关于办公室主任个人工作总结范文集合九篇.docx
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1、 关于办公室主任个人工作总结范文集合九篇办公室主任个人工作总结 篇1 我是年月日到_学校上班的,依据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、帮助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参加政务、治理事务、搞好效劳,详细地
2、说有:帮助决策、治理事务、起草公文、协调关系、调查讨论、收集信息、制定规章制度、治理会议、收发信函、接待来访、款待客人、安排车辆、整理文档、治理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、治理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的: 一、作为办公室人员,完成根本任务状况。 1、帮助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查讨论,准时发觉新问题、把握新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮忙领导制定规划,参加治理,帮助领导抓好中心工作。在帮助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的
3、重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校制造一个良好的对形状象。 4、会议治理。
4、办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参与的大型会议,还是局部教师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细预备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后准时清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查讨论。 5、档案治理。办公室工作是治理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案治理是一项专业性较强的工作。在庆祝年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,局部领
5、导、教师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。 6、印章治理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严厉、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能打算时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 。二、作为办公室主任,履行根本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。教育
6、局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严厉仔细、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的准时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克制,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在帮助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查讨论、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进
7、展综合分析,准时向领导反应,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查讨论,了解和把握决策意见的执行状况,准时发觉问题,有针对性地进展调整。 3、治理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务治理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种治理之外,实际上又存在于各种治理之中”。由于治理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往大事的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。 4、
8、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密协作,步调全都的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些规划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、准时沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将连续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美妙前程不辱使命。 办公室主任个人工作总结 篇2 一、怀着一种
9、心情虔敬的、神圣的 我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来鼓励学生,同时也提示自己。怀着虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照看;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感谢,在与同事们相处的很多细节里,我感受到了敬重、鼓舞与帮忙;我很珍惜珍惜每天到学校时为我放开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的相互提示,珍惜与大家擦肩而过时的每一个暖和的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们漫步时欢乐的脚印。 二、学会一种态度 诗意的、平和的 在这个急躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这
10、种心境中,我享受着教学带给我的幸福与欢乐。赴武汉试验外国语学校考察,去杭州参与“千课万人” 全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参与温州市中小学生作文竞赛,与教师们共享自己的学习体会,与孩子们一起享受读书的乐趣收获了无须张扬,失败了不必气馁,我信任每一次经受都是一笔财宝,每一次思索都能启迪成长。20xx年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更安静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,始终这样走下去,我信任只要坚持不懈,就会向教育的抱负境地靠近。 三、养成一种意识效劳的、恳切的 办公室的工作是劳碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐教师的教导与帮忙。我也时刻提示自己要听从领导
11、指挥,热心为广阔教师和学生效劳,仔细帮助徐教师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高效劳质量,力争在效劳中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中分散合力。可是这一点,我做得还很不够,盼望大家鼓舞我、帮忙我、支持我! 最终套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻快,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我的心中布满阳光,我的行囊中为教育预备了一切:澎湃的热忱、宽容的胸襟、迷人的书香、思索的大脑。”在今后的教育教学中,我肯定会严格的要求自己,会连续带着我的幻想,带着慢慢饱满的羽翼,努力盛放成一树花开的样子。边走边唱。 办公室主任个人工作总结 篇3 时间荏苒,岁月如梭,上一届学生
12、会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓舞也是挑战。我打算在今后的工作中,依据办公室自身职能特点,吸取前几届的阅历教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。在工作中我们注意工作效率,留意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下: 一、加强内部建立 1 . 基于办公室工作性质的特别,要求办公室成员必需有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进展理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习完毕后,要求上交学习心得,由主任
13、亲自批阅,存档,并装订成册。 2 . . 办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的分散力,我打算,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法帮忙解决,使他们感受到学生会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,积极的参与到学生会的工作中来。 二、以人为本,强化治理 1 . 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧急中工作的乐趣。 2 . 为确保办公室高效率的开展工
14、作,办公室实行强化治理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作 , 有任务 , 有兴趣。 3 . 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离沟通,使我们的大家庭更具有分散力。立志让我们学生会内部无冲突、无距离、无分歧,永久团结在一起。 三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与力量,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持究竟。 1 . 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进
15、展。负责人员必需能够了解学生会人员联系方式的变动,把握需学生会成员的精确联系方式,在接到指示后,准时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,准时的把特别状况反映给相关领导。所以在本学期开头,办公室开头紧罗密布的进展全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并准时建立档案保存。 2 . 备品治理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点修理。这学期我们对学生会内部储藏品进展整体核对,并对学生会现有可用备品进展登记。以便各部室活动时便利使用。 3 . 档案治理是办公
16、室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和治理。对学生会的各项文件有责任进展催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进展针对性调整,对大局部遗留的档案进展整体规划,依旧对我们学生会有建立性的文件进展分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已根本完毕。 4 . 办公室主任职责重大,负责是拒绝定将要进展的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,消失问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,盼望主席批阅后提出珍贵
17、意见。 学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少阅历。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是由于部室职能的缘由吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺当进展,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带着下我们还是有了自己办活动的经受与阅历了。以下将是我对办公室的活动总结: 一、工作性质活动的安排 1 . 组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期进行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有也许安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我
18、认为定期进展例会制度是特别有必要的,大家可以坐到一起或是沟通阅历或是共同探讨,都是大有裨益的。 2 .优秀学生分会的评比,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评比。目的是加强各系学生会的整体力量,并对各系去年的工作赐予相应的确定。所以,办公室和自律部在上一段时间进展紧急的评比,通过各方面的数据公正、公正地审核。 3 . 还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比方定期的干部培训班、学期开头的慰问新生、评比优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天根本上都在工作,而且都是一些非常琐碎的事情,但我信任惟有可以做好小事的人才能做大事。 二、文娱趣味性活
19、动 1 . 20xx年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参加,由男女混合进展竞赛,分为05 级和06 级两支队伍,竞赛一开头真是打得炽热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派喧闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在表达了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作供应了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧急剧烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热忱又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热忱与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是
20、一场欢快的盛宴,也是一场布满期望与寄予的沟通会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当胜利,受到主席与广阔老部长们的赞同。 2 . 20xx年5月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅胜利地协调各部门活动的绽开,同时也推出了办公室特色的感恩活动- “准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进展演讲和与同学们的互动沟通,让同学们切身体会到母爱的宏大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情给予行动。本次活动非常具有创意性,同时邀请的还有主管我们校
21、学生会的戚教师。 3 . 20xx年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素养拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,特别有气氛。上午空气比拟清爽,我们进展了几项很有意思的嬉戏,但每个嬉戏不仅仅是玩过了就没事,通过嬉戏让同学们知道团结、默契、力量的重要性,一个人不管力气是多么的强大,假如没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要熬炼的各方面力量还是非常必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐非常和谐,充分表达了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。 4 .20xx年10月,本学年的校学生会已经和各系根本达成共识,初步形成了一个大家庭。所
22、以,办公室筹划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才参加我们。下旬,又主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们十部一室的详细状况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、参加我们。 以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些缺乏,但我信任我不会让干事们的辛苦白白铺张的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的筹划,我知道我们每一个干事都特别辛苦,我不行能会把每件事,每个人都写进去。但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的治理需要内部成员彼
23、此互动,双向的关心,它不仅表达在工作中,而且要表达在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关心,通过沟通到达工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关心,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,效劳于全体的师生的强大动力。也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为动身点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学效劳的窗口,是教师与同学沟通的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺当工作的接入点。我们深知肩上责任的重大,深知自身的缺乏。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了盼望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作
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