设备备件管理制度.pdf

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1、（某某公司企业行业）设备备件管理制度 1（某某公司企业行业）设备备件管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司设备备件管理工作，确定备件技术和计划管理方法，建立健全备件基础数据，提高备件计划准确性，满足生产和维检的需求，结合公司实际情况，制定本制度。第二条 本制度所称设备备件管理，是指规范设备备件的管理工作。第三条 名词解释。除非在制度中做了具体说明,以下名词表示：(一)公司:是指 XXX。(二)各所属公司:是指公司的全资子公司、控股公司、参股公司和分公司。(三)设备专业技术人员:是指在 XXX或设备专职岗位从事设备（机械、电气）工作的人员。(四)备件：凡是用于生产过程中的设备因维修或事故需

2、更换的零件、部件和套件等，统称为备件；在设备检修中，为了缩短检修时间，用以恢复设备精度和功能而预先准备供检修更换的零件、部件和套件称为备件。注：在本制度内述及的“备件”包含“备件、材料”。(五)备件数据库模板：即备件基础数据模板、包括备件目录和相应的图纸技术资料，要求分类按台套创建，列出：备件名称、主机、规格型号、技术特性、材质、图号、生产制造厂、定额、库存量、预估价值、供货或制造周期等准确完整的项目。(六)备件定额：是指在一定条件下，为了保证生产设备正常运行所规定的最经济合理的备件消耗和储备的定量标准，分为消耗定额、储备定额和资金定额。第四条 本制度适用于公司和各所属公司。第五条 设备备件管

3、理制度管理工作应坚持以下原则：（一）符合国家法律法规。（二）符合行业标准、行业规范和部门规章。2（三）职责利相匹配。（四）科学管理、规范管理、严格管理。第二章 组织机构与职责 第六条 公司 XXX 为公司设备备件管理的专门管理机构，负责公司的设备备件管理,主要职责包括：(一)负责制定设备备件管理制度和备件数据库统计模板；(二)督导各所属公司建立备件明细台帐，按数据库统计模板完善与健全备件数据；(三)汇总各所属公司备件数据，建立健全公司整体的备件数据库，并存档备案。(四)参与各所属公司在大中修、改造、安装及验收等环节中涉及到备件应用的技术性、经济性论证和审查。第七条 各所属公司是备件管理的主体责

4、任单位，主要职责包括：(一)执行公司设备备件管理制度，落实符合备件管理的有效措施；(二)按照备件数据库统计模板开展基础性工作，组织备件明细普查，造册形成台账；(三)参与本单位在大中修、改造、选型、采购、安装、试车及验收等环节中涉及到备件应用的技术性、经济性论证和审查。(四)负责本单位备件计划的编报，并对所编报计划的准确性、经济性负责。第三章 管理内容和工作要求 第八条 备件技术管理：备件技术管理是基础。(一)各所属公司必须高度重视备件图纸和技术资料的收集和管理，建立健全相应的实施办法或规章，建立档案、形成目录和台账。要求逐步达到用计算机对图纸和技术资料进行管理。(二)备件图纸必须合乎国家标准、

5、技术条件完备，图表中的材质、重量、设计、审核等项都必须填写清楚。3(三)技术人员须核实图纸和技术资料是否正确，发现图纸和技术资料有误时应及时标识修正改进，确保备件图纸资料完整有效。(四)同种备件不得同时有多份图号不同的图纸，须有壹份标准完整有效的图纸。对于常规消耗件、易损件的图纸须常备 35 份，以备急件加工时使用。(五)备件图纸是制造备件的依据，原则上使用蓝图或计算机图订货，不得使用草图。图纸上的说明和技术条件采用中文，公差、标准和材质等采用国标。(六)在增添设备的同时，要引入全套备件、易损件的图纸和技术资料，如卖方坚持不出售图纸，应组织力量利用检修的机会及时进行备件测绘。第九条 备件计划分

6、类:(一)按时限分为：季度（或年度）计划、月度计划、零星紧急计划。(二)按类别分为：机械备件计划、电器备件计划、材料计划和抢修备件计划等。第十条 备件计划编报(一)备件需求计划由设备使用单位编报。(二)计划要按纸质与电子文本形式编报，并存档备查。(三)计划编报要以：月度计划为主，零星紧急计划为辅，数量、金额较大、供货周期长、大中修所需的备件按季度（年度）计划申报；突发性事故或临时紧缺备件按应急计划编报。(四)各所属公司编报计划时，要确保安全、稳定生产，兼顾合理、经济储备为前提，以备件的消耗定额、储备定额、生产经营计划及设备年度检修计划、备件订货执行及接转情况、备件库存、供货周期等为依据，准确的

7、提出备件的需求量及交货期等。(五)各所属公司编报的备件计划，主要包含的内容有：备件（物资）名称、图号（订单号）、规格型号、技术参数、技术质量标准、主机制造厂、单位、申请数量、单重、预估价、交货期等。第十一条 备件计划审核 4(一)审核依据：公司生产经营计划、备件定额、装机量、库存量、加工周期、设备及备件运行使用技术状况、订货及到货的信息等。(二)审核的主要对象：大宗消耗件、批量大、价值高的备件。(三)审核的内容：备件申报名称、型号、规格、技术参数、技术质量要求、数量、库存量、交货期等经济技术指标。第十二条 备件管理的实施(一)XXX督导各所属公司建立健全备件明细清册，按照规定的格式：XXXX

8、科技有限公司设备备件数据清册模板样表、形成基础台账。(二)各所属公司根据生产和维修情况，按规定编报备件计划，执行投入使用直至备件报废的全过程管理，XXX 跟踪检查。(三)XXX督查各所属公司组织备件清册台帐的增补、完善和更新情况。(四)各所属公司按季度（季度末月 25 日前）向 XXX 编报本单位的备件清册台帐，XXX 检查核实各所属公司备件清册台帐，汇总形成公司整体的备件数据库存档备案。第四章 附 则 第十三条 本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第十四条 本制度由公司 XXX 负责制定、解释、修订。第十五条 本制度所涉及的设备备件管理记录模板参见附样。第十六条 本制度由【】审批，自公布之日起施行。XXXX 20XX年 XX月 XX日