天福酒店岗位职责管理制度.pdf
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1、天 福 酒 店 岗 位 职 责 及 管 理 制 度 企业文化-4 酒店简介-6 天福酒店组织结构图-7 目录-1 一、天福酒店各部门岗位职责-8(一)、总经理岗位职责-8(二)、副总经理岗位职责-8(三)、餐饮经理岗位职责-9(四)、办公室岗位职责-10(五)、后勤保障部岗位职责-11 1、保安岗位职责-11 2、维修部岗位职责-12 3、消防安全部岗位职责-13(六)、采供部岗位职责-13(七)、前厅各部门岗位职责-15 1、大堂经理岗位职责-15 2、楼面经理岗位职责-16 3、营业经理岗位职责-18(1)、服务部各岗位职责-18 a 服务部部长岗位职责-18 b 服务员岗位职责-19 c
2、 布草管理员岗位职责-20(2)、传菜部各岗位职责-20 a 传菜部部长岗位职责-20 b 传菜员岗位职责-21(3)、保洁员岗位职责-21(4)、营业部各岗位职责-22 a 营业部部长岗位职责-22 b 营业员岗位职责-22 c 迎宾员岗位职责-23 d 接线员岗位职责-24 e 吧员岗位职责-24 f 收银员岗位职责-25 (八)、后堂各部门岗位职责-26 1、行政总厨岗位职责-26 2、凉菜档厨师岗位职责-27 3、鲍鱼档厨师岗位职责-28 4、炒锅厨师岗位职责-29 5、荷台岗位职责-30 6、砧板岗位职责-31 7、烧腊岗位职责-31 8、刺身房厨师岗位职责-32 9、上什厨师岗位职
3、责-33 10、面点房厨师岗位职责-33 11、员工餐厨师岗位职责-34 12、水台员工岗位职责-35 13、择菜工岗位职责-35 14、洗碗工岗位职责-36 二、天福酒店前厅各部门工作流程-37 1、接待员工作流程-37 2、迎宾员服务流程-39 3、营业员服务流程-41 4、服务员服务流程-43 5、传菜员工作流程-45 三、天福酒店管理制度-48 1、天福酒店例会制度-48 2、天福酒店考勤制度-49 3、天福酒店前厅卫生制度-50 4、消防安全管理制度-51 5、人事管理制度-52 6、天福酒店后堂卫生制度-54 7、天福酒店奖罚制度-59 8、员工宿舍管理制度-64 9、库房管理制度
4、 -65 附表:人员编制图 企业文化 2009 年 12 月甘肃明生餐饮娱乐有限责任公司旗下天福酒店正式成立,我们本着汇聚人文,追求卓越、汇优秀文化,成创新精神;创卓越服务,达共同成功、服务无缺陷,流程无缝隙,工作无差错,管理无漏洞、共同拼搏、共同努力,共同成就、共同分享的企业精神同酒店员工一起开始了天福酒店的运行。汇聚人文,追求卓越 第一,?人的价值高于物的价值。卓越的企业总是把人的价值放在首位,物是第二位的。第二,?共同价值高于个人价值。共同的协作高于独立单干,集体高于个人。卓越的企业倡导团体精神、团队文化,本意就是倡导一种共同价值高于个人价值的企业价值观,共同价值是个体价值的得以实现的保
5、证。?第三,?社会价值高于利润价值、用户价值高于生产价值。卓越的公司总是把顾客满意原则作为企业价值观不可或缺的内容。我们的服务理念是:客人永远是对的,我们的一切工作室为了让客人满意。汇优秀文化,成创新精神;创卓越服务,达共同成功 从优秀到卓越的过程绝对不是一蹴而就的。卓越的企业靠的不是一次决定性的行动、一个伟大的计划、一个杀手级创意构想、一个好运气,或灵光一闪而造就。相反的,转变的过程好像无休无止地推着巨轮朝一个方向前进,轮子不停转动,累积的动能愈来愈大,终于在转折点有所突破,一跃而过。每位员工都应该发挥自身的聪明才智为酒店创造价值,同时每位员工都应该将其特定的文化烙印融入酒店文化。天福酒店作
6、为一个学习型的酒店,汇聚每一位员工的闪光点,通过自我超越、改善心智、共建愿景、团体学习、系统思维,形成我们独具特色的创新精神。虽然创新有时会有风险,但不创新才是最大的风险。我们要时时创新、事事创新,以持续地为顾客创造卓越的服务来实现酒店的市场价值,来体现每一个员工的个人价值,达到团队和个体的共同成功、共同分享。从优秀到卓越的过程中,企业的终极目标应该是基业长青。能够基业长青的企业一定拥有核心价值观,拥有系统开放的企业文化,而不是一心只想赚钱。换句话说:我们必须树立“从优秀到卓越的观念”,到“保持卓越的绩效”,到“基业长青的观念”,到“永续卓越的企业典范”的观念。服务无缺陷,流程无缝隙,工作无差
7、错,管理无漏洞 拥有一个伟大的构想并去实现它,好比是“报时”;为一个组织提供一种保证长期欣欣向荣的机制,好比“造钟”。天福酒店在试营业一年当中不断总结经验,各部门管理层的努力与配合、咨询专业顾问,形成了适合自身管理经营的一套管理制度。涵盖了人资管理、各部门岗位职责、各岗位工作流程、天福酒店规章制度、餐饮管理等酒店管理各方面的工作标准、工作程序、规章制度等内容。其意义不仅是对现有工作的规范,更为酒店的各项目标的达成提供了路线图,为酒店长远地创新发展奠定了制度基础。我们的口号是:顾客是我们的上帝 品质是我们的自尊 革新是我们的生活 人才是我们的资本 我们的经营目标是:顾客满意 共同拼搏、共同努力,
8、共同成就、共同分享 把天福大酒店建设成基业长青的企业,始终是我们从管理决策层到全体员工的追求;而具有我们酒店自己特色的企业文化,也在我们不懈追求的过程中内在自觉地形成,并不断的丰富升华,成为我们基业长青的基础,指导我们企业健康稳定的创新发展。酒店简介 天福酒店隶属于甘肃明生餐饮娱乐有限责任公司,位于兰州市西固区公园路 518 号明生大厦主楼二层,其营业面积约 5000 平方米,是目前西固规模最大、档次较高的消费场所。酒店主营粤菜、川菜、陇菜,由广东特级名厨主理。酒店内设 32 间包厢,其中大型豪华包厢 4 间,普包 28 间。包厢区配有休闲室、会议室、备餐间。婚宴大厅可容纳 200 人同时就餐
9、,另配有可接待 100 人的宴会厅。店内配备餐饮新时尚高科技空气循环系统、无线点菜电脑系统,体现了现在餐饮与人文的完美结合。酒店可同时容纳800 人就餐,是宴会、婚宴订餐、商务洽谈、家庭消费、朋友聚会的最佳场所。优雅舒适的环境,优质的服务和精美的菜肴,欢迎社会各界人士的光临惠顾。天福酒店组织结构图 总经理 副总经理 大堂经理 行政总厨 财务部 办公室 楼 营 各档口主管 财 采 面 业 务 供 经 经 各档口中工 室 部 理 理 各档口小工 服 传 布 营 务 菜 草 业 部 部 房 部 长 长 长 服 传 保 营 迎 接 银 务 菜 洁 业 宾 线 吧 员 员 员 员 员 员 员 1 总经理
10、的岗位职责 一、全面主持公司的管理工作;二、组织编制公司经营发展战略草案,决定公司的经营项目及实施;三、组织制定公司的经营目标,计划营销方案并组织实施;四、建立健全各项规章制度及管理运营机制,不断完善企业管理;五、考核评估下属工作,确定公司人员的任免及调配;六、培养下属工作能力,关心员工的生活。副总经理的岗位职责 一、执行总经理的经营指令,向总经理负责并报告工作,坚持“以市场为向导,以效益为中心,以质量为生命,以成本为控制中心”的方针。二、负责各部门业务计划的组织、协调、指挥和控制,并对管辖部门准确贯彻实施;三、负责制定营销计划,市场调研、经营品种的定位工作;四、负责按月的经营活动分析,研究经
11、营成本控制,分析市场、开拓市场、厉行节约、提高经济效益;五、督促各部门有计划的抓好员工培训工作,提高全员业务素质;六、负责管辖部门的安全管理工作,检查和督导各部门严格履行工作规程和质量标准,实行规范作业;七、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客户信息及单位的意见,认真处理投诉,不断改进工作;八、负责制定有关管理人员和服务工作人员的考核标准,认真考核部门管理人员的日常工作绩效,不断提高管理效能。餐饮经理岗位职责 1、全面负责酒店的经营管理工作,直接对总经理负责。2、负责制定餐饮部长期、短期的年度和月度计划,组织、督促完成各项任务 和经营指标,并对月度、年度经营情况作分析并报总经理。3、制定服务标
12、准程序和操作规程。检查下属各岗位人员的服务态度、服务规 程,保证食品的质量,促使本部门做好卫生清洁工作,开展经常性防火、安全教育。4、与财务部配合作出每年的预算和月计划,研究扩大销售范围和销售量,增加经营收入。5、根据市场情况和季节拟订并组织食品的更换计划,控制食品、饮品标准规格和要求,正确控制毛利率和成本。6、与人事部配合招聘、挑选、奖励、处罚、晋升、调动、开除餐饮部员工,并负责组织餐饮部员工的业务和卫生知识的培训工作。7、制定服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度。定期同行政总厨研究菜点推出新菜单并有针对性地组织服务人员和厨师外出学习其他单位的先进经验、技术。8、了解市场动向和掌握原材料行情
13、,CVP边际成本控制,有效控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标和利润指标的完成。9、注意现场管理,经常性地对餐厅、厨房巡视监督,组织 QC(全面质量管理)小组活动,保证各项运作正常。10、亲自组织、安排大型团体就餐和重要宴会,负责 VIP 客人的迎送,处理客人的重要投诉。11、主持日常和定期(每周一次)的餐饮部会议,经常检讨业务状况,及时调整,完善经营措施,参加公司部门经理会议。12、抓好设备、设施维修保养,确保各种设施处于完好状态,并得到正确使用,防止发生事故。13、协调本部门与公司其他部门的关系,做好总经理或副总经理交办的其他工作。办公室的岗位职责 办公室主任工作职责:全面负责总经
14、理办公室的各项管理工作,完成总经理交办的其他工作。1、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实。2、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。3、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。4、完成总经理交办的其他工作。人力资源主管职责:具体分管并督导落实酒店的人力资源与质检培训工作,协助总办主任做好总办各项管理工作。1、制定并控制酒店人员的定编定岗工作 2、统筹调配酒店各部人员,合理使用酒店人力资源,降低人力成本。3、做好酒店各部门的人力资源储备,落实酒店招聘工作。4、落实酒店各部门
15、考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系统。5、为员工办理入职、离职、调动、调薪等相关手续,做好员工宿舍的统筹调配与管理。6、督导质检培训主管做好日常工作。文员/秘书岗位职责:1、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、公司工作联系函等),及时编号,定期归档。2、协助办公室主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。3、接听电话,接收传真,处理日常函电、对重要电话作好记录,将有关信息及时通报总办主任。4、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。后勤保障部岗位职
16、责 1、保安岗位职责:(1)、维护好大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻;(2)、高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者及形迹可疑者,要坚决拦阻不让其入内,严格把好第一关;(3)、对客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的客人要协助迎宾员照顾客人下车,或客人要求将车停放在停车场时要引到适当的位置停车;(4)、有旅游团或 VIP 客人时,若需疏通车道或有欢迎队伍要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,做好迎接的安全准备工作;(5)、对带有危险品、易燃品、易爆品入酒店的客人要劝其交保安部代为保管;(6)、对离店的客人要表示欢
17、送,欢迎他们下次再光临;(7)、保安员要不断学习、钻研业务,善于根据酒店的特点进行判断,以便提高工作质量;(8)、着装整齐,精神饱满、仪态大方,对客人的询问要热情、礼貌、周到,使宾客称心满意,严禁用粗言恶语对待客人;(9)、保安员要切实做好门前的警戒,特别是夜间;要注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止大门口周围闹事,斗殴,疏通交通,保证门前的安全;(10)、加强夜间巡视,确保酒店财产安全;(11)、妥善保管好酒店各种配置、器械、用具。2、维修员岗位职责:(1)、按照企业专门化管理的要求和所在地有关部门关于设备管理、安全 生产、劳动保护、环保管理和能源管理工作的有关规定,制订管理工作
18、的年度计划和目标,经审定后组织实施。(2)、做好各使用部门对设备设施管理督导工作,负责维修、维护酒店设施,保证设备设施的正常运转。(3)、负责酒店用能供应和维修费用的预算管理,制订全店能源消耗计划、节能措施,用能制度和技改规划,并负责组织和督导各用能部门落实各项计划和制度。(4)、组织与协调各部门落实设备设施管理和维修保养制度及技术培训工作。(6)、定期出具新增设备、报废设备等申请报告。(7)、?定期组织设备检查,提高设备完好率。(8)、?按照设备事故处理规定,负责处理主要设备和重大设备事故。(9)、认真贯彻“让客人完全满意”的服务宗旨,使员工确立“后台为前台服务”的思想,着重抓好各部门设备设
19、施报修维修的工作,不断提高维修工作质量和效率,保障酒店经营管理正常开展。3、消防专员岗位职责:(1)、会使用各种灭火器材,熟悉掌提消防报警控制系统;(2)、熟悉酒店的地形、环境、消防设施的分布,灭火器材的摆放地点、防盗报警器材的位置,监控电视镜头的位置:(3)、爱护本岗位上的各种设备和器材;(4)、灵活、果断地处理当班期间发生的问题,遇到处理不了的问题,立即 告部门经理或总经理;(5)、负责检查动火部位、施工现场消防安全、处理报警和烟感器故障。消防设备维修保养制度:、严格维护消防自动报警系统的设备,定期进行测试检查,保证设备完、全酒店的烟感器由工程部组织测试 1-2 次,保安部派人协助;、自动
20、灭火喷淋管道末断放水,每季度由工程部和保安部组织放水一次;、消防水泵和喷淋水泵每年由工程部组织加油保养一次;、消防水泵和喷淋水泵由保安部和工程部不定期启动检查,发现问题及 维修;、酒店消防总控制联动系统每年由工程部和保安部及有关部门联合启动 行检查一次:、酒店各种电器设备每半年联合进行检查一次;、备用发电机由工程部根据设备检查情况安排时间定期启动检查。采供部岗位职责 1、采购员岗位职责:(1)、?执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒水、食品、物品、材料等采购工作。(2)、?熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定努 降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质
21、量好的各类物资及食品。(3)、?熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际营 况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。(4)、?积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做物 平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。(5)、?制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采供 责任制和考核的奖惩措施。(6)、?主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资购 作的意见,及时改进采购工作。(7)、?加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保合同的合法履行。(8)、?负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和务 理
22、审批。2、库管员岗位职责:(1)、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。(2)、对入库材料做到三不入:、劣质材料不入库;、数量不清,质量不足不入库;、不能使用的机具、用具不入库。(3)、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料 分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。(4)、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办 公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目经理、财务部。(5)、各种消耗材料的发放,必须要有项目经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。(6)、各班组及个人领用的一切财物,若损坏或丢
23、失,按其材料价列表、造 册予以扣除,上报项目经理及财务,财务扣回。(7)、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火 种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。(8)、常用消耗材料不足时,要提早以书面形式向采购经理汇报、及时购进不能影响正常生产。(9)、认真协助收料员搞好各种材料的收量工作。(10)、经常保持库内、库外的环境卫生。前厅各部门岗位职责 大堂经理岗位职责 1、在餐饮经理的领导下,督导完成餐厅日常经营管理工作。2、编制员工出勤表,检查员工出勤状况,检查员工的仪容仪表及个人卫生等是否符合要求。3、负责制定餐厅推销策略、服务规范和所有程序并组织实施。
24、4、参加总经理例会及餐饮经理召开的各种会议,组织下达各项任务。5、重视员工的培训工作,定期组织学习服务技巧技能,对员工进行服务意识的训练,定期检查并做好培训记录。6、热情待客,态度谦虚,妥善处理顾客投诉,不断改善服务质量,及时发现服务中所出现的问题。7、检查餐厅服务质量,把好餐厅出品服务的第一关。8、加强对餐厅的财产管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。9、负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作。10、与厨师长保持良好合作关系,根据季节差异、客人情况研究制定新菜单。11、搞好客人关系,主动与客沟通,处理客人投诉,并立即采取行动予以解决,必要时报告店经理或总经
25、理。12、完成上级交办的其它工作。楼面经理岗位职责 1、负责全面主持楼面服务工作,服从大堂经理的安排。对本部门各项工作有计划的安排、检查、督导、协调、考核下属工作。各项工作规范性、程序化、标准化、制度化。2、根据本楼面具体情况,审核岗位编制,岗位职责及各相关制度,工作标准和考核办法。3、主持本楼面的工作例会,听取汇报,督促工作建设,提高工作质量、工作效率,及时调整、协调各部门的工作,及时发现解决工作中存在的问题。5、负责要求和监督各岗位执行各项规章制度,负责本楼面范围的卫生,对餐厅环境及餐厅卫生负有领导责任,负责本部门服务质量管理工作。6、注重现场管理,安排大型团体宴会并接待好 VIP 客人,
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