公司会议管理制度（7篇）.docx

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1、 公司会议管理制度（7篇） 一、目的 为统一会议治理模式，标准公司各项会议及各类培训流程，缩短会议时间、削减会议数量，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)会务工作主要由行政治理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。 (二)行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。 2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 3、参与人员：部门主管

2、、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作规划。 (二)、公司员工周会制度 1、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。 2、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议资料： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。 (三)、公

3、司工作述职会议制度 1、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。 2、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。 3、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 4、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 (四)、其他会议 1、员工发起的会议 公司员工能够发起必需级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由

4、主经理批准。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。 3、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进群众及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。 四、会议召开 (一)会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。 2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议

5、规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人(部门)不得随便调整正常会议规划。 4、各部门工作例会务必听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的预备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议

6、，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品; 3、共性重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下资料： 3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者); 3。2会议资料预备(如需分发应在入场前登记分发); 3。3会议场所布置; 3。4会议效劳人员的安排; 3。5会议签到; 3。6会后事项安排。 3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题

7、，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。 5、与会人员务必用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。

8、其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通

9、知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通

10、，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条附则： 本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 最新公司会议治理制度篇2 一、不得在综合治理部顶峰期间开会，治理人员必需效劳于卖场。 二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。 三、会议上全部人员的手机必需关机或静音。 四、主持会议的人员必需事先预备好会议议题和规定会议时间，严格掌握会议时间和主题，不得随便延长会议时间。 五、参与会议的人员必需作会议记录。 六、主持会议的人员托付人员作会议记录，整理后参会人员签字。 七、不能参与会议的人员必需提前向主持人请假，经同意前方可

11、不参与会议，但事后必需仔细阅读会议记录并签字。 八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。 九、超市例会应包含顾客效劳、提高销售、降低损耗等内容。 十、会上的决议，会后必需严格执行。对无正值理由不执行或执行较差的，赐予罚款50100元。 十一、每次会议内容，应明确传达级别。 十二、会议上的争论，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。 最新公司会议治理制度篇3 1.总则 1.1制定目的 为标准品质会议治理，健全品质沟通管道，特制定本规章。 1.2适用范围 本公司品质治理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。 1.3权责单位 (1)品管部负责本规章规定、修改、废

12、止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.品管会议规定 2.1会议类别 品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。 2.1.1例行性会公司品管例行性会议有: (1)年度评审会议 进展品质治理体系评审，确认是否持续有效得到运行;争论确定公司年度品质目标、策略。 (2)内部稽核会议 组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与完毕会议。起始会议作稽核前说明，完毕会议作稽核报告。 (3)月度品管会议 对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质治理的各项工作规划，是本公司最重要之工作会议之一。 (4)改善提案委员会会长 对改善提案及其成果

13、进展评估，评比优秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目标、规划。 (5)QCC推行委员会会议。 对QCC活动进展总结，并制定次年度QCC活动推行目标与规划。 (6)QCC成果发表会 由各QCC发表推行成果，QCC推行委员会进展评审，表彰优秀的品管圈。 (7)周品质检讨会 对上周品质状况作检讨，准时解决品质问题，落实月度品管会议与规划，确保达成品质目标。 2.1.2例行会议一览表 序号会议名称周期时间会议主席主持人参与人员 1年度评审会议年1月总经理治理者代表各部门主管 2内部稽核会议半年2、8月治理者代表稽核组长各部门主管 3月度品管会议月5日总经理治理者代表各部门主管 4改善提案委员会会常年

14、1日主任委员推行干事评审委员 5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员 6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表 7周品质检讨会周周一治理者代表品管主管各部门主要干部 2.1.3临时性会议 临时性会议由总经理、治理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时机有: (1)发生重大客户埋怨或退货时。 (2)制程重大品质问题发生时。 (3)供给厂商发生严峻品质事故时。 (4)发生严峻违反公司品管体系的重大大事时。 (5)重大品质奉献，突破或其他需大力表彰或宣导大事发生时。 (6)其他必要时机。 2.2会议治理规定 除遵照公司有关会议治理的规定之外，应

15、遵照以下规定处理。 2.2.1一般原则 (1)例行性会议如已规定详细会议时间，则不另行通知;如未规定详细会议时间，应提前两天以上通知各参与人员。 (2)例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参与人员。 (3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参与人员。 (4)会议参与者必需准时出席并签到，因故无法到会者，事先须向主持人或会议主席请假，并取得许可，原则上还须派代理人出席。 (5)会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种预备(包括资料、数据、样品等)，并做好工作安排。 (6)主持人应掌握会议时程，尽量在规定时间内完毕会议。 (7)会议决议的落实实施状况，由会议主席指定人员追踪

16、，并作为下次会议追踪议题之一。 (8)会议应有会议记录，并依规定分发相关人员。 2.2.2会议记录 (1)由会议主席指定参与人员中的一个人担当会议记录工作，必要时，也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。 (2)重要会议的会议记录，经会议主席签认后，复印分发或传阅参会人员或相关人员。 (3)对会议决议涉及的详细工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者填写决议事项追踪表，并作追踪工作。 3.月度品管会议实施方法 注其他例行性会议可参照制定实施方法。 3.1会议目的 (1)总结检讨上个月的品质状况。 (2)就重大品质事项达成决议。 (3)制定次月品质治理的各项工作规划。 3.2参会人

17、员 (1)会议主席 总经理担当会议主席，总经理无法出席时，由其职务代理人担当会议主席。 (2)主持人 治理者代表担当会议主持人，其无法出席时，由品管主管担当主持人。 (3)参与人员 副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。 3.3会议时机 (1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开，遇节假日顺延一天。 (2)会议时间如有变更，经总经理核准后，由品管部负责通知。 3.4会前预备 (1)品管部负责于每月4日将各部门品质状况月报表汇总、填妥，并转发各与会人员。 (2)上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之前，完成所担当的工作事项。 (3)治理才代表在4日前应再度对各决议

18、事项完成状况作追踪确认(可授权他人进展)。 (4)各与会人员依本部门品质状况预备必要之资料、报表或样品，以便在会议上报告或争论。 (5)各与会人员应于会议开头前5分钟到达会场。 3.5会议议程 (1)会议开头 由主持人宣布会议开头。 (2)追踪上月会议打算议事项完成状况 由主持人追踪人上月决议事项，各担当责任人员简要回 答完成状况，其他人员可提出异议或补充。 (3)各部门品质状况报告 由品管部主管或各品管单位干部报告各部门上月品质状况，简要报告主要数据，并就重大品质事项提出分析或报告。 (4)沟通协调事项 各与会人员提出需与其他部门协调之事项、由相关人员争论处理。 (5)会议主席工作指示 会议

19、主席就相关问题向责任人员提出质询、攒扬、指示或要求，并就公司的品质经营方针或下月行动规划作出指示。 (6)形成会议决议 记录人将会中达成的重要决议事项作整理，交由主持人作陈述，各与会人员可提出异议，若无异议则确认为决议事项。 (7)会议完毕 由主持人宣布会议完毕。 3.6会后工作 (1)由会议记录人员将会议状况整理成会议记录及必要之决议事项追踪表，呈治理者代表、总经理批阅。 (2)会议记录应分发各与会人员人手一份。 (3)决议事项追踪表应分发至相关责任人员。 (4)各决议事项之担当者应在规定期限内完成要求之工作事项。 (5)各与会人员应将会议精神传达本部门相关人员，并贯彻至日常工作中。 (6)

20、治理者代表(或授权品管部)对会议事项作确认追踪。 最新公司会议治理制度篇4 会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级治理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。 一、周总结会 1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作规划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参与，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。 2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作规划。 3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法)

21、。 4、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。 二、月度经营总结会 1、会议时间、日期：每月月末最终一天(假如是节假日就提前召开)，早上10点开头，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参与由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。 2、公司全体人员参与(包含分部经理)，原则上无故不得缺席，如有要紧事必需提前一天得到上级批准。 会议内容：总结月度经营指标完成状况和下月目标及工作规划，评出月度销售个人冠军并予以鼓舞和嘉奖，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，一般员工口头汇报即可。 三、季度经营总结会 1、会议时间、日期：每季度末

22、最终一天(假如是节假日就提前召开)，早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参与由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。 2、公司全体人员参与(包含分部经理)，原则上无故不得缺席，如有要紧事必需提前一天得到上级批准。 3、会议内容：季度经营指标完成状况和下季度目标及工作规划，评出季度销售冠军并予以鼓舞和嘉奖。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，一般员工口头汇报即可。 四、年度经营总结大会 1、会议时间、日期：每年度12月底召开。 2、参会人员：公司全体员工及股东参与。 3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标

23、等，评比出年度销售冠军、最正确治理奖等其他鼓励奖。 五、年会 年度颁奖大会和联欢晚会 最新公司会议治理制度篇5 一、目的 为统一会议治理模式，标准公司各项会议及各类会议流程，缩短会议时间、提高会议质量，特制定本制度。 二、执行 1.例会由各部门自行组织召开，总经办应予以帮助; 2.总经办人事负责对例会召开、会议纪要进展监视及考核; 3.除公司全员参加的会议外，各类会议资料由召开部门自行整理、存档、治理，其中周例会必需形成会议纪要进展存档; 4.如主办人有特别状况不能主持会议，则可托付本部门指定人员召开日例会、周例会; 三、会议分类 1.公司部门日例会 1.1召开时间：每天上午8:40-9:00

24、或每天17:00-17：30，特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。 1.2主办人：各部门负责人 总经办日例会主办人：_ 产品部日例会主办人：_ 1.3参会人员：各部门全部员工(如有特别状况不能参与会议需向部门负责人请假) 1.4会议资料：由各主办部门自行整理、保管 2.财务部周例会 2.1召开时间：每周一，特别状况需延期召开部门负责人需提前通知。 2.2主办人：_ 2.3参会人员：财务部全部员工(如有特别状况不能参与会议需向部门负责人请假) 2.4会议资料：由财务部自行整理、保管 3.直营店周例会(视频会议) 3.1视频会议时间：每周一、每周六(详细时间原则上需提前一天通知)，特别状况需延

25、期召开部门负责人需提前通知。 3.2主办人：_(如主办人有特别状况不能主持会议，则可托付本部门指定人员主持召开) 3.3参会人员：各直营店店长、店员 3.4会议资料：由主办部门自行整理、保管 4.仓储部周例会 4.1会议时间：每周一11:00-12:00 4.2主办人：_(_需参加) 4.3参会人员：仓储部全员 4.4会议资料：由主办部门自行整理、保管 5.月例会 4.1会议时间：原则上不得晚于每月3号，详细时间另行通知 4.2主办人：各部门负责人 4.3参会人员：详细参会人员待通知 4.4会议资料：会议签到表、会议纪要(指定人员记录)、工作总结PPT，由各部门自行存档、保管; 5.门店晨会

26、5.1会议时间：工作日9:30-10:00 5.2主办人：各门店店长(如店长有事不能主持需指定人员主持晨会) 5.3参会人员：门店全部员工 5.4监视人员：副总经理_和总经办主管_ 5.5会议资料：晨会现场视频传送至微信群、其他资料由各门店自行整理、保管 6.半年度、年度会议 6.1会议时间：依据实际状况另行安排通知 6.2主办部门：总经办 6.3参会人员：公司全体员工 6.4会议资料：会议签到表、各部门工作汇报PPT、会议纪要等，由总经办统一收取、整理、存档;其他会议打算由总经办负责起草交公司治理层审核公布。 7.其他会议 7.1其他会议：因临时事项需召开部门争论的会议，如：各专题会议、临时

27、事项、员工对某问题提出解决方案需其他部门协调等; 7.2主办人：临时事项主要负责人 7.3参会人员：临时事项相关参加人员 7.4会议资料：由主办部门自行整理、存档; 四、会议纪律 1.日例会、周例会、月例会必需按制度按时召开。如未召开，各部门负责人(会议主办人)乐捐200元/次，在公司微信群中作为红包发放给全部员工。 2.全部3人以上的会议必需前往小会议室召开(特别状况除外);会议完毕会议主办部门负责整理睬议室卫生，如未整理卫生，一经发觉，各部门负责人(会议主办人)则需乐捐100元/次作为公司活动经费; 3.要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登

28、记到会状况。迟到则乐捐10元/次，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加，最高不超过100元。如需请假需经会议主办人批准。无故缺席者，乐捐50元/次，乐捐费用可作为部门活动经费使用; 4.会前明确会议的目的，公司会议的目的是解决问题、提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 5.会议完毕如有重要打算，需在1个工作日内起草、审核、公布通知到相关人员; 五、附则 本制度由总经办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 最新公司会议治理制度篇6 第一条、 依据公司章程规定和精细化治理要求，为进一步标准会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订

29、本制度。 其次条、 会议要求： 一、 会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、 会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分预备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;称赞地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。 四、 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议治理，做好会议安排;与会人员应仔细预备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须

30、向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、 公司各类会议及其安排如下： 一、 公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作状况，对比上月会议安排，逐条逐项检查落实完成状况，提出需要

31、 协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案;与会人员争论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、 总经理办公会 (一)总经理办公会不定期召开，由总经理依据需要打算召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。 (二)总经理办公会讨论打算公司重大事项，主要内容： 1. 审议公司的进展战略、中长期规划、年度规划，审批重大投资工程、资产重组和对外合作工程; 2. 审议打算公司年度财务预算和内部利润安排方案

32、及弥补亏损方案; 3. 审议公司业绩考核、薪酬安排方案和根本工资制度; 4. 讨论公司内部治理体制、组织机构设置与调整方案; 5. 讨论公司重大改革方案和部署; 6. 审议通过公司重要规章制度; 7. 讨论打算公司生产经营和治理中的重大问题; 8. 争论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报; 9. 总经理认为应讨论审议的其他问题。 (三)总经理办公会参与范围为：公司领导成员;依据会议议题，公司相关部门负责人参与。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 (四)总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由办公室依据会议记录起草，报总经理签发。 (五

33、)总经理办公会争论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。 (六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥当保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、 公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，根据工作分工或受总经理托付，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参与。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室协作。会议议定事项形成专项会议纪要，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、 公司销售例会 (一)公司销售例会每月召开一次，于

34、每月的25日至次月5日之间召开，详细日期由销售总监打算。 (二)公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参与，总经理依据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。 (三)公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场状况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作状况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作状况，提出本月工作方案;与会人员争论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进展猜测，研判行业进展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出

35、工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进展指导，销售部、销售主管参与;同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进展培训、考试和考核。 (四)公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成公司销售例会纪要，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。 五、 部门例会 (一)部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人依据工作需要打算，但必需听从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 (二)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参与。 (三)部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公

36、司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作状况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员争论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、详细安排和有关要求。 (四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点准时限要求。 六、 公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。 第五条、 会议规划与统筹 一、 每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月规划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制公司月度会议规划，于月底发放给公司领导和各部门负责人。 二、 凡办公室已列入月度会议规划的会议，如

37、需改期，或遇特别状况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议规划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议规划。 三、 会议安排的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。 因处置突发大事而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、 会议预备 一、 会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议规划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按规划表直接通知参会人员; 2、属以下状况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进展会议通知： (1) 未列入月度会议规

38、划而临时提拟的会议; (2) 虽然已列入月度会议规划，但需对会议议题，需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明; (3) 其它主办人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务效劳供应部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料，会务安排等作特殊说明的会议，应以会议通知单进展书面通知。 二、 会议的其它预备工作遵照以下规定： 1、会议主办部门应提前预备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、规划草案、决议打算草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场，预备好会议所需的各种设施、用品等; 2、公司召开的公司级会议会务效劳统一归办公室

39、负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第七条、 会议组织 一、 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则 二、 会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推动中应留意的问题等，进展必要的说明。 3、会议进展中，主持人应依据会议进展中的实际状况，对议程进展适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以

40、归纳和复核，适时提交与会人说明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、 参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题; 3、遵循会议主持人对议程掌握的要求; 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进展争论性发言; 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场; 6、做好本人的会议纪录。 四、 会议记录。 公司各类会议均应设专用 记录本

41、进展会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据需要整理睬议纪要; 2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性; 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样; 4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名; 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准; 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，准时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 五、 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档： 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查; 2、各部门

42、的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查; 3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格根据公司文档治理制度和保密制度的有关规定执行。 第八条、 会议跟进 一、 会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，根据部门职责分工由主办部门跃进落实， 会议主持人另有指定的，从主持人指定 ; 二、 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准。 最新公司会议治理制度篇7 一、会议分类及组织 第一条全公司会议归纳为三类： 1、公司级会议(总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营规划会)。 总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开;全公司年终总结及年度经营规划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会(如营销分析会、技术工程申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会