【万达集团管理制度汇编】集团公司管理制度汇编(最终版).docx
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1、【万达集团管理制度汇编】集团公司管理制度汇编(最终版)集团公司管理制度汇编(最终版)河北XXXX有限责任公司管理制度河北XXXX有限责任公司行政人事部编制二。一六年一月目录第一章会议管理3第二章汇报管理4第三章公文管理5第四章档案管理7第五章文件管理9第六章印章管理10第七章宣传管理13第八章保密管理14经总经理或董事长审批后,指派专人监销.(二)经审核同意销毁的文件,应由行政部和各职能部门共同进行销毁。第五章文件管理第一条文件格式(一)文件由眉首、主体和版记三部分组成。眉首又称文头或版 头,由秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号和签发人组成;(二)文件主体又称行文部分,主要包括标题、主送单
2、位、正文、 附件、印章、成文日期和附注。第二条公司文件编码由行政部负责。第三条文件字体和字号(一)以公司红头文件发放的,标头字体为仿宋体,发文字号、签发人为小三号仿宋,标题为二号宋体加粗,正文为小三号仿宋,最后主题词为小三黑体,报送对象为小三仿宋。其他文件、通知字体适合规定要求即可。(二)除标题外,公文中的数字、英文用TimesnewRoman字体。第四条文件设路(一)文件的文字一律横排;(二)文件的页边距一般设貉为:上边距2.54厘米,下边距2.54厘米,左边距3.17厘米,右边距3.17厘米。行文行间距:固定值26磅;(三)可根据版面状况适当缩小或加宽行距,但要保持版面美观;(四)标题行间
3、距统一为段前、段后各空1行;正文前如有主送单位或报送对象,其名称加粗与正文间空0.5行。(五)文件超过两页时,应用半角阿拉伯数字在版心下边缘居中 标识页码。第五条文件结构层次序数当文件用序号表示多层次结构时,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1) ”,第五层为“”,第六 :为“a”。第六条文件中的数字(一)文件中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词 组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使 I汉字外,应当使用阿拉伯数码;(二)日期应当写具体年、月、日,如:二。一三年一月十日。第七条其他要求(一)用纸和复印要求:文件纸一律采用国际标准a4型
4、纸;文件一律双面打印、复印;(二)装订要求:文件应左侧装订,对横排a4纸型表格;(三)抄送要求涉及制度规定、机构设珞、人员任免、通报等文件时抄报上级领导,发至全公司;涉及计划、薪资等重要文件时抄报公司相关业务 部门;也可根据签发人要求抄报和抄送范围。第六章印章管理第一条为维护公司印章刻制,避免印章管理出现不规范行为,特制订本管理规定。印章管理包括印章的刻制、备案、发放、保管、 使用、封存、销毁等内容。第二条印章的管理(一)各类对外具有法律效力的印章均需在授权范围内管理和使用。(二)公司行政印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及法人手章等印鉴,由董事长分别授予专人保管,印章使用需经授 权人审
5、批。所有印章受权人,因需要需再授权给他人的,须经原授权 人批准。上页下页集团公司管理制度汇编(最终版)(三)其他专用章,由有专项使用用途的部门或单位专人负责保管和使用,第三条印章的刻制(一)印章的刻制,由用印部门负责人根据工作需要向行政部提出刻制印章的申请(因机构变动需刻制新印章时,更换旧印章须 凭旧印章原样),主管副总经理审核,报总经理或董事长批准后,由行政部负责办理。(二)印章刻制完成后,行政部须将印章与增制印章审批单中印章设计图样相对照,核对无误并留存清晰新章印模后,方可签发。第四条印章的领取和保管(一)各类印章由被授权人领取,并由各部门、各单位印章负责人妥善保管。印章授权的相关文件由行
6、政部统一保存。各部门、 各单位需指定印章管理的责任人和保管人,并与印章管理责任人和保 管人分别签订印章授权使用合同。(二)具有法律效力的印章需妥善保管,严禁将重要印章随意放谿在办公桌、普通文件柜内。由于保管不善给公司造成损失的由 印章保管人负全责。(三)各类印章未经审批,任何人不得私自用印。(四)印章保管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章保管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管 人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以 明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、 管印起止日
7、期、管理印章类别及数量。交接人员签字,印章授权人签 字认可后备存。(五)印章保管人员的印章管理情况须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管人员离职时,须办理分管印章的移交手续后方办理离职手续。第五条印章的使用(一)对外具有法律效益的印章,须由使用部门填写印章使 用审批单,由经办部门负责人、报受权人批准后加盖印章。(二)各类公章均不得带出公司使用,特殊情况须填写印章 借用审批单,由经办人、部门负责人、受权人签字确认后,方可带外出使用。(三)印章管理人员发现需盖章内容有不符合公司规定、未按批准权限用印或用印文件内容有误的,印章保管人员有权拒绝用印;经办人拒绝印章保管人员审核用印内容的,印章保管人员
8、可拒绝用 印并报告领导处理。()在被授权人出差期间,用印事项应由印章保管人员电话请示被授权人同意,并在印章使用审批单上做好记录后方可用印。(四)加盖印章时,印盖章位珞要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖, 不多盖。(五)介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。(六)对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本,须在合缝处加盖印章。(七)印章保管人员严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章,不得擅自用印,一经发现,严 肃处理。(八)行政公章、合同专用章、财务专用
9、章、发票专用章、法定代表人等印章审批单作为用印凭据由印章保管人员留存,年末整后由印章保管部门归档。第六条印章的封存(一)由于机构调整或其他原因停止使用的印章,停用印章部门或单位须填写印章封存登记单,一式两份,依次经印章所在部 门负责人或公司负责人、主管副总、总经理或董事长签字确认并留存 印模,登记单由原印章使用部门和行政管理部门各留存一份备查。同 时,印章送交行政部封存并等候处理,停用印章的部门或单位不得擅自 处理。(二)经审核批准后,公司行政部将停用印章的原因、时间通知各有关部门或单位。第七条印章的销毁(一)不再使用的印章,由公司行政部按公司有关规定销毁,销毁凭证连同印章封存登记单一同存档。
10、(二)印章保管人员必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。第七章宣传管理第一条公司企划策划方案须经公司总经理或董事长批准后执行。第二条公司对外宣传工作和企业网站管理统一由行政部负责。各部门要充分利用内刊、电视、网站、大型广告牌、电子屏、公司刊等宣传平台,积极地宣传公司的先进事迹和可喜发展。第三条所有对外宣传及发布信息须报公司总经理或董事长批 准后发布。第四条对公司的重大事宜由行政部及时整理记录在册,并于年 终整理出公司大事记,相关工作人员不得以任何形式对外泄漏。 第五条各部门应积极配合搞好企业宣传工作,同时每一位员工 都有责任有义务共同维护良好的企业形象。第八章保密管理第一条保密的
11、范围(一)就经营管理做出的重大决策中的秘密事项;(二)科研、专利技术及科技交流中的秘密事项;(三)人事决策中的秘密事项;(四)招标项目的标底、合作条件、贸易条件等;(五)对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保 密义务的事项;(六)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号等;(七)维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事 项;(八)公司领导确定应当保守的其他公司秘密事项。第二条保密的等级(一)绝密级是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,泄 露会使公司利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:1、公司投资情况、新产品、新技术、新项目的开发研制资料、各种图纸;2、公司总体发展规
12、划、经营战略、营销策略以及商务谈判的内容、正式合同和协议文书;3、公司危机处理的应对措施以及有关情况;4、公司类会议决议、记录和纪要。(二)机密级是指与公司生存、经营、人事有重要利益关系,泄 露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:1、尚未确定的重要人事调整及安排情况,对各级管理人员的考评材料;2、公司与外部高层人士、政府机构人员来往情况;3、薪资情况和人事档案;4、重要文件等原始材料;5、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;6、外事活动中内部掌握的原则和政策。(三)秘密级是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司安全和利益遭受损害的事项,主要包括:1、广告企划、
13、营销企划方案;2、有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况;3、财务部门的安全保卫措施情况;4、各类建筑图纸、说明书、各类技术通知、办公平台和网络技术安全等;5、各种检查表格和检查结果。第三条各密级内容知晓范围(一)绝密级、机密级:公司总经理或董事长批准,可获悉知晓的与绝密、机密内容有直接关系的工作人员;(二)秘密级:公司主管领导批准,可获悉知晓的与秘密内容有直接关系的工作人员。第四条保密的措施(一)保密资料的存放涉密资料应根据其密级选择档案室或带锁文件柜进行存放,严禁将涉密资料随意放络;涉密资料使用完毕后 应及时归档或交由专人保管,(二)涉密资料严禁私自携带外出,如因工作需要必须带出的,须
14、经主管副总经理或董事长批准。(三)各部门负责人为本部门的保密工作负责人。严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄 露公司秘密。上页下页集团公司管理制度汇编(最终版)(四)员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即报告其部门负责人并由其采取补救措施并及时逐级汇报,立即做出相应处第九章办公用品管理17第十章接待管理19第十一章车辆与司机管理20第十二章办公环境管理25第十三章往来礼品管理25第十四章安全管理26第十五章定岗定编管理27第十六章招聘录用管理28第十七章试用期管理29第十八章离职管理30第十九章劳动合同管理32第二十章薪酬管理34第二十一章福利管理36第二
15、十二章培训管理38第二十三章员工异动管理39第二十四章人事档案管理40第二十五章考勤管理41第二十六章费用报销管理45第二十七章差旅费报销管理48第二十八章奖惩管理53第一章会议管理第一条会议分类理。(五)财务部门必须安装措施、严加保管钥匙或密码,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁。(六)专职司机对领导在车内的谈话应严格保密。()第五条计算机管理(一)公司计算机专人专用,计算机及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用,使用者对计算机及外设负有保管和日常维护的责任。(二)未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件,严禁未经检查的软件或数据文
16、件上机操作或上网下载来源不明的 软件,避免病毒感染。(三)严禁使用计算机玩游戏,禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运 转的软件不得随意修改程序或相关参数。(四)应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患 及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。(五)在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。(六)发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告公司iT管 理员。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自
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