办公室行政规章制度.docx

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1、办公室行政规章制度办公室行政规章制度5篇 在进展不断提速的社会中，人们运用到规章制度的场合不断增多，在消逝职位空缺及新职位时，优先考虑公司职工并发布内部聘请，执行竞争上岗的做法。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编细心整理的规章制度，供大家学习参阅。 办公室行政规章制度（篇1） 老师办公室是是老师办公和开展活动的场所，老师办公室的工作由老师办公室负责人具体负责，各位老师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。 一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必需短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后准时到教务处登记回校时间。由

2、教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况，由室负责人作好具体记载。 二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途任凭离开教室，不任凭提前下课，晚自习值班不得任凭调动。 三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参与上网谈天、打玩耍等网络消遣活动。 四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，同学及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。 五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁洁净，不乱挂衣物，不乱张贴。 六、健全值日

3、制度，值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责成天的办公室卫生工作。 七、疼惜公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。 八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个同学留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。 九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。 十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并赐予确定的嘉奖。 十一、本制度从20_年十月起执行。 办公室行政规章制度（篇2） 1、上下班须严格依据作息时间执行，不迟到、早退； 2、上班考勤实行

4、实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤状况以手纹考勤表为准； 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络玩耍、网络谈天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情； 4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持洁净、干净的工作环境； 5、下班时须关好门窗及设备电源，防止平安事故发生； 6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌； 7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理； 8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理； 9、当日工作须在下班前结束，否则严格依据绩效考核制度执行； 10、有到访客户，须乐观主动接待做好相关记

5、录，并填写好到访登记表及面谈登记表； 11、听从上级领导的支配和指示，不得工作怠慢； 12、乐观参与学习业务相关学问和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导； 办公室行政规章制度（篇3） 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司行政管理规范制定本制度： 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，员工不得任凭进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司

6、电话谈天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好，请，感谢，对不起，再见。 七、办公室传真机、复印机由专人负责，消逝问题准时通知专业人员修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、行政人事部准时打印话费清单，把握和报告公司业务电话及私人电话的拨打状况。 九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩玩耍、上网扫瞄与工作无关内容。 十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十二、

7、做好。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十三、下班时顺手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。 办公室行政规章制度（篇4） 一、总则: 为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，制造良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理，并准时汇报办理结果，做到件件有着落，事 事有回音。 2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与 工作无关的事。 3、敬重同事，待人真诚。同事之间友好

8、相处，公正对待，虚心学习他人的特长和优点，相互团结， 相互关怀。 4、关爱集体，疼惜公物。乐观参加各项活动，维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素养，刻苦学习，勤奋工作，主动担当任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 6、恳切守信，言行全都。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗，快速、精确、准时地做好上情下达，确保政令畅通。 8、请假人员须事先支配好工作，非特殊、紧急状况，不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规

9、距，不能破法规。 11、自觉保持办公环境的洁净有序，离开座位时，将椅子推动桌斗并保持桌面洁净。 二、来宾接待 1、本着热忱、周到的原则，认真做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门， 如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。留意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后，应准时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。 4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍

10、给级别高的;将 年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介 绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位凹凸依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真 看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应当放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应当在会前或会后交换名片，不要 在会中擅自与别人交换名片。 6、与人握手时应留意:快乐的握手是坚决有力，这能体现你的信念和热忱，但不宜太用力且时间不 宜过长，几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或

11、者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说 明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手，同时不要戴手套握手。 三、电话礼仪 1、重要的第一声:当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、漂亮的招呼声，心里确定 会很快乐，使双方对话能顺当开放，对方也会有较好的印象。在电话中，只要略微留意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好，这里是华羽家具”。但声音清晰、悦 耳、吐字动听，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必需使用一般话，严禁使用“喂、你找谁，等不文雅用语”。 2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良

12、好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调 中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中， 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3、清晰明朗的声音:打电话过程中确定不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听” 得出来。假如你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若 坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，布满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对 方就在眼前，尽可能留意自己的姿势。 4、认真清楚的记录:随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指 When何时 Who何人 Where何地 What何事 W

13、hy为什么 HOW如何进行。在工作中这些资料都是特别重要的。对打电话， 接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。 5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都特别重要，不行 敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由， 避开误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求 对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。 6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说 一 声“再见”，再挂电话，不行只管自己讲完就挂断电话。

14、四、文件管理 1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜亮，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。 2、文件在送上级审批或签发之前，必需反复核对确保无误。 3、打印、发放文件必需经相关上级审核后方可印发。 4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必需报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必需 认真批阅，尤其是一些特殊状况用印，更要批阅清楚，严禁擅自用印，非特殊状况不得携印外出。 盖印要严峻认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印 章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压

15、年盖月。 5、打印文件要留意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。 6、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。 7、依据档案管理工作要求，准时做好各类文件归档、留存及销毁工作。 五、文印、电脑管理 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。 3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 4、办公室人员必需依据要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精

16、确、全面为原则。) 5、信息载体必需平安存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 6、办公室人员应疼惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应准时报请修理，以免影响工作。 7、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩玩耍等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严惩处。 8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。 六、会议室管理 1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前， 至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理支配。

17、2、 会议室使用完毕后，使用部门应准时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离 现场避开影响后面部门的使用。 七、办公用品领用规定 1、选购: 选购工作要科学、合理，增加透亮度。选购前，应做好市场调查，充分把握欲购物品的性能、价格及附加优待条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一选购，以便降低选购成本。 2、入库: 对选购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合 理把握。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。避开不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、领用: 员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，行政将视工作需要

18、发放办公用品。 4、回收:员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值宝贵的办公用品及设备，假如发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。 八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作出相应惩处! 办公室行政规章制度（篇5） 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当开放，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 一、基本制度 1、进入办公室必需着装洁净。 2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、疼惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、洁净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、认真递

19、交下个月的工作方案和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2、开会时，务必做好会议记录，以便准时支配和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作方案。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。 三、值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向同学宿舍管理科报告状况。 3、工作中必需热忱、礼貌、认真的原则。 4、在值班记录本上详细的记录当日的值班状况。 5、做好办公室清洁卫生。12