合同管理制度【通用9篇】.docx
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1、合同管理制度【通用9篇】合同管理岗位职责 篇一 1、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 2、负责部门合同的管理与归档; 3、负责合同条款章内容拟定、起草等; 4、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作 5、法务专业毕业者优先考虑。 合同管理 篇二 甲方: 乙方: 甲方同意将 安全监控系统安装工程发包给乙方承包设计及施工,经双方友好协商,达成一致意见,根据合同法的有关规定,定立本合同。 一、工程名称: 二、工程地址: 三、承包方式及范围: 1、 本工程为交钥匙工程。乙方包设计、包施工、包供应设备及各种材料和软件,将设备安装调试好交给甲方使用,并培训甲方该系统的使用人员。监
2、控设备及材料的品牌及型号详见附件。录像资料要能保持3个月,系统要有红外摄像功能。 2、 甲方安 场地现状交给乙方承包施工。 3、 安甲方指定位置布置安装设备,共设13个监控点甲方原有的监控系统保持不变,但乙方替甲方移动其中的一根控制线路。 4、 该系统须与甲方电脑网络联接,具有远程电脑查看被监控场地摄像画面的功能。(网络画面延迟,画面迟钝,网络或电脑关系,不能推卸责任给乙方) 四、工期 1、 工程从20xx年5月4日起至20xx年5月20日完工,其中布线20xx年5月5日完成。安装调试在接到甲方通知安装后的2天内完成。 2、 乙方必须服从甲方对各种工序的穿墙作业及协作安排,确保整个工程能按时完
3、工。若因乙方原因影响总体施工进度,每影响一天,乙方安工程总价的1%向甲方支付违约金。 五、工程价款 总价为: 元( 元)。以上费用已包含了工程交钥匙前的请全部费用(包括系统运行所需的各种软件费用。),若乙方漏算误算项目,由乙方无偿补充做完,做到甲方满意为止,甲方不在增加费用。 六、付款方式: 系统安装调试好并经甲方验收合格时付95%,余款5%作为质保金,在一年保修期满时付清。 七、甲方权利义务 1、 排好施工计划,协调乙方与各工种及有关方面的关系。 2、 监督乙方施工质量,及时验收及部署有关工程单。 3、 施工过程甲方有权变更施工计划及施工方案。 4、 提供水电给乙方使用。水电只接到各楼层的总
4、开关。 八、乙方权利义务 1、 按国家有关施工规范及标准进行设计施工,确保工程施工质量。工程施工要布局合理,布线及安装规范,便于使用维护。 2、 工程使用的全部设备及材料必须是符合国家标准的优质环保产品,乙方提供全部产品合格证给甲方。 3、 施工过程服从甲方指挥,自觉接受甲方监督,每道工序完工时要及时通知甲方验收后才能进入下一道工序施工,否则引起返工,由乙方承担全部损失。 4、 工程无偿保修期为一年,设备及材料无偿保修三年,在保修期内,若发现施工及产 九、违约责任 1、 违约方须承担违约的法律责任及后果,并须赔偿由此引起另一方及他人的损失。 2、 若乙方未能按时完成全部工程,每逾期一日,按工程
5、总价的1%向甲方支付违约金。 十、其他约定 1、 本合同未尽事宜,双方另行协商。 2、 乙方在本合同上签字的代表与乙方共同向甲方履行合同的负连带责任 3、 本合同一式二份,双方各执一份,自双方签章之日起生效。 甲方(公章):_乙方(公章):_ 法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_ _年_月_日_年_月_日 合同管理制度 篇三 一、范围 为加强承发包工程中安全施工的管理,明确承发包业务各方的安全责任和义务,根据合同法和国家有关规定,结合公司的实际情况制定本办法。 本办法适用于工程范围内需对外签订及执行承发包合同的乙方 二、引用标准 合同法 三、术语和定义 无 四、培训和资格 公司各办理承
6、发包业务的合同草拟、流转、审核及批准签认人员需熟悉并掌握本办法的管理要求。 五、职责 1 、乙方用工部门、项目管理部门负责 1)乙方根据业务承包的具体内容调整安全协议内容并报甲方项目部审核; 2)乙方负责与承包单位签订安全协议; 3)方对录用人员进行安全教育并保存记录。 6、管理要求 1、在下列业务活动中,必须签订安全协议: 1)施工过程中相关承包业务; 2)建筑、安装承包业务; 3)设备、设施租赁业务; 4)实习、培训业务; 5)委托检测、检验、维修、保养业务; 6)后勤、服务等承包业务; 7)其他有可能造成人员伤害、财产损失的业务活动。 2、贯彻先订合同后施工的原则,在业务活动开始前必须签
7、订安全协议并作为承包合同附件。 3、乙方在对外签订发(分)包合同时,必须根据供方评定管理程序的要求和分工组织对承包方资格进行审查,审查内容应包括但不限于以下条款: 1) 营业执照的经营范围和经营方式是否符合合同中的承包内容; 2) 对政府明文规定需具备资质才可以承接的工程和作业,如:建筑吊装、拆房、起重吊运、起重机制造等都必须有相对应等级的资质证书; 3) 承包方在合同上签字的人员必须是该单位法定代表人或授权委托人。 4、若发(分)包工程是在公司和由公司提供的场所内或由公司总承包的工程范围内(以下简称:公司范围内)作业的,还必须增加审查承包方以下内容: 1) 必须由经培训合格,并持有安全管理人
8、员证书的专(兼)职安全管理人员; 2)具有安全管理组织体系和安全生产规章制度; 3)特种作业人员必须持有特种作业资格操作证; 4)各类劳动防护用品齐全; 5)各类作业人员的年龄、文化程度必须符合国家规定、身体健康,没有妨碍所从事作业的禁忌症或生理缺陷; 6)承包方为我公司提供服务的人员的保险情况、各种车辆人、机械的检验保险情况。 5、发(分)包工程是在公司范围内作业的,在安全协议中必须明确安全管理责任和界限。安全管理责任根据“谁施工,谁负责”的原则确定,乌海市天宇能源有限公司作为业主方可以通过口头、书面等方式向施工方提出职业健康、安全、环保方面的整改建议。 6、在承发包合同中必须明确合同的有效
9、期,有效期要考虑工程的延长和脱期,安全协议的有效期与承包合同同步。 7、承发包合同签订后,若工程内容需要增加或作较大修改时必须增订补充。 8、公司有关部门在对外签订承揽合同和安全协议时应考虑安全生产的风险。 9、安全协议的签订 (1)凡发(分)包工程在公司范围内作业的,必须在与承包方签订承包商务合同的同时签订安全管理协议(附录a,以下简称安全协议),安全协议原则由甲方用工部门或项目管理部门代表公司与乙方签订,加盖公司公章,承包方签订人必须是法定代表人或授权委代人,盖承包单位公章。 (2)安全协议中要求填写的承、发包方指派安全管理人员的姓名、联系号码必须如实填写,且必须提供相应的资质证明。 (3
10、)安全协议中的“其他未尽事宜”栏,应根据工程项目的安全管理实际情况,予以补充。 (4)公司各有关部门,在签订好安全协议后,必须将一份安全协议报安全环保部备案同时报一份至承包合同签订部门作为承包合同的附件保存。 10、合同的执行 (1)公司各有关部门在签订合同后,应根据承发包合同和安全协议所规定的。承、发包方各自承担的安全责任,履行自己的职责,根据“谁施工、谁负责”的原则,公司与项目有关部门对承包方的安全生产情况进行检查和督促,发现问题以罚款通知单、整改通知单或备忘录等形式通知承包方(签收),必要时抄报公司领导或有关政府主管部门。 (2)公司发包给承包方的项目原则不得转包、分包,确因工作需要必须
11、转包、分包的,必须向原承包合同签订部门或项目管理部门提出申请,原签订部门或项目管理部门必须按供方评定管理程序的要求各分工组织对分包商进行审核,并出具书面意见。总包方与分包方必须签订安全协议,以明确双方的安全责任,同时报项目管理部门备案。 (3) 承包方对所承包的项目未经项目管理部门书面同意擅自转包分包的,公司将根据有关规定进行处理,造成事故的全部由总包单位承担,同时按公司有关规定追究执行。 (4)公司有关部门在对外签订承揽合同或安全协议时,若有明确规定由公司承担安全生产责任的,必须按规定落实措施,组织实施安全管理,安全环保部对安全措施落实情况进行督促检查。 11、附录 (1)安全管理协议( 附
12、录a) 合同管理岗位职责 篇四 职责: 1、组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务; 2、负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜; 3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表; 4、协调项目执行()过程中销售管理有关的问题; 5、协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。 任职要求 1、本科以上学历; 2、能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快; 3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先; 4、具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排; 5、责作心强,有一定抗压能力,具
13、备较强的学习意愿和学习能力; 合同管理办法 篇五 1 总则 1.1 为增进顾客满意度,减少工程承包风险,维护企业的合法权益,提高企业的经济效益和社会信誉,特制定本办法。 1.2 本办法是依据我国合同法、公司法、招投标法、公路工程国内招标文件范本、公司经济合同管理办法而制定的。 1.3 本办法所称“合同”均指总承包合同。 2 管理职责 2.1 项目经理 受企业法人代表委托具体履行总承包合同。项目经理要按照工程承包合同条款,按照合同规定的工期和质量标准,建立各项适合本项目具体操作的项目管理实施办法,科学合理组织工程施工,全面有效地履行合同的约定,确保顾客满意并争取超越顾客的期望,稳定当地市场并开发
14、新的市场。 2.2 项目合约部 1)负责总承包合同在项目部的交底; 2)及时向业主报送工程计量报表并追踪; 3)负责与业主办理工程的最终结算; 4)负责组织项目工程变更索赔的策划工作,根据要求及时上报相关资料并负责追踪及谈判工作; 5)按要求向公司主管部门报送工程统计报表、工程总承包合同履约情况月报表,变更索赔计划及台帐。 2.3 项目技术部 1)主持施工图交底,贯彻施工方案,校核招标图与施工图工程数量、投标方案与实施性施工方案,将不同之处提交合约部; 2)认真做好施工记录,摘录重要的对索赔有利的记录提交合约部; 3)根据设计变更,办理变更签证; 4)根据工程施工需要,及时上报各类施工组织设计
15、并追踪。 2.4 项目物资部 1)落实材料需求计划,保质保量按期供应由承包方供应的材料。 2)对业主供应材料做好进场记录、登记工作。保证材料质量及施工需要,对业主造成的材料供应不足或质量性能不符合标准,应及时向合同部提供相关信息。 2.5 项目财务部 1)根据合同约定及时收取工程款; 2)发生业主拖欠工程款时,或发生有关工程保险、税金方面的索赔事件时,及时向合约部提供相关信息。 3 总承包合管理工作程序 经营开发部组织工程投标和中标项目的合同签订 经营开发部组织对总部各部门进行合同交底 项目经理部全面有效履行合同 合同资料管理 4 合同交底 4.1 公司经营开发部编制对项目部的合同交底资料,应
16、特别强调投标中的特殊承诺、合同专用条款及其他特殊条款,并在公司总部交底后10天内,对项目进行书面交底,同时将相关合同资料移交项目部。 4.2 项目部在开工前期,由合约负责人按公司的合同交底资料,组织项目班子、各部门、作业队/班组进行合同交底,建立合同交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。 5 合同履约与监控 5.1 为顺利履行总承包合同,公司将与施工项目签订“项目经营目标责任书”或“项目经营承包合同” 5.2 项目部要制定切实可行的具体的实施办法,保证总承包合同的有效履行。 5.3 项目部合约部门必须在每月底前向公司成本核算中心、计划财务部上报“工程总承包合同执行情况月报表”。 5.4
17、对在合同履行中出现的问题,项目部应急时采取措施予以解决;若施工要素出现了预警信号,必须按项目施工风险管理施工预警与应急管理办法执行。 6 工程计量支付及工程结算 6.1 要熟悉技术规范,按合同规定的工程范围和工程量清单,及时办理工程施工中的质量检验和验收签证工作。对于监理工程师签证的工程量,及时进行工程价款结算。 6.2 对于工程变更和监理工程师指令增加的工程,如若超出合同工程范围,要按合同规定,及时办理验收签证和工程价款结算。如需调整单价或另行报价的工程,做好单价调整和计算工作。 6.3 对于监理工程师指令用计日工支付的工作,应准确地记录所使用的机械(型号、功率等)台数、人员(分工种、等级)
18、数量、材料数量等,并办理签证,按月进行计量结算工作。 6.4 每次工程价款结算单,经业主审批后要与所报送的结算单对照检查,是否有未批准的结算项目,搞清原因,进行补救,再次进行报批,避免批多少就是多少,避免漏项。 6.5 每季度,要将工程计量结算单按分项汇总,与总工程量清单相应项目的工程量比较,如若单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量,已经达到或超出合同规定的比例,要及时进行价格调整或重新进行报价工作。 6.6 工程竣工后,按合同要求办理竣工结算。 6.7 每年度,项目要认真总结合同管理工作的经验,撰写工作总结报公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作总结可写入“项目管理工作总结”。 7 变
19、更及索赔 7.1 变更及索赔领导小组 7.1.1 小组机构 组长:项目经理 副组长:主管合同的副经理 成员:项目其他班子成员、技术部、物资部、财务部、合约部的部分人员 7.1.2 小组职责 1)负责寻找变更及索赔契机,提供相关信息,当变更及索赔事件发生时,协助合约部向业主提交相关报告; 2)根据监理、业主的反馈信息及时提交相关补充资料,并组织谈判,确保变更及索赔事项的圆满解决; 3)项目变更及索赔会议应定期召开,至少每季度一次。 7.2变更及索赔策划 7.2.1 新中标项目开工前,项目应认真分析总承包合同相关资料,实事求是地进行分析、探讨,编制项目变更及索赔总计划及主要的变更及索赔项目。 合同
20、管理工作总结 篇六 自入职公司我一直从事合同档案管理员一职,并在 年 部门重组后又兼任业务部办公室文员与CAD图纸管理等相关工作。在各们领导和同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导的认可与好评。为了更好的做好2011年的工作,现将 年工作总结如下: 在合同档案等资料的存档、录入电子档、重要资料备份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用业余时间学习了室内设计,主修室内设计3DS MAX、室内设计AutoCAD2004、室内设计Photoshop课程,并按大纲要求通过考试取得室内设计工程师证书,现将一年的工作总
21、结主要有以下几项: 1、思想品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。合同档案的资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,使合同档案管理的工作上了一个新的台阶,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: (1)收集整理齐全项目前期的各种版本合
22、同(纸制文件)。 (2)对于新签定的合同,进行认真审核,确认合同条款约定事项与合同的组成条件合格后存档,并录入重要信息的电子版本摘要,同时及时将合同传递到财务部门,使各部门的工作能够较好的得到衔接。 (3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为大家查阅文件提供了方便。 (4)及时作好合同档案资料的审查备案工作。合同档案管理工作正进一步完善规范,在今后再接再厉把工作做的更好 (5)在CAD图纸管理工作中,与合同档案资料相结合,定期按合同内容更新图纸,做到相辅相承,图纸与合同相对应,并整理好各个阶段的所形成的图纸,分部位、分时期的
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