办公会会议制度【10篇】.docx

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1、办公会会议制度【10篇】在充满活力，日益开放的今天，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？它山之石可以攻玉，以下内容是虎知道为您带来的10篇办公会会议制度，希望能对您的写作有一定的参考作用。企业会议管理制度 篇一 一、目的 为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。 二、范围 全喜公司员工和厂家在焦作业务人员 三、具体内容 1、 例会 时间：每天早上8点，时间约为20分钟。 地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。 参会人员：所有员工和厂家人员 主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。 2、 总部

2、周会 时间：每周一上午8点30到12点。 地点：公司会议室或者其他指定地点。 参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。 主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。 3、分公司和分部门周会 时间：部门自定 地点：各自办公司 参会人员：各自分公司人员，部门人员 主题：工作总结和安排 4、月度会议 时间：每个月2号，时间为1-3天。 地点：公司会议室 参会人员：所有业务相关人员 主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。 5、会议主体 会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新 管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张

3、林、肖静 销售会议：各县分公司经理 四、会议流程 1、由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度 工作内容。 2、总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100 元。 3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。 分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表） 四、奖罚措施 1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理 2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。 3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议

4、，（包括请假）罚款100元。 4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。 5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。 6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。 会议管理制度 篇二 一、会议组织 （一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 （二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 （三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门

5、主管决定召开并负责组织。 （四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。 （五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 二、会议安排 （一）例会的安排 为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1、技术会议 （1）总经理办公会 研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。 （2）行政事务会 总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会） 总结上期

6、（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。 （4）经营活动分析会 汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。 （5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （6）部门事务会 检查、总结、布置工作。 （7）班组会 检查、总结、布置工作。 2、各类代表大会 （1）员工代表大会 （2）部门员工大会（或员工代表小组会） 3、民主管理会议 （1）饭店管理委员会议 （2）总经理、工会主席联席会。 （3）生产管理委员会议 （4）生

7、活福利委员会议 会议管理制度 篇三 1、会议室内禁止吸烟，设置明显禁烟标志和专门吸烟室。吸烟室安装独立通排风装置，并保持通风良好，空气清洁。对顾客吸烟要劝阻，吸烟室外不设置烟缸。 2、营业场所室内外环境整洁、美观，地面无果皮、痰迹和垃圾。墙面、挂图、壁灯干净无尘。 3、场所内的卫生间地面必须保持干燥洁净，便池、马桶、面盆必须随时清理干净，台面、镜面、烘手机必须干净无尘。 4、营业场所内及包房应加强自然通风，保持机械通风设备的正常运转，机械通风设备按卫生要求定期清洗过滤设备，保证室内足够的新风量。 会议管理制度 篇四 第一章总则 第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会

8、议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法。 第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 第二章会议召开原则 第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则： （一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会

9、议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 （二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。 （三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。 （四）节俭。会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。 第三章会议安排 第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。 第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会

10、议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位，管理制度会议管理办法。 第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。 第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。 第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。 第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分

11、管所领导，按分管所领导指示办理。 第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。 第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。 第四章会议管理 第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；

12、全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。 第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。 第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。 第五条会议纪律 第十九条与会人员应遵守如下纪律： （一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。 （二）会议须限时召开，无特殊情景应按时结束

13、。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 （三）会议资料如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。 第六章附则 第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。 第二十一条本办法由所办公室负责解释。 企业会议管理制度 篇五 会议管理制度 为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据党政机关厉行节约反对浪费条例有关规定，参照松原市市直机关会议费管理办法，结合我部实际，制定本制度。 一、会议范围 按照松原市市直机关会议费管理办法会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。 1

14、、二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议； 2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议； 3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。 4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 二、会议计划及审批 实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇

15、总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。 1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。 2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。 3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。 4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 三、会期 1、二类会议会期，按照批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。 2、会议报到和离开时间，二类会议合计不

16、得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。 四、会议规模 1、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。 2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。 以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。 五、会务管理 （一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。 （二）承办科室负责的会务工作如下： 1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等； 2、印发通知、组织报名； 3、布置会场； 4、印发会议材料； 5、组

17、织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。 （三）办公室负责的会务工作如下： 1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排； 2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜； 3、安排与会人员食宿和接待； 4、配合承办科室安排和布置会场； 5、制作会议证件，准备会议用品； 6、带给必要的车辆保障； 7、会务的其他协调和服务工作。 六、会议经费管理 （一）会议经费支出 1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理

18、办法规定回单位报销。 2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。 3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。 （二）会议经费结算 1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议

19、服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 七、有关要求 （一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。 （二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。 （三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。 （四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名

20、义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。 企业会议管理制度 篇六 一、企业会议管理制度 （一）总则 第一条 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 第二条 全厂会议。归纳为四类： 1、厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2、专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。 3、系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车

21、间办工会、科务会、车间科室职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。 4、班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。 第三条 上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。 （三）会议安排 第四条 例会的安排 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1、行政技术会议： （1）厂长办公会： 研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。 （2）厂务会： 总结评价当月生

22、产、行政工作，情况安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）： 总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会： 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 （5）质量分析会： 汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作）： 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会）：

23、汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会： 调度、平衡生产进度，研究解决各车间（科室）不能自行解决的重大问题。 （9）科务会： 检查、总结、布置工作。 （10）车间办公会： 检查、总结、布置工作。 （11）班组会： 检查、总结、布置工作。 （12）班组（科室）班前会： 邀集与会人员的选定标准 对于该项议题确实深有感触者 对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者 本次会议的结论将会对其有所影响者 邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大

24、者。 对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2、各类代表大会： （1）职工代表大会； （2）车间（部门）职工大会（或职工代表小组会）； （3）科协会员代表大会； （4）企协会员代表大会。 3、民主管理会议： （1）工厂董事会； （2）工厂管理委员会； （3）厂长、联席会； （4）生产管理委员会； （5）生活福利委员会。 4、论文成果发布会： （1）科协年会； （2）企协年会； （3）厂QC成果发布会； （4）科技成果发布会； （5）信息发布会； （6）企管成果发布会。 第五条 其他会议的安排 凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导

25、批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。 第六条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 第七条 凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。 第八条 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。 第九条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安 排合并召开。 第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小

26、会服从大会、局部服从整体的原则。 （四）会议的准备 第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。 会议管理制度 篇七 1、目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。 2、适用范围 适用于xx有限公司会议召开。 3、职责 3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录； 3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成； 3.3各单位内部会议由各单位自行组织

27、，行政部予以协助。 4、资料 4.1会议召开的原则 4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行； 4.1.2仅有在需要时才召开会议； 4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。 4.2会场纪律 4.2.1公司定于每周xx午时xx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3开会前5

28、分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关掉； 4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论； 4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情景能够采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。 4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。 4.3会议管理体制 4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。 4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。 4.3.3行政部做好会议记录

29、，并存放于公司共享资料相应文档内。 4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司奖惩制度予以处罚。 5、引用文件 无 6、记录 6.1会议记录、会议记要、会议任务跟进表 7、其它 7.1本规定由行政部制订并归口管理； 7.2本规定自发布之日起实施。 企业会议管理制度 篇八 一、 目的： 二、 会议类别： 为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。 1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。 2、月例会：公司召开的部门部长以

30、上参加的月度总结与计划会。 3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。 4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。 三、 会议操作程序： (一) 周例会： 1、时间：每周周一中午12：30-13：30（特殊情况变动等通知） 2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 (二) 月例会： 1、时间：每月1日下午17：30-18：30（与当周例会

31、时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天） 2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 (三) 季度经营分析会： 1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30（遇节假日提前1天） 2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。 董

32、事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 形成会议决议。 注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。 (四) 专题例会： 1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。 2、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知）。 3、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人 4、会务组织：经理助理 6、会议内容： 与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。 形成会议决议。 四、 会议纪律： 1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真了解并做出自己的见解，以备会议讨论。 2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔

33、及其他相关材料。 3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部（原则上月度、季度会议不得请假），会议迟到早退按考勤制度处理，给予记录和处罚。 4、会议采用谁组织，谁记录的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。 5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。 6、会议期间一律将手机调至静音状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）。 7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。 8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑

34、、打瞌睡等违纪行为。 9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，纳入其个人的绩效考核。 10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不得私自对外公开。 11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。 五、会后督办： 1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。 2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。 3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成会议档案实施统一管理，

35、以便日后调阅使用。 会议管理制度 篇九 1、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。 2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好l 4、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n 6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施 9、会

36、议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。 企业会议管理制度 篇十 为加强安全生产管理工作，把施工安全管理工作落实到实处，努力提高全体职工的安全生产意识，彻底清除不安全因素，确保施工人员的人身安全，制生产安全生产会议制度。 第一条：公司执行定期和不定期安全生产工作会议，公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议，主管安全的副经理，安全部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部安全员及各班组长。 第二条：公司每月30日召开一次安全生产工作会议，总结上月安全生产工作情况，部署和加强下月安全生产工作。 第三条：结合本公司实际情况及施工工程特点为，发现安

37、全隐患或出现安全事故时，随时召开安全生产工作会议，形式采取灵活分析，可召开现场会、临时安全会等，分析原因、强化整改、抓好落实，做到施工生产绝对安全。 第四条：公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会，总结上年度安全生产工作，表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人，采取物质奖励和精神奖励，最终实现安全生产工作全面提高。 第五条：项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议，总结本周安全生产情况，查找不足，落实整改。 第六条：项目部安全员发现安全隐患睅，可随时召开安全会议，及时提出整改建议，督促落实整改。 第七条：各施工班组，由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议，讲解安全操作规程，重点防范部位，使全体施工人达到人人重视安全，人人明白，施工操作中时时注意。 第八条：公司项目部、班组所召开的各级安全工作会议，必须做好记录，记录要详细准确，年终或该施工项目完成存入安全技术资料。 第九条：所召开的安全生产工作会议记录，要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因，整改落实措施方法，责任落实到人，监督人员，解除和消除隐患详细情况等。 读书破万卷下笔如有神，26