GMP认证计算机化系统验证管理规程1.docx
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1、范文范例指导参考名称计算机化系统验证治理规程编号SMP-QA-XX版本号XX制定人/日期QA 审核人/日期部门审核人/日期生效日期批准人/日期QA 经理/日期颁发部门质量治理部分发部门各职能部门1. 目的:本规程是对与 GMP1 关的计算机掌握系统的用户需求及其设计、安装、运行的正确性稳定 性以及工艺适应性的测试和评估,以证明该计算机掌握系统能到达设计要求及规定的技术指标,且 能够长期稳定工作。2. 范围:本规程适用于被确定为与GMP1 关的计算机掌握系统的验证治理,此类计算机掌握系统主要用于物料掌握及治理、试验室设备掌握及信息治理、生产工艺及掌握、生产工艺设备掌握、公用 设施掌握。3. 职责
2、3.1 质量保证部:负责验证方案及报告的审核批准,并确保依据验证方案实施,参与验证偏差调查 及变更审批,并负责将验证报告归档保存,组织供给商审计。3.2 使用部门:负责制订用户需求和验证方案,参与系统的验收、安装及组织并落实安装确认、运 行确认、性能确认,参与验证偏差调查及变更审核,参与供给商审计。3.3 物料部:负责筛选供给商并参与供给商审计。3.4 工程部信息治理岗:参与URS 和验证方案的制定,参与验证偏差调查及变更审核,参与供给商审计。4. 内容4.1 定义4.1.1 计算机掌握系统:由硬件、系统软件、应用软件以及相关外围设备组成的,可执行某一功能 或一组功能的体系。本文计算机掌握系统
3、包括PLC 掌握系统。4.1.2 源代码:以人类可阅读的形式编程语言表示的初始的计算机程序,在计算机执行之前, 需译成机器可阅读的形式机器语言。4.2 验证流程图:见附录。4.3 验证内容4.3.1 验证小组的组成及职责4.3.1.1 验证小组的组成由供给商、质量保证部、设备工程部、4.3.1.2 系统验证各实施部门职责IT 及使用部门所组成。范文范例指导参考使用部门:负责制订用户需求和验证方案,参与系统的验收、安装及组织和落实安装确认、运行确 认、性能确认,参与验证偏差调查及变更审核。质量保证部:负责验证方案及报告的审核批准,并确保依据验证方案实施,参与验证偏差调查及变 更审批,并负责将验证
4、报告归档保存,组织供给商审计。采供贮运部:负责筛选供给商并参与供给商审计。工程部信息治理岗:参与 URS 和验证方案的制定,参与验证偏差调查及变更审核,参与供给商审计。 432 计算机软件分类分类描述验证方法已建有的商业可利用性网络和确认名称及版本号,依据所批准的安装 规程验证操作系统,如:Linux, Mac OSWindows XP/7 ,正确的安装方式。I.根底软件根底软件工具,包括网络监控软 件、批处理作业打算工具、安全 软件、防病毒软件、配置治理工 具。包括业务中使用的非定制商业 产品。其中既包括不行被配置的 系统,又包括虽可配简化的生命周期方法;URS置但只使用 默认配置的系统。如
5、:基于中III.非配置软件记录版本号验证正确安装方式;间 件的应用程序,COTS软件,仪表 仪基于风险的供给商评估;器。记录版本号,验证正确的安装方式; 基于风险进行测试;可配置的软件产品供给配置用 户特定业务有用于维持系统符合性的规程。生命周期法;基于风险的供给商评估, 证明供给商有 适宜的IV.可配置软件流程的标准界面和 功能。其中包括配置预先设计的 软件。如企业资源打算系统ERP、试验室信息系统LIMS。这些系统或子系统是为了满足 公司特疋的质量掌握体系;记录版本号,验证正确的安装方式;进展基于风险的测试; 有用于维持系统符合性的规程。需求而开发的。客户 定制开发包括一个完与上一样,加上
6、更严格的供给商评估审 计;贯穿于整个生命周期的文档资料。V.用户定制软件整的系统 或对现有系统进展延长。此类软件也包括可配置的客户软件。4.321 GAMP 依据系统的风险性、简单性和创性,对计算机系统进展分类,通过对系统进展分类来帮助确定验证活动和文件范围,软件分类如下:计算机硬件分类:分类描述验证方法范文范例指导参考标准硬件包括输入、输出设备, 如标准个I.标准硬件人计算机,打印机、条 码扫描仪、程序控制系统PLG SCAD/系统、效劳器、网络硬件 以及有标准硬件组成的设备。通过文件记录下生产厂豕或供给商的 详情、序列号和版本号;IQ 安装确认;适用配置治理和变更掌握。II.客户定制组件包
7、括上述内容;DS设计说明; 验收测试;基于依据用户需求特别设计并生产 的硬件。风险的评估对供给商进 行审计。4.321局部构造较简单的计算机掌握系统,不能简洁的划分为某一类,应依据其每一个模块开发程度进展分类。4.3.3 验证过程确定4.3.3.1 计算机掌握系统的验证不只局限于系统的使用过程,应始于系统初期的定义和设计阶段, 终止于系统无使用价值, 伴随着系统进展的整个生命周期。计算机掌握系统的验证一般涵盖以下几 个过程,依据计算机掌握系统的具体状况进展具体确定。4.33.2使用部门确定要验证的计算机掌握系统所属分类。4.3.3.3 按软硬件的分类选择要进展的验证过程。验证内容依据设备的具体
8、状况确定,下述工程可 以省略、合并,并依据具体的设备或系统进展适当调整。I出IVVInVVVVXXXXVVXVXVVVXVX(V)VVXVXXVVXXVVVVVVXXVVXXXVVVXXVVVVVVVVVVVV表 1 计算机验证清单分类软件硬件用户需求 URS设计确认 DQ风险评估供给商选择和评估工厂验收测试 FAT安装确认 IQ运行确认 0Q性能确认 PQ回忆验证系统引退报告4.3.4 验证明施4.3.4.1 用户需求 URS用户需求由使用部门和工程部人员制定,具体说明计算机掌握系统的根本业务需求、期望及性能指标,用来确定系统的设计标准。包括如下内容:范文范例指导参考系统说明:说明系统要做什
9、么,各单元之间如何连接及相互作用关系,掌握方式(如规律掌握、 分选掌握、互锁掌握、报警掌握、位置掌握、速度掌握、温度掌握、压力掌握、时间掌握、计 数和其它多极掌握等),执行的过程,操作人员对接口的要求及安全性要求等。物理要求一包括有效空间、位置、所处的环境等。硬件文件标准一包括图纸、流程图、手册、部件清单等。软件文件标准一包括程序编号及修订号、输出程序及具体解释、复制件的供给及贮存条件、系 统框图及配置清单。测试要求一系统开发过程中所要求进展的测试工程及记录,包括单独模块测试及集成测试等。 对供给商的其他要求一包括对已完成的系统验证要求、关于在设计开发过程中的质量掌握和变 更掌握要求等。4.3
10、42 风险评估43421 计算机风险治理流程步骤一:实施初步风险评估并确认系统影响”步骤二:确认对患者安全、产品质量和数据完整性有影响 的功能步骤三:实施功能性影响评估并识别掌握措施步骤四:实施并核实适宜的掌握措施步骤五:审查风险与监控掌握措施44422计算机风险识别等级划分详见质量风险治理规程(SMP-QA-042)中的危急分级与筛 选图(SMP-QA-042-03)。4.3.4.2.2 实施初步风险评估并确认系统影响计算机化系统的初步风险评估应当基于对所涉及工艺或商业流程的理解。用户需求标准(URS)、相关法规与指南要求、设计标准、操作程序以及职能范围等是实现这一理解的来源。初步风险评估应
11、当 包括对系统是否受 GMP 规制的推断以及系统影响的初步评估。初步风险评估将打算后续治理工作的 程度,因而格外关键。此外,由于该阶段涉及对工艺或商业流程的理解,因此系统的用户必需参与 初步风险评估,与系统供给商共同完成评估,并对最终评估结果进展确认。计算机化系统的初步风险评估一般先进展GxP 关键性评估(表 2)范文范例指导参考表 2 系统 GxP 关键性评估表 2 系统 GxP 关键性评估问题系统是否生成、处理和掌握用于支持法规安全性和成效提交文件的数据? 系统是否掌握临床前、临床、开发或生产相关关键参数和数据?系统是否掌握或供给有关产品放行的数据或信息?系统是否掌握与产品召回相关要求的数
12、据或信息? 系统是否掌握不良大事或投诉的记录或报告?系统是否支持药物安全监视?答复 是口 /否口是口 /否口是口 /否口是口 /否口是口 /否口是口 /否口是否是 GxP 关键系统上述答复一个“是”即为GxP 关键系统是口 /否口4.3.4.2.3 进展评估之后再实施GMP 影响分级表 3。表 3 系统 GxP 影响分级影响状况对患者安全的影响级别分类参考标准可依据具体流程需要进展调整高=可能造成严峻损害或死亡 中=可能造成稍微损害 低=不会造成危害对产品质量的影响高-可能使导致患者受到严峻损害的产品被放行中-可能使导致患者受到稍微损害的产品被放行低-可能会导致不会被放行的低质量产品或是产生不
13、会对患者造成损害的低 质量产品对数据完整性的影响高-数据完整性丧失导致不能召回产品,或导致能够对患者造成严峻损害的产 品被放行中-数据完整性丧失导致使能够对患者造成稍微损害的产品被放行 低=数据完整性丧失导致产品作废,或数据记录不能充分支持产品放行影响级别高口 /中口 /低口原则:可能有多个缘由,实行“就高不就低”原则4.3.4.2.4 确定对患者安全、产品质量和数据完整性有影响的功能依据系统所要实现的功能,从系统关键性评估和影响分级两个层面进展推断和分析表识别系统对患者安全、产品质量和数据完整性有影响的功能。表 4 系统功能影响识别 表 4 系统功能影响识别4,确定并功能GME 关键否影响级
14、别功能 1是口 /否口咼口/中口 /低口功能 2是口 /否口咼口/中口 /低口功能 3功能 4是口 /否口是口 /否口咼口/中口 /低口咼口/中口 /低口是口 /否口咼口/中口 /低口4.3.4.2.5 实施功能性风险评估并识别掌握措施表 5 功能性风险评估矩阵例如表 5 功能性风险评估矩阵例如功能风险和可推测后果严峻性可能性可检测风险等掌握措施故障性级4.3.4.2.6 实施并核实适宜的掌握措施风险评估过程目的是承受适宜的掌握表这些选项包括但不限于以下:6;依据所辨识出的风险级别可通过一组选项实现掌握,表 6 实施并核实风险措施表 6 实施并核实风险措施功能风险等级掌握措施措施处理人处理时间
15、措施核实4.3.4.3 供给商的选择和评估4.3.4.3.1 系统全部者将选择的供给商的规格标准和自己的系统需求标准比照,作为供给商选择的序号评估方式建议可以来自购置一样产品的阅历也可以是其他产品的阅历,关通过自身阅历评估供键点在于:1应商产品的质量故障率;消灭故障后的保障状况 、现场访问、故障修复。2通过公司外的参考意适用于本公司无与该供给商接触的经受时,关键点:见评价供给商供给商的市场地位;依据,选择并评估系统需求标准最符合的供给商,系统全部者和流程。QA 及 IT 一起明确对供给商的评估供给商作为软件供给者的形象;产品的质量声誉。3.调查表-信函审核可以使用公司内部的调查表,或通过PDA
16、 等4通过其次方审核进展公共组织进展,或用私人供给调查表。 进展质量体系和/或产品开发的独立评审。543432评价通过用户所在的公司能故对供给商质量体系和供给商的检测实践有较好的生疏。进展供给商审核最终选择哪种评价方法应取决于风险评估。评价标准包括供给商风险和产品风险。系统全部者应证明并记录归档选择的程序。系统全部者在QA 和 IT 的帮助下应对供给商进展评估并记录归档评估结果,供给商审查应在报告中具体记录并给出最终水平。其他评估也应在报告概述中记录并给出最终水平。4.344 设计确认及工厂验收测试DQ&FAT4.3.4.4.1系统设计可分为掌握系统配置图设计、硬件设计和软件设计。系统设计文件
17、一般由供给 商制订,但必需经过用户审核及认可前方可实施掌握系统配置图设计一包括系统 布置图、I/O 输入/输出接线图、掌握器件排列图等。PID 管路及仪表4.3.4.4.2硬件设计一包括全部的I/O 输入/输出接口模板及型号、选择 界面掌握器、选择显示屏、中间继电器、内存、打印机、关心电源、电子组件 件等。CPU 通讯模板、人机4.3.4.4.34.3.4.4.44.3.4.4.5软件设计一包括系统软件、应用软件、数据。软硬件组装过程中必需进展相应的性能检测。由设备部组织相关部门争论确定是否需要进展/电线/电缆、其它器FAT,假设进展 FAT,应进一步争论确定 FAT的内容。4.4 安装确认I
18、Q安装确认是确认系统安装符合设计标准,所需技术数据俱全。具体确认内容如下:4.4.1 文件确认过程包括用户技术指南、标准操作规程、培训打算、售后效劳协议、安全程序、设备清单、硬件确认、软件确认、原代码、仪器仪表清单、技术标准及图纸、仪器仪表校验程序、 图、掌握回路图、I/O 输入/输出设备清单及接线图、备品备件清单、预防修理程序。PID4.4.2 安装过程确认:确认整个安装过程符合4.4.3. 环境和公用系统确认4.4.3.1 确认并记录系统安装的环境,包括清洁度、射频PID 图及操作手册的要求。/电磁干扰、振动、温湿度、噪声、照明等。记录关键公用工程系统的状况,并确认公用工程系统的关键性质与
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- 关 键 词:
- GMP 认证 计算机化 系统 验证 管理 规程
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