关于办公室主任年度工作总结集合5篇.docx
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1、 关于办公室主任年度工作总结集合5篇办公室主任年度工作总结 篇1 时间荏苒,回忆20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细认真,不能出任何过失。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮忙下,我的业务力量和工作水平得到了肯定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到
2、了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。 一、20xx年工作回忆 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率到达100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项根底治理工作。20xx
3、年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381。07万元,每月在规定时间内完成社保异开工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求准时上报社保局办理停保,并依据个人要求,把局部离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比拟琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细认真,工作上不能消失任何错误;就比方每次去交社保的钱,必需认真核对清晰,究竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如由于自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风
4、。 2公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参与公积金,每月准时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和局部离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271。68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。 3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利根底工作的完成。
5、4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 1、办理20xx年公司职工退休审批工作 尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案准时移交给湖北省养老保险局档案治理处。 2、办理退休人员其他工作 20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并准时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,仔细学习领悟文件精神,已为24名
6、退休职工办理异地养老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定 20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的治理 按公司要求准时核对每月中新劳务派遣人员的人数,准时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。 (五)劳动合同的治理 到目前为止,xx厂
7、新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格根据中建三局短期用工治理规定,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,治理人员1人,后勤效劳人员1人;并准时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,准时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司准时续签合同。对新进人员、离职人员准时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。 (六)培训工作 1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培育
8、战略和公司人力资源部制定的培训规划,并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进展调查,截止11月底,举办治理人员专业技能和综合素养培训共69期,参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年到达40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了治理人员的力量和素养,满意分厂快速进展的需要。 2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本局部到我厂的11名高校毕业生进展一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的根本状况,联合团委组织新老员
9、工篮球赛,唱歌竞赛等消遣性活动,使新员工尽快融入分厂的企业气氛。为帮忙新员工尽快熟识分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂连续推行导师带徒的培育方法,为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进展职业化心态培训,培育新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,准时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并依据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满意新员工的要求。 3、结合车间生产状况,制定一线工人培训规划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极
10、组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。 4、培训工作的根底治理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,准时组织参与培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,准时做好培训学习统计表的,每月对表格进展更新。对员工培训资料进展收集整理,保证各类资料完整备案。 二、工作中存在的缺乏 一、对专业理论学问还比拟缺乏,没有制定长期的学习规划,今后需加强自身学习,多向办公室阅历丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业学问;在条件允许下参与专业教育培训,使自己的专业学问能够胜任岗位工作的要求。 二、还需提高个人工作素养,提高个人应变协调力量,多向部门同事学习,具备办公室人员应
11、有的综合素养和技能水平。 三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够标准性,在今后的工作中还应当仔细总结、思索,提高自己的办事力量,学习公司标准的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。 四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情准时反应给上级领导。并且给自己制定长期工作目标。 办公室主任年度工作总结 篇2 在辛勤的耕耘和努力的制造中,我们一起走过了这一年。回忆这一年来的工作,在大家的支持和帮忙下,我与全体同事一样,恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好岗位职责,较好地完成了本职工作。现将一年来的工作状况总结如下: 一、加强自身学习,提高业务素养和学问水平 办公室作为学院的综
12、合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外沟通联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪。对每一位工作人员来说,需要有全面的学问,需要准时了解把握学院的工作动态,更需要有仔细的工作态度和良好的职业素养和敬业精神。今年,随着学院的快速进展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到学问补充的重要性,理论武装头脑应当说是做好工作的第一步。结合实际工作,我要求自己仔细学习上级有关文件,吃透精神,随时把握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站络教育有关学问,提高熟悉,深入思索开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习,准时补充行政治理、人事治理以及宣传工作的学问。在
13、实际工作中,努力做到融汇贯穿,把理论学问、业务学问和其它新学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的帮忙和支持,在工作中得到了提高。 二、标准文秘工作,提高办事质量和工作效率 1、标准公文处理工作 公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,办公室起草出台了学院公文处理方法,依据公文处理的严厉性,在公文治理工作中突出标准性和准时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文运转精确、准时、有序。同时,仔细把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率。 2、当好参谋和
14、助手,全面贯彻领导的治理思想 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言,在工作中我留意强化自己的效劳意识,带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务,做到忙而不乱,力求全面领悟、精确把握、恰当处理领导交办的各项工作,根本做到了事事有着落。 3、仔细做好学院的文字工作 负责学院办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的催办实施,草拟综合性文件和报告等文字工作。组织起草我院工作的有关通知、报告、请示、总结等文件30余份。 三、做好人力资源治理工作,为学院进展供应人才保证 1、完善各项工作制度 起草完成了考勤治理方法、员工工作标准、员工违纪处分条例、
15、员工绩效考核方法等人事治理制度,在此根底上,形成了员工手册。在员工聘用、日常治理、薪资福利待遇、员工进展等方面做出了明确规定,制作了应聘登记表、转正审批表、工资审批单、请假单、加班审批单、公务外出登记表、员工辞职交接单、人事月报表等配套治理表格,理顺了人事工作的治理流程,为人事工作的有效开展建立了制度保障。 2、建立员工档案 依据学院用工流淌性较强的特点,加强员工各项根底信息治理,通过对现有人员资料的整理,补充完善了员工档案资料,为每一位员工建立了包括16项个人信息的电子和纸质两份档案。 3、落实学院劳资治理工作 依据学院校外编制人员治理方法的规定,对员工的根本工资和岗位津贴进展严格治理,做到
16、仔细落实,准时申报。于每月对学院各部门工资水平、人员状况进展对比分析,形成人事月报表,为学院领导人事工作决策供应牢靠数据。 4、完善鼓励机制 要保持学院的安康、可持续进展,就要将学院的进展和员工个人的进展有机地结合起来,制定出责、权、利严密结合的绩效治理方法,通过工作中的深入思索,完成了与岗位职责相适应的多层次绩效考核方法,将绩效考核的标准进一步细化和量化,力争做到定量与定性相结合,使考核工作更加全面和具有说服力,使薪酬安排更能表达劳动的价值。 5、完善用人机制 根据人事代理工作暂行规定结合学院的用工状况,对学院下一步人事代理工作的开展进展了深入的思索和初步的探究。在全体员工中进展了包括档案关
17、系、“三金”办理、个人进展意愿的摸底调查,通过统计分析,把握了员工在劳动关系上的真实想法和现实状况。在此根底上,做出了网络教育学院人事代理工作暂行方法(争论稿)和员工劳动合同,制定了新的用人方法和劳动治理关系。 四、全力做好学院宣传和员工文化建立工作 1、大力宣传我院“为西部效劳为中小学教师连续教育效劳”的办学方针 先后起草完成了立足西部积极探究扎实推动现代远程教育试点工作的全面开展、发挥远程教育优势努力为陕西省新一轮中小学教师培训做出奉献、依托现代信息技术,发挥远程教育优势,为遥远地区中小学教师连续教育效劳文稿,从学院办学定位、教学支撑效劳体系、网络教育质量保证体系、网络课程资源建立、面对县
18、乡农村一线开呈现代远程教育讨论与实践、新一轮中小学教师学历提高工作,全面翔实宣传报道了我院开展的各项工作,分别上报教育部、教师网联、省教育厅、学校宣传部等上级单位。同时,撰写了陕西教育年鉴、“十五”中国教育信息化建立巡礼、中国成人与职业教育年鉴宣传材料,全面宣传了我院的办学特色,树立了良好的办学形象。 2、全面报道学院各项工作 今年以来,学院从内部治理到教学效劳都开展了一系列扎实有效的工作,在宣传工作中对此进展了准时的总结和提炼。先后完成了教育部师范司宋永刚副司长来我院视察工作、网络教育进展询问委员会暨教学指导委员会工作会议召开、张建祥副校长到我院视察工作、武国玲副书记视察我院工作、网络教育首
19、届学生毕业典礼专题报道、第四次校外学习中心工作会议成功召开等30余篇工作报道。其中,在校报、学校网站发表3篇。 3、积极开展学院文化建立 参加组织了学院运动会、趣味篮球赛等员工文化活动;结合学校教育观念大争论活动在全体员工中开展了“我与学院一起成长”问卷调查,了解员工的真实想法,广泛征集对学院进展的合理化建议;在学校“厉行节省,勤俭办学”的精神指导下,向全体员工发出了“珍惜资源从我做起共同建立节省型学院”的建议,营造节省资源的良好气氛;为丰富员工文化生活,创办了员工阅览角,图书报刊近40种,为大家的学习、工作和生活供应了丰富的学问。 办公室主任年度工作总结 篇3 今年以来,在局领导正确领导下,
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