接待室使用管理规定23篇.docx
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1、接待室使用管理规定(通用23篇)接待室使用管理规定(通用23篇)接待室使用管理规定篇1 一、政务中心主楼除已相对固 定可调剂使用的会议室外,其他会议室(接待室)由市直机关 事务管理局统一管理使用。二、各单位如需使用会议室,应明确专人事先与市直机 关事务管理局办公室联络会议室使用事宜。一般情况下,会 议承办单位应提前两个工作日向市直机关事务管理局办公 室提出申请,在办理相关使用手续后,凭市直机关事务管理 局出具的会议室(接待室)使用通知单使用会议室。三、使用会议室的单位和人员,必须与管理人员协调做 好有关工作,使用期间,要爱惜公物,严禁擅自使用、挪动 会议室内各种设施设备,如有损坏,双倍赔偿要自
2、觉维护会 议室(接待室)室内卫生,造成地毯、地面和家具污损的,使 用方应负责清洁恢复或酌情进行赔偿。四、使用会议室时,会议服务人员于会议召开前10分钟 到场对会议现场进行整理,并调试好音响、照明等设备。五、使用单位会议(接待)结束后,须经会议服务人员检 查验收后方可离开。六、会议服务由济发物业公司会服人员负责,并免费提 供音响、开水服务,会议(接待)期间发生的其他费用均由办 会(接待)单位负责。接待室使用管理规定篇2 一、本局的会议室,由局办公 受雷击人员离开房间应准时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗 使用空调现象。6 .空调开放使用期间,宿舍空调摇控器由各宿舍自行保 管,自行负责空调的开启和关闭
3、,在空调停用季节,摇控器 交给办公室统一保管。7 .公司将不定期检查空调的使用情况,若发现有违规使 用或损坏现象,造成空调及摇控器损坏的,产生经济损失的 将有损坏人进行赔偿,找不到损坏人时,将有本宿舍人员共 同承担。8.本规定自公布之日起执行,望自觉遵守。接待室使用管理规定篇8 第一条 根据考勤管理制度, 结合实际情况修订如下。第二条 本制度适用于公司全体员工。第三条工作时间:各部门详细上班时间,以排班时间为 准。(即现行的各部门上下班时间不便)第四条 公司采纳电子智能考勤系统,员工全部依排班表 打卡上、下班,并以此作为出勤及薪资计算、发放的凭据。 员工需亲自打卡,不能托人或代替他人打卡。否则
4、,一经发 现,每人每次捐款50元屡教不改者,给予开除处分,不结 算任何工资。对于上下班不打卡者,保安有权不予放行。对 保安执行制度的行为进行对抗的,将视情况予以50元罚款 处理,情节严重者作开除处理值班保安人员对不打卡人员不 进行管制的,一经查实,予以捐款50元/次处理。第五条请假1、员工请假(以小时为最小单位,不足1小时按1小时算),应于请假前填写书面的考勤异常申请单交各组长、 课长、厂长(经理)审批后才可请假如因突发事件或急病无法 先行请假的,应通过电话或其它方式,向部门主管报告,并 于二天内由本人或其代理人代办请假手续。不按上述要求办 理者,视为旷工并不接受考勤异常补办。全部请假人员请假
5、 期间不需刷卡。(例如6月17日下午13: 45开头至6月20 日21: 00请假,共计请假3. 5天,那就在11: 45打最后一 次卡,在请假期间是不需要打卡的)。假如有提前上班的, 应当再次填写书面的考勤异常单进行销假。假如又提前 上班又不销假的按原请假天数处理。2、员工请假应按以下规定呈请审批:干部(上0A填写申请)、员工(填写书面考勤异常单) 请假3天(含3天)以内,经厂长(或部门主管)审批请假连续3天以上15天以下,经厂长、经理、事业部经 理审批连续请假15天至30天,由事业部中心负责人审批连续请假3030天),由总经理审批3、病、事假:公司执行病假、事假无薪制。4、工伤假:由于各种
6、原因导致工伤的,须由公司人力资 源部确认方可纳入工伤假别。员工工伤期间,按珠海市最低 保障工资发放工资如工伤属员工违章操作导致的,按病假论 处。5、调休假:员工因工作需要在节假日加班而未安排调休 的,可凭批准的考勤异常申请单进行调休。第六条外出和直落1、员工因公外出,即出差,必须事前填写考勤异常申 请单,审批权限参见第五条第二款员工请假审批程序。2、员工外出如因急事无法提前办理上述手续,需回公司 的当天补办或在两天内委托他人办理,否则不计算出勤。3、签卡程序1)出差出差人员,须在出差前填写考勤异常申请单,并按考 勤异常审批流程审批,将审批后的考勤异常申请单交考勤专员办理相关手续。2)中途外出上
7、班后因公外出的人员,须填写考勤异常申请单, 经组长、课长、厂长签字后,到前台保安处交单后打卡方可 外出回来后补填回厂时间,并在下班时按规定打下班卡。 如外出时间超过该期限,须补签考勤异常申请单经组长、 课长、厂长签字后,于次日10: 00之前交考勤人员,否则 以旷工处理。上班后因私外出的人员,须持有厂长批准的考勤异 常申请单方可外出。考勤异常申请单交前台保安检查, 保安必须在次日10: 00前交行政人事部考勤人员办理相关 手续。3)直落全部的直落均须事先书面申请(填写考勤异常申请单), 以组为单位详细列明详细人员名单与工号,并由课长级人员 签名审批后方为有效。员工在直落工作时间内如未出厂区,则
8、无须按规定上下 班时间打上、下班卡,一律签卡,待直落结束出厂区时,则 必须打下班卡。等出现考勤异常后,再填写直落原因,而事实上又不 是直落的,则追究组长、课长责任。第七条 迟到、早退(按全勤奖通知执行)第八条自动离职在未请假的情况下,员工连续3天未上班视为自动离职, 不结算任何工资。因请假到期没有续假而无法联系的,作自 动离职。第九条异常打卡、签卡1、员工因私签卡(忘记打卡、忘带卡等),每次乐捐50 元。(详情请看全勤奖通知)2、若因公事(如开会等)导致无法打卡的,经组长、课长、 经理签字后,可给予补卡,此类补卡不需捐款。考勤出现异常后,只有因私(忘记打卡、忘带卡等)和因 公(卡钟坏、卡坏、开
9、会、直落、出差等)二种,不行能出现 正常上班等原因的,如事实上有迟到、早退、不打卡的情况而填写 正常上班 的,追究组长、课长责任。(如有卡遗 失的有当天向行政人事部报告的可作正常上班处理)。3、考勤处理事宜1)各部门文员每日早上9: 00负责收集本部门昨天的考 勤异常单据,并于10: 00前将已审核的单据统一交至考勤 人员处,由考勤人员核对是否符合审批流程,对不符合审批 流程的,考勤人员退回部门文员处理。2)行政人事部考勤人员按收集的考勤异常申请单或 OA上流转的考勤申请单处理每日的异常,全部考勤异常的处 理都必须在第二天内完成,从第三天开头考勤人员将有权不 处理(如遇节假日则时限顺延)。3)
10、全部考勤异常原则上要求事前申请,事后交单有效时 限为第二天上午10: 30以前,超出此时限将不再受理。*公司二Oxx年六月十五日接待室使用管理规定篇9 遵照上级公安机关的有关规定, 结合本单位工作性质、任务及详细情况制定本管理制度。一、使用的警车必须依照规定喷涂标准的外观标识、按 警车牌证手续申办相应牌证并符合保险、年检要求方能投入 使用。二、非警务活动期间,大队机关各科、中队、所及大队 领导使用的警车,一律集中大队院内停放。各中队按此遵照 执行,原则上达到统一管理,严禁警车私用,警车不得作为个人通勤工具。三、严格执行外出派车单申办制度。因工作、警备需要 离开本县(不含九江市辖三区)辖区的,需
11、填写警车派车单 报请大队领导批准,出省警车呈请县公安局分管领导批准。 回单位后,派车单交回大队政秘科存档备查。四、全部警车必须随时保持良好的车辆机件平安状况, 保持整洁的外观,使之能适应警务工作的需要和树立人民警 察规范化建设的良好形象。五、驾驶警车必须按规定着警服、携带有效的驾驶资格 证件及车辆行驶证件,不准无证驾驶。非警务人员必须持业 经审核后办理下发的警车准驾证,方准予驾驶。六、驾驶警用车辆执行勤务时,要严格遵守交通平安法 律规定,不准超速以及其他违反交通法律规定的行为,确保 行车平安。七、非警务需要,不准任意鸣警笛,使用警报器,夜间 确因警务需要时,尽可能开警灯,少鸣或不鸣警报警笛,以
12、 免扰乱群众安宁生活秩序。八、执行紧急、特殊警务而产生的交通违法记录,可以 按规定依程序消除。警车交通违法记录消除程序:警车使用 单位填报警车免予交通违法惩罚申请表,交市局警务督 察部门审核后,报交警部门予以免予惩罚。九、严格遵守五条禁令的相关规定,不准酒后驾驶以 及将警车停放于不得停放的场所。十、警车规定使用人以及车辆全部单位负责人为第一责 任人,负责实施本制度。本制度自公布之日起执行。涉案车辆管理制度第一条本制度所称涉案车辆,是指在办理公安交通行政 管理和道路交通事故案件过程中,依法扣押的与案件有关的 机动车辆。第二条办案人员在办案过程中,需要对涉案车辆实行扣 押措施的,应当严格根据有关法
13、律和规定,履行相应的法律 手续,出具有效的法律文书。第三条涉案车辆管理工作执行办案与保管相分离的原 则,就依法扣押的机动车辆,一律准时送交大队指定的停车 场所(修理厂),由专人保管,并与保管人员理移交手续,登 记造册,建立台帐。第四条因易宝需要,办案人员可以向保管人员调取涉案 车辆,但应严格履行调取、归还手续,登记调取理由及归还 时间,并签名或盖章。办案人员不得借故调取、使用涉案车 辆。第五条依法返还涉案车辆时,应当制作发还物品清单一 式两份,一份交领取人,一份附卷。第六条 办案人员违规借用、挪用涉案车辆的给予行政处 分,造成严重后果的还应领导责任。接待室使用管理规定篇10 一、总则1、为加强
14、公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准, 提高工作效率,结合公司实际情况,特制订差旅费报销 制度。2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员 工作与生活的需要。本制度适用公司全部员工。二、出差审批1、出差人员应填写出差审批单,报经部门负责人或 总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核 准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能准时填写出差 审批单时,可在费用报销单粘贴单上注明临时出差。2、出差审批权限:(a)副总经理出差由总经理审批(b)部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批(c)其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总 经理审批。三、差旅费支出内容及标准(一)差旅费报
15、销内容:公司员工出差报销的差旅费包括 在途交通费、住宿费、生活补助、通讯费等。(二)来回出差地点交通费标准1、乘坐交通工具:员工来回出差地点一般乘坐火车或汽 车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可 乘坐。未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次 日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应 乘卧铺。工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕 道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的 出差补贴。3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘 坐出租车时需在票据背面注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。(三
16、)住宿及补贴标准1、出差天数。出差天数以来回车、船票或飞机票时间为 准,所乘交通工具晚点时,以实际动身或来回时间为准。出 差天数以中午12: 00为界限,以车、船票的时间为准。动 身时间在12: 00以前的,出差天数为一天,反之为半天。 出差返回时间在22: 00前的(以票面时间为准),第二天照 常上班出差返回时间超过22: 00而未超过次日6: 00的, 第二天休息半天。2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实 际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。3、出差补贴:出差补贴为员工在出差地的就餐补助。餐费计算方法为:一天按三餐计算,早餐按标准补贴的 20%,午餐和晚餐各按标准补贴的4
17、0%。早晨8: 00前出差补贴早餐中午13:00以后回单位补贴午餐下午19: 00后回单位补贴晚餐(以车票、机票载明的时 间为准)。四、报销程序1、报销人把与差旅费相关的全部票据全部粘贴在差旅费报销单的后面,全部票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销 内容填写正确。2、报销人持出差审批单和粘贴、计算完整的报销单 据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规 定进行复核,出差审批单粘贴于报销单后面,作为报销 的附件。3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副 总经理审批4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。 五、其他情况1、外出学习统一安排食宿的,据实报销,不再领取出差 补贴(
18、科研人员外出工艺交接除外)。2、本制度解释权在财务部。接待室使用管理规定篇11 为了加强公司食堂的统筹管 理做好后勤服务工作,保证工作人员就餐质量,根据公司作 息时间规定并结合工作人员工作实际情况需要,公司食堂的 就餐时间规定如下:早餐:07:50 08:20午餐:11:50 13:00晚餐:18:00 19:20提醒:1、(为了提高工作人员工作效率厨房在职工作人员必须室统一管理,各处室需使用会议室应提前1至2天预约,由 办公室统一安排。各楼层接待室原则上由各楼层处室管理使 用。二、处室使用会议室和接待室,应保持室内清洁,不得 随地吐痰,乱扔烟蒂、纸屑等杂物。三、各会议室、接待室内的桌、椅、茶
19、具、烟缸等物品, 任何人不得擅自拿走,损坏东西照价赔偿。四、各处室使用会议室、接待室结束后,要准时关好门 窗,对不按规定使用会议室并造成损失的,由有关使用处室 负责。接待室使用管理规定篇3、会议室(接待室)是召开各种会议、讨论工作、接待客人和进行重要活动的场所,由办 公室负责统一管理协调,专人负责卫生和物品管理工作。二、各分管领导和局(室)、中心,因工作需要使用会议 室、接待室的,须提前和办公室进行对接,由办公室统一安 排调配。各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室, 服务工作由相关科室自行安排,会后准时通知办公室清理室 内卫生。三、外单位使用会议室(接待室),须经办公室主任批准, 在保
20、证本单位使用的前提下,由办公室统筹安排。四、会议期间要爱惜室内设备,需使用多媒体设备时, 由办公室安排专人负责调试,留意保持室内卫生。五、会 议室(接待室)内严禁吸烟。在每餐前50分钟到达工作岗位,提前安排好饭菜,以免耽 误工作,特殊情况除外。)2、(为了准守公司作息时间规定用餐人员在岗期间必须 按时用餐,超出用餐时间概不等候,在外或特殊情况除外。) 3、(为了给全体工作人员制造健康、安静、卫生的用餐环境, 厨房工作人员一定要搞好厨房及餐厅卫生,其他在岗工作人 员也需帮助厨房工作人员一起搞好我们的食堂卫生。)以上 管理规定望各位工作人员严格准守接待室使用管理规定篇12 一、目的:为使本公司员工
21、之国内出差或派外受训之申请及报销作 业有所依循,特制定本方法。二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依 本方法之规定办理。(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程) 外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在 地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正 常上下班时间内来回者。2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日 内来回者属之。(工作性质属于常态外勤者不属本方法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报 备,始得外出。若需公车,则填写车辆调派单(附件一),
22、权 责主管核准后,转车管单位派车其他人员一律事前填报出 差申请单(附件二)或 外出单,经部门主管核准后始得外 出。2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报出差申请 单。3、如需预借旅费,应填写预支款申请单(附件三),述 明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借 支金额不得超过本人之出差费用标准额。4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依 核决权限表 之规定办理。(三)、出差旅费报销标准:1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。标准如附 表(一)。行销部门之业务代表报销以另核之。2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘 计程车者,
23、经经理特准后方可搭乘。b、出外勤(杭州市以外地区)当天可来回者,除车费核实 报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理 和经理助理)以上人员30元/天,其他人员20元/天。c、出外勤(杭州市以内地区),当天可来回者,除车费核 实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐6元, 能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。d、由出差处所或由公司免费提供膳食者,不得报支误餐 费。(四)、出差旅费报销规定:1、出差人员销差后,应于七天内检具 差旅费报支单 (附件四),依 差旅费报销标准表 之规定详填出差费用并检 附原出差单及各有关单据凭证,依 核决权限表 之规定申请 核准。2、出差人员未
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