关于档案管理年终工作总结七篇.docx
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1、 关于档案管理年终工作总结七篇 今年我在增加职工档案治理意识、完善相关机制、加强档案治理、扩大信息资源、广泛为社会供应效劳等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案治理机制 年初,我对抓好今年档案工作进展了专题讨论和安排。分派具备档案治理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案治理工作向法制化、制度化、标准化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导,讲授档案治理根本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案治理的先进阅历,从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案治理人员的工作
2、力量。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案治理工作 根据档案治理工作的统一部署, 一是在机构与组织治理、根底设施、业务建立、档案信息化建立、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。 二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施治理:注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并准时向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建立方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完
3、整性、可用性、时限性和保密程度进展分类鉴定和处理,有利于对其实施动态治理,而后,对档案进展整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和使用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案名目、档案名称、档案存放位置、计算机治理总名目协调全都,以便于清查、使用档案。 档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进展检测,准时检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;对档案工作实施全面检查,特殊是对档案治理的制度落实、安全防护、正规化建立等方面进展重点检查,发觉隐患和问题准时整改;
4、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进展妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问效劳,产生较好的社会效应。 三、加强档案硬件设施建立,确保档案治理工作上档升级 把档案硬件设施建立作为重要工作之一抓紧抓好。 一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量; 二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范力量; 三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率; 四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了
5、办公自动化,档案治理的科技含量倍增,确保档案治理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进 结合本身工作需要组织对档案治理工作实施全面检查。检查档案治理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;催促各科室整理资料,并准时向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进展检查、分类、整理库存档案,重新编写名目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有把握。 今年档案治理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着缺乏,有必要在今后的工作中加强提高。 档案治理年终工作
6、总结 篇2 承蒙领导的关怀和照看,这期给我安排了一个档案治理员工作,负责学校的学籍档案治理,文书档案治理,财务档案治理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺教师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一。学籍档案治理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准,过期的
7、异动生只能来期建档。 完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,固然也记得手写得发麻的味道。 完成了20xx年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,开头连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间认真琢磨,反复尝试,新生的九人花名册根本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做
8、了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案治理中常常弄得头昏脑涨。 二。文书档案治理:完成了20xx年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案治理规章借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三。财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四。荣誉室治理 整理了在职教师档案盒,更新和补充了各
9、位教师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保存了退休教师的业务档案。准时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,准时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和规律性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作力量。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务力量,力求档案治理完善无瑕。 五.关于市根底教育治理平台的电子建档感慨 自接到
10、这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个根底教育治理平台,就总觉得有块大石压着我。由于先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学治理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我屡次反响没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有
11、些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍治理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮助,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。 档案治理年终工作总结 篇3 一年来,在领导和同事们的关怀、支持和帮忙下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作力量都有了较大提高。现总结如下。 一、加强政治学习,不断增加自身素养 为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素养的前提和根底,充分利
12、用业余时间,积极学习。 二、加强理论学习,不断提高业务素养和拓宽学问 积极参与由区档案局组织的两次连续教育,进一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的力量。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电,参与了xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建立,我还注意学习计算机学问,把握根本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的根底。 三、积极工作,圆满完成各项任务 全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了机关档案材料收集状况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所
13、缺的部门进展再次催收,最终均经各部门领导签名确认。xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。 在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时到处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农夫的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我协作电脑公司,全程参与了我镇的电子政务工程建立,通过前期对各部门的需求调研、根底设施的建立,目前已完成了对内、外网的开发工作。 工作中,虽然取得了肯定成绩,但仍旧存在着一些问题和缺乏,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克制缺乏,力争使自己的政治素养
14、和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。 档案治理年终工作总结 篇4 今年我局档案治理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案根底建立,加大档案治理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案治理工作,将机关档案治理工作纳入工作日程,加强对档案治理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。*年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案治理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度规划及有关人员的岗
15、位标准和职责中,把档案工作作为机关治理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案治理人员,建立档案治理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对机关档案工作治理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜*余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购置安装了益友档案治理系统,使档案治理在硬件上有了保障,适应了现代化治理的需要。 二、加强制度建
16、立,标准档案治理 为进一步加强我局的档案治理制度建立,标准机关的文书档案治理,*年以来,先后制定了安阳市文化局档案治理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为标准档案治理,提高档案治理质量,*年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案治理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机治理,极大地提高了检索速度和
17、档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 三、实行有力措施,做好归档和利用工作 *年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案*余卷、件,财务档案*余卷。其中,*年,一次向市档案局移交各类档案*余卷;*年,归档文书档案*件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作规划,组织市戏曲讨论所特地人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局
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