业经营管理机制供应数据支撑和依据。内部审计机构是中小企业不行缺少的重要财务监督部门,同时也是中小
10、企业自身可持续进展的重要决策询问服务部门。其次,内部审计质量把握体系的构建与完善能够显著降低企业内部审计风险发生的概率。在中小企业内部审计工作过程中,依靠科学、高效的内部审计质量把握体系,能够最大限度地提升中小企业内部审计工作的效率和质量,显著降低中小企业内部审计风险发生的可能性。 第3章 云南米田科技有限公司内部审计质量把握现状 3.1 云南米田科技有限公司 3.1.1 公司背景 该公司成立于2016年,地址位于云南省昆明市西山区前兴路时代风华二期小高层一幢商铺6号,公司法定代表人为张志磊。公司经营范围如涵盖计算机软硬件的开发、应用、技术转让、技术询问及技术服务;计算机系统集成及综合布线;电
11、子产品、通讯终端设备、计算机及配件;预包装食品兼散装食品、工艺美术品、农副产品、日用百货、办公用品的销售;承办会议及商品展览呈现活动;经济信息询问等。 3.1.2 公司内部审计的特色 米田科技有限公司内部审计质量把握工作的开展主要遵循两个基本原则,即遵循会计标准原则和供应双重报告原则。 在具体的内部审计工作中,查账是内部审计人员开展工作的第一步,但绝不是内部审计工作的全部;米田科技有限公司内部审计人员投入了更多的时间和精力来争论可能存在着风险或者问题的企业业务,从而发觉在经营策略、经营效果和资源利用与开发、产品的质量管控等方面是否存在着提高的空间。 3.2 云南米田科技有限公司内部审计质量把握
12、现状分析 3.2.1 内部审计的人员结构 如图1。就米田科技有限公司内部审计部门的人员结构与构成来看,2235岁之间的年轻人占据着主流的地位,其中80%以上均具有财会或者审计方面专业的本科以上学历。部分人员具备相关产业从业背景和把握专业的数据信息统计技能。公司每年均会从审计部门中选择具有良好的业务素养与进展潜力的工作人员参加专业培训,然后将上述人员再输送至企业各个业务集团的审计部门管理层。 图1 云南米田科技有限公司内部审计人员学历分布图 3.2.2 审计机构设置 米田科技公司的内部审计机构,如图2所示。内部审计部门负责人要准时将下属内部审计小组的实际审计工作状况准时反馈给审计委员会,为审计委
13、员会作出正确的决策供应依据。公司实现了从下至上,分级负责的监督管理体制,进行复核和指导作用。 图2云南米田科技有限公司内部审计机构设置 3.2.3 公司内部审计质量把握规范 米田科技有限公司的内部审计部门在结合本公司内部审计工作实际和借鉴其它优秀企业阅历的基础之上,制定了本公司内部审计业务的工作流程及具体的实施方法,制订了米田科技有限公司内部审计工作手册。依据中华人民共和国审计法和内部审计基本准则等内容制定了米田科技有限公司内部审计管理暂行方法、审计部门工作职责等相关细则。在内部审计相关规范修订的流程上,为了保障内部审计规章制度的独立性与科学性,米田科技有限公司规定,首先需要签订审计立项书,需
14、有经托付部门的负责人及米田科技有限公司的审计项目负责人的共同签字方能生效;此外,还建立了岗位责任制,主要表现为依据审计项目的不同,落实给不同的小组进行审计,并且要求在实际的审计工作中关注审计项目的经营状况,而不是积累到年终再进行审计。最终,米田科技有限公司内部审计团队依照内部审计规章制度对审计项目实施的全过程进行精细化管理,将精细贯彻至审计文档和关键把握点,从而保障项目审计的精确性和有效性。 第4章 云南米田科技有限公司内部审计质量把握存在的问题 4.1 组织机构设置不到位,独立性相对欠缺 米田科技有限公司在内部审计质量把握领域存在着组织机构设置不到位的突出问题。在米田科技有限公司,虽然董事会
15、下设了审计委员会,但是内部审计工作的日常开展却隶属于财务部门,并不具备独立的权限,审计工作团队开展相关工作往往要受制于企业财务总监的约束,这种现象直接造成米田科技有限公司内部审计职能缺乏独立性,对审计报告的真实性、精确性、独立性和权威性都构成了不利影响。此外,由于内部审计部门在行政关系上隶属财务部,因此内部审计工作的预算、资金使用都势必要听从于财务部的支配,内部审计工作人员利益相关的职位晋升、薪酬待遇等也不能自己做主,这在客观上增加了审计结论存在主观任凭性的风险,造成了公司内部审计违规行为“睁一只眼闭一只眼”的现象,也严峻影响了内部审计部门在该公司所具备的独立价值的发挥。 4.2 审计人员工作
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