XX特种水泥集团有限公司人力资源管理制度.doc
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1、.XX特种水泥集团有限公司人力资源管理制度目 录第一章 人力资源管理准则第二章 人力资源管理体制和管理权限第三章 劳动定员管理办法第四章员工招聘、录用管理办法第五章 大中专学生实习规定第六章 特殊用工管理制度第七章 晋升管理制度第八章 干部选拔任用管理制度第九章 劳动合同管理制度第十章 人事变动管理制度第十一章 离职管理制度第十二章 岗位轮换制度第十三章 薪资、福利制度第十四章 请休假和考勤管理制度第十五章 保密制度第十六章 奖惩制度第十七章 附则第一章 人力资源管理准则第一条人力资源管理的基本目的,是建立一支高素质和高效率的员工团队,以及创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制
2、,为公司的快速成长和高效运作提供保障。第二条公司全体员工无论职位高低,在人格上都是平等的。人力资源管理的基本准则是公正、公平和公开。公正 共同的价值观是公司对员工做出公正评价的准则;对每个员工提出明确的挑战性目标与任务,是公司对员工的绩效表现做出公正评价的依据;员工在完成本职工作中表现出的能力和潜力,是比学历更重要的评价能力的公正标准。公平 公司奉行效率优先,兼顾公平的原则,公司鼓励每个员工在真诚合作与责任承诺基础上,展开竞争;并为员工的发展提供公平的机会与条件,每个员工应依靠自身的努力与才干,争取公司提供的机会;依靠工作和自学提高自身的素质与能力;依靠创造性地完成和改进本职工作满足自己的成就
3、愿望。公司从根本上否定评价与价值分配上的短视。公开 遵循公开原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。公司重要政策与制度的制定,均要充分征求意见与协商,提高制度执行的透明度。第三条公司实行统一政策、分级管理的人力资源管理体制。第四条通过建立人员内部流动和轮岗机制,在人力资源管理中引入竞争机制。通过内部流动和外部劳动力市场的置换,促进优秀人才的脱颖而出,实现人力资源的合理配置和激活沉淀层。并使人适合职务,使职务适合人。第五条人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而且是全体管理者的职责。各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属员工的工作,负有帮助下属员工成长的责任。下属员工才
4、干的发挥与对优秀人才的举荐,是决定管理者的晋升与人事待遇的重要因素。第二章 人力资源管理体制和管理权限第一条总裁对公司全体员工实行统一管理。集团人力资源部是公司和总裁实施全员管理的职能部门。第二条在总裁的授权下,集团公司人力资源部对企业员工实行分级、分类管理和指导。所有员工的任职岗位按人力资源分级权限统一调配。第三条公司总裁由西部水泥董事局任免;分公司副经理、公司副总监以上高管人员任免由公司提名委员会提名,经董事会审议批准后,以人事聘任形式公布。第四条集团公司总监助理、各部门正、副经理任免由总裁提名,经总裁办公会研究决定,以人事聘任形式公布。第五条各分公司领导班子任免实行直接任免制。即分公司领
5、导班子由集团公司直接任免。第六条各分公司副经理以下,部门正职以上人员任免实行报批制。即各分公司副经理以下,部门正职以上人员任免由各分公司报方案(包括干部人员名单和人员档案资料),经集团公司研究后任免。集团公司对上报人员有否决权和调整权。第七条各分公司部门正职以下干部任免实行“先备后任(免)”制。即各分公司部门正职以下干部任免权限在分公司。各单位根据公司年度下发的定编,对拟任用的主管以上管理人员,应依照“先备后任(免)”的原则。各单位须提前将拟任用人员的名单和干部任免审批表(见附件)报集团公司人力资源部,经集团公司部门经理办公会研究通过后方可办理任用手续,同时将任用文件抄送集团人力资源部。任用干
6、部应符合公司文件规定和岗位要求,否则,集团公司有权要求分公司调整,并将追究相关领导人的责任。集团公司人力资源部将部门经理办公会审议结果反馈到各分公司。第八条集团公司机关、项目部的干部任免、员工聘用、调动、离职等人事管理权在集团公司人力资源部。员工聘用、调动等业务由各部门填写相应人事变动申请表格,负责人签字后报集团公司人力资源部,由人力资源部根据情况予以配置。销售公司、物资公司所有人员招聘录用须经集团公司人力资源部审核批准。第九条各分公司内部员工人事变动和人员配置,由用人部门填写相应人事变动申请表格,报分公司人力资源主管部门根据具体情况进行人员配置,分公司经理批准签发。分公司人力资源主管部门每月
7、五日前必须将前月公司内人事变动和人员变动情况以报表形式上报集团公司人力资源部备案。第十条凡跨分公司间、集团公司与分公司间的员工人事变动配置管理权在集团公司人力资源部,分公司人力资源主管部门配合办理相关人事手续。人员配置结束后,分公司人力资源主管部门将相关变动人员资料复印件留档、备案。第十一条员工在职期间享受与所聘职务相对应的待遇。在职期间内,因工作需要调整或经考核不称职的,可予以降职、降薪或解聘。处理权限与任免权限一致。第三章 劳动定员管理办法第一条: 公司实行岗位定员制,定员编制每年修订一次。每年底公司各部门和各分公司根据员工素质现状、设备状况和工艺改进情况,提出下年度的人员编制方案,报集团
8、公司人力资源部审核,集团公司人力资源部根据公司的经营目标制订公司年度人员编制计划,经集团公司部门经理办公会审议,报总裁批准后执行。第二条:劳动定员编制本着精简、高效,任务饱满、充分调动员工积极性,提高劳动效率的原则,以不断提高企业经济效益为根本出发点,依据企业现实,参照同行业标准明确“定员、定岗、定编”。第三条:劳动定员一般是按岗位定员、比例定员、组织机构、职责范围定员、看管设备定员。可视情况单独或结合使用。第四条:定员时应遵循压缩二、三线人员,充实生产、销售等一线岗位的指导思想。第五条:为防止机构膨胀、人浮于事,公司各部门和各分公司劳动定编经集团公司审定批准后,必须严格贯彻执行,未经公司同意
9、,不得擅自修改。确因开展工作需要必须超编配备人员的,必须书面写出报告,经分公司经理签字、集团公司主管总监同意,公司人力资源部核查后,报总裁批准。第六条:公司审定批准的年度劳动定编对当年度的人员编制、岗位、工资分别确认。年度劳动定编下达后分公司对人员进行内部调整的,应严格执行按岗定资的规定。因工作需要不能按岗定资的,应在核定的工资总额范围内进行调整,并将人员、岗位、工资变动情况上报集团公司人力资源部,不得因人员内部调整而随意增加工资总额或变相为员工晋升工资。第七条:集团公司人力资源部和公司各部门、各分公司应严格在管理权限内按照规定的程序配备人员,不得越权办事。第四章 员工招聘、录用管理办法第一条
10、:集团公司人力资源部、各分公司人力资源主管部门为公司员工招聘、录用的职能部门,其它任何部门或个人无权擅自招聘、录用员工。用人单位用人应向人力资源部提出书面需求,由人力资源管理部门实施招聘。第二条:公司各级管理人员不许私自将自己亲属、朋友安排到本人所分管的单位和部门内工作,属特殊情况的按程序申报,并按人力资源招聘程序批准实施。凡违规安排人员的,一经发现,对违规录用人员予以辞退,对相关管理人员按规定予以处罚。第三条:公司所有员工分为两类:正式员工和聘用特殊人员。正式员工:指与公司签订正式劳动合同,待遇执行公司工资体系的员工。这部分员工是公司人力资源的主体,享受公司相关制度中所规定的各种福利,进厂年
11、龄不得超过40周岁。特殊用工:借调与外单位有劳动关系的人员,聘用离退休(包括内退)、下岗人员、军队自主择业等不具备劳动关系主体资格人员,属特殊用工。第四条:公司需增聘员工时,提倡面向社会,公开招聘,择优录用。也可由内部员工引荐,内部引荐重要岗位人员(指关键技术岗位、同行业掌握先进技术的高级人才、部门主管级别以上的管理人员)获准聘用后,引荐人应在应聘登记表中“是否有亲属在尧柏公司”一栏后面签字确认。第五条:员工的补充必须符合公司的人员编制计划,如在编制计划内补充人员,须向人力资源部提交书面申请(包括录用人数、专业方向、学历、职称、性别、年龄和工作能力等要求,用人申请表见附件),人力资源部审核后即
12、可开展招聘工作。第六条:计划外用人,须向集团公司人力资源部提交申请,经人力资源部核查、副总裁同意后,报总裁办公会批准方可招聘。第七条:职员招聘过程一般应经过初试、复试的考核程序,根据岗位需要,考核方式可包含笔试和面试等(应聘登记表、面试评价表见附件)。笔试由人力资源部和用人单位拟订试题,面试根据实际工作需要可以由用人单位申请、人力资源部、公司相关领导联合进行或由人力资源部单独进行。最后,由人力资源部确定录用人选;岗位工人和临时聘用人员的招聘,由人力资源部进行初试,最后由各用人单位负责人确定是否符合岗位标准的意见,人力资源部办理入职手续。第八条:聘用部门经理以上管理人员和工程师以上专业技术人员的
13、,根据实际需要可在资格审查阶段前进行背景调查(应聘人员背景调查表见附件),确认员工信息的真实性。第九条:各岗位员工招聘条件按岗位职责说明及条件要求实施。总体要求如下:一、领导岗位招聘任职条件对象:领导岗位工是指具体从事企业管理方面工作的主管以上级别的员工。要求:中专以上文化程度(特殊情况经批准的除外),年龄四十五岁以下(各岗位具体年龄限制,详见岗位任职年龄界限表),身体健康,有同岗位两年以上工作经验,懂微机、会英语、有相关资格证书者优先。员工岗位任职年龄界限表年龄限制岗位级别招聘人员入职年龄干部提拔入职年龄集团公司部门经理、分公司经理助理以上45岁以下45岁以下集团公司部门副经理、分公司部门经
14、理以下40岁以下40岁以下高级专业技术人员特殊情况报集团公司批准。合同到期离岗二、行政管理岗位招聘条件对象:行政管理岗位工是指具体从事企业管理方面工作的员工,包括统计、文秘、出纳、会计、档案管理员、后勤管理员、业务员、设备管理员、内审员、调度员、预算员、司磅员及各类管理方面人员等。要求:年龄四十五岁以下(特殊情况经批准的除外),中专以上文化程度,身体健康、无不良爱好、无不良记录者。有工作经验、懂电脑、会英语、有相关资格证书者优先。三、后勤岗位工招收条件对象1:小车司机、食堂管理员、主厨、厨师、副厨、服务员等要求:年龄二十岁以上,四十五岁以下(特殊情况除外)。初中以上文化程度,视听良好,身体健康
15、,无不良记录,有上岗证,健康证的男性青年(服务员为女性),有两年以上工作经验者优先。对象2:门卫、锅炉工要求:年龄五十岁以下,身体健康,视听良好,无不良记录的男性。有两年以上工作经验者优先。对象3:保安员要求:年龄二十岁以上,四十五岁以下,初中以上文化程度,身体强健,视听良好,待人和蔼,吃苦耐劳、敬业爱岗,人品端正的男性青年,复员军人、从事过公安、保安工作者优先。四、生产岗位工的招聘条件 (一)一般岗位工招聘条件对象:操作工。是指主要从事简单体力劳动工作的员工,具体包括破碎工、晒料工、上料工、放料工、清洁工、磨机工、磨尾收尘工、选粉机工、高温风机工、窑尾收尘工、库底工(库顶工)、水泵工、微机工
16、、烘干机工、萝茨风机工、增湿塔水泵工、煤磨热风炉工、托轮工、分解炉工、冷却机工、库管员等。要求:年龄四十五岁以下,初中以上文化程度,视听良好,身体健康,无不良记录的男女青年,有两年以上工作经验者优先。 (二)巡检岗位工招聘条件:对象:堆取料机巡检工、配料站巡检工、原料磨废气处理巡检工、预热器回转窑巡检工、篦冷机、斜拉链巡检工、煤磨巡检工、库底巡检工、水泥系统巡检工、辊压机巡检工、包装系统巡检工、破碎巡检工、石灰石输送巡检工等。要求:要求:年龄四十五岁以下,高中以上文化程度,视听良好,身体健康,无不良记录的男青年,从事机械专业、有两年以上行业工作经验者优先。 (三) 技术岗位工招聘条件:对象:技
17、术岗位工是指主要从事工艺、机械、电气技术业务工作的员工,包括工艺员、计量管理人员、分析工、物检工、控制工、电修工、机修工、中控操作工、试验工、泵工、泵车司机、铲车司机、罐车司机、余热发电等。要求:年龄四十五岁以下(特殊情况除外),高中以上文化程度,视听良好,无不良记录者。建材类学校毕业的大中专学生、有相关资格证书、有两年以上工作经验者优先。第十条:凡被录用人员需提交规定的个人材料:身份证、学历证、技术资格证(原件、复印件)、个人简历、业绩材料、近期免冠彩色1寸照片两张以及体检证明(指定医院、指定项目)等后,方能办理上岗手续。第十一条:新聘用人员报到日,人力资源部根据中华人民共和国劳动合同法等法
18、律法规与员工签定劳动合同/劳务合同/聘用协议、保密协议等。第十二条:聘用人员入职审批程序一、集团公司和项目部 (一)部门经理助理(含)以上人员及财务人员入职,须经部门经理、项目部经理批准,集团公司人力资源部审核,报公司主管总监核准后,方可办理入职手续; (二)部门经理助理以下人员入职,须经部门经理、项目部经理批准,集团公司人力资源部审核后,方可办理入职手续;二、各分公司 (一)分公司部门经理以上人员入职,须经分公司经理、集团公司人力资源部经理、主管总监、总裁核准后,方可办理入职手续; (二)分公司部门经理以下人员入职,须经分公司部门或车间领导、主管副经理、人力资源主管部门负责人审核,报经理批准
19、后,方可办理入职手续。其中主管、车间主任助理以上部门经理以下管理干部应向集团公司人力资源部报备;第十三条新进人员报到时,应聘人员所带材料将由人力资源部对其进行登记归档,连同其笔试、面试资料建立个人人事档案并分类归档保存。人力资源部协调用人部门领取上岗证、工作服装、领用门柜、钥锁和相应办公用品,安排岗前培训、根据工作和生活需要引导参观各相关部门、单位和生活设施。第十四条人力资源部应于新员工报到之日填写该员工人事变动表(见附件)复印件递交财务部,并按照公司有关试用期工资规定从报到之日起计算工资。第十五条新进人员一般都必须经一到六个月的试用期后,才可聘用为正式员工;员工无特殊情况试用期为六个月,特殊
20、情况应报集团公司批准;高级技术人员和包装工、操作工等特殊人才或简单体力劳动岗位,在试用一到三个月后可以申请提前将工资转为正式工资标准,但试用期不变。第十六条试用期满前两周由人力资源部通知用人单位进行考核。试用人员试用期满前,员工本人应提出转正申请,试用部门根据员工的表现填写试用期考核评估表(见附件),报人力资源部考核评定后,经主管领导批准,方能正式录用,办理转正手续。经考核不合格者,给予辞退。第十七条正式录用员工,工龄从试用期连续计算。第十八条试用人员一般不担任重要经济责任工作。第十九条新进人员在试用期中,表现不合格者,单位负责人有权要求提前考核。第五章 大中专学生实习管理制度第一条凡未到毕业
21、时间,未取得毕业证书,而来我公司实习的各类大、中专院校的应届毕业生都属于实习生范围,学生取得毕业证之前都属于实习期,实习期工资按80%发放。第二条集团公司人力资源部负责统一协调实习生的实习培训,各分公司负责安排实习生食宿、在岗实习和指导老师等事项。第三条来我公司实习的大中专学生,必须在签订实习协议(见附件)并办理了相关保险后,方可安排实习。手续程序按录用管理办法执行。第四条:对已与公司签定就业协议但没有毕业的应届毕业生,人事编制在分公司或项目部,集团公司人力资源部负责组织培训。实习所在分公司负责实习生在岗实习期间的管理,集团公司根据实习生人数对实习所在分公司进行补贴。补贴范围包括:住宿、就餐、
22、在岗管理和指导老师等费用,费用标准根据公司文件标准确定。第五条:公司人力资源部必须指定专人负责学生与用人部门的沟通和联络;各用人单位必须指派专人实行一对一的指导员制度,即每个实习生必须有一个专门对其工作和生活负责指导、培训、以及与部门、公司进行沟通的老员工做为指导员。实习生的指导期为三至六个月,在此期间,指导员享受指导管理补贴,补贴包含在集团公司对分公司的补贴内拨付;第六条:公司人力资源部对签订就业协议的应届实习生安排相应的实习培训:一、公司实行分公司、车间、班组三级安全培训网络,对实习生进行安全培训,与实习生签订安全责任书并做培训记录;二、公司人力资源部负责对实习生进行企业文化、规章制度、职
23、业素质、劳动纪律、军训等方面的培训,培训结束必须有实习生签字的培训记录;三、实习生实习期结束,实习协议自动解除。符合岗位要求的办理转正手续,签订正式劳动合同后转为正式员工。不符合岗位要求的,要求其立即离开公司或签订劳动合同开始试用期。四、实习生办理转正手续,人力资源部必须在实习期结束前一周对其实习期工作表现进行鉴定,确认是否留用该生。并在实习期结束前通知到实习生本人。第七条:与公司签订实习协议的大中专院校的学生,经集团公司人力资源部安排,可以到分公司进行社会实践学习。一、来公司实习或校方组织学生来企业实践学习,公司不收取培训费,食宿费用自理;二、实习人员必须严格遵守实习协议规定,严格按照公司计
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