培训与开发-3级.ppt
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1、课程目标课程目标n n通过学习掌握培训管理的方法与技巧,通过学习掌握培训管理的方法与技巧,根据培训目的与培训内容选择培训方根据培训目的与培训内容选择培训方法,以及各项培训制度起草的要求和法,以及各项培训制度起草的要求和方法。方法。6 6、培训制度建立与推行、培训制度建立与推行课程内容课程内容5 5、培训方法的选择、培训方法的选择4 4、培训效果的评估、培训效果的评估3 3、培训组织与实施、培训组织与实施2 2、培训规划的制定、培训规划的制定1 1、培训需求的分析、培训需求的分析对培训需求分析的认识对培训需求分析的认识n n培训需求分析是整个培训开发流程培训需求分析是整个培训开发流程的出发点,其
2、准确与否直接决定了的出发点,其准确与否直接决定了整个培训工作的有效性。整个培训工作的有效性。培训需求分析的作用培训需求分析的作用n n有利于找出差距确定培训目标有利于找出差距确定培训目标n n有利于找出解决问题的方法有利于找出解决问题的方法n n有利于进行前瞻性预测分析有利于进行前瞻性预测分析n n有利于进行培训成本的预算有利于进行培训成本的预算n n有利于促进企业各方达成共识有利于促进企业各方达成共识培训需求分析的三个层次培训需求分析的三个层次 战略层次战略层次 组织层次组织层次 员工个人层次员工个人层次外部环境外部环境外部环境外部环境组织条件组织条件组织条件组织条件人员变动人员变动人员变动
3、人员变动是否需是否需是否需是否需要培训要培训要培训要培训组织目标组织目标组织目标组织目标组织效率组织效率组织效率组织效率组织资源组织资源组织资源组织资源组织文化组织文化组织文化组织文化工作任务工作任务工作任务工作任务是否需是否需是否需是否需要培训要培训要培训要培训员工素质员工素质员工素质员工素质员工技能员工技能员工技能员工技能工作态度工作态度工作态度工作态度工作绩效工作绩效工作绩效工作绩效现实绩效水平现实绩效水平现实绩效水平现实绩效水平理想绩效水平理想绩效水平理想绩效水平理想绩效水平是否需是否需是否需是否需要培训要培训要培训要培训寻找其他解决方法寻找其他解决方法寻找其他解决方法寻找其他解决方法
4、培训实施培训实施培训实施培训实施培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序n n做好培训前期的准备工作做好培训前期的准备工作做好培训前期的准备工作做好培训前期的准备工作 -建立员工背景档案、同各部门人员保持密切联系、向主管领导反建立员工背景档案、同各部门人员保持密切联系、向主管领导反建立员工背景档案、同各部门人员保持密切联系、向主管领导反建立员工背景档案、同各部门人员保持密切联系、向主管领导反映情况、准备培训需求调查;映情况、准备培训需求调查;映情况、准备培训需求调查;映情况、准备培训需求调查;n n制定培训需求调查计划制定培训需求调查计划制定培训需求调查计划制定培训需求调查计划 -制定调查
5、工作行动计划、确定工作目标、选择合适的调查方法、制定调查工作行动计划、确定工作目标、选择合适的调查方法、制定调查工作行动计划、确定工作目标、选择合适的调查方法、制定调查工作行动计划、确定工作目标、选择合适的调查方法、确定调查内容;确定调查内容;确定调查内容;确定调查内容;n n实施培训需求调查工作实施培训需求调查工作实施培训需求调查工作实施培训需求调查工作 -提出培训需求动议或愿望;调查、申报、汇总需求动议;分析培提出培训需求动议或愿望;调查、申报、汇总需求动议;分析培提出培训需求动议或愿望;调查、申报、汇总需求动议;分析培提出培训需求动议或愿望;调查、申报、汇总需求动议;分析培训需求(受训员
6、工的现状、存在的问题、期望和真实想法);汇总培训需求(受训员工的现状、存在的问题、期望和真实想法);汇总培训需求(受训员工的现状、存在的问题、期望和真实想法);汇总培训需求(受训员工的现状、存在的问题、期望和真实想法);汇总培训需求意见,确认培训需求;训需求意见,确认培训需求;训需求意见,确认培训需求;训需求意见,确认培训需求;n n分析与输出培训需求结果分析与输出培训需求结果分析与输出培训需求结果分析与输出培训需求结果 -对培训需求调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、对培训需求调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、对培训需求调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、对培
7、训需求调查信息进行归类整理、对培训需求进行分析总结、撰写分析报告;撰写分析报告;撰写分析报告;撰写分析报告;培训需求分析报告的主要内容培训需求分析报告的主要内容n n需求分析实施的背景需求分析实施的背景n n开展需求分析的的目的与性质开展需求分析的的目的与性质n n概述需求分析实施的方法和过程概述需求分析实施的方法和过程n n阐明分析结果阐明分析结果n n解释、评论分析结果和提供参考意见解释、评论分析结果和提供参考意见n n附录附录(收集和分析资料用的图表、问卷、部分原始资料等)收集和分析资料用的图表、问卷、部分原始资料等)收集和分析资料用的图表、问卷、部分原始资料等)收集和分析资料用的图表、
8、问卷、部分原始资料等)n n报告提要报告提要培训需求信息收集的方法培训需求信息收集的方法n n调查问卷法调查问卷法n n面谈法(个人访谈、集体会谈)面谈法(个人访谈、集体会谈)n n观察法观察法n n重点团队分析法重点团队分析法n n工作任务分析法工作任务分析法调查问卷设计应注意的问题调查问卷设计应注意的问题n n问题清楚明了,不会产生歧义问题清楚明了,不会产生歧义n n语言简洁语言简洁n n问卷尽量采用匿名方式问卷尽量采用匿名方式n n多采用客观问题方式,易于填写多采用客观问题方式,易于填写n n主观问题要有足够空间填写意见主观问题要有足够空间填写意见面谈中应包括的问题面谈中应包括的问题n
9、n你对组织状况了解多少?你对组织状况了解多少?你对组织状况了解多少?你对组织状况了解多少?n n你认为组织目前存在的问题有哪些?你认为组织目前存在的问题有哪些?你认为组织目前存在的问题有哪些?你认为组织目前存在的问题有哪些?n n你对这些问题有什么看法?你对这些问题有什么看法?你对这些问题有什么看法?你对这些问题有什么看法?n n你目前的工作对你有些什么要求?你目前的工作对你有些什么要求?你目前的工作对你有些什么要求?你目前的工作对你有些什么要求?n n你认为自己在工作中的表现有哪些不足之处?你认为自己在工作中的表现有哪些不足之处?你认为自己在工作中的表现有哪些不足之处?你认为自己在工作中的表
10、现有哪些不足之处?n n你觉得这些不足时什么导致的?你觉得这些不足时什么导致的?你觉得这些不足时什么导致的?你觉得这些不足时什么导致的?n n你对自己以后的发展有什么计划?你对自己以后的发展有什么计划?你对自己以后的发展有什么计划?你对自己以后的发展有什么计划?n n你觉得当前自己的不足主要表现在什么地方?你觉得当前自己的不足主要表现在什么地方?你觉得当前自己的不足主要表现在什么地方?你觉得当前自己的不足主要表现在什么地方?n n你个人现在面临的主要问题是什么?你个人现在面临的主要问题是什么?你个人现在面临的主要问题是什么?你个人现在面临的主要问题是什么?n n你需要我们在哪些方面给予你帮助?
11、你需要我们在哪些方面给予你帮助?你需要我们在哪些方面给予你帮助?你需要我们在哪些方面给予你帮助?观察法观察法n n到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、到员工实际工作现场了解员工工作技能、行为表现、主要问题的分析方法主要问题的分析方法主要问题的分析方法主要问题的分析方法n n适用性适用性适用性适用性生产作业与服务性工作,其他有一定参考生产作业与服务性工作,其他有一定参考生产作业与服务性工作,其他有一定参考生产作业与服务性工作,其他有一定参考观察对象:观察对象:时间:时间:进行的工作项目:进行的工
12、作项目:工作行为流程:工作行为流程:工作完成情况:工作完成情况:主要的问题:主要的问题:(规范化行为、职业化、沟通、技能等)(规范化行为、职业化、沟通、技能等)改善内容:改善内容:重点团队分析法重点团队分析法n n重点团队分析法是指培训者在培训对象重点团队分析法是指培训者在培训对象中选出一些熟悉问题的员工作为代表参中选出一些熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训信息。加讨论,以调查培训信息。n n在实操中可按以下步骤进行:在实操中可按以下步骤进行:-培训对象分类培训对象分类培训对象分类培训对象分类 -安排会议时间和讨论内容安排会议时间和讨论内容安排会议时间和讨论内容安排会议时间和讨论内容
13、-培训需求结果的整理培训需求结果的整理培训需求结果的整理培训需求结果的整理工作任务分析法工作任务分析法n n工作任务分析法是以工作说明书、工作规范或工作任务分析法是以工作说明书、工作规范或工作任务分析法是以工作说明书、工作规范或工作任务分析法是以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录表,作为确定员工达到要求工作任务分析记录表,作为确定员工达到要求工作任务分析记录表,作为确定员工达到要求工作任务分析记录表,作为确定员工达到要求所必需掌握的知识、技能和态度的依据,将其所必需掌握的知识、技能和态度的依据,将其所必需掌握的知识、技能和态度的依据,将其所必需掌握的知识、技能和态度的依据,将其和员工平时工
14、作中的表现进行对比,以判定员和员工平时工作中的表现进行对比,以判定员和员工平时工作中的表现进行对比,以判定员和员工平时工作中的表现进行对比,以判定员工要完成工作任务的差距所在。工要完成工作任务的差距所在。工要完成工作任务的差距所在。工要完成工作任务的差距所在。n n工作任务分析法是一种非常正规的培训需求调工作任务分析法是一种非常正规的培训需求调工作任务分析法是一种非常正规的培训需求调工作任务分析法是一种非常正规的培训需求调查的方法,可信度较高,一般只是在非常重要查的方法,可信度较高,一般只是在非常重要查的方法,可信度较高,一般只是在非常重要查的方法,可信度较高,一般只是在非常重要的培训项目中才
15、会运用。的培训项目中才会运用。的培训项目中才会运用。的培训项目中才会运用。培训需求分析模型培训需求分析模型模模模模 型型型型 类类类类 别别别别释释释释 义义义义循环评估模型循环评估模型循环评估模型循环评估模型对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用对员工培训需求提供一个连续的反馈,以用来周而复始地估计培训的需求。每个环节都来周而复始地估计培训的需求。每个环节都来周而复始地估计培训的需求。每个环节都来周而复始地估计培训的需求。每个环节都要从组织、作业、个人三个层面进行分析。要从组织、作业、个人三个层面进行分析。要从组织、
16、作业、个人三个层面进行分析。要从组织、作业、个人三个层面进行分析。全面性任务分析模型全面性任务分析模型全面性任务分析模型全面性任务分析模型通过对组织及其成员进行全面、系统的调查通过对组织及其成员进行全面、系统的调查通过对组织及其成员进行全面、系统的调查通过对组织及其成员进行全面、系统的调查以确定理想状况与现有状况之间的差距,从以确定理想状况与现有状况之间的差距,从以确定理想状况与现有状况之间的差距,从以确定理想状况与现有状况之间的差距,从而决定是否需要培训和培训内容的方法。而决定是否需要培训和培训内容的方法。而决定是否需要培训和培训内容的方法。而决定是否需要培训和培训内容的方法。绩效差距分析模
17、型绩效差距分析模型绩效差距分析模型绩效差距分析模型根据绩效考核结果,找出员工理想绩效与实根据绩效考核结果,找出员工理想绩效与实根据绩效考核结果,找出员工理想绩效与实根据绩效考核结果,找出员工理想绩效与实际绩效之间的差距,从而决定是否需要培训际绩效之间的差距,从而决定是否需要培训际绩效之间的差距,从而决定是否需要培训际绩效之间的差距,从而决定是否需要培训和培训内容的方法。和培训内容的方法。和培训内容的方法。和培训内容的方法。前瞻性分析模型前瞻性分析模型前瞻性分析模型前瞻性分析模型为使组织和员工个人适应未来发展与变化,为使组织和员工个人适应未来发展与变化,为使组织和员工个人适应未来发展与变化,为使
18、组织和员工个人适应未来发展与变化,而确定前瞻性培训需求的方法。而确定前瞻性培训需求的方法。而确定前瞻性培训需求的方法。而确定前瞻性培训需求的方法。绩效差距分析方法的环节绩效差距分析方法的环节n n发现问题阶段发现问题阶段发现问题阶段发现问题阶段 -理想与现实绩效存在差距的地方,就是需要培训来加理想与现实绩效存在差距的地方,就是需要培训来加理想与现实绩效存在差距的地方,就是需要培训来加理想与现实绩效存在差距的地方,就是需要培训来加 以改善的地方。以改善的地方。以改善的地方。以改善的地方。n n预先分析阶段预先分析阶段预先分析阶段预先分析阶段 -对问题进行预先分析和直觉判断,决定一般方法的问对问题
19、进行预先分析和直觉判断,决定一般方法的问对问题进行预先分析和直觉判断,决定一般方法的问对问题进行预先分析和直觉判断,决定一般方法的问 题及应用何种工具收集资料的问题。题及应用何种工具收集资料的问题。题及应用何种工具收集资料的问题。题及应用何种工具收集资料的问题。n n需求分析阶段需求分析阶段需求分析阶段需求分析阶段 -寻找员工目前个体绩效与工作要求之间的差距寻找员工目前个体绩效与工作要求之间的差距寻找员工目前个体绩效与工作要求之间的差距寻找员工目前个体绩效与工作要求之间的差距 -将工作设计与培训高度结合,因为需求还要分析未来将工作设计与培训高度结合,因为需求还要分析未来将工作设计与培训高度结合
20、,因为需求还要分析未来将工作设计与培训高度结合,因为需求还要分析未来 组织需求和工作说明。组织需求和工作说明。组织需求和工作说明。组织需求和工作说明。6 6、培训制度的建立与推行、培训制度的建立与推行课程内容课程内容5 5、培训方法的选择、培训方法的选择4 4、培训效果的评估、培训效果的评估3 3、培训组织与实施、培训组织与实施2、培训规划的制定、培训规划的制定1 1、培训需求的分析、培训需求的分析培训规划的主要内容培训规划的主要内容n n培训项目的确定培训项目的确定n n培训内容的开发培训内容的开发n n培训过程的设计培训过程的设计n n评估手段的选择评估手段的选择n n培训资源的筹备培训资
21、源的筹备n n培训成本的预算培训成本的预算培训内容开发的基本原则培训内容开发的基本原则n n满足需求、突出重点、立足当前、满足需求、突出重点、立足当前、讲求实用、考虑长远、提升素质。讲求实用、考虑长远、提升素质。制定培训规划的步骤与方法制定培训规划的步骤与方法步步步步 骤骤骤骤目目目目 的的的的结结结结 果果果果方方方方 法法法法1 1 1 1、培训需求、培训需求、培训需求、培训需求 分分分分 析析析析寻找现有绩效与寻找现有绩效与理想绩效的差距理想绩效的差距差距在某工作领域或差距在某工作领域或差距有多大差距有多大从主观判断到客观分析从主观判断到客观分析的各种方法的各种方法2 2 2 2、工作说
22、明、工作说明、工作说明、工作说明收集工作活动的收集工作活动的数据、信息(问数据、信息(问题、答案、工具、题、答案、工具、分析),用来形分析),用来形成一份客观、全成一份客观、全面、可靠的工作面、可靠的工作活动说明活动说明工作活动一览表,包工作活动一览表,包括员工的资源、决策、括员工的资源、决策、行动、结果及每项行行动、结果及每项行动或每个结果的标准动或每个结果的标准直接观察熟练工的实际直接观察熟练工的实际工作和熟练工自己的介工作和熟练工自己的介绍等间接资料,有些方绍等间接资料,有些方法或注意外显行为,或法或注意外显行为,或注意精神活动注意精神活动3 3 3 3、任务分析、任务分析、任务分析、任
23、务分析明确工作对培训明确工作对培训提出的需求、它提出的需求、它由一系列相互联由一系列相互联系的问题组成系的问题组成任务分类表或每项任任务分类表或每项任务所需技能的统计表,务所需技能的统计表,包括受训者可能存在包括受训者可能存在的困难及对应措施、的困难及对应措施、可能有利或不利于学可能有利或不利于学习的特征习的特征列出员工在工作中的实列出员工在工作中的实际表现或心理活动,然际表现或心理活动,然后进行分类和分析其技后进行分类和分析其技术构成两种方法,可主术构成两种方法,可主观定性分析,也可客观观定性分析,也可客观定量分析定量分析制定培训规划的步骤与方法制定培训规划的步骤与方法步步步步 骤骤骤骤目目
24、目目 的的的的结结结结 果果果果方方方方 法法法法4 4 4 4、内容排序、内容排序、内容排序、内容排序发现多种任务间发现多种任务间的内在联系,决的内在联系,决定学习优先次序定学习优先次序学习流程图:图中学习流程图:图中所有的学习活动、所有的学习活动、步骤都依次排列步骤都依次排列排序的基本依据是任排序的基本依据是任务说明的结果,因它务说明的结果,因它能显示任务之间在层能显示任务之间在层次、程序上的联系次、程序上的联系5 5 5 5、陈述目标、陈述目标、陈述目标、陈述目标将任务分析提供将任务分析提供的关于工作要求的关于工作要求的信息,浓缩为的信息,浓缩为培训的指导方针培训的指导方针员工面临的情景
25、及员工面临的情景及反应行为;每项行反应行为;每项行为的辅助工具;行为的辅助工具;行为及其结果的标准为及其结果的标准依靠工作说明的结果依靠工作说明的结果进行转换,即成目标,进行转换,即成目标,目标越精确、细致越目标越精确、细致越好好6 6 6 6、设计测验、设计测验、设计测验、设计测验用于培训开始和用于培训开始和结束时,检验培结束时,检验培训规划是否符合训规划是否符合要求要求测验与工作对绩效测验与工作对绩效的要求越接近,其的要求越接近,其结果就能代表实际结果就能代表实际工作绩效,也就越工作绩效,也就越具有可预测性具有可预测性“测试学测试学”是心理学是心理学中一门较成熟的分支中一门较成熟的分支学科
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