2023年行政前台工作总结22篇.docx
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1、2023行政前台工作总结(通用22篇)2023行政前台工作总结(通用22篇)2023行政前台工作总结 篇1 不知不觉已经加入公司两个 多月了,刚开头我对公司的运作模式和工作流程都很生疏, 多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内 熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作 中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈 的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作 情况向领导作简要汇报:一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,重要事项专心记录并传 达给相关人员,做到不遗漏,不延误2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁 干净二、行政工
2、作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、 印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装 订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考 验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责, 在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的 统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准一、前台日常工作1、前台接待 接待人员是展现公司形 象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严 格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相 关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留 下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不
3、时之 需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、 电话接听转接、传真复印及信件分发专心接听任何来电, 正确率达到98%能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效 率发传真时留意对方有无收到,是否完整清晰。复印时留 意复印的资料完整否,避开复印资 料缺漏。如有信件也准 时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不 够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时 申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有 墨时,会电话通知加墨业务人员加 墨。办公电话费用快用 完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空 调开 关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师 傅查看原
4、因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装 交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有 问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法 解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项 目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并 持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程 到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房 间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事 确认酒店详细信息还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一 天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在0A上发 生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整 及办事处资产登记
5、从项目部人员接手的培训资料、确认单 都用档案袋分门别类的归整起来办事处新购买 的书籍会让 张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍 累计已有37本 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等) 也都有详细登记,员工借用时也都依公司规 定签名登记。3、 考勤统计 每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清 晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按 时发给王兰莹。4、组织员工活动每周三下午5点组织员 工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼 了身 体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在削减, 期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果 是不是特殊理想,这 也是一方面以后需要改
6、进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助协作完 成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订 项目文档 协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。 在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。四、工作中的不足1、选购办公用品时没有能够很好地 计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以 后多专心,多操劳。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然 当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我 细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认 正确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出 去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗 心大 意的人,虽然这种错误只是
7、偶尔,但也一定要尽量避开。3、 接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一 起在室内活动,给大家提供 象棋、跳棋等适合室内玩的活 动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于触决这种情况的方法也还在考虑之中。五、20xx年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力, 多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、 加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的 工作内容,有了这些知识储 备,一方面能准时正确地回答 客户的问题,正确地转接电话 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特殊要感 谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对
8、我很信任, 我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工 的公司而骄傲,20xx迎20xx,辞现在已是新的一年, 在这一年里我要脚踏实地,专心地完成自己的工作,为公司 进展尽一份自己的绵薄之力!2023行政前台工作总结 篇6自加入-公司以来已 经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工 作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有 了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成 了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长 的 平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身 的素养,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化 前
9、台的工作比较琐 碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不 同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就 会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但 是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有 条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我 意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统 筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只 永不懈怠的提高自己,才能 胜任看似简洁的行政工作。现 在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。 争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平, 按职业化的标准时刻 要求自己。同时,规范化方面还
10、需要 加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本 身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有 客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打 算和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大家服 务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机, 也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好 的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自 己避开消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到 一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工 作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在
11、这个社 会中必不行少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部 门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通 显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通, 但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况 下我在沟通时缺少乐观性和主动性。总是花费时间在去想这 件事上,而不是准时 的去了解、沟通,在处理事情时略显 被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是 很不专业的一面。遇事乐观主动,在第一时间去解决问题。 不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲 避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以 这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是 一个整体
12、,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们 身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之 间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通 的基础上,和同事乐观协作,团结协作,才能把工作做好。 这点在工作中也深有感慨。我也将一如既往的专心协作、乐观协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经 过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运 行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习, 培育自己的各项能力。目前,我通过-学习了相关专业知 识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管 理、行政 统筹管理等相
13、关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正 在学习这方面的知 识。通过这些学习,使自己的技能有了 一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 机会参加 相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中, 看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到 身边 的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每 个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光 光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取 别人身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果 办公设备、大桶水等各项台账建立完备餐 饮、酒店、订票等各项服务基本完善每日巡检、各项检修维 护顺利进行各类账目报销流程规范其他服
14、务、跟进工作有序 进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在 精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上, 会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做 的很不到位,没能够准时的发现问题,更谈不上准时解决。 招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家 提供便利的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成 某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和 指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作 效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工 作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软 件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成
15、。还有其他 一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在20xx 年的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多, 非常感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会 工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉, 争取做得更出色。2023行政前台工作总结 篇7 自 加入-一公司以来已 经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工 作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有 了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成 了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长 的 平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身 的素养,现将一年的工作总结如下:一
16、、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前 台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、 送水、接待不同的来 访人员等。刚接触工作时,有时候事 情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完 成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事 情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索 和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工 作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态, 提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能 胜任看似简洁的 行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作 细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提 高自己的业务水平,
17、按职业化的标准时刻要求自己。同时, 规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这 一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行 政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当 有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水 打算和服务工作,要了解 到每个人的需求,适时地为大家 服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机, 也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好 的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自 己避开消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到 一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工 作中。这也是一个行政人员必备的素
18、养。3、学会沟通和团 队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种 能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人 士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这 一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问 题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少乐观 性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的 去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一 些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事乐 观主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完 成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责到底 的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去 要
19、求自己, 争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都 是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展 什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我 们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事乐观 协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也 深有 感慨。我也将一如既往的专心协作、乐观协作,同时严格要 求自己,把各项工作都 做好。二、加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在 能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能 保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工 作中找寻不足,抓紧学习,培育自己的各项能力。目前, 我通过-学习了相关专业知识,包括
20、了前台的职业素养与 能力提升、档案管 理、行政统筹管理等相关内容。财务会 计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过 这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能 在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高 工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方 法我也会悉心学习,真切感受到身边 的每位领导和同事都 是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的 地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来 或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大 桶水等各项台账建立完备餐饮、酒店、订票等各项服务基本 完善每日
21、巡检、各项检修维护顺利进行各类账目报销流程规 范其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作 不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做 到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅, 二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够准时的 发现问题,更谈不上准时解决。招待用的杯子和一些服务方 向指示也存在问题,没有给大家 提供便利的服务。(2)执 行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行 上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问 题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身知识 结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如 一些文件的整理上
22、,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不 能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也 是如此。以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。 一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包涵时交由财务制作工资表。2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写应聘 登记表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填 写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两 个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以 下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。留意办公室内的清洁、保洁留 意打印机、复印机等办公设备的保养努力做好自己自己的本 职工作。2、
23、在日常工作中留意收集信息,以备不时只需。例如快 递公司的名片等。3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规 章管理制度,使公司趋于规范化的管理。4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能 更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,需要把握的知识还很多, 在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高 自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这 个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步感谢每 位同事对我在这段时间里工作的热忱帮助。虽然我还有许多 阅历上的不足和能力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要 我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努
24、力,信任 和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再 接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。2023行政前台工作总结篇8 前台之所以被称之为“前台”, 我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确 的熟悉,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。 我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门 面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽视了它的内在,这恰 恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现, 前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作 都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务 人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员
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