机械租赁施工公司内业资料管理办法.docx

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1、机械租赁施工公司内业资料管理办法一.分公司上报归口部门相关资料的对应负责部门分别为: 技术部、合同部、综合部；作业层上报分公司相关资料的对 应负责人为作业层负责人。二.报送内容：作业层上报分公司的资料及时段见服务 站上报表格目录；分公司本部部门每月上报的资料及时段 见分公司部门上报表格目录三.分公司领导需要的固定资料，在没有特别要求下，保 持规范表格和内容，每月5日前由分公司部门分别报送；分 公司领导临时需要的资料在要求的具体时间内上报，没有具 体时间的资料按时报要求上报。四.相关资料负责人必须为上报资料数据内容负责，数据 和内容必须能一脉相承、落实到底。五.要求有效力的表格必须多方签认并手写

2、明确意见。六.内业资料分时报、月报、季度报、半年报、年报（除 时报外其余均为固定格式）。七.内业资料必须具备时效性、准确性、齐全性、效力性 等四大要素。八.报送要求：时报时效期限1-2天，其他资料每月的25 日前。使用电子档（能清晰打印的己手写签署意见的扫描档 或照片档和可编辑电子档2种同时使用）和纸质档报送，以 工作时间最早接收时间为准，其后全部上报资料到达分公司 不得超过10天。九.四要素考核标准：时效性：是否按表格规定要求的 时间报送，按时不扣分、超时（26至28日）-1分/每表、 28日以后-4分/每表、未报T0分/每表。准确性：是否按 表格规定要求登记整理准确的数据和内容，按要求不扣

3、分, 未按要求-1分/每表。齐全性：是否完整的填报各种信息， 填写完整的不扣分，未按要求-1分/每表。效力性：上报 扫描档或照片档无相关负责人手写签认的，每表扣-1分/每 表。分公司本部部门时间考核按此类推。十.分公司所属服务站、队以1分二10元的标准进行考核。 所属站队资料，由资料收集对应部门分别出具相应月份罚款 单；上报公司资料的考核由对应管理部门进行，评判标准由 对应部门出具；分公司本部以1分=20元标准进行考核，分 公司领导进行考核。十一.当月分公司不能确认准确性的，以站队上报数据为准。 日后发现有错误的，各站队自行弥补。如不能调整误差，在 不影响分公司上报数据正确的情况下，以当初报表

4、得分绝对 值的10倍进行扣罚，造入发现不能调整误差月的当月工资， 同时不得进入年终奖励名单；如影响分公司上报数据正确性 的，分公司进行严肃处理。十二.从即日起，分数跟资料负责人和站队负责人挂钩，即 资料负责人扣款金额=站队负责人扣款金额；资料负责人扣 款金额二部门负责人扣款金额。分数由分公司根据报送情况 统计，由分公司换算成金额造入工资表进入当月工资直接兑 现，处罚金额上不封顶。十三.每季度分公司对站队及部门得分进行汇总并排名，第 一名奖励500元，最后一名罚款300元，连续两个季度为最 后一名的，按双倍处罚。每年终对站队及部门得分进行汇总 并排名，第一名奖励1000元，最后一名罚款800元。

5、以上 奖罚均在当月工资兑现。分公司部门上报表格目录序号表格名称负责部门报送时间-上报分公司领导1机械设备台帐（excel或台b）技术部月报2机械设备动态分布表技术部月报3小型车辆台账技术部月报4闲置设备台账技术部月报5月初强制保养计划技术部月报6材料配件申请计划技术部月报7材料配件补充申请计划技术部即时报8大型（批次）配件申购表技术部即时报9事故报告单技术部即时报10设备事故台帐技术部季度报11合格供方名册技术部半年报12供方黑名单技术部半年报13分公司经济活动分析表合同部月报14分公司经济活动分析报告合同部月报15分公司人员台账综合部月报上报公司按公司各部门相关要求进行报送服务站上报表格目录序号表格名称报送时间-上报技术部1机械设备台帐月报2机械设备变动表月报3机械设备交接记录即时报4动态报表月报5机械设备大项修表格即时报6闲置设备台账月报7月初强制保养计划月报8强制保养及验收记录月报9材料配件申请计划月报10材料配件补充申请计划按时报11事故报告单即时报12设备事故台帐季度报13新机到达通知单即时报14大型（批次）配件中购表即时报15供方调查表即时报16合格供方名册半年报17供方黑名单半年报18设备和站队检查表即时报19修旧利废记录即时报-上报合同部1经济活动分析表月报2经济活动分析报告月报3机械费用统计台帐月报4机械设备租赁（外租）情况统计表月报