2023年档案文工作总结.docx
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1、 2023年档案文工作总结(完整文档) 倍感充实的工作又要完毕了,相关的工作总结也是时候仔细思索了,在完毕了一个阶段的工作之后,我们需要准时将工作总结的写作重视起来,以下是细心为您推举的档案文工作总结5篇,供大家参考。 档案文工作总结篇1 乡档案治理工作在上级业务部门的关怀、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作标准化治理这个重点,仔细学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性熟悉,为我乡档案治理工作走向标准化、制度化奠定了根底,为上级部门及领导打算提高了重要保障,促进了全乡
2、经济社会安康协调进展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期进展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作规划和进展规划,预备用12年时间,从治理入手,以培训为重点,逐步标准乡综合档案治理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案治理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案治理制度,强化档案治理工作 为使我乡档案治理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我乡结合
3、实际状况,建立健全和完善了档案治理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学标准的治理制造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地熟悉到档案工作的重要性。 三、加强制度建立,完善治理措施,仔细抓好落实,严防泄密 连续加强工作人员岗位职责的建立,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理,使我乡的档案治理更趋合理化、标准化、科
4、学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素养,积极参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展精确统计,有规划、有步骤地进展档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的效劳;严格根据保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。主动承受主管
5、部门的业务指导和催促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 我们充分熟悉到档案工作的最终目的是为了供应利用,今年我们连续坚持档案工作为全乡进展效劳的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应效劳,积极开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但局部人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、根底设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着社会进展,办公自动化技术的应用、电子文
6、件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会需要,但受到经济制约,我乡的档案治理工作只能依据传统的方式进展归档。 3、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案治理人员没有经过档案治理相关的业务培训,所把握的档案学问不够,平常工作比拟繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案治理质量不高。 5、xx年前档案治理混乱。xx年以前我乡无专
7、兼职人员治理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案治理相关人员,不具备对原来的老档案进展整理标准的力量,因此至今的档案室仍是一片混乱。 五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建立抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,仔细落实。 3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案治理人员,逐步使我乡的档案工作走上标准化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策
8、供应依据。 5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。积极参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开公布工作,全心全意为人民效劳。 档案文工作总结篇2 一年来,我室在档案治理处的领导和兄弟科室的支持和帮忙下,仔细贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案治理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作: 一、档案收集整理工作。 一年来,为了更好的效劳于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540
9、件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用效劳700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均到达100%,由于我们高质量的效劳,在年度效劳质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广阔用户的全都好评。 二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。 1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们屡次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业进展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得
10、到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金始终没有到位,在处办公室的大力支持和帮忙下,屡次与物资购物中心协调,到今日七月份为我室购置了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。 2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进展网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。 3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大局部数据已经不适应当前的微机读取,给效劳单位带来许多不便,为了更好的效劳于生产单位建立,我室屡次与勘探事业部的领导反映此状况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解
11、决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进展中。 4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案治理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移渐渐老化,现有的电力需要和线路严峻超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我屡次向领导汇报电力供给状况与档案保管现状的冲突,引起了处领导的高度重视,他们屡次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作最终开工了,通过近一个月的施工,顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进展统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进展了全面的核查,
12、并与xx处的相关领导进展和协商,根据监视记录的保管期限对现存监视记录进展统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进展中,估计到明年年初这项工作会顺当完成。 三、为生产建立效劳,做好档案编研工作。 为了更好的效劳于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料名目、档案利用效益汇编等编研资料,为生产和科研单位供应了效劳。并还积极向xx档案、xx政工投稿14篇,其中有5篇分别被接受。局级科研工程运用qc提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。 四、围绕档案治理标准,加强安全防范意识。 加强库房治理,仔细做好库房的安全防范
13、工作,上下班按时做好温湿度记录,娴熟把握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进展设备修理保养,库房内实行了专人治理,常常检查所管设备是否完好,离开库房准时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并特地做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危急作业相互提示一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。) 五、积极参与处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。 六、存在的问题: 1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、楼房
14、屋顶漏雨,需要修理。 4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。 七、下步准备: 1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要求。进一步加强对改制企业档案工作的监视、协调与指导,完善特种载体档案的治理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。 2、帮助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。 3、做好微机联网前的预备工作,全室人员要通过自学和培训,娴熟操作微机,尽快达标,不断推动我室的现代化治理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建立,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材
15、料形成、积存、归档工作的监视、检查和指导力度,为微机联网工作打下根底。 4、连续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参与治理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。 5、连续做好档案的编研工作,努力向xx、xx投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的讨论。 6、连续做好档案的保管工作,加强档案库房治理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益大事发生,供应利用要准时,查全率、查准率均到达100。用户对档案效劳质量优秀率要到达100。建立健全适合本室的各项治理、效劳制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素养,
16、树立档案系统的良好形象,积极开展档案的猜测效劳、询问效劳、电话查档、上门效劳等多种形式的效劳,便利用户查询。 一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有很多缺乏,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。 档案文工作总结篇3 20xx年,档案处仔细贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建立不断加强,效劳创新工作有序开展,档案综合治理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3月上旬,根据机关归档工作治理方法,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进展了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度
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