存货管理现状及存在问题分析.pdf

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1、中小企业存货管理现状及存在问题分析 1.1 中小企业存货管理现状 改革开放以来，随着我国经济的不断发展，企业的实力也有所增强。对中小企业而言，存货管理的水平也有了显著的提高。这主要可以从三个方面看出来，一是中小企业存货管理的理念有了很大的提高，经济实力的增长，特别是与外界先进企业交流的增加，使得中小企业对存货管理的理念有了很大的提高，企业管理者认识到了存货管理对企业发展和控制成本的重要作用，推动着企业不断在存货管理方面增加投入；二是，中小企业的存货管理模式有了很大提高，现代化的库存管理模式得到了一定程度的应用，例如联合存货管理模式(Joint Managed Inventory,JMI)、供应

2、商管理库存模式(Vendor Managed Inventory，VMI)、(Collaborative Planning Forecasting&Replenishment,CPFR)协同式供应链存货管理模式等等，部分企业也开始采取外包的方式来处理存货，这些都是理念革新的重要进步；三是，中小企业存货管理的效率有了很大提高，通过管理理念以及管理模式的改进，中小企业的存货管理效率有了很大的提高，企业在存货管理上的成本得到了很大程度的压缩，增加了企业的效益。1.2 中小企业存货管理存在的主要问题 整体而言，当前中小企业存货管理存在的主要问题表现在以下几个具体方面：1.2.1 存货结构分布不合理 就

3、当前中小企业存货管理来看，由于近期企业生产的除湿干燥系列的机械在全国范围内具有比较好的销售优势，因此企业存货中除湿干燥系列的机械所占的整体比重比较大，相对应的生产该机械所学的匹配零件、原材料的储备也比较的充足。与之相应的，振动筛系列机械由于一直以来在销售市场上并没有打开局面，因此经企业领导决定在日常存货管理中尽量降低该类产品成品以及原材料的库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。这种在库存的整体结构分布上的不合理导致了企业整体在本年开年之初就损失了好几笔订单，是当前企业存货管理中存在的需要解决的第一点突出性的问题，也是该企业的领导阶层已经初步认识到的问题。1.2.

4、2 存货核算帐务不清 由于经受具体核算的会计本身对存货管理认识不够深，当前中小企业存货管理在核算购入原材料的采购成本时，将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入，或将按一定比例分摊计入各种材料的采购成本，不按规定进行合理分摊只核算购入材料的买价，从而造成目前各种原材料的采购成本核算不实的局面。此外，在材料领料单的填制方面，各基层部门的操作并不规范，时常发生购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入账的尴尬局面，造成生产成本及应付账款的无法衔接。中小企业的相关领导已经发现了这一问题，也多次敦促会计改进核算的方式，但由于企业一直在维持正常的生产运营，不是短期能迅速得到改善的。1

5、.2.1 存货量占企业总资产比重过大 当前中小企业存货管理存在的另一个比较严重和突出也是企业讳莫如深的话题就是存货量占企业总资产比重过大。从当前中小企业存货占到该企业整体资产的比重来看，已经超过了 50%。正常情况下，就机械生产企业而言，存货占到企业整体资产的比重 10%是一个维持企业正常运作的理想水平临界点。当前中小企业这一比重达到 50%，已经严重影响到了企业整体流动资金的运转以及每年年末实际利润的获取，资金的周转速度变慢，每年实际能够拿到的利润份额由 1/1全部压在了现有的存货上面，影响了企业员工的整体福利获取，员工方面也比较有怨言。实际上，由于当前生产过程中没有充分利用残余的材料，中小

6、企业存货中的废品增多是一个趋势，也极大的占用了资金的比重，是需要尽快改善的问题。1.2.4 存货管理信息化进展缓慢 虽然当前中小企业存货管理在基础核算等方面已经逐步采用了信息化的操作方式，但也仅限于会计的核算环节以及基础的采购记录的数字录入环节，缺乏对存货管理整体流程利用信息技术的掌控来为未来存货的规模与结构进行预测以及规划的意识，也缺乏必要的先进存货管理模式的引进。企业的领导以及基层员工单纯的认为存货管理信息化就是将信息初步采集摆在计算机上，会计核算通过计算机操作这样初步的认知，缺乏对于存货管理信息化的深远认知以及尝试。这使得当前虽然名义上实施了信息化管理，但中小企业领导依然无法也没有意识实时、动态、高效地了解各种信息，也没有能够实现存货信息资源在部门与部门间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。账面数据与实际库存数量不符的情况依然没有得到及时的发掘与改善，产生大量的潜在损失，当前公司每季度提供的财务报表根本就不能如实反映企业的真实资产状况。