公司采购部年终工作总结(14篇).docx
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1、公司采购部年终工作总结(14篇)公司选购部年终工作总结 篇1 20xx年即将过去了,自从我进入选购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经受给我留下了精彩而奇妙的回忆。选购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和关怀,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为选购部的成员而惊喜万分。在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得确定的进步,现将我的工作状况做如下总结: 一、通过日常工作积累对工作岗位的熟识 选购部是公司运转的一个特殊重要的环节,是公司内能够制造收益的部门,作为选购部的一个选购员,需弄清选购的客户群体,
2、为客户供应满意的服务。始终以来选购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的选购成本供应满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是选购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。 选购员制造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需留意自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和选购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对选购货物的直接看法和建议。 我认为作为一个选购员最终的价值是成为利润中心,在选购中制造价值。这种价值的制
3、造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,选购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,选购员是一个岗位,但选购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让选购成为利润的中心,就需让全部参与选购职能的人员和部门都来关注价值,协同全都。如此方能彰显公司管理的深化。 二、明确岗位职能,熟识个人不足 在过去一年的工作中,我熟识到自己在器件学问和工作方法等方面都还存在确定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件选购员,努力学习并克服各种不足是必定的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为选购的订购统计工作,精确细心是要放在首位的
4、。作为对待供应商和船厂的沟通,认真急躁也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作阅历的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开头,我始终在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到选购这个团队当中。 三、乐观适应和遵守公司制度 今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是乐观适应这种状况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,准时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。 四、利用工作之余的休息时间加强学习 平常留意观看各类器件的安装,并结合自身所学专业学问了解器件性能、结构及相关学问,努力学
5、习办公自动化软件学问,努力把握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。 今后我将遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据部门的各项规章制度办事。准时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与精确性。连续做好存档保密工作;精确准时全面的进行各类表单的记录与存档。 公司选购部年终工作总结 篇2 在过去的一年里,选购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有确定的改进及完善,但所深化的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价延误时有
6、发生、货期未能达到98%以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素照旧存在,导致数量的精确性不高等诸多问题。 一、选购管理总结分析 1、选购管理内容 过去的一年,选购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化。 2、管理方法
7、分析(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)管理方法主要以监督、督导、关心等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力气,并优化选购流程,规范选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输管理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和准时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不准时等
8、。 二、选购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前选购部总体来说流程比较适合目前的进展状况。供应商档案管理较完善,能够精确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满足销售部门的服务需求。 a、供应商开发过程受到限制,过去一年里主要接受为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于普宁、潮汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也
9、不适合进展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。 b、供应商评估流程基本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、服务等进行简洁的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是选购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的熟识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来。 c、询价、报价流程的有用性较差,各职员基本上以阅历报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的
10、自我核价(做成本模式)力气不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够准时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价力气速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性准时性、供方报价的要求需要进一步完善。 d、销售报价在确定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的成本利润给到选购部门,造成选购员无法很好的把握利润空间,可能可行的方法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,供应相关数据。 e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在: (1)、内部员工自身的信念不足。 (2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成选购与供应商之间的
11、沟通存在分歧。 (3)、部门人员参与的程度不够,平常与供应商的沟通不到位,缺乏确定的技巧。 (4)、选购员平常与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式。 后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去劝告供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。 f、选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) g、样品供应不够准时,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到了季度时才依据业务方面的需要才去向
12、供应商查找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够准时整理成文档给相关部门学习用。 三、选购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。 b、仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来确定的难度。 c、 7S管理成效不足,员工的熟识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起
13、色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。 d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e、仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等; f、发货过程中前半年照旧存在不准时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前照旧需要改善,完善发货包装要求。 四、选购及仓库职能、执行力、人才结构、人
14、才储备分析 选购部岗位职责比较明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。 选购人才储备到位、齐全,但需要培育具有有管理力气、良好的沟通力气的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的进展潜力较大,可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气。 选购部人员请假较不规范,许多状况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈上存在确定的迟缓,因请假制度应当改善。 仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,
15、对待问题的熟识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心。导致缘由为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。 公司选购部年终工作总结 篇3 20xx年是具有转折意义的重要一年。材料选购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,选购部从无到有,这是一个不断探究不断转变的过程,也是公司为了不断的进展壮大必经的过程。 目前选购部共有四人,包括选购经理、选购主管、选购员各一名。虽然选购部在各个时期的整合都在确定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工
16、作有条不紊。 这一年来,选购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与协作下,圆满地完成了部门建设和各项选购任务,以下是选购部对20xx年度工作总结如下: 一、本年度完成工作状况 1、制定选购员工作职责与选购部制度,并且编写了选购部材料选购流程管理与把握和常用园林绿化树种图例讲解。 2、三星项目材料选购工作,在材料选购过程中,深化市场,尤其苗木、草皮的选购、进场、栽植,各个环节跟踪毕竟。 3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具修理和苗木越冬爱惜。 4、协作预算部参与公司项目报价如:XX公园二期、XXX、XXX一、二、三、四标、XX中心以及对外协作项目如:
17、XX景观绿化、XX区20xx年绿化植坡面绿化工程、XX台三期景观绿化工程等项目材料投标报价以及材料封样。 二、日常工作方面 1、选购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热忱都有了很大提高,相互协作亲热,分工细化。 2、在选购部平常的工作当中,选购部始终留意和加强对选购人员的公司文化、思想道德和职业素养教育。经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求选购部人员接受新思想,新理念,用科学进展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的进展,在工作的同时,选购部留意对人员的素养培育,树立爱岗敬业、恳切守信的职业道德水准,通过参加公司的各种学问培训,加强专业文化学习,使选购部工作
18、人员整体工作水平和思想素养都有了较大提升。 3、在公司内部的日常工作中,选购部始终乐观主动的协作其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司支配的每一项工作和任务。 三、内部管理方面 1、加强职业道德修养,品德端正,诚信自律。严格遵守公司选购制度,乐观按选购的规范和要求进行选购工作,做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。不论是大宗材料还是零星的材料选购,接受公司调查监督。 2、逐步建立一套责权明确、分工细致的选购授权管理组织体系,营造乐观热忱、敢于付出、敢于担当责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司进展的
19、实际需要。 3、逐步加强与各部门的沟通,严格把握选购时间和选购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力协作公司各项工作正常运营,材料进场时,要准时的和各项目部门做好协调与沟通。 4、要把握好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量特殊状况下,应立刻实行紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。 5、20xx年选购部特别留意,除组织部门人员进行培训外,还留意在平常的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责毕竟,保证了对材料选购过程的有效追踪。 6、在日常工作当中,选购部提倡平易近人、自我批判的工作作风,用透亮
20、如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。 四、工作中存在的主要问题和整改措施 尽管这一年来选购部的选购任务完成较圆满,也有不少阅历可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。 1、部门内部管理不够到位 选购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。选购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的选购,导致了部分问题的消逝。经过一段时间的执行发觉,存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。为改善这种状况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、乐观性以及工作效率。 2、
21、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发 我们应当意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了确定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对选购中的问题时没有把握好。例如验收现场消逝问题苗木后的处理方式过于脆弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。我们在今后的工作中应当转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,公正、互利、共同进展为原则。我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。 3、制定选购预算与成本核算 制定选购预算是在具体实施项目选购行为之前对
22、项目选购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与把握,确保项目资金的使用在确定的合理范围内浮动。有了选购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的把握项目资金的流向和流量,从而达到把握选购成本的目的。 4、改进供应商的选择 在进行供应商的选择时既要避开单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应充分,以猎取供应商的优待政策,降低材料的价格和选购成本。这样既能保证选购材料供应的质量,
23、又能有效的把握选购支出。 五、今后方案与重点 在今后的工作中连续努力学习,不断学习业务力气,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、精确率力争达到100%。 1、为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 2、我们的选购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,确定要对选购的材料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。 3、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平,加强与供应商沟通要准时做好
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