会议管理规章制度会议规章制度(十四篇)1.docx
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1、 会议管理规章制度会议规章制度(十四篇)会议治理规章制度 会议规章制度篇一 2、召开局长办公室会议时,局主要负责同志至少要提前一天将讨论的主要议题通知分管负责同志,各位分管负责同志要提前做好预备,以便在会议上充分发表自己的意见;分管负责同志要将提交会议讨论的问题提前向主要负责同志汇报,以便作出安排。 3、局长办公会议必需三分之二以上的成员参与方可进行。参会成员因故不能参与会议,应在会前向主要负责同志请假,其意见可用书面形式送达。列席会议的人员由主要负责同志依据会议内容和工作需要确定。 4、每次会议议题要相对集中,原则上一次会议重点争论解决一至三个议题。会议打算或决策应充分发扬*,严格按程序进展
2、;对重大问题的决策,一般应在调查讨论的根底上提出方案,有的问题应提出两个以上可供参考比拟的方案,全面征求意见,科学周密地论证,然后根据少数听从多数的原则进展表决。人事问题和政纪处分问题,必需由全体成员参与,慎重讨论,方可作出打算。对下级单位或部门提出讨论的重要问题作出打算时,通常要征求下级单位或部门的意见。需要下级单位或部门调查了解的重要状况和重大问题,应准时向下级单位或部门通报。要保证下级单位负责同志能够正常行使职权,支持下级单位或部门积极主动、制造性地开展工作。凡属下级单位或部门处理的问题,如无特别状况,不干预。 5、局长办公会议对少数人的意见应当仔细考虑。如对重要问题发生争辩,除在紧急状
3、况下必需按多数人意见执行外,应暂缓作出打算,进一步调查讨论,交换意见,待下次会议再表决。重大问题,可报请市委、市政府或省教育厅裁决。 6、局长办公会议争论打算问题时,应畅所欲言,充分发表个人意见。形成决议后,要根据会议的打算,积极主动、仔细负责地做好工作。个人无权打算应由集体打算的问题,也无权转变集体的打算。如对集体打算有不同意见或在工作中发觉新的状况,在坚决执行的前提下,可以保存意见或提请复议,也可以向市委、市政府或省教育厅报告,在未重新作出打算前,不得有任何与会议打算相违反的言行。 7、各位与会人员要严守保密纪律,对会议打算不准向外公布的事项,一律不得向外泄露。 会议治理规章制度 会议规章
4、制度篇二 (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。 (二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 (三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管打算召开并负责组织。 (四)班组(小组)会:由各班组长打算并主持召开。 (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门帮助做好会务工作。 二、会议安排 (一)例会的安排 为避开会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会
5、制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1、技术会议 (1)总经理办公会 讨论、部署行政工作,争论打算酒店行政工作重大问题。 (2)行政事务会 总结评价当月经营工作状况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营治理大会(或酒店员工大会) 总结上期(半年、全年)工作状况、部署本期(半年、新年)工作任务。 (4)经营活动分析会 汇报、分析酒店规划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成绩,指出失误,提出改良措施,不断提高酒店经济效益。 (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,讨论确定
6、安全防范措施。 (6)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (7)班组会 检查、总结、布置工作。 会议治理规章制度 会议规章制度篇三 一、总体要求 1、xxx市xxx治理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。 2、各种会议必需充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的根底上,由会议主持人决策。临时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。 3、凡打算重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导讨论决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行状况。 4、全部需提交会议讨论打算的事项,均
7、须以书面形式提前向处领导提交议题,由详细负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。全部非紧急事项,均不得临时开会。 5、全部参会人员必需按时到会。因故不能参与会议,必需会前向办公室或会议主持人请假。参会人员应关闭手机,集中精力,仔细思索,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。 二、例会 1、例会是我处重要决策会议。主要涉及全处性事情和单位详细业务相互协作的工作。 2、例会由处领导主持,必要时也可托付详细业务负责同志主持。要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大打算或事项时,要印发会议纪要。 3、例会实行会议议题制度。凡房产治理处的重大业务事项及行政
8、治理的重要打算,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。 4、例会的主要内容 (1)讨论审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。 (2)审定上报有关工作规划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作规划。 (3)汇报审查各类资金安排、使用规划。 (4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实状况。 (5)处领导确定的其他即时工作事项。三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度进行一次,必要时经处领导打算,可临时打算召开。规章制度汇编会议制度 会议治理规章制度 会议规章制度篇四 第一章会议组织 第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以
9、及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。 其次条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管打算召开并负责组织。 第四条:班组(小组)会:由各班组长打算并主持召开。 第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门帮助做好会务工作。 其次章会议安排 第六条:例会的安排 为避开会议过多或重复
10、,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下: 1、行政技术会议 (1)总经理办公会 讨论、部署行政工作,争论打算企业行政工作重大问题。 (2)行政事务会 总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营治理大会(或企业员工大会) 总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期(半年、全年)工作任务。 (4)经营活动分析会 汇报、分析企业规划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结上月产品质量状况,争论分析质量事故(问题),讨论打算质量
11、改善措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作) 汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,讨论确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术预备会) 汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术预备工作规划及其完成状况,布置下月技术工作任务,讨论确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会 调度、平衡生产进度,讨论解决各部门不能自行解决的重大问题。 (9)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (10)班组会 检查、总结、布置工作。 2、各类代表大会 (1)员工代表大会。 (2)部门员工大会(或员工代表小组会)。 (3)科协会员代表大会。
12、 (4)企协会员代表大会。 3、民主治理会议 (1)企业治理委员会议。 (2)总经理、工会主席联席会。 (3)生产治理委员会议。 (4)生活福利委员会议。 4、论文、成果公布会 (1)科协年会。 (2)企协年会。 (3)政治思想工作讨论会年会。 (4)质量掌握成果公布会。 (5)科技成果公布会。 (6)信息公布会。 (7)企管成果公布会。 第七条:其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参与的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。 1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议规划,分发到企业主要治理人员及有关
13、效劳人员。 2、凡总经理办公室已列入会议规划的会议,如需改期,或遇特别状况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议规划。未经总经理办公室同意,任何人不得任凭打乱正常会议规划。 3、对于预备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。 4、对于参与人员一样、资料接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。 5、各部门会议的会期务必听从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 第三章会议的预备 第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会
14、议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案,决议打算草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。 第九条:参与企业办公例会的人员无特别缘由不能请假,如请假需经主持人批准。 第十条:有以下缘由,副总裁以上的高层治理人员可提议临时或提前召开企业办公例会: 1、有重要事项需提交企业办公例会争论打算; 2、各部门重要业务治理人员的录用及辞退。 第十一条会议纪要属企业内部重要文件,具有必需范围的保密性,未经批准不得外传。 第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议打算之事,应按期完成。 第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随便走动,不得使用手机、传呼机。
15、 会议治理规章制度 会议规章制度篇五 标准公司例会会议纪要(以下简称会议纪要)的记录标准及治理标准,确保会议纪要在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。 1、会议纪要记录整理人员; 2、备份会议纪要文件的部门; 3、需要查阅会议纪要的人员。 1、记录会议纪要的目的: 整理记录会议内容要点;为会后落实会上所布置工作供应重要依据; 便利查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成状况。 2、会议纪要形成过程及传阅流程: 会议记录人参与例会,并仔细记录会议内容。包括公布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实状况; 会议记录人在会后仔细整理睬议记录,并根据特定格式
16、来编写会议纪要(附:会议纪要编写标准范本),编写后的会议纪要要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进展更正; 会议记录人要将核实后精确无误的会议纪要打印出来,附上会议阅签单交与会人员按会议纪要阅签单的挨次传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;会议记录人在开会前将上次的会议纪要交给会议主持人; 本次会议完毕后,会议记录人保管上次会议打印版会议纪要,以便日后查阅; 1、会议纪要保藏标准: 编号:编写会议纪要时要统一编号; 装订:会议完毕后,会议纪要进入保藏整理阶段,先将会议纪要用订书机将其与同期的会议签约单在左上角进展装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写会议纪要编号; 整理:
17、按挨次进展整理存放在会议纪要专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外; 存放:会议纪要专用资料盒规格:a4宽度:60mm;每盒存放一年的会议纪要,在资料盒外侧的标识上应予以注明; 会议纪要保存一年,过期销毁; 电子版会议纪要存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理; 2、会议纪要的查阅权限:参与公司例会的人员。其他人需要查阅会议纪要,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅会议纪要; 3、会议纪要的保密: 会议记录人未经总经理允许不行将会议纪要给查阅权限以外的人员翻阅; 会议纪要编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之
18、内删除自己电脑上的文件; 会议记录人在编写会议纪要过程中的其他相关非正式文件,要求在会议纪要打印完成后24小时之内删除。 xxxxxx部 20xx-4-3 会议治理规章制度 会议规章制度篇六 为加强会议室的治理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效进行,特制定本规定。 1、 会议室的由人力资源部负责治理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯; 2、为保证各类会议的顺当召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先 全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用; 3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查前
19、方可。 4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫; 1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日; 2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分; 3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分; 会议室值日表: 1、值日生日常清理标准: 室内用品摆放整齐、有序,无杂物; 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准: 门窗保持洁净、光明,地面、桌面及椅子无污渍。 房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准: 应在每次会议后准时清扫卫生,整齐摆放桌椅; 清理茶杯、废纸
20、等杂物,有损坏准时向人力资源部报告。 会议室治理规定由二月份开头正式实施,最终解释权归人力资源部门全部。 会议治理规章制度 会议规章制度篇七 为进一步加强会议室治理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定: 会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。 会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待及适合在会议室进行的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其他用途。 接待室:可容纳6人; 小会议室:可容纳14人,配备固定式投影仪、投影幕布; 中会议室:可容纳22人,配备电视机; 大会议室:可容纳70人,配备音
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- 会议 管理 规章制度 十四
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