商务公函格式范文.docx

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1、商务公函格式范文篇一：商务公函格式和范文 商务公函格式和范文 (1) 商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。 (2) 商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。 也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即 发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来

2、支配，不行过多。结语多运用“特此复函”。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和斗争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2，损失只赔超过5的部分。 三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。 公司年月日 篇二：商务公函格式范文 商务公函格式范文 中

3、国科学院探讨所关于建立全面协作关系的函 高校： 近年来，我所与你校双方在一些科学探讨项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学探讨、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法： 一、 定期实行所、校之间学术探讨与学术沟通。（略） 二、依据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。（略） 三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方探讨生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。（略） 五、加强图书资料和情报的

4、沟通。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希探讨见复。 中国科学院探讨所（盖章） 年月日 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所运用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项

5、，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷，除了国家高级机关的主要函必需根据公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较敏捷自便，也可以根据公文的格式及行文要求办。可以

6、有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只须要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、

7、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法： 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函

8、的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。 （四）结语。通

9、常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，运用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应留意的问题： 函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、刚好。像对待

10、其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 篇三：商务公函格式范文 商务公函格式范文 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。正文是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如

11、有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。结语多运用“特此复函”。落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和斗争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2，损失只赔超过5的部分。 三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。 公司 年月日 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页