住宅小区业主委员会印章管理制度(文本).docx

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1、 住宅小区业主委员会印章管理制度(文本) 住宅小区业主委员会印章治理制度(文本) 为加强印章治理，严格文书制度，明确公章使用方法，完善工作标准，现对本小区业主大会公章、业主委员会公章及业主大会财务专用章的保管和使用作如下规定： 一、印章的保管 (一)印章(包括业主委员会公章、业主大会公章、业主大会财务专用章)由主任、副主任、秘书妥当保管(统一保存在业委会办公室保险柜，需三人同时在场方可开柜使用)，正副主任印鉴章由正副主任个人保管。全部保管的印章平日随用随锁，假日加封，确保印章安全。 (二)印章如不慎遗失，应准时向业委会主任报告，并报主管部门根据规定程序重新刻制。 (三)印章治理人员如有变更应准

2、时上缴印章，由业委会重新确定治理人员。 二、印章的使用 (一)使用印章应符合小区业主大会议事规章的规定，事先须经过半数委员批准，凡未经批准，一律不能使用印章。 (二)印章使用实行审批登记制度。建立印章使用表和印章使用登记本，全部用印须填写印章使用表，并在印章使用登记本上登记，同时将相关文件资料存档备查。制止在空白纸上加盖公章。 (三)印章使用流程 1、印章使用申请人填写印章使用表。 2、业委会主任、副主任、秘书核对印章使用表，确认无误后签字批准。 3、印章保管委员依据业委会主任和副主任签字批准的印章使用表使用公章，并在印章使用登记本上做好登记。 4、紧急状况必需使用印章时，用印申请人需与业委会

3、主任、副主任电话联系，向其说明状况，得到半数以上业委会委员的口头答复，并做好电话记录后，使用印章。事后，用印申请人要负责提示业委会主任和副主任在一周内完成补签工作。业委会主任和副主任必需亲自核实状况，确认属实前方可在印章使用表上进展补签。 (四)业主委员会主任、副主任、秘书应每月核对印章使用登记本登记状况，确保印章使用登记本与印章实际使用状况相符。 三、印章的使用范围 (一)业主大会印章使用范围：业主大会对外行使权利需要使用印章，经业主大会表决通过后使用。(如业主大会各项决议、订立的物业治理合同、签订利用共有局部的协议等)。 (二)业主大会财务专用章使用范围：物业修理、更新和改造要动用专项修理

4、资金或者公共收益的银行划拨。必需经业主大会或者业委会打算后用印。 (三)业主委员会印章使用范围：处理小区内部公共事务需使用业主委员会印章，由业主委员会会议打算后使用。(如业委员会会议决议、各项公示、公告、通知、提示，日常与物业公司的书面文书等)。 (四)凡违规使用印章，造成经济损失或严峻不良影响的，由责任人担当法律责任。 (五)业主委员会的全部印章使用，均不得超越业主委员会的职责范围。 四、印章的移交 (一)业主委员会应当自换届之日起十日内，将其保管的全部印章、档案资料及其他属于全体业主全部的财务，移交给新一届业主委员会。 (二)业主委员会应履行正常移交义务，拒不移交印章的，新一届业主委员会可以恳求镇政府物业办催促移交，公安机关帮助催促移交。 (三)业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起三日内将其保管的印章移交业主委员会。拒不履行正常移交义务的，业主委员会可以恳求镇政府物业办催促移交，公安机关帮助催促移交。