实务手册-—某连锁百货服务手册.doc
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1、服务手册内容(一). 营业过程中的服务工作 (P3-P4)(二). 具体服务的七步曲 (P4-P8)(三). 专业服务的行为举止 (P8P13)(四). 商品销售的服务技巧 (P13P19)(五). 有效处理顾客投诉. (P19-P22)(六). 服务规范的“五要、七不要” (P22P23)前 言客户光顾企业是为了得到满意的服务,他们不会注意也不会在乎仅具有一般竞争力的服务。要想让客户把企业的美名传扬出去,就要让企业的客户服务绝对出色。优质客户服务是防止客户流失的最佳屏障,是企业参与市场竞争的王牌武器,而良好的口碑使企业财源滚滚。老客户是企业发展壮大的基石,老客户更少的非议丰厚的利润,开发新客
2、户比为老客户提供优质的服务需要多花费五倍的时间、金钱与精力。服务的要点:客户远不止是购买者;不应把服务仅仅视为客户服务部门的责任;优秀的服务不仅是“我能帮你什么”,而是“你需要我做什么”;以客户希望的方式来对待客户,即尊重客户,包括他的地位和身份;预见客户的真正需求;在完成交易后使客户产生满足感。服务手册的目的;规范化的服务是提升整体服务质量的关键步骤,通过严格的管理树立*的服务品牌。备注:本手册仅限于*百货下属分公司(分店)员工使用,根据实际情况每年修改一次,本公司保留最终解释权。第三章 营业员服务规范营业过程中的服务工作一. 营业前的服务工作 ( 8:00-8:40分 )1. 卫生清洁:地
3、面、货架、仓库、试衣间;2. 点数:清点柜台商品、仓库包装及存货状况;3. 检查商品陈列:如货架商品摆放、价格标签、特价牌等;4. 补货、报数;5. 整理仪容仪表及着装;6. 检查办公用品是否齐全:如销售单、购物袋、文具用品、宣传品及促销品等。 ( 8:40分 )7. 全体员工集合统一开早例会。 ( 8:55分 )8. 开启专柜照明灯。 ( 8:59分 )9. 全体员工站在迎宾线上准备迎宾。 ( 9:00分 )10. 开门营业。 二. 营业中的服务工作导购一天的工作就是招呼和接待顾客,态度一定要积极主动,但不可太热情,以免惊吓顾客。1. 当客流量较少时,更要表现忙碌的样子,如重新陈列凌乱的商品
4、,整理销售票据,擦拭展示柜等,使专柜充满活力与热情,顾客才容易受吸引进店。2 要等顾客走后才对能对被挑过的服装进行重新折叠和摆放,使卖场保持整洁、漂亮。当商品价格发生变更时,要及时制作新的价格牌,并将旧的销毁。3. 要经常更换橱窗内的商品,使其始终保持最新或最畅销的款式。三. 营业后的服务工作1.根据商品数量的帐目,清点当日销售数量与余数是否相同,同时检查商品是否良好。2.清点商品时,对短缺的货品要及时进行补充,如店内库存不足,应及时上报公司或商户。3. 在清点商品时,要边查边做清洁工作,小件物品要放在固定的地方,高级物品及贵重物品应盖上防尘布,加强商品养护。4. 书面整理登记当日销售状况,及
5、时填写各项工作报表,重要信息及时上报。5. 对当班未能处理完的事情,都要在交班本上写清楚告知下一班次的同事,同时尽量口头知会,提醒注意和协助处理。6. 专柜作好安全防范工作,关掉柜台内电源及照明灯,珠宝专柜锁好贵重物品,防止丢失。7 如果柜台内还有其他顾客时,员工必须继续服务,不得催促顾客,直到顾客自行离开,员工才能和防损员一起离场。具体服务的七步曲第一步曲 打招呼1 对每一个跨进店铺的顾客我们都要进行礼貌细致的服务,恰到好处的运用微笑和身体语言向顾客打招呼。招呼时应声音响亮,吐字清晰,热情诚恳,表里如一。当目光接触到进入专柜的顾客后,马上放下手中的事,面带微笑的鞠躬说:“欢迎光临-”2 当顾
6、客进入店铺选商品时,为避免造成顾客购物压力,建议说一声:“欢迎惠顾,如果有需要请告诉我。3. 不要在顾客不注意时突然上前打招呼,打断顾客思路,吓到顾客。4. 当视线接触到顾客时,应以柔和的目光直视对方,面带微笑,点头致意.招呼时尽量声音轻柔甜美,忌高声大气。5 当看到熟客时,应笑脸相迎,并上前亲切打招呼,例如询问上次购买商品的使用情况等。6 当正在忙或又有其他顾客需要招呼时,应暂且放下手中的事,将视线转向来的顾客,点头致意请他稍候,如果不能马上招呼顾客,应及时让其他同事来接待。7 当没有顾客时,要时刻留意,可以先整理货品,但不要离开售货本区,绝不可站在门口强行迎招顾客进入。第二步曲 开场白1
7、找切入点与顾客打个招呼,如天气或节日问候等。2 直接向顾客介绍他喜欢的商品(您有什么需要?)3 询问顾客的购买意愿。4. 以公司或专柜的促销活动作为开场语。第三步曲 主动接受购物信号在购买心理的留意、兴趣、联想、欲望、比较、信任、决定、满足等8个阶段中,当顾客对商品表示“兴趣”时员工就应该把握机会接近。时机的判断:1 当顾客注视特定的商品时。2 当顾客用手触摸商品时。3 当顾客表现出寻找商品的状态时(此时尽早招呼,绝不怠慢)。4 当与顾客视线相遇时(一旦视线接触,一定把握机会。)5 当顾客与同伴交谈时。6 当顾客将手提袋放下时(这是对商品注意而产生的典型动作之一)。7 当顾客探视橱窗或模特身上
8、的衣服时 (要把握尺度,不早不晚)。8 当顾客匆匆入店,四处寻找时 (动作要快)。9 当顾客出神观察商品,仔细打量或在自己身上比试时 (非常自然的走上去,用赞赏的口吻进行沟通) 。第四步曲 辨认顾客的需要1 顾客提出商品疑问时(应给予坚决、肯定的答复,树立顾客的信心。)2. 顾客犹豫不决,反复查看时(导购应给予适当建议)3 顾客反复打听商品信息时(说明顾客可能很关注此商品,导购一定要先与其建立信任关系,才能提高咨询可信度。)4 几位顾客相互讨论,意见趋于一致时(不要插嘴,只等结果并快速备货。)5 指名点货,要求购买时(有货-立即取拿,无货-推荐相似商品。)6 成交决定时(只有建议的权力,没有替
9、顾客作主的权力,否则容易负上责任。)第五步曲 试衣间服务 一 试衣前先目测顾客大致的身材尺寸,并拿准相应的商品,以减少试换衣的次数。主动建议顾客将提包袋子放在试衣间外并注意保管(贵重物品除外),导购要记住顾客所试穿的衣服件数,以便事后清点。二 试衣中1 带领顾客到试衣间,边走边将所试的衣服的钮扣或拉链拉开。2 走到试衣间时先敲门,确定试衣间内干净整洁,无异物异味。3. 同时把衣服穿法告诉客人,把衣架拿出,提醒锁门。如果试衣间有人,别忘记礼貌地请外面的顾客稍候片刻,或再看看其它商品。4 试衣时,导购要在试衣间附近,负责替顾客搭配或建议试穿,尽量促成串联销售的机会,同时兼顾附近的顾客。5 如果顾客
10、在试衣间的时间太久,可以敲门婉转提醒。6 如果衣服不合适,导购要在试衣间外为顾客调换衣服。7 建议不要在试衣间内设镜子,应在外面设置,这样便于有机会称赞顾客。三 试衣后导购主动上前协助整理服装,比如翻领子、卷袖子并询问顾客对衣服的感觉。1 尽量把特性、优点及好处全方位地展示给顾客。2 说话时应考虑是否会伤及顾客的自尊。3不要总是一味的夸赞服装,无视顾客的反应,而应当从顾客穿着感受出发,指出商品的适合之处。4 不失时机地进行附加推销,如买西服可顺便推销领带。第六步曲 收银台服务收银员给顾客留下良好印象是很重要的。这一过程包括“微笑、打招呼、唱收唱付、准确输入”。增加顾客的愉快购物经历,是我们服务
11、的精髓所在。一 收银台确认原则1 商品单价确认,2 商品折扣数确认,3 商品数量和总价确认,4 应收顾客现金、信用卡,付款数额确认,5 顾客付款金额确认,收银员要“唱收唱付”,6 应找回顾客金额、信用卡,票据的确认。二 收银时注意事项1. 服务热情、亲切,在顾客来到收音台之前,向顾客问好、致谢,如“您好”、“谢谢光临”等。2. 反复确认款项数目,收款找余时清楚告知顾客金额数,让顾客心中有数,并嘱咐顾客将款物收好。3. 当交款顾客较多时,对等候的顾客应表示抱歉“对不起,请您稍候”、“让您久等了”等。4. 当由于操作失误或出现机械故障时,应立即向顾客道歉,并说明情况及时 解决。不可慌张推卸责任,若
12、不能马上恢复正常工作,应及时上报采取应急措施,如改用手工收银。5. 收银员应对顾客提出的问题热情回答,如有必要可直接引导顾客找到营运领班,由营运领班认真解决。6. 收银操作要迅速、准确,并用双手接受,递送票款。第七步曲 告别一流的服务即使是结尾也是不可缺少的。在顾客离开店铺时,请别忘记说“欢迎再次光临”。1 呈交商品双手将购物单据交与顾客,将包装袋用胶带封好袋口,双手拿两边递给顾客,让顾客拿提手,这是必须彻底实行的。另外还要有帮助顾客将其他商品与购买的商品一起放入袋中的关怀动作。2 送客将商品交与顾客后,由衷地说“谢谢”后要将顾客送到店门口,同时鞠躬说“谢谢惠顾,期待您再度光临”,并亲切、有礼
13、貌地目送顾客离去,这样的送客方式必定能打动顾客的心。专业服务的行为举止一 以听、说方式促进交流1. 集中精神、耐心而仔细地倾听顾客谈话,不随意打断并不断点头示意懂。2倾听时保持愉快心情,不可表现出不耐烦的动作或神情。 3. 说话时要口齿清晰、表达清楚,语音语速适中,不使用含糊用语。4用语谦虚有礼、措辞得当,兼顾顾客心理,严禁说不尊重的尖刻话语。5使用标准普通话,话语生动自然,适当带有幽默感。6 听话或说话时以柔和的眼神注视对方,区域以眼下方至胸上方为好,不要盯着顾客的眼睛不动,建议约4秒钟接触一下目光,并面带微笑7 尽量少使用专业术语、行话,多使用简单短句,易于理解。8说话时不要有过多手势。9
14、 巧妙应对顾客,在适合的时机使用恰当的应对用语,少用否定或极端用语。10不要妄下承诺,随意答复顾客。二 基本站姿1 站立姿势要挺胸、收腹、目光平视、微收下颚、面带微笑。2 双手前相握叠放于腹前、双腿并拢、双脚呈V字。3 颈部挺直、双肩放松、呼吸自然。4 不良站姿; 身躯歪斜松垮、驼背曲膝、趴伏倚靠、乱摇乱动、手位不当(抄手、抱胸、托肘),脚位不当(分立、内八字、交叉)。 三 行走姿势1 行走时,上身挺拔,头部要抬起,目光平视前方,腿部伸直,腰部脚部放松,步幅步速适度,脚步轻而富有弹性和节奏感。2 不良姿势:横冲直闯、左右晃动、拦路抢行、噪音过大。四 鞠躬礼仪为表示尊敬或感谢的心情,鞠躬必须成为
15、导购的习惯性礼仪。1、 躬时,弯腰低头,弯曲角度视场合而定,面带微笑、重心放稳、腿部伸直,动作大方自然,不可过于猛烈。2 分清场合,动作到位,不宜过于频繁或持续时间过长。3 建议:顾客光临 敬礼(30度)倾听或回答问题 点头(15度)表示感谢、总结完毕、送客、最后敬礼 (45度)五 电话的接听礼仪1 报姓名 铃声响立即接听(两声以内),左手拿听筒,右手准确记录,不说“喂”而说“您好。”2 细听事情内容简洁的问候,若是熟悉的顾客,可再加一句问候语。顾客交待不清时,以不失礼的态度加以确认(如“真对不起,我们店长不在,我能转告吗?”)3 回复沉着、正确的地听,边听边记录要点(如:“前些天您要的那款衣
16、服已到,请您抽时间来一趟,好吗?” )4 告别如:(“谢谢您的来电,再见” )记住自己在顾客挂下电话以后才能放下听筒。六 导购接待礼仪1 当顾客指明要看某件衣服时,要迅速准确地找出来(合适的尺码和颜色), 双手递交。给顾客介绍服装时,要拿出商品在顾客面前打开,在自己的身 上比一下或用手掐住腰位展示给顾客看。2 当顾客有疑问时,应及时以专业、愉快的态度向顾客解答,不可不耐烦或拖延时间。细心观察顾客心理变化,提供商品介绍和顾问式建议。3 不可过于热情,顾客走到哪跟到哪,或在一旁唠叨不停。4 在工作忙碌人手不够时,也不可敷衍怠慢顾客,这时就要用精练的语言接待顾客,不要拖泥带水。5 主动向顾客提供帮助
17、,如包裹、伞具暂存(贵重物品顾客自己保管)。6 不可催促顾客付款,顾客付款后,应将商品包装好,双手递与顾客,并欢迎再次光临。7 不要忽略顾客身边的友人,适时引起他们的购买欲望。 8 多用询问商量的口吻,了解顾客的需求,适当给予顾客建议与鼓励。9 即使顾客最终没有购买任何商品,也要保持一贯亲切友好的态度感谢他(她)的到来,并欢迎其再次光临。10 耐心听取抱怨,及时道歉,冷静处理。七 服务用语规范1、服务(用语)基本要求(1) 精神饱满、态度温和、语言得体、微笑服务。(2) 服务语言应保持自然,让顾客感受到你的善意和真诚。2、招呼用语顾客到柜时,应面向顾客,面带微笑,并用目光致意,问声:“您好”。
18、3、介绍用语(1) 您看这种合适吗?如不合适,我再给您拿其他的。(2) 我给您拿出几种看看好吗?4、答询用语(1) 顾客询问某种商品在哪儿出售时,如不在本区域应说:请到XX区域有售,可以根据规定或需要带领顾客到商品区域。(2) 顾客问的商品缺货时,应说:这种商品暂时缺货,方便的话,请留下姓名及联系电话,一到货马上通知您,好吗?(3) 顾客询问而你不清楚时,应说:对不起,这个问题我不太清楚,请稍等一下,我去问一问再回复您。5、收找款用语收找款时,语言清晰热情有礼,特别是对老年或小孩顾客报价声应略大一些,语速要放慢,且交待清楚,并仔细叮嘱。(1) 您买的商品共计XXX元,找您X元,(2) 收您XX
19、X元,找您X元,谢谢您,(3) 您的钱不对,请您重新看一下。(钱不对时,告诉顾客具体的数目,然后请顾客重新点)6、包装商品用语(1) 请稍候,我帮您包装(扎)。(2) 让我帮您把这些商品包装(扎)一下,这样携带方便。(3) 这种商品易碎,请您小心拿好,注意不要碰撞了。(4) 这种商品容易弄脏,请不要与其它商品混在一起。7. 道歉用语(1) 对不起,让您久等了。(2) 对不起,刚才是我工作大意,弄错了价格。(3) 对不起,让您多跑了一趟。(4) 对不起,我把票开错了,我给您重开。(5) 若有语言不当之处,还请多多原谅。(6) 对不起,给您添麻烦了。8 、道别用语(1) 谢谢您,欢迎下次再来,再见
20、!(2) 这是您的东西,请拿好。谢谢您!(3) 欢迎您们以后常来。(4) 对于最终没有购买的顾客同样要有道别用语:“没关系”、“您再考虑一下”、“慢走”等。9、 祝愿式的告别用语。(1) 对于旅游的顾客,可说祝您:“玩的愉快,旅途平安”。(2) 对购买生日礼物的顾客可说:“生日快乐”等。(3) 对于抽奖的顾客可说“祝您好运”等。注: 待客说话的7原则(1) 不使用否定型,而用肯定型说话。(2) 不使用命令型,而用请求型。(3) 以语尾表示尊重。(如“您看好吗?”、“您觉得行吗?”(4) 拒绝场合要说“对不起”并和请求并用。(5) 不断言,让顾客自己决定。(6) 在自己的责任范围内说话。(7)
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