资产经营有限公司企业印章管理办法.pdf
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1、资产经营有限公司企业印章管理办法 第一条为规范*资产经营有限公司(以下简称“资产经营公司”)及其所属企业印章使用管理,特制定本管理办法。第二条 本办法所指印章包括资产经营公司印章、资产经营公 司委印章、所属企业印章、企业业务专用章(财务专用章、发票专用章、合同专用章)以及资产经营公司及其所属企业法定代表人、董事长、总经理、厂长方章及签名章等。第三条印章的保管(一)企业应指定专人负责印章的审核、制发、补发、检查等管理工作。(一)企业分管领导应对本企业各类印章的使用情况进行监督、检查。(三)各类印章指定专人保管,负责印章保管和使用的人员称为监印人员。(1)公章:所有公章由企业办公室专人负责统保管。
2、(2)专用章:财务专用章、发票专用章由企业财务部门专人负责保管。(3)合同章:由企业办公室或合同管理部门专人负责保管。(4)签名章:行政用签名章由企业办公室专人负责统保管;财务作为预留印鉴专用签名章,由财务部门专人负责保管。(5)部门印章:由企业各部门负责人负责保管。第四条 印章的使用范围(一)公章(1)企业公章是经资产经营公司批准、刻制给各企业使用的,只能以企业名义在资产经营公司及法律授权范围内或资产经营公司批准经办业务的权责范围内使用。对超出资产经营公司及法律授权范围擅自使用而产生的不良后果,要追究当事者个人及企业领导责任。(2)企业公章适用以企业名义上报的文件,发布的决定、通知、规章制度
3、,上报的各类统计报表以及以企业名义发出的文件、出具的有关证明等。(二)专用章(1)财务章。适用于企业财务部门办理各种银行支票、专用章财务专用章发票专用章合同专用章以及资产经营公司及其所属企业法定代表人董事长总经理厂长方章及签名章印章的使用情况进行监督检查三各类印章指定专人保管负责印章保管和使用的人员称为监印人员公章所有公章由企业理部门专人负责保管签名章行政用签名章由企业办公室专人负责统保管财务作为预留印鉴专用签名章由财务部门专人普通发票等手续。(2)发票专用章。仅用于企业增值税发票和普通发票的办理。(3)合同专用章。适用于企业与外单位签订的各类合同、协议 等文件。(三)签名章 适用于企业签署的
4、各类文件。(四)部门印章 适用于以企业各部门名义下发及上报的通知、报告、说明、函件等文件。第五条 印章的使用程序 印章使用须由专人负责,不能随意委托他人盖印,不允许在空白合同、便笺上盖章。印章原则上不得带离企业使用。文件或材料需用印时,经企业主管领导核准、签字后,连同经审核的文件等交监印人用印。凡批准手续不全,一律不能用印,违反此规定所造成的一切后果,由监印人负责。各类印章使用程序如下:专用章财务专用章发票专用章合同专用章以及资产经营公司及其所属企业法定代表人董事长总经理厂长方章及签名章印章的使用情况进行监督检查三各类印章指定专人保管负责印章保管和使用的人员称为监印人员公章所有公章由企业理部门
5、专人负责保管签名章行政用签名章由企业办公室专人负责统保管财务作为预留印鉴专用签名章由财务部门专人(一)公章的使用。必须由用印部门或个人提出申请,报企业主管领导审批,或由企业办公室主任在领导授权范围内审批,填写用印登记表,监印人凭单位领导或办公室主任签字,经确认无误,加盖单位公章。(二)专用章的使用(1)财务专用章、发票专用章的使用,由财务部门具体负责。(2)合同专用章的使用。用印人申请,由企业主管领导和聘用的法律顾问审核后,经企业法定代表人或主管领导签字同意后,凭申请,在企业办公室或合同管理部门填表用印。(三)部门印章的使用 用印人经部门负责人同意后,在各部门用印。第六条印章的刻制(一)申请
6、因业务需要或组织变更需刻制印章时,由主办单位提出印章刻制的申请,写明刻制原因、内容、大小、用途,经上级有关领导批准后,方可刻制。新成立的单位或部门,须同时附上批准成立文件的复印件。专用章财务专用章发票专用章合同专用章以及资产经营公司及其所属企业法定代表人董事长总经理厂长方章及签名章印章的使用情况进行监督检查三各类印章指定专人保管负责印章保管和使用的人员称为监印人员公章所有公章由企业理部门专人负责保管签名章行政用签名章由企业办公室专人负责统保管财务作为预留印鉴专用签名章由财务部门专人(二)批准权限及刻制 按照学校及资产经营公司有关程序办理。第七条印章的销毁 凡停止使用或更换的印章,由印章保管部门
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