会计第三章-复式记账.ppt
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1、知识知识知识知识要点要点要点要点 复复式式记记账账的的原原理理及及特特点点、作作用用、什什么么是是借借贷贷记记账账法法、记记账账规规则则、会会计计分分录录的的编编写写、复复式式记记账账在在各各环环节节的的具具体应用、账户按用途与结构分类体应用、账户按用途与结构分类掌握掌握掌握掌握 复复式式记记账账的的原原理理、借借贷贷记记账账法法、借借贷贷记记账账法法的的具具体体应应用用第三章第三章 复式记账原理及其应用复式记账原理及其应用1可整理ppt第一节第一节第一节第一节复式记账法概述复式记账法概述复式记账法概述复式记账法概述(一)单式记账法(一)单式记账法1 1、概念:对每项经济业务只在一个账户中进行
2、记录的记账方法、概念:对每项经济业务只在一个账户中进行记录的记账方法现现金金减少减少100经济业务经济业务用现金用现金100元购买元购买材料。材料。2 2、评价:不能完整反映经济业务的来龙去脉,不便于检查账户、评价:不能完整反映经济业务的来龙去脉,不便于检查账户记录的正确性记录的正确性一、记账方法一、记账方法单式记账单式记账2可整理ppt(二)复式记账法(二)复式记账法1 1 1 1、概概概概念念念念:发发生生的的每每笔笔经经济济业业务务,都都要要以以相相等等的的金金额额,在在相相互互联联系系的两个或两个以上的帐户中进行记录的两个或两个以上的帐户中进行记录经济业务经济业务用现金用现金100元购
3、买元购买材料。材料。复式记账复式记账2 2 2 2、特点、特点、特点、特点:对每笔业务至少在两个以上相互联系的帐户中,以相对每笔业务至少在两个以上相互联系的帐户中,以相等金额双重记录;等金额双重记录;所有帐户之间数字存在平衡关系所有帐户之间数字存在平衡关系现现 金金减少减少100100原材料原材料增加增加1001003可整理ppt由于每项业务都以相等金额在相联系的帐户中双重由于每项业务都以相等金额在相联系的帐户中双重记录,不仅可以了解业务的来龙去脉,而且可以通过记录,不仅可以了解业务的来龙去脉,而且可以通过帐户记录反映经济活动的全过程和结果帐户记录反映经济活动的全过程和结果 3 3、复式记账的
4、作用、复式记账的作用:由于每项业务都以相等金额进行分类登记,因而可由于每项业务都以相等金额进行分类登记,因而可以对记录的结果进行试算平衡,检查帐户记录是否正以对记录的结果进行试算平衡,检查帐户记录是否正确确4可整理ppt借贷记账法借贷记账法我国法规规定的记账我国法规规定的记账方法方法增减记账法增减记账法收付记账法收付记账法5可整理ppt 借贷记账法是以借贷记账法是以“借借”“贷贷”为记账符为记账符号号,对每笔业务在两个或两个以上的帐户,对每笔业务在两个或两个以上的帐户的的相反方向相反方向以以相等的金额相等的金额全面地、相互联全面地、相互联系的进行记录的一种专门方法系的进行记录的一种专门方法二、
5、借贷记账法二、借贷记账法(一)概念(一)概念6可整理ppt(二)(二)理论依据理论依据会计恒等式会计恒等式资产负债所有者权益资产负债所有者权益 根据会计等式的原理记账根据会计等式的原理记账,并根据会计等式检验记账并根据会计等式检验记账结果是否正确。结果是否正确。当当经经济济业业务务发发生生引引起起等等式式一一方方或或双双方方发发生生变变化化时时,也也不不会破坏会计等式的平衡关系会破坏会计等式的平衡关系7可整理ppt(三)(三)记账符号记账符号 借贷记账法的记账符号是借贷记账法的记账符号是“借借”和和“贷贷”二字;二字;“借借”表示帐户左方的金额栏,表示帐户左方的金额栏,“贷贷”表示帐户右方的金
6、额栏,表示帐户右方的金额栏,“借借”“贷贷”成了单纯表示记账方向的一种记账符号成了单纯表示记账方向的一种记账符号 借:表示账户左方借:表示账户左方 贷:表示账户右方贷:表示账户右方在借贷记账法下,帐户的基本在借贷记账法下,帐户的基本结果为:左方为借方,右方为结果为:左方为借方,右方为贷方,一般格式如图:贷方,一般格式如图:账户名称账户名称借借贷贷8可整理ppt 根据会计恒等式根据会计恒等式“资产资产+费用费用=负债负债+所有者权益所有者权益+收入收入”可可将不同性质的帐户结构确定为:将不同性质的帐户结构确定为:凡负债、所有者权益、收入类账户贷方登记增加数,凡负债、所有者权益、收入类账户贷方登记
7、增加数,借方登记减少数,余额在贷方借方登记减少数,余额在贷方凡资产、费用类账户借方登记增加数,贷方登记减凡资产、费用类账户借方登记增加数,贷方登记减少数,余额在借方少数,余额在借方(四)(四)记账方向记账方向9可整理ppt帐户属性帐户属性特特 点点资产类帐户资产类帐户 费用类帐户费用类帐户“借借”记增加,记增加,“贷贷”记减少,记减少,帐户余额一般在借方(费用类帐帐户余额一般在借方(费用类帐户期末结转后无余额)户期末结转后无余额)负债类帐户负债类帐户所有者权益类所有者权益类及收入类帐户及收入类帐户“贷贷”记增加,记增加,“借借”记减少,记减少,帐户余额一般在贷方(收入类帐帐户余额一般在贷方(收
8、入类帐户期末结转后无余额)户期末结转后无余额)列表归纳如下:列表归纳如下:10可整理ppt资产类账户资产类账户借借贷贷期初余额期初余额本期增加本期增加本期减少本期减少期末余额期末余额费用类账户费用类账户借借贷贷本期发生额本期发生额本期结转额本期结转额0 0收入类账户收入类账户借借贷贷本期结转额本期结转额本期发生额本期发生额0 011可整理ppt负债类账户负债类账户借借贷贷期初余额期初余额本期减少本期减少本期增加本期增加期末余额期末余额所有者权益类账户所有者权益类账户借借贷贷本期减少本期减少本期增加额本期增加额期初余额期初余额期末余额期末余额12可整理ppt(五)(五)记账规则记账规则 运用借贷
9、记账法登记经济业务,首先应根据经济运用借贷记账法登记经济业务,首先应根据经济业务的内容,确定所涉及的资产或权益是增加还是减业务的内容,确定所涉及的资产或权益是增加还是减少,然后确定应记入有关帐户的借方或贷方少,然后确定应记入有关帐户的借方或贷方现举例说明借贷记账法的记账规则:现举例说明借贷记账法的记账规则:【例例1 1】明光工厂明光工厂3 3月月1 1日接到新华公司的追加投资日接到新华公司的追加投资5 000 5 000 000000,款项存入银行,款项存入银行 借借 实收资本实收资本 贷贷 借借 银行存款银行存款 贷贷 5 000 0005 000 0005 000 0005 000 000
10、13可整理ppt【例例2 2】3 3月月3 3日,明光工厂购入新机器设备日,明光工厂购入新机器设备1010台,共台,共 计计380 000380 000,已安装完毕;价款已开支票付讫,已安装完毕;价款已开支票付讫固定资产固定资产借借贷贷380 000380 000银行存款银行存款借借贷贷380 000380 00014可整理ppt【例例3 3】明光工厂以银行存款明光工厂以银行存款62 00062 000元交纳税金元交纳税金42 00042 000元元和应分配的利润和应分配的利润20 00020 000元元银行存款银行存款借借贷贷62 00062 000应缴税金应缴税金借借贷贷42 00042
11、000应付利润应付利润借借贷贷20 00020 00015可整理ppt短期借款短期借款借借贷贷41 00041 000应付账款应付账款借借贷贷41 00041 000【例例4 4】明光工厂的应付账款到期,向银行借款明光工厂的应付账款到期,向银行借款 41 41 000000元直接偿还应付款元直接偿还应付款16可整理ppt以上举例可看出,无论哪一类经济业务发生后以上举例可看出,无论哪一类经济业务发生后在运用借贷记账法时都采用在运用借贷记账法时都采用 “有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”的记账规则的记账规则含义:含义:对任何一项经济业务,对任何一项经济业务,记入一个帐户借方同时,还须记
12、入一个帐户借方同时,还须记入一个或几个帐户贷方;反记入一个或几个帐户贷方;反之之 登记在帐户借方的金额,登记在帐户借方的金额,必须与登记在贷方的金额相等必须与登记在贷方的金额相等17可整理ppt(六)(六)会计分录会计分录运用借贷记账法处理发生的经济业务,一般都是通过编制运用借贷记账法处理发生的经济业务,一般都是通过编制会计分录来进行的会计分录来进行的1 1、会计分录的概念:、会计分录的概念:根据复式记账原理,确定每笔经济业务应记账户根据复式记账原理,确定每笔经济业务应记账户的名称、方向和金额的记录的名称、方向和金额的记录2 2、会计分录的格式、会计分录的格式 【例例】借:库存现金借:库存现金
13、 50005000 贷:银行存款贷:银行存款 50005000编写要求:编写要求:上借下贷,各写一行;上借下贷,各写一行;借靠边线,贷退一格;借靠边线,贷退一格;金额相等,彼此错开。金额相等,彼此错开。18可整理ppt编制会计分录的步骤:编制会计分录的步骤:1 1、根据经济业务内容确定应使用的账户;、根据经济业务内容确定应使用的账户;2 2、确定各账户的记账方向是借还是贷;、确定各账户的记账方向是借还是贷;3 3、确定各账户应登记的金额;、确定各账户应登记的金额;4 4、按规定格式编制会计分录;、按规定格式编制会计分录;5 5、用记账规则检验会计分录的正确性、用记账规则检验会计分录的正确性19
14、可整理ppt例例1.1.将现金将现金50005000元存入银行元存入银行 借:银行存款借:银行存款 5 0005 000 贷:库存现金贷:库存现金 5 0005 000例例2.2.向乙工厂购买向乙工厂购买A A材料材料15 00015 000元,以存款支付元,以存款支付10 10 000000元,其余暂欠元,其余暂欠 借:原材料借:原材料A 15 000A 15 000 贷:银行存款贷:银行存款 10 00010 000 应付账款应付账款乙乙 5 0005 000会计分录编制举例会计分录编制举例20可整理ppt3 3、会计分录的种类、会计分录的种类 简单会计分录简单会计分录 多借一贷多借一贷会
15、计分录会计分录 复合分录复合分录 一借多贷一借多贷 多贷多借多贷多借注:注:多借多贷多借多贷的会计分录不能清晰反映账的会计分录不能清晰反映账户的对应关系,应尽量避免采用。户的对应关系,应尽量避免采用。21可整理ppt例:购入包装物例:购入包装物1 0001 000元,现金支付,购入原材料元,现金支付,购入原材料3 0003 000元,用银行存款支付元,用银行存款支付20002000元,余款暂欠元,余款暂欠 借:包装物借:包装物 1 0001 000 原材料原材料 3 0003 000 贷:库存现金贷:库存现金 1 000 1 000 多借多贷多借多贷 银行存款银行存款 2 0002 000 应
16、付账款应付账款 1 0001 000应写成:应写成:借:包装物借:包装物1000借:原材料借:原材料3000贷:库存现金贷:库存现金1000贷:银行存款贷:银行存款2000应付账款应付账款100022可整理ppt(1 1)账户对应关系:指记录经济业务时,在相关账户)账户对应关系:指记录经济业务时,在相关账户之间形成的应借、应贷的对应关系之间形成的应借、应贷的对应关系(2 2)对应账户:凡形成借、贷对应关系的账户互为对)对应账户:凡形成借、贷对应关系的账户互为对应账户应账户 注:注:帐户的对应关系是相对于某项经济业务而言,并非帐户的对应关系是相对于某项经济业务而言,并非指一个帐户与另一个帐户是固
17、定的对应帐户指一个帐户与另一个帐户是固定的对应帐户 在会计分录中,处于借、贷两方的帐户互为对应账在会计分录中,处于借、贷两方的帐户互为对应账户,同处一方的帐户不是对应帐户户,同处一方的帐户不是对应帐户4 4、账户的对应关系及对应账户、账户的对应关系及对应账户23可整理ppt5 5、会计分录的作用、会计分录的作用记账依据记账依据【例例1 1】收到甲单位投入设备价值收到甲单位投入设备价值9 0009 000元元 借:固定资产借:固定资产 9 0009 000 贷:实收资本贷:实收资本 9 0009 000根据分录登记总账:根据分录登记总账:借借 固定资产固定资产 贷贷 借借 实收资本实收资本 贷贷
18、 注:实际工作中,会计分录内容体现在会计注:实际工作中,会计分录内容体现在会计记账凭证中记账凭证中9 0009 0009 0009 00024可整理ppt(七)(七)试算平衡试算平衡 账户借方发生额账户借方发生额=账户贷方发生额账户贷方发生额原因:每笔业务均是有借必有贷,借贷必相等,所原因:每笔业务均是有借必有贷,借贷必相等,所有业务加总后,仍然应该是借贷相等有业务加总后,仍然应该是借贷相等 账户借方余额账户借方余额账户借方余额账户借方余额=账户贷方余额账户贷方余额账户贷方余额账户贷方余额 原因:账户借方余额表示资产数,贷方余额表示负原因:账户借方余额表示资产数,贷方余额表示负债和所有者权益,
19、故借方余额必然等于贷方余额债和所有者权益,故借方余额必然等于贷方余额25可整理ppt 实实际际工工作作中中,上上述述试试算算平平衡衡是是通通过过编编制制“总总分分类类账账户户本本期期发发生生额额及及余余额额对对照照表表”(简简称称“对对照照表表”或或“试试算算平平衡衡表表”)进行的进行的格式及编制方法:格式及编制方法:(1)(1)根根据据当当期期全全部部总总分分类类账账户户记记录录的的期期初初余余额额、本本期期借借方方和和 贷方发生额、期末余额按顺序逐栏填写贷方发生额、期末余额按顺序逐栏填写 (2)(2)加计合计数得到各组平衡数据加计合计数得到各组平衡数据 26可整理ppt第二节第二节 借贷记
20、账法的应用借贷记账法的应用一、记账基础一、记账基础(略)(略)资金筹集生产准 备 产品生产产品销售利润形成和分 配 资金调整和退 出 二、二、工业企业主要经营过程核算的内容工业企业主要经营过程核算的内容27可整理ppt货币资金在企业内部的循环过程:货币资金在企业内部的循环过程:采采 购购生生 产产销销 售售原材料原材料半成品半成品产成品产成品货币资金货币资金货币资金货币资金28可整理ppt三、资金筹集业务核算三、资金筹集业务核算企业接受投资人投入资本企业向银行借入资金来源短期借款长期借款29可整理ppt(一一)实收资本的核算实收资本的核算1 1、实收资本的概念、实收资本的概念企业财务通则企业财
21、务通则规定:设立企业必须有规定:设立企业必须有法定的法定的资资本金本金公司法公司法规定:以生产经营和商品批发为主的公规定:以生产经营和商品批发为主的公司司注册资本注册资本的最低限额的最低限额不得少于人民币不得少于人民币5050万元;万元;实收资本实收资本核算企业投资者按照企业章程核算企业投资者按照企业章程合同或协议的约定合同或协议的约定投入企业的资本投入企业的资本30可整理ppt按投资者投入资本的物质形态不同,分为按投资者投入资本的物质形态不同,分为货币投资货币投资实物投资实物投资无形资产投资无形资产投资按投入资金的来源不同,分为按投入资金的来源不同,分为国家投资国家投资国家资本金国家资本金企
22、业投资企业投资法人资本金法人资本金外商投资外商投资外商资本金外商资本金个人投资个人投资个人资本金个人资本金2 2、实收资本的分类、实收资本的分类31可整理ppt3 3、需要设置的账户、需要设置的账户1、“银行存款银行存款”2、“固定资产固定资产”3、“实收资本实收资本”等等1 1、账户的功能、账户的功能 2 2、账户、账户的结构(借方、的结构(借方、贷方记录内贷方记录内容,余额方向)容,余额方向)3 3、账户的说明、账户的说明32可整理ppt说明:说明:n属属于于所所有有者者权权益类账户;益类账户;n实实收收资资本本是是一一种种永永久久性性资资本本,平平时时没没有有借借方方发发生生额额,企企业
23、业解解散散清清退退时时才才有有借借方方发生额;发生额;n按投资者设明按投资者设明细账,进行明细细账,进行明细分类核算。分类核算。“实收资本实收资本”反映投入资本反映投入资本 增减变动情况及增减变动情况及 其结果的账户其结果的账户 实实际际收收到到投投资资者者投入资本投入资本 投投入入资资本本减减少少 数数(按按法法定定程程序序减资)减资)投入资本的总额投入资本的总额实收资本实收资本借借贷贷33可整理ppt 说明:说明:n属属于于资资产产类类账户账户“银行存款银行存款”反映企业在开反映企业在开户银行存放的货币资金的增户银行存放的货币资金的增加数、减少数和结存数加数、减少数和结存数银银行行存存款款
24、增增加数加数银行存款减银行存款减少数少数银行存款余额银行存款余额银行存款银行存款借借贷贷34可整理ppt4 4、经济业务举例、经济业务举例企业接受投资者货币资金企业接受投资者货币资金投资投资借:银行存款借:银行存款 200 000200 000 贷:实收资本贷:实收资本 200 000200 000企业接受投资者实物(企业接受投资者实物(固定资产)投资。固定资产)投资。借:固定资产借:固定资产 250 000250 000 贷:实收资本贷:实收资本 250 000250 00035可整理ppt(二二)银行借款的核算银行借款的核算短期借款的核算短期借款的核算1 1短期借款的概念短期借款的概念 企
25、业向银行或其他金融机构借入的期限在一企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以内(含一年)的各种借款年以内(含一年)的各种借款 用途:季节性储备材料等用途:季节性储备材料等2 2需要设置的账户需要设置的账户“银行存款银行存款”“短期借款短期借款”36可整理ppt“短期借款短期借款”反映短期借款反映短期借款 本金的取得、本金的取得、归还情况的账归还情况的账 户户 说明:说明:n属于负债类账户;属于负债类账户;n按债权人设明细按债权人设明细账;账;n只核算本金,不只核算本金,不核算利息。核算利息。n短期借款利息属短期借款利息属于筹资费用,应计于筹资费用,应计入入“财务费用财务费用”账账户户取得借款
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