基建档案.pdf

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1、（新）基建档案（汇编）1 第一部分：工程前期文件材料 1.可行性研究报告及附件 2.可行性研究报告审批意见 3.计划任务书及批复 4.建设项目列入年度计划的申报文件 5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）7.选址申请及选址规划意见通知书 8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）9.工程方案审批(附方案图)文件 10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12.建设工程规划许可证 13.建设工程施工许可证 14.建设工程质量监督书 15.承发包合同或施工合同、协议书、

2、招标、投标、决标、中标等文件 16.设计合同、勘察合同 17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20.工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件材料（新）基建档案（汇编）2 1.工程概况表 2.工程竣工总结 3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁 JJ 076.1 和鲁JJ 076.2）5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6.单位（子单位）工程观感质量核查记录 7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8

3、.工程质量保修书 9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10.建设工程竣工验收报告（备2）11.建设工程竣工验收报告（备1）12.决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件材料 一、建筑与结构工程 1.图纸会审 2.设计变更 3.施工组织设计 4.开工报告 5.技术交底 6.施工日志（新）基建档案（汇编）3 7.原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表 工程物资进场报验表 材料、设备进场验收记录 建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告（2）焊条（剂）合格证（3）水泥出厂合格证、试验报告（4）砖（砌块）出

4、厂合格证、试验报告（5）防水材料出厂合格证、试验报告（6）构件出厂合格证、试验报告（7）骨料出厂合格证、试验报告（8）外加剂出厂合格证、试验报告（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告 8.施工试验记录（1）土壤试验（2）砂浆试验（3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证（5）现场预应力混凝土试验（6）钢筋机械连接试验 9.施工记录（新）基建档案（汇编）4（1）定位放线（2）施工测量记录（3）地基钎探记录（4）地基处理记录（5）混凝土工程施工记录（6）混凝土工程测温记录（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录（8）现场预应力施工记录（9）沉降

5、观测记录（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录（11）防水工程试验记录（12）楼地面、坡度检查记录（13）样板间（墙、分项）工程检查记录（14）创建无质量通病工程检查记录（15）质量事故处理记录（16）新材料、新工艺施工记录（17）工程分项使用功能检测记录 a.墙体裂缝情况检查记录 b.抽气道、烟道、吸排烟道记录 c.屋面蓄水试验记录 d.地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录 e.浴间、卫生间蓄水试验记录 f.顶棚、楼地面裂缝情况检查记录（新）基建档案（汇编）5 g.管内穿线质量检查记录 h.给水（采暖）管道系统压力试验记录 i.给水（采暖）管道系统清洗记录 j.管道通球检验记录 k.散热器组

6、装后压力试验记录 l.（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录 m.卫生器具盛水试验记录 n.普通电气设备安装动态检查记录 o.电气绝缘电阻测试记录 p.防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 q.漏电保护开关动态检查表 r.电器照明试运行记录 10.隐蔽工程检查验收记录（1）土方工程（2）地基验槽（3）砖石工程（4）钢筋混凝土工程（5）地下防水工程（6）木结构工程（7）屋面工程（8）地面工程（9）装饰、装修工程（10）其他（新）基建档案（汇编）6 11.地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料（2）实体工程结构检验资料（3）基础结构验收记录（4）地基与基础工程质量验收备案报告

7、（监1）（5）主体结构验收记录（6）主体结构工程质量验收备案报告（监2）12.施工质量验收记录（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 13.专业分包工程施工技术文件（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件（新）基建档案（汇编）7（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件（4

8、）装饰装修工程施工技术及质量验收文件（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件 二、建筑给水、排水及采暖工程 1.施工现场质量管理检查记录 2.图纸会审 3.设计变更 4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告 6.技术交底 7.施工日志 8.设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录 10.施工试验记录 11.施工记录 12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录 三、建筑电气工程 1.施工现场质量管理检查记录 2.图纸会审（新）基建档案（汇编）8 3.设计变更 4.施工

9、组织设计（施工方案）5.开工报告 6.技术交底 7.施工日志 8.电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录 10.施工试验记录 11.施工记录 12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录 四、智能建筑工程 1.施工现场质量管理检查记录 2.图纸会审 3.设计变更 4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告 6.技术交底 7.施工日志（新）基建档案（汇编）9 8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录 10.施工试验记录 11.

10、施工记录 12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录 五、通风与空调工程 1.施工现场质量管理检查记录 2.图纸会审 3.设计变更 4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告 6.技术交底 7.施工日志 8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录 10.施工试验记录（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录（2）制冷系统的工作性能检测（新）基建档案（汇编）1 0 （3）通风、空调系统调试记录 11.施工记录 12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项

11、工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录 六、电梯工程 1.施工现场质量管理检查记录 2.图纸会审 3.设计变更 4.施工组织设计（施工方案）5.开工报告 6.技术交底 7.施工日志 8.设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9.隐蔽工程检查验收记录 10.施工试验记录 11.施工记录 12.施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录（新）基建档案（汇编）1 1 第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料 第五部分：竣工图 一、建筑竣工图 二、结构竣工图 三、给排水竣工图 四、采暖竣工图

12、 五、电气竣工图 六、通风与空调竣工图 第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料 本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加或减少检查项目。依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为 5 人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的 23。前款专家应当从事相关领域工作满 8 年并具有高级职称或者具有同等专业水平，由招标人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单

13、中确定；一般招标项目可以采取随机抽取方式，特殊招标项目可以由招标人直接确定。（新）基建档案（汇编）1 2 1、卷内文件材料的排列 卷内文件的排列 一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示在后；正文在前、底稿在后。图样材料的排列 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。文字和图样交错材料的排列 一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。2、卷

14、内文件编页码 卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均从“1”开始。成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录（这里是指案卷内不需再另附打印的卷内目录，但仍需打印出卷内目录，以组成检索目录），不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文（新）基建档案（汇编）1 3 件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。案卷封面、

15、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。3、基建档案卷内文件目录 科技卷内文件目录是登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件材料首页之前。卷内文件目录必须森蓝文档资料管理系统进行著录，然后打印一式二份，一份随档案装订，一份装订成检索目录。具体著录如下：顺序号：用阿拉伯数字从“001”依次标注卷内科技文件材料件数的顺序 科技文件材料标题：填写科技文件材料的全称，对于文件没标题或标题不能说明文件内容的，要根据文件的内容拟写或补充完整标题。具体参见东山区电子文件、档案目录数据库结构及标引规则中的“注释1”。文件作者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者 文件

16、日期：填写科技文件材料的形成日期。文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图号、项目代号等。文件所在张号：填写每件科技文件材料首页上标注的页号。最后一份文件填写起止页号，如“021/023”。如果最后一份文件只有一页且单面的，则需在页号后跟一“止”字，如：“031止”。备注：需要注明的问题。4、基建档案分类目录（新）基建档案（汇编）1 4 分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写，要把项目的门牌号码地址写清

17、楚。如：署前路 1 号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协议。东川路 20 号住宅楼施工管理、测量、验收、设计变更通知单、记录。科技档案分类目录必须应用森蓝文档资料管理系统进行著录，然后打印一份，与相应的卷内文件目录一起装订成目录册。基建档案分类目录独立编一本目录，每本目录登记大约 500 个案卷。5、案卷档号的编制 档号由二个方面组成：分类号+案卷顺序号 B 1.1 01 n 案卷号（从“01”开始编）项目序号（最下位类）类别代号 基建档案代号 基建档案的案卷编号按最下位类分别编流水号，同一“最下位类”的（新）基建档案（汇编）1 5 案卷按保管期限“永久”“长期”“短期”的先后顺序排列

18、，从“01”起编案卷号。6、装订入盒 基建类档案的文件材料需要装订的部分，按归档要求采用“三孔一线”的办法装订。装订前要拆除文件上的金属物，破损和不符合A4或 16 开规格的文件要先修复（贴补）和折叠，对有文字是在文件装订线上的，应予以粘贴补宽装订边。粘贴文件和封面要用乳胶。图纸可以装订，也可以不装订。对不装订的图纸，需要在每张图纸右下角（标题栏外）加盖档案号章。档号章的模式如：档案号 B2 件 号 6 页 号 对于成册的设计图纸（蓝图），如果规格过大的可以整本对折置入盒内，如果此法不能解决问题的，还可订制专用档案盒。散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适宜的档案盒中，以盒

19、为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考表。散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。要另外编制底图目录。所有竣工图均应加盖竣工图章（下图是一个竣工图章的示例，其规格为80mm 60mm），竣工图章(至少是印在图纸目录上的竣工图章)（新）基建档案（汇编）1 6 上必须有相关单位负责人的签名：编制单位 竣 工 图 编制人 技术负责人 编制日期 监理单位名称 监理人 在接收图纸时注意：利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变、或变更部分超过图面

20、 1/3 的，应当重新绘制竣工图。图纸的折叠。对大于 A4的图纸，以蓝图标题栏的正视位为基准，以手风琴式的折叠方式，先竖后横，将蓝图折成 A4图纸的规格。折叠后，标题栏必须被叠在最上层并露出来。装盒：选择厚度适宜的档案盒，将整理好的基建档案按照案卷号从小到大的顺序，装满一盒再装第二盒。但不同类（指最下位类）的案卷，不能混装一盒。每个案卷必须填写卷末备考表，并填写盒面和脊背的（新）基建档案（汇编）1 7 内容：盒仅作装具用的，盒面只需填写“档号”。盒用作案卷封面的，需填写盒面上的各个项目。不须放入软封面，但要放入卷内科技文件材料目录和卷末备考表。盒面项的填写均应用区档案局提供的档案号章式样字号加

21、盖。在盒脊背上部空白处填写“工程项目名称”，在“档案号”位置处填写卷内套装的若干案卷的起止案卷号。一、前期准备阶段文件 在前期准备阶段文件材料立卷时，如果工程项目文件材料数量多的可按单项分别立卷，数量少的，可只立一卷。（一）、立项报告、批复 永久 1、项目建议、批复 2、可行性研究报告、批复 3、设计任务书、批复 4、选址报告、批复 5、投资计划、上级下达的基建计划 6、追加投资请示、批复 （二）、征用土地报告、批复、协议 永久 1、规划局同意征地通知书 2、征地红线图 3、征用土地申请报告 4、房管局同意用地通知书（新）基建档案（汇编）1 8 5、拆迁、回迁补偿协议书 （三）、报建报告、批复

22、、工程合同、协议 永久 1、规划局提出的设计要点 2、报建审批意见书 3、建筑许可证、固定资产投资建设许可证 4、经批准的报建图 5、报建申请表 6、消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函。7、市建委的开工通知、土建、水电、空调、机械设备安装施工承发包合同、协议书、招标、投标租凭文件、交付市政建设费收据。二、设计阶段文件 在设计阶段文件材料立卷时，重点工程、投资额大的工程项目，（五）至（八）项中所规定的设计文件必须立卷，投资额小的工程项目，（五）至（八）项规定的设计文件可以不立卷。（四）、工程勘察报告 永久 1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察

23、报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位观测记录 3、水文气象、地震等其他设计基础材料材料，如这部门材料不多可单独一卷，用“地质勘察报告”作案卷题名 （五）、总体规化设计文件 永久（新）基建档案（汇编）1 9 1、总平面布置图 2、竖向设计、标准横断图 3、地下管线工程系统图 4、地下管结综合平面图 5、设计评价、量级审批（六）、初步设计文件 永久 1、被步设计说明书 2、工程概算（七）、技术设计文件 长期 1、总平面图 2、土方计划图 3、建筑设计图 4、结构设计图 5、设备、电器图 6、设计计算书 7、说明书

24、8、关键技术试验 （八）、施工图设计文件 短期 1、建筑施工图 2、结构施工图 3、设备安装施工图、电器施工图、采暧、卫生、通风、空调、通风系统施工图 4、各个专业施工大样图（新）基建档案（汇编）2 0 5、工程预算 三、施工阶段文件 在施工阶段文件材料立卷时，工程项目文件材料少十二十五项中所规定的文件材料可以立为一卷，如文件材料多的则按单项立卷。（九）、施工管理、测量验收、质量事故、设计变更通各单 永久 单位工程开工报告 设计图纸会审记录 设计变更通知单 工程质量事故报告、整改通知单 单位工程坐标定位测量记录 单位工程垂直度观测记录 单位工程沉陷观测记录 （十）、基础施工隐蔽工程验收记录 永

25、久 1、子制桩试签证表 2、钢筋混凝土子制桩施工记录 3、锤击沉管混凝土灌注桩签证表 4、套管成孔灌注桩混凝土工程施工记录 5、钻（冲）孔桩成施工记录 6、钻（冲）孔桩灌注水下混凝土记录 7、钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表 8、钻（冲）孔桩隐蔽验收记录 9、控孔桩孔验收记录（新）基建档案（汇编）2 1 10、挖孔灌注混凝土记录 11、挖孔灌注桩施工资料汇总表 12、土方开挖基础复核表 13、地基验（槽）坑记录 14、土壤试验成果氢报告表 15、隐蔽工程验收记录 （十一）、建材质量检验记录 长期 1、钢材机构性能试验报告、合格证 2、钢筋焊接试验报告单、焊条合格证 3、水泥物理性能试验报告、合格

26、证 4、砖物理性能试验报告、5、防水材料试验报告 6、混凝土予制构件制作合格证 7、门窗等构件制作合格证 8、砂子物理性能试验报告 9、石子物理性能试验报告 10、混凝土外加剂合格证或试验报告 11、混凝土抗压强度试验报告 12、混凝土试验结果汇总表 13、混凝土抗压强度质量计算表 14、混凝土抗渗试验报告 15、砂浆抗强度试验报告 16、砂浆试验结果（新）基建档案（汇编）2 2 （十二）、采暖、卫生与煤气安装记录 长期 设备开箱检查记录（附合格证）设备机组试车、试运转记录 管线焊接检查记录 管道设备强度严密性试验及吹洗记录 排水管灌水试验记录 锅炉烘炉情况记录、锅炉煮炉情况记录 锅炉检验报告

27、书 （十三）、通风与空调安装记录 长期 设备开箱检查记录（附合格证）管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录 通风机械运转与通风系统风量测量调整记录 空调调试报告 （十四）、电梯安装记录 长期 电气设备绝缘检查记录 电梯空、满、超载运行记录 电梯调整试验报告 电梯检验报告书 （十五）、电气安装记录 长期 设备开箱检查记录（附合格证）电气设备试验调整记录 电气设备绝缘检查记录（十六）、分部、分项质量评定表或质量评（新）基建档案（汇编）2 3 定记录 长期 1、建筑工程竣工验收质量认定书 2、单位工程质量综合评定表 3、质量保证资料核查表 4、单位工程观感质量评定表 5、地基与基础分部工程质量核验单

28、 6、主体分部工程质量核验单 7、排液地面无渗漏、无污水验收 8、抽气、排烟道验收记录表 四、竣工验收阶段文件 在竣工验收阶段文件材料立卷时，投资额大的工程项目，而且文字材料多的，可以按单位立卷，一般的可以成一卷；如竣工图数量较多的，可按结构分别立卷；竣工图数量少的按专业分别立卷。（十七）、竣工验收报告、证书、工程决算 永久 竣工报告 竣工验收证明书 竣工验收的请示、批复 地盘放线、验线、建筑管理验收记录册 建筑管理验收合格证 质量监督合格证 项目质量评审材料 工程验收移交表 竣工验收会议记录、决议（新）基建档案（汇编）2 4 专家评定意见 工程预结算 竣工图 （十八）、建筑竣工图 永久 （十九）、结构竣工图 （二十）、电器照明竣工图 （二十一）、给排水竣工图 （二十二）、机构设备安装竣工图 （二十三）、采暖、通风、空调安装竣工图 （二十四）、通讯设施安装竣工图 五、使用维护阶段