万科物业客户服务类品质检查标准基础业务.docx
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1、 万科物业客户服务类品质检查标准-基础业务 根底业务 一级指标 二级指标 三级指标 检查标准 检查方法 扣分标准 人员素养(10分) 客户效劳人 员 符合BI要求,人员着装标准,精神饱满 现场抽查安全、清洁、技术、治理人员 3月份以靓丽行动的分数为准 顾客信息(16分) 顾客投诉 流程/制度 1、客户效劳人员对流程/制度特别熟识;(客户投诉及建议跟进处理标准作业指引) 2、设置一部24小时效劳电话,并向顾客公示; 3、向客户公布受理投诉的渠道;(信息栏、效劳中心前台、会所前台、餐饮或便利店的柜台、便民联系卡、业户手册处均有公司级投诉电话公示) 4、建立相关顾客信息保密制度和顾客信息的收集、处理
2、的治理流程。(客户投诉及建议跟进处理标准作业指引) 询问方式 查记录 1、4项未符合扣0.5分 商铺治理 1、与商户签订商铺治理协议书、商铺消防治理责任书、商户从业人员状况登记表;2、商户自入住起三个月内,应建立商户档案(如营业执照复印件、负责人、从业人员身份证复印件、照片等);3、商铺消防符合规定,定期落实消防设施检查制度4、铺面整齐,无乱悬挂、乱张贴、乱摆卖、无违法违章装修、乱搭建、无违章摆卖5、排放油烟、噪音等符合环保标准,无存放有毒有害物质;6、商铺经营行为不影响业主的正常居住和生活7、广告牌、霓虹灯、招牌干净统一美观、无安全隐患或破损等 检查商户治理档案 参照标准一项未符合扣0.5分
3、入住治理规划/方案 1、房屋交付前两个月拟定房屋交付工作规划,包括:人员培训、接收验收、现场安排、入住流程。2、交付方案须通过客户关系部审核 查记录 参照标准一项未符合扣1分顾客档案 1、建立完善的顾客档案(入伙通知书、顾客及家庭成员身份证复印件、业主资料卡、业主公约、托付银行代收款协议书等) 抽查局部顾客档案 发觉一户档案不全扣0.5分,最多扣3分顾客财产 1、建立健全顾客财产治理制度及顾客钥匙治理规定。2、建立顾客财产清单,并每月进展盘点,如有变化应分析缘由,向业主委员会或物业合同甲方申报说明。3、接收顾客钥匙应有具体记录,建立清单,并签订顾客托付钥匙登记表。4、顾客钥匙应安排专人治理、上
4、锁治理,动用顾客财产和钥匙必需获顾客授权,并记录。 查档案、记录 参照标准一项未符合扣0.5分协议签订 托书和受托付人的身份证明存档 现场查看 未符合扣0.2分保险 1、新工程交付起投保公众责任险2、老工程依据需要投保“机器损害险” 查看投保资料 未符合扣0.2分价格公示 公示内容收费工程须经物价部门备案或主管部门审批 现场查看 未符合扣0.2分 2、3项不符合扣0.2分 记录及传递 1. 全部投诉应填写客户投诉及建议跟进处理表; 2. 投诉传递相关岗位处理; 3. 治理效劳报告于每季度首月10日前报部门负责人审核后报分管领导审批,于15日前向顾客公布、公布查阅通知;治理效劳报告同时挂网客户关
5、系部工作平台。 检查客户投诉及建议跟进处理表 参照标准一项未符合扣0.2分 处理及关闭 1. 涉及物业治理的投诉安排专人处理;涉及地产的投诉以书面形式报送地产客户效劳中心;涉及市政配套等问题的投诉由专人协调跟进; 2. 由地产负责处理的投诉,效劳中心应准时跟进并了解进展状况,定期向业主反应; 3. 全部投诉必需在一个工作日内做出处理回应; 4. 客户投诉及建议跟进处理表所记录投诉都必需记录处理结果并准时关闭; 5. 客户关系部转发的客户投诉及建议跟进处理表,需在一个工作日内将处理措施反应给客户关系部,并在规定时间内处理完毕,将处理结果准时反应给客户关系部。 查记录,检查处理措施的实施记录 参照
6、标准一项未符合扣0.2分 一个工作日内回应,有专人跟进处理结果,并在客户投诉及建议跟进处理表记录。 检查客户投诉及建议跟进处理表记录 未符合扣0.5分 回访 投诉处理完毕后应马上进展回访(无须回访的除外) 检查全部投诉记录 未符合扣0.5分 统计分析 1、每月26日前,各效劳中心负责将本月顾客投诉、建议的处理结果进展汇总分析,报分管领导,抄送客户关系部。 2、房屋交付后一年内的新工程或分期开发工程对于地产遗留问题的投诉应每季度统计、整理一次,经部门负责人审核后报客户关系部。 检查月底投诉汇总表和季度投诉分析报告。 参照标准一项未符合扣0.2分 投诉公布 每月30日前,对共性和公共部位、公共利益
7、投诉、业户纠纷等意见或建议的处理措施及结果进展汇总,向全体顾客公布。 查记录 未符合扣0.2分 重大投诉 重大投诉应在一工作日报公司客户关系部和分管领导。内容包括投诉的内容,产生投诉的缘由,处理过程和结果,阅历教训和订正措施。 检查投诉记录和订正预防措施。 未符合扣0.5分 顾客建议/需求 记录及传递 1、 对顾客的建议或需求有记录,并安排相关岗位处理,有专人跟进处理结果 检查记录 未符合扣0.5分 处理及回访 对建立性的建议或合理的需求应制定处理措施,并安排专人回访客户 查相关记录 未符合扣0.2分 顾客资料保管保密 有专人保管顾客资料,未经部门负责人同意不得查阅顾客资料,查看有记录 有查阅
8、记录 未符合扣0.5分 IC卡的治理 1、部门负责人制定专人负责IC卡的授权发放治理工作; 2、每季度对IC卡进展统计整理,填写IC卡季度整理表,对特别状况进展核查处理; 3、每季度对发卡电脑密码进展更改; 4、补办停车场IC卡须车主本人办理,非车主本人办理的,需出示车主书面托付和行驶证,并与车主合核实前方可予以办理; 5 部门工作人员调离或离职,须收回IC卡,登记在IC卡发放/特别状况登记表中; 6、大堂门、单元门的开启密码每半年更改一次,更改后的新密码应提前一周发到住户信箱或电话通知。 查相关记录,现场询问工作人员 参照标准一项未符合扣0.2分 顾客关系(12分) 社区文化 规划及实施 1
9、、有年度或季度活动规划,并按规划执行; 2、每次活动有实施方案; 3、活动方案批准后至少提前三天向顾客公布活动通知; 4、活动开展时,做好相关记录及资料收集工作; 5、社区文化活动的费用按权限进展审批。 检查活动规划和方案 参照标准一项未符合扣0.2分 宣传 社区文化活动完毕后,通过多种渠道宣传,以扩大影响。 检查宣传资料 未符合扣1.5分 总结与评估 活动完毕后就活动过程中的缺乏和好的阅历进展总结和评估,记录在社区文化活动方案及效果评估表,由部门负责人填写意见后报客户关系部备案。 检查总结资料 未符合扣1.5分 规划与实施 1、有参谋团走访规划,并根据规划实施 2、部门负责人每月至少与两位业
10、主深入访谈。 3、对建立性的建议或合理的需求应制定处理措施,并安排专人回访客户 查记录和回访抽查 未符合第一、三项扣0.3分,其次项扣0.5分 顾客满足 订正和预防 对满足度调查结果制定了提升规划,按权限审批后安排专人落实。 查记录 未符合扣1分 信息公布 客服信息准时公布并保证信息传递精确、有效。 查记录 未符合扣2分 顾客恳谈会 召集与组织 恳谈会的议程、会议内容及人员安排,会议现场的布置,公布会议通知,确保大局部业主得悉 查记录 未符合扣1分 过程记录 意见落实 对顾客的意见或建议安排专人跟进处理,并验证落实状况 查记录 未符合扣0.5分 居家效劳(6分) 人员素养 效劳人员技能 1、特
11、别岗位有上岗证 2、严格按效劳流程供应效劳 检查岗位证书,现场抽查效劳人员 参照标准一项未符合扣0.5分 效劳的监控 信息传递 对顾客的需求有记录,并有专人安排人员处理 查记录 未符合扣0.5分 收费 1、向客户公布收费标准与收费工程; 2、无多收费状况。 检查收费记录 参照标准一项未符合扣0.5分 回访 有专人回访顾客,回访户数到达肯定比例,就效劳准时性、效劳技能、效劳态度的满足程度及顾客意见或建议进展回访并做记录 检查回访记录 未符合扣0.5分 统计分析 1、对回访的满足程度和顾客意见或建议做统计分析; 2、并提出订正和预防措施; 3、订正和预防措施现场实施效果良好。 检查居家效劳状况统计
12、分析报告,查实施记录 参照标准一项未符合扣1分 业委会(3分) 组建/帮助组建 业委会按法定程序成立,各环节均有记录 检查筹备、成立资料 未符合扣1分 业委会经费使用 制定业委会经费治理规定,经费按规定收取,使用,并有相关审批记录 查记录 未符合扣1分 业委会沟通 治理效劳报告、公共设施、设备重大改造及涉及业主公共利益的事项须与业委会沟通,并保存有关记录 查记录 未符合扣1分 商户治理(5分) 商铺 治理制度 制订商铺治理制度并按制度规定执行 查记录 未制订扣1.5分 篇2:万科物业保安效劳检查考核标准 万科物业保安效劳检查考核标准 1.目的通过加大对现场的监控治理力度,提升安全现场效劳品质与
13、安全治理人员工作的积极主动意识。2.范围适用于公司各物业效劳中心。3.方法和过程掌握3.1检查人员以公司安全治理部人员为主,检查对象为:检查岗、中心岗、车场岗、巡逻岗、固定岗(包括工程部岗),每季度至少掩盖全部效劳中心一次,含夜间查岗。3.2本标准为今后公司安全部现场检查考核依据,以现场业务考核为主,考核采纳百分制。安全治理部相关检查人员在现场检查发觉的问题,根据本标准对现场岗位准时开出整改单,由部门当事人、当值班长或主办/主管人员签字确认后,由检查人员复印一份交部门人事治理员处。3.3 检查方式以明查和暗访的方式相结合、白天与夜间穿插互控,实行就高考核原则:即一个工程一个季度可能会有屡次检查
14、(包括明查和暗访),季度业务检查排名考核最终以最多扣分的考核为准。3.4现场检查发觉部门严格按公司安全治理制度落实的,现场给与即时加分,如:部门检查时未被检查人员突破;现场加分不抵扣分,不打折,直接纳入各部门季度评比总分,详细加分项见标准。3.5现场当班岗位、现场当班中心值班员被查到存在问题的扣分状况作为当值班长、中心监控负责人治理绩效,扣分与当值班长、中心监控负责人工资挂钩(依据公司考核体系,扣1分折算为10元)。按面积将考核等级分为:A类(20万平米以上混合型住宅)、B类(10万-30万平方米纯高层住宅、10-20万平方米混合及多层住宅)、C类(5万-10万平方米住宅)、D类(5万平米以下
15、住宅)、E类(写字楼工程)五个等级;3.5.1 D类(5万平米以下住宅)、E类(写字楼)工程:安全现场业务检查考核扣分总数*0.8即为本月安全与风险治理部检查的当值班长、中心监控负责人的考核绩效;3.5.2 C类(5万-10万平方米住宅)工程:安全现场业务检查考核扣分总数*0.7即为本月安全治理部检查的当值班长、中心监控负责人的考核绩效;3.5.3 B类(10万-30万平方米纯高层住宅、10-20万平方米混合及多层住宅)工程:安全现场业务检查考核扣分总数*0.6即为本月安全治理部检查的当值班长、中心监控负责人的考核绩效;3.5.4 A类(20万平米以上混合型住宅)工程:安全现场业务检查考核扣分
16、总数*0.5即为本月安全治理部检查的当值班长、中心监控负责人的考核绩效;3.6对安全负责人的绩效考核每季度进展一次,按面积将考核等级分为:A类(20万平米以上混合型住宅)、B类(10万-30万平方米高层住宅、10-20万平方米混合及多层住宅)、C类(5万-10万平方米住宅)、D类(5万平米以下住宅)、E类(写字楼工程)五个等级:3.6.1 D类(5万平米以下住宅)、E类(写字楼)工程:安全业务检查考核扣分总数*0.7即为安全负责人季度考核绩效;3.6.2 C类(5万-10万平方米住宅)工程:安全业务检查考核扣分总数*0.6即为安全负责人季度考核绩效;3.6.3 B类(10万-30万平方米纯高层
17、住宅、10-20万平方米混合及多层住宅)工程:安全业务检查考核扣分总数*0.5即为安全负责人季度考核绩效;3.6.4 A类(20万平米以上混合型住宅)工程:安全现场业务检查考核扣分总数*0.4即为安全负责人季度考核绩效;3.7安全治理部每季度汇总通报一次检查扣分状况,并对工程安全业务检查考核扣分状况进展强制排名,每个工程类别每季度评出前一名与最终一名。对取得第一名的部门由安全治理部报公司批准通报表扬,排在后一名的部门通报批判,并对相应部门的安全负责人赐予奖惩。嘉奖级别分为:3.7.1 D类(5万平米以下住宅)、E类(写字楼)工程:排在第一名的部门安全负责人嘉奖300元;排在最终一名的部门安全负
18、责人扣罚200元;3.7.2 C类(5万-10万平方米住宅)工程:排在第一名的部门安全负责人嘉奖400元;排在最终一名的部门安全负责人扣罚300元;3.7.3 B类(10万-30万平方米纯高层住宅、10-20万平方米混合及多层住宅)工程:排在第一名的部门安全负责人嘉奖500元;排在最终一名的部门安全负责人扣罚400元;3.7.4 A类(20万平米以上混合型住宅)工程:排在第一名的部门安全负责人嘉奖600元;排在最终一名的部门安全负责人扣罚500元;3.8对于滚动开发的工程,因新入伙区域面积增加到达上一级工程类别的,从入伙的次月开头,考核成绩按新的工程分类计算;季度、半年度、年度考核的工程归类按
19、简洁多数区分,即考核周期内超过半数的月份属于某一个工程类别的,季度、半年度、年度考核即按此类别计算。3.9 接收面积已经到达某一类别的,但入住率不到50%的工程,考核成绩根据下一级别的工程计算。3.10 已经入伙但入伙时间不到半年的工程,日常的安全业务管控只作为工程梳理和评估的依据,不纳入排名考核。如要纳入排名考核,须部门发出申请。3.11对于一年检查中获得排名第一的部门安全负责人,由安全治理部向公司提议按提薪标准赐予加薪;获得最终一名的部门安全负责人,由安全治理部向公司提议按降薪标准赐予降薪,同时可视状况赐予其他处分。对于现场工作表现突出的岗位,安全治理部将依据公司相关嘉奖标准提请公司赐予特
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- 物业 客户 服务 品质 检查 标准 基础 业务
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