汽车交易市场机动车检测有限公司程序文件标书.doc
《汽车交易市场机动车检测有限公司程序文件标书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《汽车交易市场机动车检测有限公司程序文件标书.doc(133页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、程序文件文件编号:CX-xxxx(B)编写依据:检验检测机构资质认定评审准则 检验检测机构资质认定管理办法 受控状态: 受 控 受控编号: No. 编 制:审 核:批 准:哈尔滨汽车交易市场机动车检测有限公司xxxx年06月15日发布 xxxx年06月28日实施关于程序文件B版的说明 为了确保哈尔滨汽车交易市场机动车检测有限公司的资质认定管理体系各个环节、各项管理控制活动的开展流程有序性、结果符合性,满足第163号检验检测机构资质认定管理办法和检验检测机构资质认定评审准则的要求,特编制换版程序文件。一、本程序文件是为规范哈尔滨汽车交易市场机动车检测有限公司资质认系活动过程的内部文件,它所描述的
2、管理体系符合质检总局第163号检验检测机构资质认定管理办法、检验检测机构资质认定评审准则和质量手册的要求。它对其管理要求和技术要求应如何开展、谁做、做什么、怎么做进行了描述和规定,是哈尔滨汽车交易市场机动车检测有限公司全体人员必须严格遵循的行为规则,是指导体系活动有效开展的支持性文件。 特批准发布。 总经理: xxxx年06月15日 程序文件 第 B 版 第0次修订修改履历 共 1 页 第 1 页 序号章节号修改内容修改人批准人批准日期程序文件 第 B 版 第0次修订目 录 共 2 页 第 1 页1、ABCD/CX-1保护客户的机密信息和所有权程序1 2、ABCD/CX-2保证公正性和诚实性程
3、序5 3、ABCD/CX-3人力资源管理程序9 4、ABCD/CX-4设施和环境控制程序12 5、ABCD/CX-5安全管理程序176、ABCD/CX-6环境保护程序20 7、ABCD/CX-7危险化学品安全管理程序22 8、ABCD/CX-8设备管理程序26 9、ABCD/CX-9量值源程序33 10、ABCD/CX-10期间核查程序36 11、ABCD/CX-11标准物质和溶液管理程序40 12、ABCD/CX-12文件控制程序42 13、ABCD/CX-13计算机系统中文件的更改和保存程序47 14、ABCD/CX-14要求、标书和合同评审程序49 15、ABCD/CX-15评审新项目的
4、程序5116、ABCD/CX-16分包管理程序53 17、ABCD/CX-17服务和供应品的采购程序56 18、ABCD/CX-18服务客户程序5919、ABCD/CX-19投诉处理程序62 20、ABCD/CX-20不符合检验检测工作的控制程序65 21、ABCD/CX-21数据分析程序67 22、ABCD/CX-22纠正措施程序68 23、ABCD/CX-23预防措施程序71 24、ABCD/CX-24记录和档案控制程序73 25、ABCD/CX-25内部审核程序77 26、ABCD/CX-26管理评审程序83 27、ABCD/CX-27检验检测方法管理程序87 程序文件 第 B 版 第0
5、次修订目 录 共 2 页 第 2 页28、ABCD/CX-28检验检测工作偏离控制程序9429、ABCD/CX-29测量不确定度评定程序96 30、ABCD/CX-30数据保护程序104 31、ABCD/CX-31抽样程序106 32、ABCD/CX-32现场采样管理程序10933、ABCD/CX-33样品管理程序111 34、ABCD/CX-34检验检测结果质量保证程序114 35、ABCD/CX-35比对或能力验证程序117 36、ABCD/CX-36数据和结果报告管理程序119 37、ABCD/CX-37检验检测专用章及认证标识使用要求126 4ABCD/CX-1 第 B 版 第0次修订
6、 保护客户的机密信息和所有权的程序 共 4 页 第 1 页 1.目的 为了维护客户的利益,保护客户机密信息和所有权,特制定本程序。2. 范围 本程序文件包括了以下领域的机密:2.1客户提供的样品及其技术资料;2.2客户的专利权;2.3对客户送检样品检测结果的所有权;2.4对参加本公司间比对的检测结果进行保密。3.职责3.1公司总经理 落实保护客户机密信息和所有权的各项措施所需的资源和责任人。3.2技术负责人3.2.1对各项保密措施的实施进行监督检查。3.3综合管理办公室主任3.3.1了解和掌握客户对机密信息和所有权的要求;3.3.2对本公司保密设施进行检查,并提出改进意见和监督实施。3.4样品
7、管理员 认真做好对客户的样品和相关资料在接收和传递过程中的保密工作,记录客户对样品及相关资料的保密要求;3.5资料管理员 做好对有保密要求的文件和资料的管理,防止保密文件丢失、损坏和随意借阅。3.6其他有关人员3.6.1自觉遵守本公司的保密规定,做好本公司的保密工作;4.工作程序4.1样品和技术资料的交接4.1.1本公司在接受客户的检测任务时,样品管理员应向客户详细询问对样品及ABCD/CX-1 第 B 版 第0次修订 保护客户的机密信息和所有权的程序 共 4 页 第 2 页 技术资料的保密要求,并记录委托人提交的所有样品、附件、技术资料和其它随带物品,客户有特殊要求时,样品管理员应按照客户的
8、保密要求安排存放技术资料和样品。4.1.2样品管理员应主动询问客户样品是否需要保密,若需进行保密时,应在委托单下方注明“保密”字样。4.1.3样品管理员在与客户完成样品以及技术资料的登记和交接后,双方应在委托单上签署交接人的姓名,在客户取回样品和技术资料之前,接收人应对此期间的保密承担责任。4.1.4样品管理员应对需要保密的资料和样品,采取保密的隔离保管措施,对需要进行传递的与检测相关的文件资料,应由交接双方做好登记、签字的交接记录,防止在交接中出现丢失和泄密。4.1.5传递中的接收人应按照本公司的保密要求和规定保管检测样品及其技术资料。4.1.6本公司建立提供保密工作和保密要求的工作环境和条
9、件,并落实专人负责。综合管理办公室主任应经常对这一保密设施的要求进行检查。4.1.7检测后样品及技术资料应及时返回给样品管理员,由样品管理员按照客户的保密要求处置和保存。4.1.8在确保其他客户机密信息的前提下,允许客户监视与其相关的检测和资料。4.2保护客户的专利权和所有权4.2.1本公司承诺保护客户的专利权和所有权。对客户提交的检测样品和技术资料未经客户的书面允许不得对样品和技术资料进行复印、拍照、录像或带离工作区域,不允许与检测无关的人员参观。4.2.2分包检测时,本公司应对分包本公司提出保密责任要求,并对分包检测实施保密监督。4.2.3本公司出具的检测报告的所有权属客户,未经客户书面同
10、意,本公司承诺不公开和复制检测结果,不引用检测数据,不用于本公司和其他地方的科研与开发。ABCD/CX-1 第 B 版 第0次修订 保护客户的机密信息和所有权的程序 共 4 页 第 3 页 4.2.4本公司向客户出具的检测报告的著作权属本公司。员工根据需要可借阅,借阅时必须向质量负责人提出申请,经批准后,方可在本公司阅读,不允许将资料私自带离本公司。4.2.5需借阅与客户有关的技术文件、原始记录、结果报告、档案资料时,填写ABCD/ZJ-41查(借)阅资料档案审批表,借阅者应在规定的期限内归还。到期不归还者,资料管理员有权收回。4.2.6未经本公司书面许可,客户不得部分复制检测报告和部分引用检
11、测数据或结果(全文复制和引用除外),否则本公司将视为客户侵害了本公司检测数据的著作权。4.2.7监督检测的结果,在有关行政部门向外发布以前,任何人不得向外泄露。4.2.8技术资料应按规定期限妥善保存,如需销毁,执行ABCD/CX-24记录和档案控制程序的销毁条款。4.3发送检测结果的保密要求4.3.1本公司向客户发送检测结果时,一般采用客户当面办理领取手续。4.3.2当客户要求用电话、传真或电子邮件的手段来传送检测结果时,业务部主任应先和客户确定传递方式、传送地址和经办人,并注意数据传输的完整性。不得在有外来人员在场的情况下进行传递,以便为客户保密。4.4本公司间比对结果的保密4.4.1参加本
12、公司间比对的本公司所提供的检测数据和结果的所有权属于该参本公司,本公司对参加本公司间比对的数据和结果承担保密责任。4.4.2负责本公司间比对的人员,应为参加的本公司所提供的样品和技术资料保密,相关样品和文件应登记造册,并放置在安全的地方,防止无关人员接触。4.5电子存储、电子传输结果的保密本公司对保存在计算机内的客户机密信息和以电子形式传输结果报告时,实施同样的保密措施,详见ABCD/CX-12文件控制程序、ABCD/CX-13计算机系统中文件的更改和保存程序、ABCD/CX-36数据和结果报告管理程序等有关要求。4.6监督检查和处罚ABCD/CX-1 第 B 版 第0次修订 保护客户的机密信
13、息和所有权的程序 共 4 页 第 4 页 4.6.1全体员工必须自觉执行本程序文件制定的全部规定和要求。4.6.2技术负责人负责对保密工作每年进行一次监督检查,发现有违反保密规定的现象应予以及时的纠正和制止,防止偏离的进一步蔓延。4.6.3对违反保密规定的人员,本公司将采取纠正措施,情节严重者将进行行政或司法处理。5. 相关文件ABCD/CX-13计算机系统中文件的更改和保存程序ABCD/CX-24记录和档案控制程序ABCD/CX-30数据保护程序ABCD/CX-33样品管理程序ABCD/CX-36数据和结果报告管理程序 ABCD/CX-2 第 B 版 第0次修订 保证公正性和诚实性程序 共
14、4 页 第 1 页 1.目的 为了规范相关人员自身的行为,使其避免卷入可能导致对其技术能力、公证性、判断或运作诚实性的信任度降低的活动中,特制定本程序。2.范围 本程序适用于本公司为客户提供服务的公正性和诚实性方面的管理、监督要求。3.职责3.1公司总经理 批准和领导本公司的全体员工贯彻执行保证公正性措施;3.2技术负责人3.2.1协助公司总经理维护本公司检测资源有效配置;3.2.2不断努力提高检测技术水平,监督检测技术活动和结果的有效性;3.3质量负责人3.3.1协助公司总经理维护管理体系文件并保持其现行有效;3.3.2调查违背公正性、诚信度的行为,并向公司总经理报告工作。3.4实验室主任
15、负责对本室人员的行为进行约束、监督和检查,负责对违规行为提出处理和整改意见。3.5综合管理办公室主任 综合管理办公室负责对人员的行为监督和检查,对违反公正性和诚实性的行为进行处理。3.6其他人员 严格按照国家现行技术法规进行各项检测和其他活动,自觉抵制来自内部、外部的不正当的商业、财务、权利和其他方面的影响,保证检测工作的正常运行。4.工作程序4.1为维护客户合法权益,保护客户对本公司的良好信心,公司总经理颁布了公司独立性、公正性和诚信性声明,表明本公司不从事任何可能影响判断独立性 ABCD/CX-2 第 B 版 第0次修订 保证公正性和诚实性程序 共 4 页 第 2 页 和工作诚实性的活动,
16、在质量手册4.1中也进行了规定了对员工遵守法律、法规,抵制干扰、秉公办事,保护客户机密信息,保证数据的真实性和判断的独立性的要求,控制实施,确保公正性、诚实性的实现。本公司质量方针、质量目标中明确提出了公正性和诚实性的要求,全面贯彻和落实本公司质量方针、目标,将确保公正性、诚实性控制的实现。本公司向社会、客户做出的服务承诺,接受客户的监督,保证控制要求的实现。4.2自律、公正行为和诚实性的贯彻4.2.1本公司将自律、公正行为准则、诚实性和质量方针作为全体员工的培训课程,对全体员工进行培训。4.2.2全体员工应熟悉、理解和自觉遵守本公司的自律、公正行为和诚实性准则、质量方针,执行中如发现需要改进
17、、提高和补充内容,可以及时向公司总经理报告,并提出合理的修订、补充建议。4.2.3落实管理职责,明确授权签字人的职责范围,保证出具的检测报告和结果的一致性,准确、科学和公正反映被检产品的实际质量。4.2.4设置足够的质量监督员,发挥其质量监督作用,对检测过程实施全过程的监督,形成有效的监督机制,保证公正性的实现。4.3 科研工作中的行为控制4.3.1科研工作人员不从事与客户保密资料有关的设计、研究、技术开发、竞争性项目,保证不盗用、不发表与客户资料有关的研究成果。需要应用客户资料时,需征得客户的同意。4.3.2对客户委托开展的科研和评价项目,其样品检验检测过程、科研和评价过程相对独立并严格控制
18、。4.3.3未征得客户同意情况下,检验检测人员不得剖析客户送检样品,侵犯客户的知识产权,对检验检测样品的保管负责。4.4检验检测工作中的行为控制4.4.1对所有客户提供相同的服务,不受关系亲疏或经济利益高低的影响,检验检测人员在工作过程中必须严格遵守检验检测方法、检验检测流程。遵守质量体系文件的有关要求。 ABCD/CX-2 第 B 版 第0次修订 保证公正性和诚实性程序 共 4 页 第 3 页 4.4.2检验检测人员不得向其他人员泄露检验检测数据或结果。4.4.3 检验检测人员必须以数据为依据,做出独立公正的判断,不因任何外界因素的影响而改变检验检测结果。4.4.4独立开展检验检测工作,站各
19、级领导对检验检测工作结果不干扰、不施压;4.4.5 在检验检测工作中,检验检测人员必须遵守职业道德,不得弄虚作假,诚实可信。4.5客户信任降低情况的预防4.5.1检验检测室应充分考虑相关人员在工作中容易产生公正性、诚实性等问题的环节,经常性检查、调查,预防诚实性的信任降低。4.5.2 如发现相关人员卷入对其技术能力、公证性、诚实性的信任降低的活动中,填写“ABCD/ZJ-2违规行为登记表”,进行处理。4.5.3 综合管理办公室应根据具体违规情况进行处理。4.5.4 相关检验检测室组织整改,处罚,并将整改、处罚结果报质量负责人。4.5.5违规行为包括:l 检验检测人员介入检验检测样品的研究、开发
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 汽车交易市场 机动车 检测 有限公司 程序 文件 标书
限制150内